按“国家标准”规定写文章-设计文件的规范化

内部培训参考资料按“国家标准”规定写文章——设计文件的规范化

(幻灯片）

2004-02(2005-06修改）

今天讲讲文面质量的有关问题,供大家参考。

讲文面质量问题，是侧重讲讲按现行国家标准规定写文章。文面质量是设计基础质量的一个重要组成部分。文面质量系指构成文件各因素的内容和格式的统称，设计文件的文面质量也是设计质量的一个重要组成部分。

第一个问题是拟写文章有没有质量标准呢?

大学生毕业前要写论文,参加工作后职称晋升时还要写论文，工作中要拟写各种各样的文件。在职、在岗的人员要写文章,不在职、不在岗的人员还是要写文章。总之,不管你现在和将来干什么，必定要写一些文章的。

写文章应当有一个质量标准,社会上有成千上万种产品,它们大多有其质量标准或者有其质量标示,用其写入供求合同或用于评定其产品质量等。但是,唯有设计工作的文字资料,如设计说明书等过去没有统一的文面质量国家标准。早在20世纪80年代国家标准局发布了“GB7713―87”的国家标准,即《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(见第2页),它规定文章的前置部分、主体部分和附录部分的内容、深度和组成,规定执行现行国家标准。从此以后,编写科技文件或科技管理文件有了编制的依据,即有了文面内容方面的质量

－1－

文面质量的有关问题

中华人民共和国国家标准UDC001.81

科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式

GB7713—87PresentationofscientificandTechnicalreports,dissertationsandscientificpapers国家标准局1987-05-05批准1988-01-01实施－2－标准。因此,在拟写科技文件或者科技管理文件时,须按现行的国家标准的规定去编写。

拟写科技文件还可参照《中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)》的规定编写文件（见第4页）。

第二个问题是有没有评定文件质量的具体规定呢?

在20世纪90年代，国家新闻出版署发布了《图书质量管理规定》(见第5页),它具体规定了“图书质量的分级和标准”和“图书编校质量差错率的计算方法”,它规定了差错率的计算标准(见第6页)。文件编校质量指标见第7页，即规定文件中有差错时：

<0.25个差错/10000个字的──是优质﹔>0.25个差错/10000个字到<0.5个差错/10000个字的──是良好﹔>0.5个差错/10000个字到<1个差错/10000个字的──是合格﹔

>1个差错/10000个字的──不合格。

2004年国家新闻出版总署的“26号令”规定自2005年3月1日起实施新的《图书质量管理规定》，规定“差错率超过万分之一为质量不合格”（文件不再分为优质、良好、合格、不合格4个级别）。

－3－

例如某一20000个字的文件中出现了多、错、倒、漏字的共有两处,即出现两个差错,其差错率为2/20000,即＞1/10000的差错率,它属于质量不合格的文件。

–

4

–

中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)(国家教育委员会办公厅文件,教技厅[1998]1号)

－4－

图书质量管理规定

(新闻出版署•新出图[1997]79号•1997年3月3日）

第一章总则第二章图书质量的分级和标准第三章图书质量的管理第四章奖励与处罚第五章附则附﹕图书编校质量差错率的计算方法–5–图书质量管理规定

（中华人民共和国新闻出版总署[2004]26号令•2005年3月1日起施行）

差错计算标准的例举

（按新《图书质量管理规定》）

1、错、别、多、漏、倒字，每处计1个差错。2、知识、逻辑、语法性差错，每处计2个差错。3、繁、简体字混用，每处计0.5个差错。4、计量单位不合国家标准的，每处计0.5个差错。5、阿拉伯数字、汉字数字用法不规范,计0.1个~1个差错。6、标点符号错、漏、多，计0.1个差错。7、图序、表序错，每处计0.1个～1个差错。……

－6－

文件编校质量指标计算总字数计算差错总个数差错率＝

差错率超过1/10000，其编校质量为不合格。

－7－第三个问题是文面质量的现状如何？近10年来对设计院1000件文件统计观查,其中包括对设计文件、管理文件统计观查后,发现有九成多的文件文面质量为不合格,而不合格的因素中有七成以上属于不执行现行的国家标准规定。同时对个别的院外设计单位的文件进行观查,也是九成多的文件质量不合格。设计行业如此,其它行业也是如此,如对某医院的文件进行观查也是九成多不合格,可以认为当前的文件文面质量不合格不是一家,而是较普遍的现象。

第四个问题是文面质量不好,如何改进呢?

文面质量不合格,是反映这个单位管理工作跟不上,基础质量工作跟不上。设计质量好与坏是大家都关注的课题,设计文件的质量好与坏不仅影响设计单位声誉与形象,而且影响在设计市场中的竞争力和影响文件的交流效果。文件的质量好与坏不是从天上掉下来的,提高文面质量要从认识、领导、管理上下功夫。关键在领导，在管理,

一般的管理不行,要抓“全面”的、“全层次”的全面质量管理。在这里多说一句,全面质量管理不是指TQC,而是指TQM,即“TotalQualityManagement”,要从机制与体制、国家的规范与制度、资质、基础质量这4个层次方面去抓管理,设计单位的基础质量工作(参见《加强设计基础质量工作,提高文面质量》)不能被挤掉,不能只抓钱,不抓基本功的建设,两者都要抓。

－8－

第五个问题是通过讲评文面中的“病例”去提高文面质量。从客观方面来看,设计部门由过去吃“皇粮”改为自负盈亏,形势迫使你这个设计部门不改革就没有饭吃﹔国家规定的规范、制度你不遵守不行,如8层的居住楼设计不设电梯不行、北京地区地震烈度设计取6级值是有原则性错误的设计,这种设计不准施工﹔对ISO9001的资质工作,设计部门不贯彻不行,逼着你这个设计单位去办。但是设计单位对文面质量这个基础质量工作,常常被忽略、被挤掉,好似它不出经济效益,可有可无,因此文面质量问题多,文面质量提不高。从主观方面而言,应当强化领导、管理、认识方面的工作,加强基础质量工作,加强文件的标准化与规范化工作的力度。如果设计部门的领导重视了基础质量工作并及时总结设计实践中的“病例”,讲评设计中的“病例”,则文面质量会很快提高,这是提高文面质量的一个有效方法和措施。

现将《浅谈撰写设计文件的规范化(稿)》和其中附件3的《文件中140个“病例”》提供给大家参考。在这里再重复一句，所讲的仅供参考，如有不妥之处，敬请批评指教,谢谢。下面讲讲文件中的70个“病例”。王立2004-02

－9－（1）标题（或题名）自明性标题(或题名)没有“自明性”见下面五例：《高炉供焦炉煤气设计说明书》（高炉不产焦炉煤气）；四制粉可研(是可以研究?是可行性研究?)；中速磨（是名词？是动词？）；每方土（是平方？是立方？）；每分地（是面积？是长度？）。

标题（或题名）应具有“自明性”，避免使用不常见的缩略词语，不用首字母缩写字、字符、代号，也不用非公知公用之词语，不用公式或化学式等。

一般标题(或题名)不超过20个汉字。

(另外,中文摘要一般不宜超过200个至300个汉字。每篇文件选取3个至8个词作为关键词。

每篇文件（公文）选取3个至5个词作为主题词。)

－10－

—————————————

（2）封面用阿拉伯数字如：某设计说明书封面的“年月日”写为“二OO三年十一月五日”的汉字数字,应改为阿拉伯数字。一般科技文件中的数字使用阿拉伯数字，即文件的封面和文内都要使用阿拉伯数字，一文中要一致。因此上例封面上的“年月日”要用阿拉伯数字，不用汉字数字（个位数除外）。也不应同时使用阿拉伯数字和汉字数字。

阿拉伯数字与汉字数字勿混用

－11－（3）区别正文与辅文页码

按国家标准规定：页码使用阿拉伯数字。

正文页码格式与辅文页码格式分开。第一页（首页）为右页。如：正文部分（如“概论”）页码用：123等；辅文部分（如“目录”）页码用：1）2）3）等。

接排时，须注明“接排到×页”；接排向其后面的页面顺接排，不得向其前面的页面逆接排。

－12－

在行文中，一种是拉丁文字母O，另一种是汉字数字零即零的另体〇

，这两种O(〇)均与阿拉伯数字的0不同，因此不应混用O(或〇)与0。

例如：“大致用了二0天的时间，审校完2O本IS09OOO”文件,须改为“大致用了二〇天的时间,审校完20本ISO9000文件”。

1936年出版的《词海》、1958年出版的《中华大字典》中均无“〇”字。1979年《新华字典》重排时加进此字。“〇”字来源一种说法是：“〇”字在元朝由印度传入。我国早在1956年前资本主义工商业记账时用了商码。商码为：〡﹑

〢﹑〣﹑〤﹑〥﹑〦﹑〧﹑〨﹑〩﹑〇,商码中的“〇”字，在汉字中早已使用。

－13－

（4）区分O(〇)与03流程

主要（1）居中标题（2）边标题

（3）插标题（4）顶格插标题（只用于标准序号)流程流程48.2流程主要流程4.1流程（5）顶格边标题（只用于标准序号)

（5）5种标题－14－…………（注：

﹑

为空字位）

例1：“关于下发《北京市实施污染扰民企业搬迁办法》的通知”

例2：《北京××设计院关于“××炼铁厂四制粉车间改造工程可行性报告”的送审报告》

上述两例的引用文件名时,采用引号(“”)不符合国家标准规定。引用某一词语用引号是对的，但是上述两例引用的是文件名，必须用书名号。

－15－

（6）引用文件名须用书名号（7）6种段落序号1、汉语序号一,（一）,１,（１）,（标题居中，或起行退二格）2、法规序号序号后带“条”、“款”（可分篇章）（标题居中，或起行退二格）3、国际标准序号1,1.1,1.1.1,（起行顶格）4、国家标准序号1,1.1,1.1.1,

（起行顶格）

“GB”区别“ISO”之处：①篇可用汉字,②低级序号可用a.b.c等,③带篇时，章按大流水排序。5、“教材”序号节级用“§”符号；1、3、4混用（标题居中，起行顶格或退一格或退二格）6、“混用”序号不含“§”符号；1、3、4混用（标题居中，起行顶格或退一格或退二格）上述6种段落序号中除了前4种段落序号外，其余的序号格式，均不合国家标准规定。

－16－………………（8）汉语惯用序号层次序号级正确错误首级一(或一、，一.)(二)(二)二级(二)[或二)]一3三级3(或⒈*1,1、,1.*2)(6)一四级(6)[或（1）,①,1)]3(6)……

注意：

(1)汉语序号格式，不得同其他序号格式混用。

(2)汉语序号层次不得倒置。

(3)

*1：“⒈”一般占一个字节;*2

：“⒈”一般占一个字节。

－17－1│12│1.1标3│1.1.1准4│1.1.1.1├————序5│扩展：1.号6│1)7│(1)8│

①

勿混用两种格式（9－1）执行标点符号的国家标准1919年北洋政府教育部根据国语统一筹备会议的决定,颁布了《新式标点符号议案》。1951年中央人民政府出版总署公布了《标点符号用法》。1990年国家语言文字工作委员会﹑国家新闻出版署等单位联合发布了新的《标点符号用法》。1995年底国家发布了《标点符号用法》的国家标准(GB/T15834－1995）。

因此，现在行文须执行1995年的《标点符号用法》的国家标准。

－18－

(9–2)错用标点符号(例举)序名称正确错误1间隔号

•错用.句号2书名号《》

‘

’；“

”

3内外书名号《〈

〉

》

〈

《

》〉

《“”》4内外引号“‘’”

‘“”’‵〝

〞′

5内外括号{[()]}

([{}])

[{()}]

6冒号：

键盘冒号:

或∶(数学比例号)

7省略号8连接号（相关）——；－；-

〜

9连接号（范围）〜

——；－；-10连接号（破折）——

—；〜；

-11破折号——

；12句号.；。同一文中，。和.混用13简易引号无〝‵′〞－19－

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………––----(9－3)错用标点符号(例举)

(1)句末掉句号或分号。(2)句末点句号、圈句号同用。

(3)顿号用逗号代替,有的又不代替,一文中不统一。(4)点句号、圈句号混用。(5)书名号错用引号。(6)无外书名号情况下用内书名号。(7)使用简易引号。(8)大括号用在小括号里面。

(9)相关用浪纹号连接。(10)范围用一字符连接。(11)破折号中间断开,或者采用多个半字符﹑一字符连在一起代替。

(12)标题前用一字符。

(13)掉一半符号(如引号、书名号、括号)。

(14)左、右符号用反。

－20－（10）区分两种冒号

国家标准(GB/T15834－1995)《标点符号用法》中规定的冒号,是中文冒号。它与西文冒号(即微机键盘上的冒号)不同。因此,行文不得采用微机键盘冒号,即不得采用西文冒号。更不得用数学的比例号代替。汉语文件须用中文冒号。即：

国家标准冒号（中文冒号）为：；

微机键盘上的冒号（西文冒号）为:

；

数学的比例号为:。

－21－

(11)省略号按国家标准规定,省略号为占两个汉字位长的6个连点。行文不得写为3个点的西文省略号。

3个点的省略号,只能用在数学中的省略；表格中的省略；编撰手册、词典、字典的凡例中的省略。

3个连点省略号不得写在底位（即句号位置）；3个连点两个字节，不得占3个字节；3个连点在同一水平线上（不得向上斜着排写）。－22－◦没用外书名号时不得只用内书名号。（外书名号即双书名号；内书名号即单书名号）

◦双书名号正确写法为《》，而

<<>>为错误的写法，后者是数学的大于、小于的角括号。

◦

单书名号正确写法为〈〉，而﹤﹥为错误写法，后者是数学中用的角括号。

－23－

(12)错写书名号（13）标准序号的错误标示

（标准序号后外加点句号或顿号）料材23.3·3

4·1·

44。11。2１.,1.1、,4.3.1.14.123456（标准序号未顶格）（序号尾带点号或顿号）（点句号应占一个字节）（点句号用了间隔号）（句点没占字节）（用了圈句号）１２１１２11１1级：

一，二，三；2级：(1),(2),(3)；

3级：1,2,3；4级：1.1,1.2,1.3

（标准序号中混用了非标准序号）7[⒋,⒈,⒌,⒈系各占一个字节]

－24－1……的

特

3.34.4１１１１１１4⒋⒈4⒌⒈4

（14）标题后外加冒号

例1：1.3.4讲评计划：例2：四、接口问题：例3：材料性能：碳素钢的

按GB/T15834–1995标准规定：

冒号是用于：总说、解释、括说、提示、称呼语后

面的停顿，而不是用在标题后面。所以上述的例1、例2、例3标题后的冒号不能要。

注意：标题下分项标明，其标题后不加冒号。完整句标题后也不加冒号。长完整句标题后也不加冒号。（标题内带有冒号除外。）

－25－

－15－(14)……(15)标准序号扩充↑0概论、前言、引言或其他类似章节；向上扩充│篇基本类型│

1说明：

│1.11、较长篇幅的文件的篇或概论、

│1.1.1前言、引言等可以用“0”编序号。

│1.1.1.1

2、国家标准提到：基本类型一般

向下扩充│1.用到4级，但没限定只准用到4级。

↓

│1)3、标准序号向下扩充时将“1）”

│(1)排在“（1）”的前一级；汉语序号排写

↓①时习惯将“（1）”排在“1）”的前一级。

－26－

(16)按标准规定起行、转行

国家标准规定的起行、转行有5种情况：1、带汉语序号的标题行,退两个汉字字位起行；2、不带汉语序号的自然段落,退两个汉字字位起行；3、带标准序号的标题行,顶格起行；4、不带标准序号的自然段落,退两个汉字字位起行；5、以上转行,均为顶格。

汉语行文在采用国家标准规定的起行、转行只有以上5种情况,其余的如：退一格的起行或退一格、退二格等组合出来的多种起行、转行格式均是不合国家标准规定的起行格式和转行格式。

－27－

(17)转行规则按标准示例规定或按惯例：行文时，行末转行的规则——整体的词语“宁挤、宁空不拆开”。1.数字、单位符号、标点符号或其他符号处于行末时，不论其占一个或两个字节而处于行末格外时，在条件许可的情况下，适当调整字间距或文字内容，将它挤在行末格以内；2.挤不开时，行末宁可空出几个字节位置，将它的整体一起转到下一行的行首。

－28－

(18)

标点符号转行

按GB/T15834－1995标准规定：

(1)各行的行首不得出现句号（“。”或“

.

”），分号（“；”），顿号（“、”）,逗号（“，”）,冒号（“：”）,感叹号(“！”）和疑问号（“？”）；（2）各行的行首不得出现右引号（“””、“’

”），右书名号（“》”、

“>”），右括号{“）”、“﹞

”、“】”、“]”、“}”、“〗”}等；（3）各行的行末不得出现左引号，左书名号，左括号；（4）间隔号（“·”）一般不出现在行首或行末；（5）破折号（“——”）和省略号（“”）都占两个字位长,中间不得断开。它们处于行首或行末以得体处理为原则。

在使用打字机或采用微机打字又取自动排版后，定要检查有否上述“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”、“（5）”的情况，如果出现上述的情况须更正过来。

－29－

……(19)公式与行文公式是文件自然段落的组成部分。在段落里主要有两种格式：①简单的单排式公式，可串排于文字行里。②复杂的公式，迭排式公式，多行式公式不串文，单独起排并居中。公式转行时：

①在数学符号的前面转行，如在>、≥、≡、≈、≠、=、≮、＋、－、×、÷

的前面转行。②数学符号不得拆开转行,如不得在符号sinα、lnd、cosβ

之间拆开转行。③不得将带有角标的字符如（K0.785H）拆开转行。④式中符号（如SH0.4

)不得拆开转行。

－30－

……(20)数字、数码、符号转行按标准示例或惯例阿拉伯数字、数码、单位符号及其它符号(含代号、标志)处于行尾时，不得拆开转行，须整体转行如：（1）数字、数码，如“1939702”、“XVI－3”等；（2）年份、月份，如“1992”（年）、“12”（月）等；（3）数字前或数字后带符号，如“PC684”、“94.62%”等；（4）数字前后表示强弱,如“+10”、“50－”；（6）化学分子式，如“HCl”等；（7）分子、分母均为单项的分式，如“13/72”、“D/4”、“π/2”等；（8）数学符号，如积分式“∫ax”等；（9）数学的缩写字，如“sinα”、“φ(x）”等；

（10）指数、幂数，如“e-2”、“10-3”等；（11）上下角标数，如“D4”、“H2”等；（12）汉语拼音词，如“张”（Zhāng）等；

（14）限制符号的字母或符号，如“ΔABC”等；（15）单位符号，如“t/(m﹒d)”，“kVA”、“dB”等；（16）酸碱度，如“pH”等；（17）代号，如书刊号“ISBN7－100－01777－7H·519”等。－31－

(21–1)“式”的转行(之1)

（1）惯用格式公式转行后原行留下部分的行末不留符号；如下面公式的行末的“F”之后没有留下“+”号。（或见GB7713–87示例）A+B+C=D+E+F+G+H+I=S转行为：A+B+C=D+E+F

+G+HI=S上述我国科技书刊的公式转行惯用格式和“英美排式”一样。

（2）苏式格式

“苏式格式”是在转行处“F”之后留下“+”号，而且在下行的行首再排写一个“+”号，即：A+B+C=D+E+F+G+H+I=S转行为：A+B+C=D+E+F+

+G+H+I=S

－32－

+

（3）国家标准格式按GB3102.11－93示例：当一个表示式或方程式需断开用两行或多行表示时，最好在紧靠其中符号=、+、–、±、×、·或/后断开，而在下一行开头不应重复这一符号。A+B+C=D+E+F+G+H+I=S转行为：A+B+C=D+E+F+

G+H+I=S（行文时应执行上式的现行标准）式：公式·算式·表达式0→О+□→

=⊕+-符号式·结构式·反应式－33－

（21－2）“式”的转行(之2)

（22）引号与标号、点号关系国家标准规定16种标点符号，其中9种属于“标号”（括号、书名号、引号、省略号、间隔号、连接号、破折号、着重号、专名号）；有7种属于“点号”，点号中的顿号、逗号、冒号、分号属“句内点号”，句号、叹号、问号属“句末点号”。作者拟写的新句子,引用的词语处在新句子的句末时，应区分以下7种情况分别处理“引号与标号、点号”的关系。

（1）××ד××(×)”。[此右引号前的标号不去掉，右引号后加句号。]

（2）“××××？”

（3）“××××！”

（4）“××××。”[（2）、（3）、（4）属引用完整句子,此时右引号前的句末点号不去掉；同时右引号后不再加句末点号。]

（5）××ד×××？”

（6）××ד×××！”

[(5）、6）属于引用不完整的句子，右引号前点号不去掉；同时右引号后不再加句末点号。]

（7）××ד×××。”

[此句属于引用不完整句子，右引号前的句号去掉，改成：××ד×××”。即其右引号前的句号去掉；同时右引号后加句号。]

－34－***第十二图****1932年和1937年零售商品流转额结构**%100******80604020*****图例零售网流转额公共饮食流转额贸易流转额19321937插图××的内容组成：*图形，**图线，***图序，****图名，*****文字。以下的排写是不规范的作法：

(1)图缺图序或缺图名；(6)图序与图名之间没空一个汉字位；

(2)没有用阿拉伯数字的连续正整数编图序；(7)图序与图名分别排成两行；

(3)图序没有按篇或按章编序；(8)图序编排重号或者缺号、错号；

(4)图序没排在图名之前而排在图名之后；(9)图注不在图题之下。

(5)图序加图名组成的图题不在图下方的居中位置；

－35－

–61–(22)插

(23)插图图××插图的内容组成****(24-1)表格的组成

12345678

－36－×××××××××××××91011121314151613171918202122××□××××1.项,2.目,3.头,4.表序,5.表名,6.顶线(上框线),7.栏线,8.表题段,9.表头段,10.右墙线(右框线,右竖边线),11.行线,12.一个栏区,13.表身段,14.一个行区,15.底线,16.表注段,17.表注,18.侧表头段,19.侧目,20.边栏线,21.左墙线(左竖边线),22.表头线。(24-2)插表错误(1)表格缺表序或表名；(2)没有用阿拉伯数字的连续正整数编表序；(3)表序没有按篇或按章编排；(4)表序与表名分别排成两行；(5)组成表题的表序在表名的右侧,不在表名的左侧；(6)表题不在表上方居中位置；(7)表序编排重号或错号；(8)表注不在表的底线下方；(9)表序与表名之间没空一个汉字字位；(10)

表题后外加冒号。

－37－(25)没注明“文、图相见”、“相呼”

说明：

（1）行文中图在本页则“文、图相见”；图不在文字叙述之页,须注明“文、图相呼”，例如在文字叙述处注明“见××页××图”。

（2）文中的插图不得在图的文字叙述自然段落之前。

（3）“文、表相见”和“文、表相呼”；“文、式相见”和“文、式相呼”也按上述（1）和（2）处理。－38－(26)没注明“文、表相见”、“相呼”说明：

（1）行文中表在本页则“文、表相见”；表不在文字叙述之页,须注明“文、表相呼”，例如在文字叙述处注明“见××页××表”。

（2）文中的插表不得在表的文字叙述自然段落之前。－39－－39－(27)续表缺表头或表序或表题说明：

1、为阅读方便，续表要有表头;2、续表宜注明“续表”，并宜有表序和表题。

如：“表44××××（续表－1）”。－40－5400度电Y=C+RD-408×304/409-20K……

(28)标题与图、表叠排

（图、表、式与标题接排）

三特性表……

热耗卡表二4.1.2付抡图予算……

图五付抡图－41－(另注：▲所指处为错处)

行文中的图、表、式与标题,不得直接接排，下例是错误的排写。▲▲(29)插图、插表不是附图、附表行文中的插图或插表不叫附图或不叫附表。附图或附表是在文后所附之处。－42－

（30)年月日、时间的标示※

日期与时间的标示，可用阿拉伯数字和汉字。如：2001年11月1日12时36分4.2秒。※按《GB/T15835-1995》和《GB/T7408-94》标准规定：日期如2002年6月1日标示为：“2002-06-01”。时间如12时36分4.2秒标示为：“12：36：04.2”（用冒号分隔，不用数学的比号分隔）。※上述日期与时间连用的标示：“2002-06-01T12：36：04.2”。※日期标示的顺序：C我国：先年后月再后为日；E英国：先日后月再后为年；A美国：先月后日再后为年。

－43－(31)世纪、年代标示

世纪、年代标示用阿拉伯数字。如二十世

纪的三十年代，写为20世纪的30年代。

(另外，第一个五年计划、第十一个五年计划，用汉字写时为“一五计划”、“十一五计划”。)－44－

（32）图、表内的起行、转行

同一文件内图、表内的文字段、块、的起行、转行要一致，依需要妥善处理，如“数”：

①齐头②居中③齐尾④个位对齐⑤起行齐头，转行齐头。起行齐头，转行退一（或二）个汉字字位，（或齐头）。

⑥

起行退一（或二）个汉字字位字位，转行顶头。

持续30分30秒持续39分30秒44持续51分42秒380.63115.462210.462222800950.43376.42084906.4214402.004444243.02说明：（1）完整句尾宜统一加标点符号；（2）填写完成之表中的空行或空栏或空备注项宜删掉；（3）左右栏内容相同,不得写为“同左”或“同右”；上下行相同不得写为“同上”或“〞”。－45－（33－1）采用《简化字总表》上的汉字1986年月10月国家语言文字工作委员会重新发表了《简化字总表》。1988年3月国家语言文字工作委员会、中华人民共和国新闻出版署联合发布了《现代汉语通用字表》。

因此,现在对内、对外的汉语行文用字须采用《简化字总表》上的规范化汉字。已简化了的汉字，不再用其繁体字，不用异体字、古体字。

－46－（33－2）错字

文件中常见用错的字例举：圆钢的圆字，不应写成“元”字或“园”字；副枪的副字，不应写成“付”字；预备的预字，不应写成“予”字；气候的候字，不应写成“侯”字；阀门的阀字，不应写成“伐”字；停止的停字，不应写成“仃”字；检化验的检字，不应写成“捡”字；城墙的墙字，不应写成“土字旁羊”字；业绩的绩字，不应写成“迹”字；费用的费字，不应写成“弗”字；机遇的遇字，不应写成“迂”字；勘测的勘字，不应写成“堪”字；化学成分的分字，不应写成“份”字；既快又省的既字，不应写成“即”字；信号的信字，不应写成“

伩”字；油漆的漆字，不应写成“氵旁七”字；玻璃的璃字，不应写成“玏

”字；竞标的竞字，不应写成“竟”字；鞋子的鞋字,不应写成“又字旁圭”字；电缆的缆字，不应写成“纟旁来”字；矿藏的藏字，不应写成“艹字头下上”字；煤的煤字，不应写成“火字旁乚”字；焦炭的炭字，不应写成“碳”字；石炭，须写为煤炭；链篦机的篦字，不应写成“蓖”字；灼结，须写为烧结；浬字停用，改为海里；哩字停用，改为英里；吋字停用，改为英寸；口字旁亩字停用，改为英亩。

－47－(34)附录与附件按GB/T1.1–1993标准：“第一个附录应另起一面书写，‘附录’二字写在左起顶格位置。通常每个附录另起一面书写，当有多个附录，而且较短时，可以接排”。“附录应该用大写字母从A（英文）开始给予标注，但去掉I和O”。

按GB/T7713－87标准，不同于上述标准，但“每一附录均另起一页”。（即当有多个附录，而且较短时，各另起一页，不得接排。）采用汉语行文惯用格式排写附件时，不受上述限制：退两个汉字位标注“附件”或“附件：”或“附件

×：”；附件可以与其前文字末行接排；较短的多个附件，可以接排。

－48－

(35)“等”﹑“是”﹑“为”﹑“=”的排写

行文时：

1、“

由于pV等于nRT”，不写为“pV为nRT

”或“pV是nRT

”。2、“扬程(H)为4.6m”,不写为“H=4.6m”或

“扬程=4.6m”。3、“水压(Pa)系指

”,不写为“水压=

”。4、“60Si2Mn材料

”,不写为“材料=60Si2Mn

”。

5、“总容积等于各容积之和

”,不写为“总容积=各容积之和

”。6、“气体中二氧化碳含量

”,

不写为“气体中CO2含量

”。

–49–…………………………………………………………………………

…………

(36－1)数与量值(之1)

“数”（数字、数目、数量）都是“数”，“量”或“值”（数值），这些都是“数”。数特征：•字义相近，

•数与数可相加减(如：3+4)，•数字后无单位。

“量值”是指“定量描述物理现象的量”的[物理量]。例1：“量值21m”，21是数，m是单位，量的名称是“长度”。例2：“量值4m2”，4是数，m2是单位，量的名称是“面积”。例3：“量值5m/s”,5是数，m/s是单位，量的名称是“速度”。

量值特征：

•由数字和单位组成，•用阿拉伯数字标示，•用法定计量单位标示。

－50－

(36－2)数与量值(之2)注意：

•带相同单位的量值，方可相加减（如：“6m＋3m”，可相加减），

•带不同单位的量值不可相加减（如：“6g＋4人”，不可相加减），

•量值和数值不得相加减（如：“5m＋4”，不得相加减），因此量值不是数值。“量”是指“数”。但是,有时“量是指物理量的名称”。如下表：

(※:这个“量”是指名称,即指物理量的名称。)

－51－量※SI单位长度m面积cm2质量kg力矩N•m(37)偏差数（量值）○28.4℃±0.2℃，不得写为28.4±0.2℃，[可写为（28.4±0.2）℃]。○

,不得写为80-0mm（0不得写为“–0”）。○属例外的规定。(一般一个量值中只写一种单位符号,如武钢的1.75m轧机不得写为1m75cm或1m750mm轧机)。

－52－