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#/40第一章总则为保障公司会议的正常召开，形成正常有序的会议秩序，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。第二章会议经管会议召开原则：会议的召开本着工作实际需要的原则召开会议的分类：会议分为公司全体职工大会、中层经管人员会议、公司高层经管人员会议、公司各部门会议等，还包括其他专题会议、其他讨论会议、活动等。会议申请及召开通知：会议组织者负责安排、跟踪会议的申请及会议通知的发布工作。公司所有会议须由主持人或会议主办部门至少提前一个工作日通过OA或书面形式向总经理秘书申请，经获准后方可占用会议场地组织召开会议。凡涉及到多个部门参加的各种会议，其会议申请经总经理秘书审核获准后，及时将情况反馈给申请人；并将参会人员名单、会议主题、会议主持人、会议时间、会议地点等信息反馈给行政人事部，由行政助理发布会议通知，统一协调，组织会议顺利召开。会议通知，必须采取电话与OA同步进行形式发出会议通知，在必要时可书面通知，参会人员接收通知后应当及时在通知单回执单上签字确认）；通知必须说明会议召开的时间、地点、会议内容、参会人员及其他注意事项等内容。会议通知时间：除公司例会之外，其他非例行会议必须在会议召开的1个工作日前发出会议通知。公司例行会议，若因特殊原因不能正常召开（推迟或取消），会议组织者或组织单位必须至少提前1小时书面或电话通知。会议点名或签到制度：会议实行签到点名制度，即参会人员必须按照规定方式签到。会议记录及会议纪要的撰写与保存：总经理办公例会，由总经理秘书记录，并按照规定格式负责整理成会议纪要；中、高层经管人员会议，由总经理秘书记录，并按照规定格式负责整理成会议纪要；全体职工大会，由人事行政主管记录，并按照规定格式负责整理成会议纪要；公司部门会议，由部门主管指定人员记录，并按照规定格式负责整理成会议纪要；其他专题会议、讨论会议等由会议组织者指定人员或临时安排人员记录，并按照规定格式负责整理成会议纪要；会议记录者负责对会议记录的真实性、准确性及会议纪要的整理、发布的及时性负责；会议组织者负责对会议记录者整理出来的会议纪要进行审核，最后会议纪要须经组织者或会议主持者签字确认后发布或存档。会议纪要必须进行妥善存档，需要保密的必须有必要的保密措施。会议纪要必须在会议结束后的1个工作日内上传或发布至相关部门。会务准备：会议召开主管部门或会议组织者要提前作好会议服务准备。如会议场地、饮用水、电，投影或其他声像设备等。会议精神的传达及落实：各参会人员必须在会后的2个工作日内及时向本部门下属人员传达会议精神和会议要求，并监督、检查、考核会议的落实情况。总经理秘书负责总经理会议精神、决议的贯彻落实情况的跟踪、督促工作。第三章会议纪律会议一经确定，参会人员在非紧急、特殊情况下一般不得请假，必须按时参会，并不得迟到、早退，如确需请假者须征得会议主持人及总经理书面批准后，可委派人员代为参加（但会议内容与本部门或自身工作相当重要，属于必须参加的不得准假或找人代替）。提前3分钟入会场，在签到表上签名并记录签到时间。会场内所有人员必须把通讯工具设置为无声或振动状态，会议进行时一般不得在会场内进行电话接听，确需接听者可暂时离开座位到会议场外短时间接听（一般不许超过10分钟/次；每个会议期间不得超过3次接听）。参会人员未经会议主持者同意，不得中途退出，否则作早退处理。参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前2小时以上提出申请，经会议主持者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习、领会会议精神。参会人员不得大声喧哗扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。会议过程中，要求使用正确的坐姿，保持积极向上的精神面貌，随时记录会议内容。为保证会议效果，严肃会议纪律，节约会议时间，会议过程中必须紧紧围绕会议主题内容发表意见或讨论，未经许可不得随意插话；同时，严禁将与会议无关的话题深入、长时间讨论。会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态；第四章 处罚规定根据出席或缺席会议的时间分类，一般分为迟到、缺席、早退、无故旷工四种，其具体定义及处罚规范见下表：缺勤类别类别定义处罚规范迟到会议开始5分钟内参会为迟到（依照主持人的时间记录为依据）10元/次缺席会议进行半小时后到达为缺席20元/次早退会议未结束，且未经会议主持者同意离开会场超过15分钟的视为早退50元/次无故旷工未获准假无故缺席不参加会议者视为旷工100元/次会场内通讯工具响铃，将给予5元/次的处罚，在会场接听电话进行10元/次的处罚。响铃和接听电话可重叠处罚。会场内大声喧哗或有其他扰乱会场秩序的行为将视情节给予20元、60元、100元等等次的处罚，情节严重者公司将给予处罚、通报批评或除名处分。会议纪要不能按时撰写、签批，会议记录人将受到20元/次的处罚，不及时上传或下发相关部门，将接受10元/次的处罚。会议组织者不能及时提供会议服务而影响会议正常进行的，将给予30元/次的处罚。根据会议性质，要求参会人员按规定着装的将按照公司员工仪容仪表经管规定执行，因公司活动需要另行通知的除外。参会人员会后未在2个工作日内及时传达、贯彻和落实会议精神的，将给予60元/次的处罚。其他现象将根据情节轻重，酌情处罚。第五章附则本会议经管制度随着公司的发展将视情况修订，发布的有关会议经管的通知或补充规定将作为本规定的补充部分，具有同等效力。本制度由公司人力资源中心制定，并负责解释。浙江曼姿袜业有限公司二。一。年五月二十一日出纳岗位经管制度一、收款：出纳每收一笔款必须开收款收据！二、付款：严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、工程、发票张数、金额、和经办人签名、部门经理（或本系统总监）签字、财务经理审核（按照有关规定办理）、总经理签名，出纳方可付款。三、借款和报销程序：1、借款：①、采购借款：备用金不得超过3000元。凭采购申请单借款，下一次借款前，必须将报销单整理好经会计签字后交回出纳，出纳方可计算剩于借款及拨放资金。②、食堂买菜借款：备用金不得超过6000元。需要食堂厨师长（或食堂主管）签字。下一次借款前，必须将菜单全部交回，出纳方可计算剩于借款及拨放资金。②、公务出差借款：必须填写借支单，经部门经理审核签字，总经理批准后方可借支公款，且必须在回公司后七天内按照《公司出差经管及费用报销制度》凭有效发票办理报销手续，并结清剩余余款，不得无故拖欠。非因公事或未经总经理批准，任何人不得借支公款。③、员工预支工资款：必须填写借支单，经部门主管审批、总经理批准并签字，出纳方可付款。④、如为连续借款，出纳在拨放下一笔借款时，必须预算出对方手上剩余借款，再按备用金限额拨放借款。2、报销审核制度：①、加强报销经管，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3日。②、员工据实填写《支付证明单》，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，再经会计审核后，然后给总经理签名，由出纳给予报销，进行实报实销。③、出差人员报销，须据实填写《支付证明单》及详细填写《出差费用报销申请单》，经部门经理和财务经理审核后，提交总经理批准并签字后，由出纳给予报销，进行实报实销。④、为了分清责任，进行部门费用核算，不同部门人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。⑤、先借款后报销的程序如下：A填写借支单写清借款人，部门，用途并交相关领导签批；B交出纳领款；C办理完毕事情回来后填写报销单，写清用途和金额交相关领导签批；D交出纳核销借支，如果有余款要交回，如果有自己垫支的由出纳补回；2、授权：出纳有权过问资金的去向及用途，控制资金的使用情况；出纳每日需将当天现金收支日报表和现金盘点表报总经理一份。（特别说明：备用金如何经管！1、备用金：是指向公司预借现金，放在自己口袋的钱，用来公司采购使用的，当采购完毕办理报销的时候，应该以借款来抵报销款，如果有余款要交回，如果有自己垫支的，出纳应给予补回。2、办公用品准备：借支单、报销单。）出差经管及差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的经管,适应当前的物价水平,并控制费用,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度.出差经管规定：受公司安排需要外出参加各类会议、各类培训、招聘会等确需出差:应根据安排填写书面《出差申请单》，并经部门主管（经理）审核，人力资源总监或总经理批准后方可，并依此做为办理借款和报销费用的依据。业务出差：根据实际，由权责主管核准方可。＞金华地区：由本部门或本系统经理核准；＞浙江省内：由本系统或本中心总监核准；＞浙江省外：由总经理核准。司机出差：依经核准的《派车单》出差。出差城市分类:出差差旅费及伙食补贴的城市类别，以出差目的城市类别为准。具体城市分类规范如下：＞一类地区：上海、北京、广州、深圳、天津、重庆。＞二类地区：各省会城市、计划单列市及部分沿海开放城市，如：苏州、常州、 无锡、宁波、东莞、青岛、大连、厦门、珠海等地。＞三类地区：指除一类、二类外的所有各地级市及地区中心城市。＞四类地区：指除一、二、三类地区以外的所有县城及以下级别的区域。三．出差住宿费报销规范：地区别一类地区二类地区三类地区四类地区主管（不含）以下人员200元/天160元/天120元/天100元/天主管级、经理级260元/天200元/天160元/天130元/天各中心总监级、副总级350元/天250元/天200元/天150元/天总经理级以上据实报销总经理、董事长及家人，不在限制报销规范之列。如同性别双人出差：原则上需住宿标间，按照单人规范报销（特殊情况需在出差前申请说明，并经获准后可按两个单人规范报销，否则其报销均按单人规范报销，超出费用自负）。为节约费用，根据情况住宿可选择签约酒店，房费一般9折优惠（公司可考虑到经常出差频繁的城市签约，比如：锦江之星、莫泰168、七天连锁酒店等进行签约）。如遇特殊情况超出规范报销住宿费者，必须由总经理核准方可。四．住宿伙食补贴报销规范：一类地区二类地区三类地区四类地区30元/餐25元/餐20元/餐15元/餐出差在20天以下，早餐不计补贴；在20天以上，每天另补贴早餐费10兀。伙食费报销说明：路途时间：自出差时间起的所有路途合计时间，为报销补贴时间计算依据。路途时间4小时以内不享受伙食补贴，超过4小时者，按含盖中、晚餐时间依规范予以补贴，早餐不计补贴。出差时间超出20天，应按外勤长住人员另外给予每天补贴早餐费10元。司机出差与其他工作人员一样享受伙食补贴。伙食补贴报销无须票据，按餐数报销。车费报销规范：到达出差目的地不足5小时者，一般须使用汽车或硬座火车；但是晚8点至早8点之间乘车超过5小时，可乘坐硬座卧铺。经理级以上经管人员，如因工作需要出差可预订折扣机票乘坐飞机。经理级以下的其他人员，如因工作需要一般使用汽车、火车作为交通工具，如遇机票打折价格低于乘坐火车硬卧规范的，可乘坐飞机。不符合乘坐飞机、火车卧铺的人员若要乘坐飞机或火车卧铺，则按照符合的规范报销，其超额部分由本人自行承担财务不予报销。出差期间，在目的地市区内除非紧急时间或夜间无公共汽车时，一般情况须乘坐公共交通工具；特殊情况须乘坐出租车的当日报销不得超过20元。不符合条件的人员在特殊情况下须乘坐飞机（五.2除外）、火车软卧等必须经总经理批准同意方可报销，未经批准者只按照火车硬卧规范报销。报销时限：出差人员返回单位后，无特殊情况者，必须在一周内将填写好的《差旅费报销单》及全部单据（车票、住宿发票或住宿证明）粘贴好并经部门主管确认后,交财务部门报销，无正当理由者，按逾期天数从伙食补助中扣除20元/天的罚款，直至伙食补助为零止。财务人员审核其报销票据，计算填写其应发的各种补贴并审核签字，送总经理审批后报销结算。其他事项：招待费用的报销：必须先征得总经理或总经理授权人同意方可。报销时，报销人应填制《费用报销单》，按规定程序报销，并需在票据后面注明发生时间、地点、事由、客户当事人等，必要时有同餐人签字证明。出差期间遇法定假日按正常出勤计算，不作加班处理（但是如遇法定假日公司放假可回公司后按照公司节假日规定享受补休或补贴）。此规定自批准之日起开始执行.原相关出差经管及费用报销规定或制度同时废止。批准 浙江曼姿袜业有限公司二。一。年六月一日胞曼鳏照雕敬件浙曼［司］字 （2010）第040号关于经管干部移动电话话费补贴及经管规定的通知公司各部门、各车间：为适应生产和工作需要，加快工作信息传递，提高组织协调能力，经公司研究决定，对主要生产及工作人员施行电话费补贴，具体办法如下：一、享受电话费补贴的对象：班长以上主管以下基层经管人员、中高层经管干部及其他特殊岗位人员。二、电话费补贴办法及规范：补贴规范岗位类别150元/月.人研发高级经理、营销高级经理、生产总监、人力资源总监。100元/月.人生产经理、仓储物流部经理、财务经理、设备部经理、信息部经理、品牌策划经理、品控部经理、外贸部经理；80元/月.人车间主管（主任）、销售主管、行政主管、人力资源主管、IE主管、生产计划主管、外协主管、总经理秘书、采购员；50元/月.人司机（兼采购）、人事招聘专员、主任助理、生产跟单员、销售跟单员、外贸业务员、车间机修主管、设备主管、设备工程师、工艺员；30元/月.人锅炉房班长、污水处理班长、仓管员、单证员、IPQC、IQC、保安队长、厨师长。免费入虚拟网，包月500分钟/月.人除上述岗位外的其他所有经管人员，包括收发员、机修、基层储干等岗位人员。说明：可将自己长期固定使用的手机号码报到行政部免费开通公司内部虚拟网短号码，其费用为5元/月，可网内通话500分钟（公司包此费用）。（说明：1、补贴规范主要根据各相关岗位在实际工作中所用于工作的电话量，并参照职务等级来确定的规范；2、此次补贴政策主要是考虑须内外部沟通较多的岗位进行补贴，其他未列入的岗位，为满足内部沟通需要可给予每月500分钟的企业内部虚拟网免费包月补贴；3、新入职人员，试用期无补贴；4、新增岗位参照上述相应岗位补贴。）三、电话费补贴经管规定：（一）凡享受移动电话话费补贴的人员必须到行政部登记移动电话号码（全号、虚拟号），并保证手机必须24小时开机，随时处于开机状态。行政部将不定期地进行抽查，如发现非特殊情况外手机关机，将取消当月话费补贴。（二）在工作时间内有公司人员打来的未接电话，应及时回拨联系，如一个月内三次重复出现未接电话而又不回拨现象，引起投诉经查证属实取消当月话费补贴。因人为因素（手机没电、信号不好等）造成联系中断，也应负责主动与相关人员取得联系，确保通讯畅通，不误工作。（三）如果发生手机损坏、更换手机号码等情况，必须与行政部取得联系，及时变更，以免影响正常工作和话费正常充值。（四）凡享受电话费补贴的经管干部，因工作或职级变动，享受的补贴亦作相应调整。如属享受补贴范围外的人员，从岗位变动的次月起不再发放补贴；符合享受补贴的新入职人员，话费补贴从入职转正后的次月起享受补贴（试用期不享受补贴）。（五）凡使用公司统一配发的手机及号码，在离职时必须移交到行政部，并签字确认，如离职时未归还者，若公司无法追回时将报公安部门按照私自带走公司一般贵重物品为由追究赔偿责任。（六）从职业道德来讲，为保证与公司业务往来的联系不因公司人员离职而中断使公司收到损失，离职时不得随意删掉客户或相关联系号码，并交回的号码原则上归该岗位新接手人员继续使用。（七）话费补贴原则上每月与工资一道发放，但公司考虑为办理享受移动公司团体充值优惠活动，让员工和企业真正享受移动公司的话费优惠，暂实行由公司行政部会同中国移动公司客户代表每月固定时间统一充值，敬请留意短信提示。（八）以上话费补贴规范，从2010年9月25日即10月份的工资中开始享受，其经管规定即开始实施；如目前实际享受规范与本规定的规范不符者，一律依照本规定执行。特此通知浙江曼姿袜业有限公司二。一。年九月十五日主题词：关于干部移动电话费补贴 经管规定 通知报送：总经理、人力资源总监、生产总监、营销总监抄送：各部门/各车间负责人 并张贴至公告栏拟稿：人力资源中心 审核：总经办 共打印1份，复印若干份浙曼司字〔2010〕024号 ★

关于加强公司劳动纪律维护良好秩序的通知各车间、部门及广大员工：近来，发现个别员工无视公司“红线”，违反相关规章制度，为加强劳动及工作纪律，维护好公司正常生产秩序，在公司《员工守则》各条款内容的基础上，修订完善了《曼姿违规处罚规定》，望各车间、各部门认真组织员工学习，并严格遵守，对违规违纪人员，公司将按规定条款严厉处罚。特此通知附件：《曼姿违规处罚规定》浙江曼姿袜业有限公司二。一。年四月二十七日主题词：关于加强纪律通知抄报：总经理、人力资源中心总监、生产中心总监、营销中心总监抄送：各部门、各车间负责人，张贴车间宣传栏、公告栏OA系统发布、撰稿：苟瑜满审核：邱成发打印：王春利批准：王婷婷（共打印5份，存档1份）曼姿违规处罚规定（2010年4月27日颁布）第一条指导思想：为维护正常的生产和工作秩序，严肃厂纪厂规，共同营造一个安全、文明、卫生和积极向上的曼姿团队，公司要求广大员工共同努力，加强学习，提高认识，并自觉遵守公司的各项经管制度，坚决抵制各种不良倾向。同时，要求保安人员认真履行工作职责，除做好门禁经管外，还必须定期或不定期地加强安全、卫生、上班纪律和作息时间的监督和巡查工作，发现问题及时记录、调查或汇报处理，并根据违规违纪情节参照《员工守则》或其他相关经管制度分别予以处罚。第二条原则：坚持教育与处罚相结合的原则。第三条适用范围：本公司全体员工。第四条、对犯有过错行为的员工，视情节轻重，给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚款，赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分，必须在弄清事实、取得证据的基础上，按规定审报程序办理。第五条对犯有以下过错行为的员工，视情节轻重分别给予以下罚款或赔偿经济损失的处罚。（一）以犯有以下过错行为的员工，每发现一次罚款10—20元；1）穿拖鞋、短裤、裙子或赤膊上班的；2）上班期间有非工作性窜岗、脱岗或者嘻闹、闲谈、电话闲聊、听音）乐、看对工作无关的书报等行为的；3）不论场合地点乱丢烟蒂、果壳、纸屑；乱倒饭菜、茶叶、污水，乱抛杂物，随地吐痰等影响环境卫生的；4）攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的；5）厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关或乱扔杂物的，厕所内乱写滥画的，便后不冲洗的；6）未经批准擅自留宿外来人员的；7）在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座，不按时熄灯，影响他人休息的；8）在违反工艺操作规程和安全生产经管制度行为，但未造成不良后果的；9）进出厂大门不戴厂牌、将厂牌借与他人或冒用他人厂牌的；如果对保安人员或经管人员的纠正不虚心接受，且态度恶劣加倍处罚；上班期间不假外出或无放行条外出的；委托他人、代替他人打卡或打卡后已到上班时间而又外出的；无正当理由经常迟到、早退（每次10分钟以上）的；对违纪违规纠正不服从的；14）上班期间使用与工作无关的QQ聊天、浏览与工作无关的网页、用电脑看电视电影、打游戏的；15）在宿舍打闹、大声放电视音乐、影响他人休息的；16）每晚22点后乱窜宿舍的或在他人宿舍逗留闲谈的；17）在食堂打饭不排队而插队或不服从保安维护秩序的；18）擅带外人或已辞（离）职人员到车间逗留或住宿的；19）携带易燃易爆危险化学物品进入厂区的；20）将饭、菜或其他食物带进生产车间工作现场或生产区、公共卫生区的；21）公司组织召开的会议或集体活动，无故缺席、迟到、早退的；22）汽车、摩托车、自行车不按规定定点停放，乱停乱放的；23）有其他与上述情节相当的。（二）对犯有以下过错行为的员工，视情节每发现一次，罚款20——50元；1）工作器具、仓库材料、机电零部件等，不按规定存放的；2）非电工人员，乱拉、乱开用电设备的；3）非本设备操作人员，擅自动用该设备的；4）消极怠工，在上班时间干私活的；5）上班时间打牌、下棋、睡觉、喝酒或吃零食的（业务接待例外）；6）多次违反工艺操作规程或安全生产经管制度，情节严重的，但未造成不良后果的；7）在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的；8）门卫保安当班不严格执行门卫制度和巡查制度的；9）利用工作或职务便利，收受贿赂而使企业利益蒙受损失的；10）将企业内部的文件、账本给企业外的人阅读的；11）下班后不关车间办公室门窗，电灯、电脑、空调、电扇、饮水机及其他电器工作设备不关电源的；12）有其他与上述情节相当的。（三）对犯有以下过错行为的员工，视情节处予50——500元的罚款：1）在禁烟禁火区吸烟的或未经主管领导同意，擅用明火的；2）非紧急情况，未下班后不关车间办公室门窗，电灯、电脑、空调、电扇、饮水机及其他电器工作设备不关电源的；3）未经主管领导同意，运用消防器材的；4）随意挪用、损坏设备或安全器材的；5）有赌博或打架斗殴行为的；6）有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为，及有可能或已经发生损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的；7）因工作失职、造成公司财产受损或失窃500元以下的；8）发生产品的质量事故，造成废品或其他经济损失在500元以下的；9）违反工艺操作规程和安全生产经管制度，发生人身伤害或其他经济损失500元以下的各类责任事故的；占用、挪用本厂原材料、设备、工具的；有其他与上述情节相当的。第六条对以下严重违反劳动纪律及规章制度的员工，除根据情形处以100元以上的罚款外，并可视情节轻重记过、撤职、辞退、开除的行政处分，并承担所造成的的经济损失，对情节特别严重的，可移送公安、司法机关依法追究相关责任。有赌博行为，受罚款教育后仍不改的；有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的；损害企业形象和社会公德，给社会、本厂及他人造成不良影响或损害的；擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的；玩忽职守，造成事故，使本厂财产或员工生命安全受到严重损失的；员工多次违反本厂规章制度，屡教不改，且举动或态度恶