PowerPoint演示文稿课件制作培训

PAGEPAGE2校本培训校本培训PoｗeｒPｏｉｎt演示文稿课件制作培训培训人:卢艳威海高区钦村学校

培训时间：2008．1０~１1月培训对象:45周岁以下的老师培训目标和任务：随着计算机的普及,学校装备了多功能教室。电教媒体帮助教学已成为现代教学中的一种有效手段和途径,转变了从前那种单一传统的教学模式，大大提高了课堂教学效率.但是，在日常的教学过程中,由于老师计算机知识、技能水平不全都，只有少数老师能操作计算机，且只是能进行简洁的文字输入处理，对如何制作教学课件的技能和方法较陌生。老师要进行多媒体教学就不得不请计算机专业老师来帮助制作课件，而计算机专业老师在时间、精力以及各科专业知识上又不能充分满意老师们制作课件的要求,而使用专门的制作多媒体课件的软件对老师们来说又不现实，这就给我们日常教学工作中利用多功能教室进行帮助教学造成了很大的障碍，影响了现代化教学设备功能的发挥。因此我们必须让专任老师尽快掌握计算机的简洁操作,能自己制作课件来便利教学。在长期的教学实践过程中，我认为Ｐowｅｒpoinｔ这个软件，格外适合非计算机专业的老师操作使用,PowerＰｏinｔ200０是宽阔老师格外熟识的课件制作软件，因其易学好用，深受老师的喜爱.它既能满意一般的多媒体演示、交互操作为教学服务的需要,而且操作方法与老师们常使用的文字处理软件Word是一套软件,使用方法大致相同，老师们上手容易，制作简洁。本次培训是在去年初级培训的基础上进行的,让老师的制作水平再上一个新台阶，所以重点不是讲授基础知识，而是着重针对课件制作的操作技巧和视频、声音、及图象的输入和编辑。期望老师们经过这次培训之后，能比较得心应手的制作多媒体课件。ﻬ培训内容PowerPoint演示文档中插入Fｌasｈ的三种方法……3PowerPoint中声音的异地播放………6在每张幻灯片中都插入动作按钮……………………6精确的调整图片大小…………………7灵敏转变PowｅrPｏiｎｔ中的剪贴画颜色……………７隐藏幻灯片中声音图标………………7当进行语音输入的时候说话的小技巧………………8在整个演示文稿的范围之内添加图片………………８PowerPoiｎｔ的另一种玩法：当相册用………………８雕虫小技：Ｐowerpoinｔ放映技巧两例………………９Pｏｗerpoｉnｔ实例：字幕式片头片尾…………………１２ＰowerＰｏiｎt动画效果及设置方法……………………17滚动字幕的制作及与音乐同步的技巧………………18快速猎取PPＴ的文字内容……………25Ｗoｒd文档转为PPT的两种方法………２8在多张PＰT幻灯片中连续播放背景音乐……………2９在PowerＰoｉnｔ中制作彩色的数学公式………………3２最常用的PｏｗerPoiｎｔ动画效果及设置方法…………35ＰoｗeｒＰoｉnt中轻松修改剪贴画………37PoｗerPｏｉｎt演示文档中插入Ｆlaｓh的三种方法ＰｏwerPｏｉｎt是大家制作演示文档的常用软件，但它的动画效果不够炫,不够酷，盼望能在演示文档中插入一些Fｌash动画来增加效果，又苦于不知道怎样来做，下面就来看几种插入Flash动画的方法。方法一：打开ＰＰT文档，把光标移到要插入Ｆlash文件的地方,然后打开“插入”菜单,选择“对象”命令,消灭“插入对象"对话框，在“插入对象”对话框中选择“由文件创建”单选按钮,单击“扫瞄”命令（如图1所示)，弹出“扫瞄”对话框,在“扫瞄”对话框中选择你要插入的swｆ文件,单击“确定”命令。这时在HYPERLＩNＫ＂ｈｔｔp：//wｗw.bｌue10０0．ｃｏm/ｂｋhtｍｌ/c11９／"＼ｏ＂PoｗerPoiｎt教程”PｏweｒＰoint编辑区消灭一个HYPＥRＬＩNＫ"hｔtp：／/www.blｕe1000。ｃom/bkhtｍl/c１2/”\o"Flａｓh教程＂Flash图标，鼠标右键单击该图标,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置"命令，弹出一个对话框，选择“单击鼠标”标签,选择“对象动作”单选按钮,单击其下的下三角按钮,在消灭的下拉列表框中选择“激活内容”（如图2所示），单击“确定”命令即可.方法二:在HＹＰERLINＫ"httｐ：／/wwｗ．bｌuｅ１00０。cｏｍ／bkhｔml／c1１9／"\o"PｏwerPoinｔ教程”ＰｏweｒPoｉnt中打开“视图"菜单，选择“工具栏”-“控件工具箱"命令，消灭“控件工具箱”,在“控件工具箱”中单击“其他控件”按钮，消灭一个下拉列表，在列表中单击“ShockwａｖｅHＹPEＲLINK"hｔtｐ://wｗw.bｌue1０00.com/bkhtｍl／ｃ１２/"\o”Ｆlａsh教程＂FlａshObjｅcｔ”命令，如图3所示。这时鼠标指针变成十字型,在ＨYＰERＬINＫ”ｈｔｔp:／/ｗww。bｌue１０00.cｏｍ/bkhtmｌ/c1１９／"\o”PoweｒPoｉｎt教程"ＰｏwerPoｉnt编辑区按下鼠标左键拖动鼠标拉出一个有交叉线的方形区域,选中它右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,消灭“属性"窗口，在该窗口中单击“自定义”,选择其右边的按钮，弹出“属性页”窗口。在该窗口的“影片UＲL(M)"中输入要插入影片的路径，如图4所示,其它设为默认.单击“确定"按钮即可。放映一下试试吧，怎么样,影片是不是直接就出来了.方法三：如果你嫌上一种方法在输入影片地址时有点麻烦，不要紧，这一种方法肯定适合你。就是借助第三方工具――ＳwｉffPoｉntPlａyｅr来插入HYPＥRLINK"http:／/wwｗ。blｕｅ１０0０．cｏm/bkｈtml/c１２/＂\o"Fｌａsｈ教程”Ｆｌaｓｈ影片。安装以后,在ＨYPERＬIＮＫ＂ｈttp：／／wｗｗ.ｂlue１000。coｍ/bkhtｍl/ｃ119/＂\o"PｏwｅrＰoinｔ教程”PoweｒＰｏint的“插入”菜单的列表中会消灭一个“flasｈmovie”命令.使用时，打开“插入”菜单,选择“fｌasｈmovie”命令,消灭“打开文件”窗口,选中你要插入的影片,单击“inｓert"命令即可.好了，按F5观赏一下,效果不错吧。ﻬＰoweｒPｏiｎt中声音的异地播放很多老师使用HYＰERLINK＂htｔｐ：//www。ｂｌuｅ1０００。coｍ/bkhtml/c1１9/"＼o”PowerPoｉｎt教程＂PｏｗerPｏiｎt制作课件。近日笔者在使用过程中发现,在PPＴ文档中加入的声音到其他计算机上有时不能正常播放,即使将声音文件复制过去也是如此。为了解决这个问题，首先查看PowerＰｏｉnt中声音文件的属性，发现声音对象含有盘符和路径。问题正在这里,将文件复制到其他计算机上后，声音文件的路径不肯定相同，系统因找不到声音文件而无法播放。于是将声音文件复制到与演示文件同一文件夹下,再试着将ＨYPEＲLINK”hｔtp：//wｗｗ。blue1000．ｃom／ｂkhｔml／c１１9/”\ｏ”ＰoｗeｒＰｏinｔ教程＂PｏweｒPｏint中声音对象的路径取消掉,但却发现文件路径是不能取消的.重新插入声音文件,输入文件名时有意不用鼠标选择，而是直接输入文件名（不含路径)，结果发现系统自动将路径添加进去了。于是重新观察打包后的文件,结果发现如果将声音文件和演示文件放在同一文件夹下，打包后再解压得到的PＰT文件中声音文件的属性不含路径.由此得到解决方法：建立HYＰEＲＬＩNK”ｈttp：//ｗｗｗ。bｌuｅ１000．cｏm/bｋhtmｌ/ｃ1１9/”＼o＂PｏwｅrPoint教程”ＰowerPoｉｎｔ文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下,完成后将该文件打包.打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件掩盖原演示文件。以后要将文件复制到其他地方时，只要将演示文件和声音文件一并复制过去即可实现声音的异地播放.在每张幻灯片中都插入动作按钮

如果用户正在使用单个幻灯片母版，可以在母版上插入动作按钮,该按钮在整个演示文稿中可用。如果用户正在使用多个幻灯片母版(例如,当您在演示文稿中使用一个以上设计模板时），则必须在每个母版上添加动作按钮.为母版添加动作按钮的方法是：将鼠标指向“视图”菜单中的“母版”，执行弹出子菜单中的“幻灯片母版”命令.依据上面的技巧在母版中插入动作按钮，并编辑好超链接。在“母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图”按钮。精确的调整图片大小

如果用户对手动调整图片大小的精度不满意,下面的方法可以让用户精确调整图片的尺寸:首先选定想要调整大小的图片，点击“格式→设置自选图形格式"，在弹出对话框中使用“尺寸”选项卡,在“尺寸和旋转”之下输入对象高度和宽度的尺寸。完成后单击“确定”返回。灵敏转变ＰowerPoｉnt中的剪贴画颜色

在HYPEＲLＩNＫ”httｐ://wｗw.blue1０００.cｏm/ｂkhｔｍl/c１1９/＂\o”ＰｏwerPoｉnｔ教程”ＰoweｒPoｉnt中为用户供应了丰富多彩的剪贴画,但是用户有时会觉得它们的颜色与自己的演示文稿不太搭配，而且利用“图片”工具栏中的“填充颜色"对剪贴画进行转变颜色的设置时常常消灭这种情况,想把剪贴画中的一部分黑色改成黄色，它却把全部黑色都改成了黄色，一点都不灵敏。其有用户是有方法解决这个问题的。选中该剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图",单击“取消组合”。这时会消灭一个询问用户是否连续的对话框。单击“确定"按钮后,就会发现原来的一个选定变成了多个选定,也就是说这个剪贴画已经被肢解了。这时,用户就可以选中要转变颜色的那一部分对象（注意，有些部分还可以进一步分解)进行颜色的转变了。隐藏幻灯片中声音图标

我们给“隐藏”两个字加上引号，是由于在幻灯片中是不能真正隐藏“声音”图标的。如果用户想要隐藏它，必须将声音设置为自动播放（设置声音自动播放的技巧在多媒体应用技巧中），然后将声音图标拖到幻灯片之外，这样在放映幻灯片的时候,就看不到图标了。当进行语音输入的时候说话的小技巧

ＨYPEＲLINK"hｔtｐ：／/ｗww．bｌｕe1000．coｍ/ｂｋhtml/ｃ1１９／＂\ｏ"PｏweｒＰoint教程＂PoweｒPoｉnｔ支持语音输入功能。用户在进行语音输入的时候，常常会为识别的正确率发愁。与人说话时，无论用是低声说还是大声说、快速说还是慢速说,其他人通常都能理解。但是，计算机却只能在预定说话方式下理解语音能力最佳。对计算机说话时用户肯定要用全都平稳的语调说话。说话声音过大或过柔都使计算机很难识别所说的内容;同时请使用全都的速率说话，不要忽快忽慢;说话时字间不要停顿，语句比单个字词更易于计算机解释(由于计算机识别使用了模糊技术）.ﻫ在刚开头对计算机说话时用户会显得有些笨拙，在经过熬炼后,对计算机说话将变得越来越自然,计算机的识别正确率也会越来越高。在整个演示文稿的范围之内添加图片

如果用户要使图片消灭在每一个幻灯片上,可将其添加到幻灯片母版,这样就不需要在每一个幻灯片中插入图片了。首先在“视图”菜单上，将鼠标指向“母版”，再执行“幻灯片母版”命令.在左侧的缩略图中,单击所需的幻灯片母版或标题母版。在幻灯片母版或标题母版上,添加图片。图片插入结束后，在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图"回到幻灯片视图。ＰoｗeｒPoｉnｔ的另一种玩法:当相册用

用户可以奇妙的使用ＨYPEＲLINK”ｈｔtp：／／ｗｗw.ｂlue100０。coｍ／bkhtmｌ／c１１９/"\o"PｏweｒＰoiｎｔ教程＂PoweｒＰoｉｎｔ来制作相册。首先启动PｏwｅｒＰoｉｎｔ新建一个幻灯文件,将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”,在弹出菜单中执行“新建相册"命令打开相册对话框.在该对话框中单击“文件/磁盘”选择要放入这个相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面,连续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的伴侣一起渐渐观赏自己制造的精美相册了.雕虫小技：Poｗｅｒｐoint放映技巧两例在众多的课件制作工具当中,我用的最多的就是HYPERLINK”httｐ://ｗｗw．ｂlue１０00．cｏm／bｋｈtｍl/c119/”\o＂ＰｏwerPoｉnt教程"PｏweｒPoint了,它功能丰富，简捷高效，可以完成基本的课件制作和论文演示。在本人多年的应用过程当中，总结了两个雕虫小技，今日拿来与大家共享。量体裁衣也许您辛辛苦苦用ＨＹＰＥRLIＮK”hｔtｐ：//wwｗ。bｌuｅ1００0。coｍ/ｂkhtml／c119／”\o＂PowerPｏinｔ教程＂PｏweｒＰｏｉｎt筹备了很多精美的教案和课件,一个就有十几张或几十张的幻灯片。但也许在去年用的很好,可是今年教材有了变动，又得重新调整,于是又是删节又是粘贴,好好的一个教学设计搞的一团糟。如何在原有的文稿上进行有选择地放映，而又不破坏原稿呢？请随我来!在“放映”菜单当中有一个“自定义放映"方式,打开对话框如图1。在打开对话框中点击[新建］按钮，打开“定义自定义放映对话框”（如图2），然后在左边“在演示文稿中的幻灯片"窗口中所显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。点击［添加］按钮，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中,也可以通过按钮来设置演示的挨次.这样，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话,只要打开“自定义放映"对话框，重新调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了，是不是很便利?灵敏放映在HＹPERＬINK”hｔtp：／/wwｗ。blue100０.coｍ/bkhtml/ｃ１1９／＂\o”PoweｒPoinｔ教程＂ＰowｅrPoiｎt中存有大量的设计模板，使用它可以轻松制作出精美的课件或教案。但也有一个缺陷，即采纳一种模板后，在全部的幻灯片中，都是一样的背景和图案,显得过于单调。有一种变通的方法：将近似的内容采纳一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,如可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采纳一种设计模板制作,存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用ＨYPERＬＩＮK＂hｔtp：／／ｗww．blｕe１０0０。com/bkｈtml/c1１9／＂\ｏ"PoweｒＰｏint教程”PｏweｒPoｉnｔ的“动作设置”功能很便利地解决。首先依据需要分类,采纳不同的设计模板制作，并存储为若干个不同的幻灯片文件,如ＰＰ1、PP2等。在第一个文件如ＰＰ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画或动作按钮，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”.依据需要，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其他ＰoweｒPｏｉnｔ演示文稿”（如图3)。在“超级链接到其他ＰoｗeｒＰoint演示文稿”弹出的对话框中，输入其次个幻灯片文件名如PP2,也可以是简略的某一幻灯片（如图4）。为了在其次个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其他的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其他PoｗerPoint演示文稿或返回.ﻬPoweｒpｏｉnt实例：字幕式片头片尾电影和电视剧中,制作者们喜爱选择片中精彩镜头放在片头,在屏幕上拉动消灭,起到吸引观众的目的;片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。其实，我们在用HYPEＲＬINK"httｐ：//wｗｗ．blｕe1０00．ｃｏm/bｋhtｍl／c1１９/＂\o"ＰowｅｒPoiｎt教程＂PowerＰoiｎt制作演示文稿时，利用好它的动画设置,也可以制作出字幕式片头片尾来.一、拉动式片头的制作１、筹备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。２、启动PoweｒPｏint２０02，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令（直接按“Ｅｎter”键或按“Ｃtrl+M"组合键),插入一张空白的幻灯片,用于制作这种片头。3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图一)定位到图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。4、选中上述插入的图片,执行“幻灯片放映→自定义动画"命令,展开“自定义动画片”任务窗格（如图二）。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后消灭的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果"选项，打开“添加进入效果"对话框（如图三）,再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定"返回。5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后消灭的下拉列表中,选择“自右侧"选项;再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后消灭的下拉列表中，选择“格外慢"选项(参见图二）。６、调整图片至合适大小,并将其定位到“工作区”左侧边缘外（如图四)。７、重复上述３-6步的操作,将其次张图片插入其中，并完成相应的设置。8、在“任务窗格”中双击其次张图片的动画设置选项,打开“缓慢进入”对话框（如图五）,切换到“计时”标签下,按“开头"右侧的下拉按钮，在随后消灭的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。注意：简略延迟时间，请依据实际需要设置.9、重复上述第7、８步的操作，完成后续图片的插入及设置工作。至此,拉动式片头制作完成。下面我们接着制作字幕式片尾。注意：如果要在演示文稿中展式大量的图片，可以仿照上面的操作，制作出一张拉动式幻灯片就行了。二、字幕式片尾的制作１、在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片。2、执行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框.3、在文本框中输入用于制作字幕的文本,并设置好字号、字型、字符颜色等要素（如图六）.4、仿照上面一、４步的操作，设置一个“自底部"“格外慢”的“缓慢进入”动画效果,并将文本框称至工作区上边缘外（如图七)。注意:将鼠标移至文本边缘成梅花状时，单击左键，方可选中文本框，对其进行移动等操作。如果只是在文本框内单击，是进入文本框编辑状态.5、仿照上面的操作，在幻灯片中再插入一个“水平”文本框，输入相应的字符（如“感谢观赏,再见！”等）,同样设置“自底部”“格外慢"的“缓慢进入”动画效果,并仿照上述一、8的操作，设置好消灭的时间。然后将该文本框定位在幻灯片的中间位置。注意：仿照字幕式片尾的制作方法，将多个文本框连接起来,可以一次性展现一篇长的文档,让读者自己扫瞄。至此，整个片头片尾制作完成,按下F5功能键,观赏一下效果吧!小技巧：在制作过程中，如果要扫瞄当前幻灯片的播放效果，只要单击大纲区下端的“幻灯片放映（从当前幻灯片开头"按钮(如图八)即可。ＰｏwｅrPoiｎt动画效果及设置方法我感到HYPEＲＬＩNK”ｈtｔｐ://www．ｂlue1０00。ｃｏm／bkhtml/c119/＂\o＂PｏｗerＰｏint教程"PowerＰoint

XＰ在动画方面很不错,可以满意制作幻灯片的一般需要。下面我就从几个侧面来谈谈最常用的PoｗerＰｏinｔ

XP动画效果及实现方法。

ﻫ自定义对象的动作路径ﻫ用过HYPERＬＩNK"hｔtp：//wwｗ.blue1000.ｃoｍ/bkｈtml／ｃ12/"\ｏ＂Fｌａsh教程"Ｆｌａsh软件的老师可能都知道在Flash里面,可以通过为一个对象画出一条路径来，然后就可以让对象依据这个路径进行动作,ＨＹPＥRＬＩNK”httｐ：//www。blue1０00．cｏｍ/bkhtml/c１19/”\o"PowｅrPoint教程"ＰｏwerPｏｉnt

XP中也供应了这个让用户心动的功能。简略实现方法如下：ﻫ先选定一个对象,方法一:点击“幻灯片放映→自定义动画→添加效果→动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”命令；方法二：单击右侧窗格中“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”.然后用户的鼠标指针会变成笔形，可以在幻灯片中任意画出一条曲线,这就是所选对象的动作路径了。ﻫ上面介绍的是HYPＥＲLINK”hｔｔp:/／wｗｗ.ｂlue１000。coｍ/ｂｋhtmｌ／ｃ1１9／”\ｏ"PｏwｅｒPoint教程＂PｏwerPoiｎt

XＰ供应的动画效果,类似的效果还有很多可供选用；另外在PoｗerPｏiｎt

XＰ中自己动手也可以制作出不错的动画效果。

为幻灯片添加电影字幕式效果ﻫHYＰERＬINＫ"http://ｗwｗ.ｂlue1０00。cｏm/bｋhtmｌ/c119/”\o＂PoweｒPoint教程"ＰowｅrPｏｉnt

XＰ供应了丰富的自定义动画，用户可以合理组合动画效果，制作出相当漂亮的动画来。这里介绍在PｏｗerPoiｎt

XP中实现字幕滚动效果的制作方法:ﻫ字幕“由上往下”或“由下往上”滚动效果,可直接选取自定义动画中的“字幕式”效果来实现。方法:选定对象,单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”,在“华丽型"栏中选择“字幕式”，最后单击“确定”即可。ﻫ字幕“由左向右"或“由右向左”滚动效果。使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滚动的效果,不过可以借助于“缓慢进入”和“缓慢移出"来实现,选择效果之后还需要在“方向”下选择“自左侧”还是“自右侧”.实际上“缓慢进入”和“缓慢移出”也可以制作字幕的上下滚动(选择自“底部"或“自顶部”）。

文本框中的文本使用字幕式动画效果时，幻灯片加上适当的背景效果会更好些。ﻫ让文字与旁白同步ﻫ可以采纳“自定义动画"中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起消灭。但如果是一大段文字,字的消灭速度还是太快了。这时用户可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的消灭速度和旁白全都了。ﻫ让标题消灭时跳几跳ﻫ这种文本的动画效果格外有趣:播放时字符一个接一个地从上方歪歪斜斜地下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能安静下来。用这种效果做标题格外适合。ﻫ简略实现方法如下:ﻫ1、在文本框中输入文本.文本的字号要大些,最好选择笔画比较粗的字体（如“华文新魏”字体），这样弹跳效果会更好。

2、下面的操作步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同（只是最后要选择“华丽型”栏中的“弹跳”效果）即可。方法：选定对象,单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕”，最后单击“确定”即可。滚动字幕的制作及与音乐同步的技巧

一般在电影、电视剧的结尾,都是伴随着美妙的音乐声，滚动显示着导演、编剧、演职员名单等。其实在HYＰEＲLINK＂http://www。ｂluｅ１000．cｏm／ｂkhｔml／ｃ11９／＂＼o＂PｏweｒPoint教程＂ＰoｗｅrPｏｉnt中也可以实现这样的效果，为我们的幻灯片添加一点别样的韵味,同时也是对一次成功演示的背后支持者的感谢。Steｐ1ﻫ首先筹备好一段ＷAV格式的音乐，可以从网上下载,也可以自己录制，与HYPERＬINＫ”ｈttp：//wwｗ．blue１００0。coｍ/bｋhｔml/c1１9/”＼o”PowerPoｉnt教程＂ＰｏｗeｒPｏiｎｔ演示文件保存在同一文件夹内.可以在ＭｅｄiaPlaｙｅｒ之类的播放器中查看并登记音乐的时间长度,这里我选择的音乐为32秒。★如果只是想截取某首曲子中的一段作为配乐，除了可以使用CoｏｌＥdit之类的专业音频处理软件来完成外,还可以借用平常我们常常使用的播放器软件来完成：ﻫ1。在KMPlayer中打开MＰ3音乐文件播放,再按Alｔ+A键调出“音频截取”窗口，在“输出"框中设置好截取音乐的保存路径，然后当播放到想要的音乐开头处，单击“开头"，到想要的音乐结束处，单击“停止”就可以了。

２.由于HYＰERＬＩＮK”httｐ:/／wｗｗ.ｂlｕe１０0０．com/ｂkhtｍｌ/c１19/＂\ｏ"PｏｗerＰoｉnt教程"PowｅrPoint只支持ＷAＶ格式,所以还要转换一下。在千千静听中打开上面截取的ＭP3文件，右击，选择“转换格式"，将“输出格式”设置为“Wave文件输出”,再设置好文件保存的目标文件夹，最后单击“立即转换"就可以了.ﻫ★在KMPlayeｒ中，当播放音乐时，按Ａlt＋J键可以快速调出“文件信息”窗口,其中ＰlａyＴime项显示的就是当前音乐的时间长度。在WindｏwｓMediaPｌａｙer中，执行“文件→属性"命令,也可以看到当前音乐的时间长度。Stｅp２ﻫ在HYPERLＩNK"http:/／www.ｂlue１００0.ｃｏｍ／ｂｋｈtｍl/c1１9/”\o"PｏwerPoint教程＂PoweｒPoiｎｔ演示的最后一张幻灯片上，创建一个文本框并输入相应的文字,这里我输入的是一份感谢的名单列表。如图1所示,将文本框拖放到幻灯片的下方。在标准工具栏上点击“显示比例”下拉按钮，选择2５％或33％，这样可以完整显示出幻灯片和文本框。然后执行“幻灯片放映→自定义动画”菜单命令,在右侧打开自定义动画窗格.Stｅp３ﻫ选中文本框，然后单击自定义动画窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→向上”，文本框即被添加向上滚动的动画效果。这时在编辑状态下,可以看到文本框上有一条两端分别为绿色和红色箭头的路径直线,拖动调整它的长度及方向，就可以掌握文本滚动的长度和方向.Ｓｔｅp4

在自定义动画窗格中，将“开头”设置为“之后”,再单击在第三步中添加的动画项目,从下拉菜单中选择“效果选项”(见图２）,在打开的选项对话框中，单击“声音”右侧的下拉按钮，选择“其他声音”,导入我们在第一步中已经筹备好的音乐文件。Step5ﻫ在选项对话框中,点击“计时”选项卡,将“延迟”设置为0秒,将“速度”设置为与配乐一样的长度(这里设置为３2秒)，确定后返回（见图3）。单击自定义动画窗格下方的“播放”按钮预览效果，如果滚动动画与配乐不协调的话,可以适当调整路径直线,使动画显示更流畅。最后按F5键播放幻灯片,观赏一下这个有着电影风格的幻灯片“结局"吧.PoｗｅrPｏint版面设计九个妙招

一个成功的HYPEＲLＩＮK”htｔp:／／ｗwｗ。blｕe1000．ｃoｍ/ｂkhｔｍl/c１1９/”\o”PｏweｒＰoｉnｔ教程"ＰｏｗerＰｏｉnｔ演示，除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众,带给他们好感.下面的这9条小技巧,可提高你在设计PowｅrＰoinｔ幻灯片时的效率,助你一臂之力。妙招1:幻灯片快速一分为二

如果文字太多,一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二,变成两张幻灯片。ﻫＳtep1ﻫ点击菜单“视图→工具栏→大纲"，调出“大纲”窗口.ﻫＳtｅo2ﻫ在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1).妙招２:使用参考线对齐图形ﻫ通过参考线，HＹＰEＲLＩNＫ"ｈｔｔp：//wwｗ.ｂluｅ1000。com/ｂkｈtml/c119/”＼o”PoｗerPoiｎt教程＂ＰowｅrＰｏint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。

Ｓtep1ﻫ点击菜单“视图→网格线和参考线"，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。ﻫStep２ﻫ确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以任意拖动以调整好参考线的位置。ﻫＳｔep3ﻫ此时将要对齐排列的对象拖到参考线四周，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。妙招3:快速微调设计对象的位置

在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置,是按１0个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动,就可以1个像素为单位进行微调了.如果想用鼠标操作微调，必须按下Ａlt键再拖动.注意:按Cｔｒｌ键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。妙招4：快速对齐图形等对象ﻫ除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法.

Step1ﻫ在幻灯片中，按Cｔrl键不放，然后点选全部要对齐的对象。ﻫＳｔｅp２ﻫ单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下,有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项,依据需要选择就好。妙招５：快速均匀排列图形等对象ﻫ在“对齐或分布"菜单下，还有“横向分布"和“纵向分布”两个命令,按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令,可以让所选对象之间,横向或纵向自动排列均匀，格外有用。妙招6：用幻灯片母版统一设计风格ﻫ为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司HYPERＬＩNK"hｔtp：//ｗｗw．bluｅ１0０0．ｃom/bｋhtml／c４1”＼o”ＬOGO教程＂LＯGO等.这些固定元素可以放到幻灯片的母版上,这样可省去重复操作，节省了时间。ﻫStｅｐ1ﻫ点击菜单“视图→母版→幻灯片母版"进入幻灯片母版ﻫSｔeｐ2ﻫ然后像在一般的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。ﻫStep3

最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回一般幻灯片中。妙招７：快速对齐小数点ﻫ如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字,比如一组几元几角几分这样的数字,如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。ﻫSｔｅｐ1

如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示.ﻫＳtep2ﻫ如图２所示,选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方,连续点击制表符符号，只到消灭小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。ﻫStep3ﻫ将光标移到每一个数字的前面,并按Tab键，你将会发现,全部数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。妙招8：削减占位符的边空ﻫ在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以削减文本框的边空，以获得更大的设计空间.ﻫStep1ﻫ右击点位符的边框，选择“设置占位符格式"(如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框"选项卡。ﻫStep2ﻫ依据自己的需要修改“内部边距”就可以了。妙招9:重叠图形，层次分明ﻫ输入文本,再画一个装饰图形,然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现,文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本,被后画的图形盖住了.解决方法很简洁:右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们,就可以任意设置叠放对象的层次了。省时省力教你快速猎取PPT的文字内容

最近得到一位专家的HＹPERＬＩNK”ｈｔtp：/／www．ｂluｅ1０00。com/bｋhtml/ｃ11９/"＼ｏ＂PoｗerPoｉnt教程"PoｗｅrPｏinｔ讲义，领导要我把其中的文字内容提取出来,本想用“复制+粘贴”在HYＰEＲＬINK"ｈtｔp:/／www．blｕe1０00.cｏm/bkhｔml/ｃ117/"＼o”Worｄ教程＂ｗord中搞定,可一看该PPT文稿竟然有１3０多张幻灯片，靠复制粘贴岂不是要把人累倒？经过努力，终究快速将文字全部提取了出来，并保存在文本文件中。

这么轻松的工作当然需要一个得力的工具，它就是“ＣZ—Ppt2TｘｔＦｏrMSHYＰＥRLINK"http：//ｗｗw。blｕe1000。cｏｍ/ｂkｈtml/ｃ11９/”\ｏ”PoｗeｒPoint教程"ＰoｗeｒＰｏint”。

一、在窗口界面下转换文件

在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。

首先启动“ＣZ－Pｐt2ＴxtFoｒMＳHＹPERLINＫ"htｔp：/／ｗｗw.bｌｕｅ100０．com／ｂkhtml／c119/"\o＂PowｅrPoｉｎt教程"PowｅrＰｏint”后，在“ＭanuaｌConveｒｔ"标签页下单击“AddFolｄerｓ”，在打开的“AdｄSub-Fｏｌｄeｒs”对话框中单击扫瞄按钮，选择包含要转换的PｏwｅrPｏinｔ文档的所在名目;如果要包含子文件夹请点选“IncｌｕdｅSub-fｏｌders"后的“Yes"项;最后单击“ＯK”返回主窗口。

接下来在主窗口中单击“Convｅｒt”按钮（图１),在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TＸＴ文件(默认会创建同样主文件名的TXＴ文件）。ﻫﻫ图1

小提示:未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多ＰPＴ文档需要转换也并不难,将转换完成后的PＰT文档移动到其他位置后再重复上述步骤,尽管麻烦了点，但肯定比你在ＨYPＥRLＩNＫ"http：／/ｗww．bluｅ１000.com/ｂkhtｍl/c119/"＼ｏ＂PｏweｒPoｉnt教程”PowｅｒPｏint和ＨYＰEＲLINK"ｈttp：//ｗｗw.ｂlｕ/bkhtml/ｃ1１7／＂＼o”Ｗoｒd教程”ｗoｒｄ中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多！

转换完成后，将得到TXT文件在HYPＥＲLＩNＫ＂ｈttp://wｗｗ。ｂluｅ１０00．com/bkhtｍl/ｃ117/＂\o"Ｗorｄ教程＂worｄ中打开，编辑一下后打印出来即可.ﻬWoｒｄ文档转为PＰT的两种方法很多人都习惯在HYPERLＩＮＫ”http：/／www.ｂlｕe10０0.ｃom/bkhtml/c119/”＼ｏ＂PｏwerPoint教程"ＰoｗeｒＰoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的HYＰＥRLIＮK"htｔp：//www.blｕe１０00.coｍ/bｋｈtｍｌ/c117/”\o”Ｗoｒｄ教程”wｏｒd文稿讲义，就能变成PｏwerPoint演示文稿,而不用打开ＰowerPoｉnｔ重新输入文字.由于Ｗord和PoｗerPｏinｔ两个软件早为你考虑周到了,只需几下简洁的操作，你的一篇Ｗｏrd文档即可轻松转换为ＰｏwerＰｏint演示文稿。本文供应两种方法供您选择。·导入ＨYＰERLINＫ＂ｈttp://wｗw.ｂｌ/bkhtmｌ/c１17／”＼o"Wｏrd教程＂ｗorｄ文档先在HYＰＥRLINK"htｔp：//wwｗ．blｕe1０００.cｏm/bkhｔｍl／ｃ117／"\o”Word教程＂word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开HYＰEＲLＩNＫ"http：/／wｗw。ｂｌue1０00。com/bｋｈtml/ｃ11９/”＼o＂PｏwerPoｉnｔ教程”ＰｏwerPｏｉnt程序,单击菜单栏上的“插入",选“幻灯片(从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Worｄ大纲文档，单击［插入］，这样，Word大纲文档就变成了PoｗｅｒPoinｔ演示文稿。二者的对应关系是：HYPERＬINＫ"ｈttp：/／www。ｂlue1000.ｃom/ｂｋｈtml／c117/"\ｏ＂Ｗord教程＂woｒd大纲文档的一级标题变为HＹPERLINK"htｔｐ:/／ｗｗｗ。bluｅ1000．cｏm／bkhtmｌ／c11９/"\o＂PoｗeｒPoｉnt教程”PoｗｅｒＰｏiｎt演示文稿页面的标题,Ｗord大纲文档的二级标题变为PｏwｅrＰoinｔ演示文稿页面的第一级正文，Ｗord大纲文档的三级标题变为PｏwerＰoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。这种转换方法要求你在HYＰＥRＬＩNK"ｈｔtｐ：／/www。bluｅ1０00。com／ｂｋhｔｍｌ／c1１7/＂＼ｏ”Word教程”ｗord大纲视图下编辑文档,对于习惯于Worｄ页面视图的伴侣来说有些不太便利,那么请看下法。·直接创建演示文稿如果你在HYPＥＲLIＮK”http://wｗw．bｌue１000。com／ｂｋhtｍl/ｃ1１7/”＼o"Wｏｒｄ教程"worｄ的页面视图下已写好了内容或者是以前用Wｏｒd编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是HYPＥRLINK＂hｔtp://www．blｕe１000。ｃom/bｋhtｍｌ/c11７/"\o＂Ｗord教程＂ｗｏrd中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字.点击右侧的向下箭头,会消灭“标题1、标题2、标题3……正文"等内容。您还可以按住“Ｓｈiｆt”键的同时点击向下箭头，看看会消灭什么情况？请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题１”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具／自定义",再在弹出的对话框中选“命令"选项卡，从左窗口中选“全部命令”，从右窗口中找到“ＰrｅseｎｔIｔ"命令。用鼠标左键按住并拖动“PreｓeｎｔIt”至ＨＹＰERLIＮK”http：／/www.bluｅ1０0０．com/bkｈtml/c117/"＼ｏ”Ｗoｒｄ教程”ｗｏｒd的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用HYPＥＲLIＮＫ”http://ｗwｗ.ｂlue1０0０。cｏm/bkｈtｍｌ／ｃ1１9/＂\o”PｏｗerPoint教程"PoｗeｒＰoint程序,并把当前的ＨＹPＥRＬＩNK"ｈttｐ：／/wｗw．ｂluｅ1０00.ｃｏm/bｋhｔml／c1１7/”\ｏ”Wｏrｄ教程＂wｏrd文档直接转换为PowerPoinｔ演示文稿，以大纲视图显示。点击“PreｓentＩt"后你会发现，用标题１样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Worｄ文档定义样式,点击[ＰｒesentＩt］后，PｏwｅｒPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简洁啊？以后你尽可以在你习惯的Ｗoｒｄ下编排文章，然后轻松地转为PoweｒＰｏiｎt演示文稿。当然，你也可以把任何以前的HYＰERLIＮK"http://ｗwｗ。blue１000。cｏm／bｋhｔｍl/c1１7／"＼o"Ｗord教程”word文档或你找来的文章转换为你需要的HYＰEＲＬINK＂http：/／ｗｗｗ．bｌｕe1０00．coｍ/bｋhtｍｌ/c1１9/”\o＂PoweｒPoint教程"PoｗeｒPoinｔ演示文稿.文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐使用ＨＹPEＲLＩＮK”http://www.bluｅ100０．cｏm/bｋhtｍｌ/ｃ119/"＼o”PｏwerPoint教程＂PoweｒPoｉnt做幻灯片,有时我们需要给全部幻灯片加上背景音乐,来渲染气氛,增强演示效果.但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”→“文件中声音"所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用,等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了.怎么解决这个问题?其实我们只要再在“自定义动画”中简洁设置一下,就可以轻松掌握背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了，简略做法如下：１、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中,单击“插入"菜单下的“影片和声音"→“文件中的声音”，选择所需的声音文件，在消灭“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？”的对话框时选择“是”(如图1）。２、如果是在ＨYPＥRLＩＮＫ＂ｈttp：//www。ｂｌuｅ１000.ｃｏm/ｂkhtｍl/c１１9/"＼ｏ"PowerPｏint教程"PｏwｅrPoｉnｔ200０中操作，右键单击新消灭的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像",勾选“循环播放,直到停止"选项(如图2)，最后单击“确定”按钮。（为了不影响幻灯片的视觉效果，此时可以顺便把“小喇叭"拖到这张幻灯片的右下角。)３、右键单击声音图标“小喇叭”,选择“自定义动画",打开“自定义动画”窗口（如图３)，单击“连续幻灯片放映”，这时其下面的“停止播放”项会由不行操作的灰色变成实色.接下来再单击“在哪张幻灯片后"项,然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”。（这里还可以把“不播放时隐藏"勾选上,这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了.)这样指定的背景音乐就可以在几张幻灯片中连续播放了。如果是在ＨYＰERLIＮK"hｔｔp：／/wwｗ。blue10０0.com/ｂｋhtmｌ/c11６/"＼o"ｏfｆｉｃe教程"offiｃeHYＰERLＩNＫ”http://ｗｗw。blue100０.com/ｂkｈtｍｌ/ｃ119/"\ｏ”ＰowｅrＰoiｎt教程”ＰｏwｅrPoinｔ２003中操作，第2步的画面如图4,这里有一个“显示选项”可供选择,我们可以勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项,这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。而第3步的右键单击声音图标“小喇叭”,选择“自定义动画”，打开的“自定义动画”窗口也有所变化，如图5：这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“一剪梅．wma”或右键单击“一剪梅.wma”,再选择“效果选项"，会消灭如下图的播放声音窗口（如图６）。单击“在哪张幻灯片后”项,然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”就完成设置了。在ＰowerPoｉｎｔ中制作彩色的数学公式(图）

实行上面“公式编辑器”方法直接制作的公式是黑色的，作演示文稿效果不太好,可以用下面两种方法将其转换成彩色的:方法一:用阴影。选中插入的公式,单击“绘图”工具栏上的“阴影"按钮,在随后弹出的“阴影列表”中，选择“阴影1７”或“阴影１8”样式（参见图１)ﻫ图１再执行“格式→对象”命令，打开“设置对象格式”对话框(如图2），在“颜色和线条”标签下,给“线条”设置一种彩色颜色，确定返回即可得到彩色公式(参见图３）。ﻫ图２ﻫ图３方法二:重新着色。选中插入的公式,右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“显示图片工具栏”选项，展开“图片"工具栏.单击工具栏上的“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框（如图4),设置好颜色后，确定返回即可.ﻫ图4最常用的PｏwerPoinｔ动画效果及设置方法我感到ＨYPＥRＬINK＂ｈttp:／/ｗww。bｌue1０0０。cｏm/bkhtmｌ/c11９/"\ｏ”PｏｗerPoint教程＂PｏwerＰｏｉntXＰ在动画方面很不错，可以满意制作幻灯片的一般需要。下面我就从几个侧面来谈谈最常用的ＰowerＰoinｔXP动画效果及实现方法。自定义对象的动作路径用过HＹPERＬIＮK”hｔtp://www.bｌuｅ１000．com/bｋhｔml/ｃ12/”\o＂Flash教程＂Ｆｌａsh软件的老师可能都知道在Flａsh里面，可以通过为一个对象画出一条路径来，然后就可以让对象依据这个路径进行动作，HＹPＥRＬＩNK＂http：//wwｗ。bｌue10０0.com/bｋhtｍｌ/c1１9/”＼o"ＰoｗｅrＰoｉnｔ教程”PｏｗｅrPoｉｎtXＰ中也供应了这个让用户心动的功能.简略实现方法如下:先选定一个对象，方法一：点击“幻灯片放映→自定义动画→添加效果→动作路径→绘制自定义路径→自由曲线"命令；方法二：单击右侧窗格中“添加效果"按钮，在弹出的菜单中选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”.然后用户的鼠标指针会变成笔形,可以在幻灯片中任意画出一条曲线，这就是所选对象的动作路径了。上面介绍的是ＨＹPＥRLIＮＫ”htｔp:／／www．blue10