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文档简介
大学方案公文格式在大学的日常管理中,公文是不可缺少的一部分。公文的形式和格式不仅可以反映出该文书的重要性,也是处理公务的规范要求。在撰写大学方案公文时,下面是需要注意的相关格式规范。常见公文种类在大学的日常管理中,常见的公文种类有以下几种:会议纪要:通常是会议的主要内容和与会人员的名单记录,如学院工作会议的决议、安排、指示等。文件:通常是某一部门或个人通过书面方式进行下达和传达意见和决策。如新年致辞,领导重要讲话,发出通知等等。意见书:对某一问题、项目或文件提出审批、批示、意见等。决策:档案文件作出决策或指示,并签发。公文格式在撰写公文时,除要注意公文的种类外,还需特别的注意公文的格式。正确的公文格式可以反映出起草者的专业和认真态度。下面就是一份大学方案公文的格式范例:标题【加粗】(1.5号字)
发文机关名称【居中,1.25号字】(此处为教务处)
公文字号(此处为2019年第01号)
拟稿(签章)【居左,0.5cm缩进】:(此处为教务处处长王某)
成文日期【居左,0.5cm缩进】:2019年9月20日
正文【2号字】(此处为方案正文)具体格式要求下面是具体的格式要求:1.标题公文的名称是标题,应该使用“加粗”方式,字体为1.5号,居中排版。标题必须简洁明了,便于理解和记忆。2.发文机关名称公文发出的机关名称是指教务处、学生工作处等,应该在标题下一行居中排列,字体为1.25号。3.公文编号公文编号通常由年份、公文序号和仅代表机关的字母/数字组成,以此来区分其它公文,展现出其重要性,例:教务处2019年01号。应该在机关名称下面的左侧排列,数字1.5号,机关字体1.25号字。4.拟稿人公文的拟稿人应该在正文之前加以注明,即在机关名称右侧居左排列,使用机关名称字体大小相同,左缩进0.5cm。应注明拟稿人的姓名和职务等信息。5.成文日期公文成文的日期应该在公文编号下一行正中排列,使用机关字体1.25号。6.正文公文的正文通常需要遵从一些规范格式,如段落行首缩进2个字符,正文使用2号常规字体。结束语撰写大学方案公文时,规范的公文格式不仅可以营造
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