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文档简介
第7页共7页供应科科长职责部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;主要职责:1。服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;3.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;4.调查研究本行业采购物资、备品的规律;5.采购方式设定;6.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;7.采购前要询价、比价、议价;8.合理编制采购计划、实施采购;9.进料质量、数量异常处理;10.付款汇总、审查;11.进料异常情况的处理;12.进料进度控制与逾交督促;13.处理与协调和供应商之间的关系;____组织对物资市场信息的搜集和分析;15.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;16.完成临时交办的其他事项;供应科科长职责(二)1.贯彻落实公司的各项制度,制定本部门的各项制度。2.降低采购成本。3.保证采购及时率。4.控制采购产品质量。5.采购计划的编制和申报。6.供应商的选取和评价,加强与供应商的沟通联系。7.实施采购过程,(签订采购合同,运输方式,货款结算,发票办理)8.入库,退货手续的办理,报账。9.建立采购台账,供应商档案。供应科岗位设置及职责1.供应科科长。一名。1.1负责本部门日常采购工作的正常运转。1.2服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;1.3严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;____组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;1.5草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;1.6负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;1.7监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;1.8负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;1.9负责应付款的审查工作;1.10收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;____组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息。1.12按照公司的要求,规范、考察、管理供应商;1.13发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;1.14对所选物料的规格、质量全权负责;1.15定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;1.16有对下属的人事推荐权和考核、评价权。1.17按时完成公司领导交办的其他工作任务。采购员两名。负责公司铸件、五金、标准件、电料、油漆、电焊条、焊丝、三角带、设备配件、胶条、电机、油料、工具、办公用品、减速机、轴承、纸箱、基建用品、以及车间各项杂品的采购工作。采购员职责:1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;7.负责办理交验、报账手续;8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;9.对所承担的工作全面负责;10.协助做好有关物资采购工作的事项;采购内勤一名。(在部门内部人员忙碌时协助部门人员完成各项任务,利用各信息渠道协助部门主管完成各项信息的采集汇总工作。)1.负责部门内部各项数据的记录、核查工作。2.负责整理、收集部门月度日常化的工作。3.档案管理工作。定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。4.负责组织召开部门会议,或会务准备工作并整理会议纪要和备档。5.制定每月采购数据报表,为上级提供经营分析基础数据,并协助部门负责人编制分析报告。6.负责部门内部所有邮件、传真、采购申请的签收和投递。7.在部门人员忙碌无法抽身时协助部门人员完成各项日常工作。注。此岗位暂缺。供应科:张建辉____年____月____日供应科科长职责(三)1、贯彻落实上级机关和公司的各种会议精神,贯彻执行上级机关和公司的各项规章制度,严格遵守国家的各项法律、法规、条例。2、代表公司行使物资(部分材料和配件)的采购职责,为公司内部各单位提供质优价廉的产品,保障物资采购过程的公正、公开、透明、合理,保障生产、生活的正常进行,并为其所采购物资的质量、价格和售后服务负责;代表公司行使部分物资的采购合同签订职责,并为其所签订的采购合同负责。3、代表公司行使部分废旧物资的处理职责,并为其所负责的废旧物资处理行为负责;代表公司行使全部废旧物资的出售职责,并为其废旧物资出售行为负责;并保证其废旧物资的处理行为和出售行为符合国家的法律、法规,符合各级机关和公司的各项管理制度。4、代表公司行使部分物资的管理职责,杜绝部分物资的“跑、冒、滴、漏”等物资消耗浪费现象,协助相关业务主管科室杜绝部分物资的不合理使用。5、代表公司行使部分物资的仓储管理职责,保证仓库储存物资的安全可靠、管理有序,协助工区管理好“小仓库”,定期对工区“小仓库”进行检查。6、代表公司行使火工品的部分管理职责,做好火工品的报批、审批、仓储、发放、退库及报废工作,协助公司其它业务科室做好火工品的管理工作。7、做好其分管的物资回收和修旧利废工作,最大限度的减少新材料投入。8、做好货物的装卸工作和木制品的加工工作,保证装卸安全和加工安全9、代表公司行使对公司内部各单位材料消耗的测算职责和考核职责。10、做好各级领导临时安排的各项工作,和公司业务主管科室协调配合好,为基层单位服务好。供应科科长职责(四)直接上级:办公事主任下属岗位:采购员,仓库员岗位性质:全面主持供应科的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:1.对采购人员的考核、评比、激励;2.草拟本科室的工作计划;3.时料质量、数量管理工作;4.负责应付款的审查工作;____组织对物资市场信息的收集和分析;6.处理与协调和供应商的关系;7.对所选样的规格、质量负责;8.定期或不定期组织人员进行分析
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