公司员工职务职级管理办法

公司员工职务职级管理办法第一章总则第一条目的。为加强集团有限公司**分公司（以下简称“分公司”）本部员工职务职级管理，规范职务职级体系设置，拓宽员工职业发展空间和职业晋升通道，完善和优化人力资源激励机制，结合分公司实际,制定本办法。第二条适用范围。本办法适用于分公司本部在编在岗全体员工。第三条基本原则（一） 分层分级分机构。根据管理范围将职务职级划分为不同层级,以体现其责权的客观差异；每层中分设不同职务及职级，以体现其岗位管理及重要性的不同；根据机构设置情况，设置与机构名称及职能相适应的职务。（二） 基于本部级水平要求。按照分公司本部级水平，确定各职务通用能力，使之符合分公司工作要求，并以此做为人岗匹配基本条件，使员工行为满足分公司工作需要。（三） 激励约束并举。以绩效考核为基础，通过员工职务职级升降管理，形成员工能上能下、能进能出的正常运转机制，激发组织活力。（四） 先入轨再完善。根据分公司发展现状，暂只设管理系列职务，基本保障分公司在轨运行,随着相关制度体系的完善,再逐步开设其它系列职务。（五） 规范程序。明确员工入职原则及相关程序规定，形成规范，保障员工职务职级管理的规范性、公平性。第四条管理。人力资源部负责分公司职务职级体系设计、调整和分公司本部执行层员工职务职级异动管理。第二章职务职级设置第五条职务职级体系构成。共设置“一个序列”“三个层级”“13个职级”“一个序列”是指暂设管理职务序列。“三个层级”是指决策层、管理层、执行层。决策层为分公司领导班子成员；管理层指分公司中层管理人员；执行层为分公司各部门内设机构普通管理人员。“13个职级”是指将职务设置为13个职级。第六条职级设置职级设置分为13个职级。（一） 决策层:设置分公司正职和分公司副职两个职级。（二） 管理层:设置部长、副部长两个职级。（三） 执行层:设置主管一级、主管二级、主管三级、主办一级、主办二级、主办三级、职员一级、职员二级、职员三级九个职级。第七条职务设置职务设置分为三个层级,分别为决策层、管理层、执行层。（一） 决策层:党委书记、党委副书记兼总经理、副书记（专职）、副总经理。（二） 管理层:部门总经理、部门副总经理。（三） 执行层:高级主管、主管、高级主办、主办、高级专员、专员。第八条职务职级对应关系，详见《集团有限公司**分公司职务职级对应表表》。第九条分公司职务职级确定。分公司所属分公司正职负责人、副职负责人对应的职务名称为董事长、总经理、副总经理，其它人员参照分公司职务职级设置执行。第三章决策层、管理层有关规定第十条选拔及任用。决策层、管理层的选拔任用等工作按照干部管理权限，执行相关规定。第四章执行层各职务通用能力要求第十一条主管通用能力（一） 德才兼备，以德为先，为人诚信、忠诚敬业、担当、合作、感恩。（二） 具有条线业务统筹能力及解决管理难点能力，有较强的大局观和宏观思维，对未来业务发展能够提出建设性意见。（三） 具有较强的组织领导和带团队能力，能够合理配置资源和分配工作任务，提高团队工作绩效。（四） 能够根据下属的优势和不足，设计有针对性的培养措施，建设学习型、实干型团队。（五） 能够对潜在风险提前做出研判，并根据环境变化及时调整组织战略和行动方案。（六） 具有较强的文字综合能力，能够指导编写集团级的重要文字材料，有较强的语言表达能力。（七）具有较强的执行力，能够克服阻力按照预定计划完成工作任务。第十二条主办通用能力（一） 德才兼备，以德为先，为人诚信、忠诚、敬业、担当、合作、感恩。（二） 具有较强的协助主管工作能力和解决专业问题的能力，服从团队领导，团队意识及执行力强,主动协调配合、乐于奉献、相互支持,积极推动工作目标的实现。（三） 对工作保持高度热情，认真履行岗位职责，对上级分配的工作任务能够提出合理行动方案。（四） 具备较强的分析问题能力，善于把握问题实质和关键点，提出切实可行的解决方案。（五） 能够区分工作轻重缓急，平衡工作重点,确定优先顺序，有条不紊地开展工作，按时完成工作任务。（六） 具备扎实的写作功底，能够编写部门级的书面文字材料。第十三条专员通用能力（一） 德才兼备，以德为先，为人诚信、忠诚、敬业、担当、合作、感恩。（二） 不折不扣贯彻落实上级工作部署，团队意识强，能对工作任务做出合理安排，并按照预定计划高效完成工作任务。（三） 按规章制度和工作制度办事,工作准确无误。（四） 善于学习新知识新技能，能够学用结合，改进工作方法或制度，提高工作效率和质量。（五） 具备一定的独立思考能力，能够解决日常工作中的问题。（六） 具有较强的语言表达能力，能够思路清晰表达自己的想法和有效传递信息。第五章执行层员工招聘条件第十四条通用条件。分公司本部招聘员工，应符合下列条件之—•（一） 应届毕业生应为国家知名院校（985或211系列）统招第一学历本科及以上学历。（二） 非应届毕业生第一学历应为全日制二表本科及以上，且有五年以上大型国有及国有控股企业或国家党政机关事业单位相关岗位工作经历。（三） 集团公司改革时期，部分岗位人才或急缺特殊人才的招聘条件，由分公司党委研究确定，原则上需具备较高的管理能力、专业水平和较丰富的实践经验。第十五条入职方式。分公司入职人员采取公开招聘方式。第六章执行层员工职务职级晋升第十六条晋升基本资格。员工晋升职务职级时，须同时满足以下基本资格（一） 担任现职务职级工作满一年及以上。（二） 认可分公司使命及愿景,具有与分公司相同的价值观及行为动机。（三） 具备拟晋升职务职级的通用能力及技能要求。（四） 完成晋升所需的有关培训学习课程,并考试合格。（五） 身体健康，能适应岗位要求。第十七条职务正常晋升职务晋升指高级专员晋升主办（三级）、高级主办晋升主管（三级）（一） 高级专员晋升主办（三级），须具备在高级专员职务连续两年有一个“优秀”、一个“好”及以上档次的条件。（二） 高级主办晋升主管（三级），需具备在高级主办职务累计有两年年度考核结果为“优秀”或累计有一年“优秀”、两年“好”档次的条件。第十八条职务破格晋升（一） 在专员职务，连续两年年度考核结果有一个“优秀”、一个“好”及以上档次的,可以破格晋升为主办（三级）。（二） 在主办职务，连续两年年度考核结果为“优秀”或累计有三年“优秀”档次的,可以破格晋升为主管（三级）。（三） 在现职务，因上一级职务空缺而承担上一级职务岗位职责及工作任务，且年度考核结果为“优秀”档次的，可推荐作为上一职务破格晋升人选。破格晋升人选推荐数量不超过本部门实有人数5%（四舍五入），部门实有人数低于10人的按1人推荐。（四）为分公司做出特殊贡献的以及经分公司研究认为符合破格导向的，包括通过发明创新创造较高利润、见义勇为赢得较高誉、突发事件面前身先士卒做出优秀表率以及在急难险重工作中勇于担当、冲锋在前、倾力奉献、勇挑重担等，经调查确认，给予相应职务破格晋升。第十九条职级正常晋升（一） 职员级晋升职员级晋升指职员三级晋升职员二级、职员二级晋升职员一级，须具备在晋升前职级年度考核结果为“优秀”档次或累计有两年年度考核结果为“好”及以上档次的条件。（二） 主办级晋升主办级晋升指主办三级晋升主办二级、主办二级晋升主办一级,须具备在职级晋升前年度考核结果连续两年有一个“优秀”、一个“好”档次的条件（三） 主管级晋升主管级晋升指主管三级晋升主管二级，须具备在晋升前职级连续两年年度考核结果为“优秀”档次的条件。晋升主管一级，原则上采取竞聘上岗方式。主管一级原则上任部门内设机构主要负责人。主管一级数量不超过本部门内设处（科）室数量。主管一级实行聘期制，每个聘期三年，聘期结束后，重新组织竞聘，竞聘合格的继续聘用,未竞聘上的降为主管二级。第二十条职级越级晋升主办三级累计有两年年度考核结果为“优秀”或累计有一年“优秀”、两年“好”档次的，可以越级晋升主办一级。第二十一条有下列情形之一的，职务职级不得晋升（一）员工因违反分公司有关规章制度或违纪违法受到处分或其他处理的,受处分（处理）当年不得晋升;有影响期的，影响期内及解除处分（处理）当年不得晋升。（二） 员工上年度考核结果为“良好”及以下档次的，本年度不得晋升。（三） 员工全年累计休病假超过6个月的当年及下一年度均不得晋升。（四） 部门上年度考核结果为“一般”档次的，部门员工本年度不得晋升。第七章执行层员工降级、降职、待岗培训规定第二十二条违反制度的员工。员工违反分公司有关规章制度等，视情节严重程度，予以降低1个以上职级（含由现职务最低职级降至下一职务最高职级，下同）。第二十三条考核结果为“一般”的员工员工年度考核结果为“一般”档次的，予以调整岗位;调整岗位后年度考核结果仍为“一般”档次的，予以降低职级；降低职级后年度考核结果仍为“一般”档次的，予以解除劳动合同。第二十四条考核结果为“差”的员工。员工年度考核结果为“差”档次的，视为不能胜任该职，纳入待岗管理（待岗管理办法另行制定，下同）。第二十五条给分公司造成重大损失的员工。员工因工作失职、渎职或故意等原因给集团公司造成重大损失或不良影响的，视情况予以降低2个以上职级或1个以上职务或解除劳动合同。第八章执行层员工末位管理规定第二十六条部门末位人选确定。以年度考核结果为基础,根据工作任务完成情况，经部门领导班子研究，按本部门高级主管及以下人数的10%（按四舍五入计算）确定，纳入待岗管理。第二十七条特殊情况处理。部门高级主管及以下员工为4人以下的,暂不确定末位人选。第九章执行层员工聘任等工作程序第二十八条招聘程序。按照《集团有限公司**分公司人员招聘暂行办法》有关规定执行。第二十九条晋升程序（一） 推荐。根据职务职级晋升基本资格和晋升条件，员工直接上级负责晋升员工的提名，部门分管领导负责晋升员工资格条件的审核,部门主要负责人负责晋升员工的核准，部门领导班子经集体研究后，向人力资源部推荐晋升员工人选，填写《**分公司员工职务职级晋升推荐表》。其中破格及越级晋升需经部门领导班子成员单独投票确定，票数相同的情况由部门主要负责人决定。（二） 考核。人力资源部根据员工晋升的职务职级的条件要求，经部务会研究后，对符合晋升资格条件的员工,人力资源部统一组织考核或公开竞聘。（三）聘任。人力资源部根据员工考核或公开竞聘结果，确定最终晋升人选，报分公司批准后，下发员工聘任通知，员工填写《**分公司员工职务职级聘任审批表》，人力资源部依据员工所聘职务职级，兑现相应的薪酬福利待遇。第三十条降职、降级、待岗及解除劳动合同程序（一） 报告及核准。由所在部门按上述规定，报人力资源部核准，经分公司领导批准确定。（二） 下发通知。下发员工降职、降级、待岗通知，明确员工降至的职务职级及聘任时间和待岗时间。（