公司日常办公制度

Word第第页公司日常办公制度公司日常办公用品管理制度〔1〕

公司日常办公用品管理制度(一)

一、日常办公用品的分类:

日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品,其特征是一次性使用后即丢失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般状况下可重复使用的物品;

二、办公用品的申购、选购流程

各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品打算,统一汇总后编制申请单,部门经理根据该部门实际状况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部根据库存状况,列出待购物品清单,经行政经理批准后,方可购置;

行政部在购置日常办公用品时,应本着经济节省,确保质量的原则,确定办公用品供应商时,应供应三份以上的报价,结合以前购采状况,进行对比选择,财务部定期对购置状况进行审核并向公司常务经理提交调查状况;

三、记帐与保管

行政部选购日常办公物品后,按照实际选购数量汇总编制清单,而后按照类型转入明细分类帐目《公司物品领用表》,各类物品增减状况、领用状况、结余数量应帐目清楚,帐实相符。

四、各部门主管审批办公用品领用打算时应以历史记录为根据,结合实际状况进行调整,行政部保存对不合理申领行为质询、驳回的权利;

五、办公物品一般状况下以部门为单位在月初领取,物殊状况下,员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领;

六、易耗管理品由于具有可重复使用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值;

七、办公用品未经批准不得私用,一经发觉公司将根据实际状况予以惩罚;

八、员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司,由该部门按照残旧程序、可利用价值等实际状况对物品进行再安排。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后,方可报财务部办理结算手续。

企业公司日常办公制度范文

企业(公司)日常办公制度范文

第1条员工应严格遵守公司的规章制度,听从公司管理,履行自己的工作职责;

第2条员工应维护一个健康、平安、高效率的工作环境。同事间应团结友善,公司内禁止有任何卑视、骚扰、诽谤、胁迫、暴力等行为存在。

第3条工作时间内禁止在办公场所高声喧哗、谈天、唱歌、听音乐、吃零食、干与工作无关的事情;

第4条办公时间员工应坚守工作岗位,需临时离开应告知同事并交代清晰有关事项;

第5条使用电话应语言简明,留意礼仪。不得拨打声讯电话,不得长时间拨打私人电话,个人事务禁止拨打长途电话;

第6条职员的办公桌内禁止存放大量现金及珍贵物品,以免造成不必要的损失;

第7条接待来访、业务洽谈应在会议室内进行;

第8条不得随便占用他人座位,乱翻他人资料,打搅他人工作;

第9条未经公司同意,员工不行在其他公司任职,特殊是在竞争对手的公司任职和享有经济利益;

第10条员工有责任爱护个人使用的资产(含无形资产)的平安;

第11条员工应对自己的言论和行为负责,决不允许在未经公司授权答应的状况下泄露公司机密;

第12条员工假如发觉到有危及公司合法利益的行为时,应主动将自己所了解到的状况报告公司。

第13条假如员工离开公司(包括退休),必需归还所持有的公司财产;

第14条公司保存对违背严峻规定的员工追究法律责任的权利。

公司日常办公用品管理制度

公司日常办公用品管理制度

(一)

一、日常办公用品的分类:日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品,其特征是一次性使用后即丢失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般状况下可重复使用的物品;

二、办公用品的申购、选购流程各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品打算,统一汇总后编制申请单,部门经理根据该部门实际状况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部根据库存状况,列出待购物品清单,经行政经理批准后,方可购置;行政部在购置日常办公用品时,应本着经济节省,确保质量的原则,确定办公用品供应商时,应供应三份以上的报价,结合以前购采状况,进行对比选择,财务部定期对购置状况进行审核并向公司常务经理提交调查状况;

三、记帐与保管行政部选购日常办公物品后,按照实际选购数量汇总编制清单,而后按照类型转入明细分类帐目《公司物品领用表》,各类物品增减状况、领用状况、结余数量应帐目清楚,帐实相符。

四、各部门主管审批办公用品领用打算时应以历史记录为根据,结合实际状况进行调整,行政部保存对不合理申领行为质询、驳回的权利;

五、办公物品一般状况下以部门为单位在月初领取,物殊状况下,员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领;

六、易耗管理品由于具有可重复使用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值;