科技情报资料的收集、整理与利用探析

科技情报资料的收集、整理与利用探析随着社会的飞速发展，科学技术日新月异，每时每刻都有大量的科技情报资料呈现在公众面前。在这些杂乱无章的科技情报资料中，需要有目的、有针对性的对其进行收集，应用合理有效的方式进行整理，然后根据各种资料的特性加以利用，这就是科技情报资料的收集、整理和利用工作。每个环节都有其特有的工作性质，也需要注意整体工作的衔接性，切实有效地发挥科技情报资料的实际价值，以提高公众的科文化素养。科技情报定义科技情报指的是通过公开的信息渠道获取有关科学发展、科技技术创新或者有关科技最新动态的有用信息。科技资料是它的组成内容。而科技情报工作是科技工作的基础，也是重要组成部分，是观察和分析国内外科技发展水平，引进先进科学技术必不可少的工作。科技情报的收集每一个情报机构都会根据自身的业务范围，有计划地收藏一定量的资料，以作为科技资料收集的基础。但是，科学技术的高速发展，导致科技相关资料数不胜数，转眼之间，就有更新更有价值的科技资料出现了，层出不穷。现有科技信息资料的海量和科技信息资料的增长速度，给科技情报的收集带来了一定的问题这就要求科技情报的收集必须采取正确的方法。科技情报的收集方法有很多种，采购、信息交换、实际现场收集、委托他人或者机构收集、网络收集都是可行而且有效的方法。科技情报采购。有一些研究机构在发明新的技术之后，会对相应的科技技术申请专利。而需要这些信息技术的机构或者部门可以根据实际情况，参考科技技术的实际价值，然后进行采购工作，以求了解相关技术。除此之外，有些研究进展中的进展信息也可以以采购的形式进行收集。通过购买相关资料，加以利用，以求取得更大的科技技术突破。科技情报资料交换。这类方式一般用在同一领域的不同研究机构。通过相互交换统一领域的相关研究进展，可以促进双方的研究，节省研究的开支和研究时间，以达到更快更好的完成研究目的。当然，不同领域的研究机构也可能由于某些原因而出现资料交换。对于不同的情况，需要结合实际，交换的科技情报要求对等，以体现公平性和合理性。实际现场采集。有一些科技情报，比如某些科技技术材料的相关数据情报、使用环境的相关数据情报，都需要进行实际现场采集。只有通过实际现场采集，才能保证数据的可靠性，才能避免道听途说引发问题和麻烦。实际现场采集是一种比较直接的情报收集方式，简单方便，而且科学合理，收集的结果具有很高的实用性和可靠性。委托他人或者机构收集。这种方式就好比借助中介找房子一样。通过委托他人或者机构这样的中介机构，给予一定的费用，制定需要的情报内容，由他人或者机构来帮助收集相关科技情报这种方式操作比较简单，但是需要一定的经济支出。而且，得到的结果不一定具有很高的价值。经济支出和收集的科技情报的价值之间的矛盾，需要委托方进行调整，以保证支出和获得存在对等性。网络收集。网络的飞速发展，使得网络聚集了大量的科技情报。相比而言，网络收集是最简单的方式。但是需要大量的时间来查阅分析科技情报的价值。其实收集科技情报的方式还有很多种，以上只是简单的介绍了集中常用的收集方式。在实际的应用中，针对不同的收集环境需要选择不同的方式。当然，实际情况需要时，还可以有效结合两种或者多种收集方式，以求高效地收集科技情报。还可以通过对实际情况的研究分析，临时制定相应的收集策略和方式。综上所述，目的是高效合理地收集有价值的科技情报，只要方式合法、合理，能够以最小的支出获取更好的科技情报的方法，就是最好的收集方法。科技情报的整理要想更好的整理科技情报，就要求有一个科学合理的管理体系。只有以完善的管理体系为指引，才能高效地整理科技情报。管理与整理是相辅相成、密不可分的。一个好的管理系统需要有记录、增加、替换等功能，保证能够全面系统的记录所有有价值的科技情报，还能够在之前的基础上进行对应的增加和替换，这样才能更好地对收集的科技情报进行合理有效的整理。首先要明确，科技情报的整理工作是为了当前或者以后的使用。在对科技情报进行整理之前，必须明确科技情报的内容和价值，以此来决定相关科技情报是直接利用还是备案收藏。当然不管是直接利用的还是备案收藏的都需要有完整的记录。科技情报整理工作的主要内容是编制检索工具，也就是根据情报的外表特征和内容特征做出相应的标记，比如资料名称、论著编写者、所属学科、情报的所属领域等，并按照各种不同的特征进行系统的分类排列，以方便以后的使用。一般资料收集的目标都是具有实际应用价值的。对于这些科技情报，一般的整理方式就是记录，然后应用到相关领域，直接发挥科技情报的价值。而在收集工作中，可能也会收集到一些当前无法使用的，但是具有一定价值的情报。对于这些情报，就需要先记录，然后备案收藏，做好明确的标记，以备以后对其进行使用。科技情报的整理是一项细致而繁琐的工作，而且承接之前的收集工作，连接着日后的使用环节。所以整理工作的好坏，直接影响着科技情报的价值体现。如果玩忽职守，忽略了这一步骤，其他收集和使用都将变为空谈，科技情报也会因此失去价值。科技情报的利用科技情报资料的利用是所有工作中最为重要的一个环节。之前的收集工作和整理工作的价值在这个环节得到体现，科技情报资料的价值也在这一环节得到体现。所以说，科学合理地使用科技情报资料，既能显现所有工作的价值，还能发挥科技情报资料的作用。衡量一个情报机构资料工作的好坏，不只是根据它收集资料的数量，也不只是根据它整理工作的好坏，更重要的是看它利用这些资料的程度。科技情报资料的利用重点在于通过整理过程中分类、编目、整理、加工、登记，并经过筛选，以多种形式如编辑在刊物、宣传栏上，以公众喜闻乐见的方式，达到提高公众科学素养，促进公众科学文化素质提高，以及对地方经济社会发展发挥积极作用的目的。在确定科技情报资料的价值之后，随之进行收集和整理，这个过程中大致就可以了解资料的利用价值了。有些资料对于科技人员当前的研究有一定的价值，就直接应用到研究中；有些资料对于公众人群有价值，就通过一定的方式宣告给公众；有些资料对于别人有价值，而双方正好需要对方拥有的某些情报资料，就可以合理地进行资料交换，获取其他资料等等。如何使用科技情报资料需要根据实际情况，结合科技情报资料的价值，采取合理的处理方式。一般没有特殊性的资料都是用于阅览的，为了方便读者，可以采取多种服务方式。最主要的方式就是编辑出版在期刊杂志或者专栏上，以求普及科学知识，提高公众科学素养。通过对收集的资料进行整理和编排，以期刊或者专栏等出版物的形式，将科技信息呈现在大众面前，使他人能够充分接触这些科技情报资料，了解相关科技知识。通过借阅、订阅等方式加大科技情报资料的宣传利用，不仅使大众都了解了相关的科技资料，还有可能引起其他机构的收藏兴趣，拓展科技情报资料的实用价值。还可以通过口头、书信等方式向人民群众推荐相关资料信息，吸引他们主动来了解相关信息。有条件的，比如学校、社区等，还可以墙报等方式进行资料宣传。有关部门也可以组织相关的资料会展活动，直观有效的进行资料宣传。科技情报收集、整理与利用的整体性科技情报资料工作的主要环节就是收集、整理和利用。而且，他们存在一定的整体性，相辅相成，环环相扣，密不可分。收集工作是所有工作的基础，没有全面的收集工作提供有价值的科技情报资料，就无法开展资料整理和利用工作。收集工作作为所有工作的第一步，需要一定的严谨和认真的态度，需要有洞察资料价值的眼光。在这一步，需要发现资料的价值，还要通过科学合理的方式，以与资料价值对等或者低于资料价值的支出获取更有价值的资料。整理工作是承上启下的一个环节，既要完成对收集的资料的分类整理工作，还要通过有效的方式，方便以后的资料利用。整理工作需要严谨细致的工作态度，在种类繁多的资料中，清晰明了的对资料进行分门别类，建立简单方便的检索查询体系，为之后的利用奠定坚实的基础。资料利用是体现所有工作价值和资料本身价值的环节。这一环节需要有一定的眼光，针对不同的资料类型和资料内容，制定不同的利用方式和方法，科学合理的对资料进行利用，发挥资料本身的价值，普及相关科技知识，提高大众的科技素养。6结束语虽然现在的科技发展给予了我们大量的科技情报资料信息，但是有