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*双击格式刷可多次复制样式。查找、替换：批量更改文字。格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。查找、替换：批插入符号打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选项”，弹出对话框，从列表中选择要插入的特殊字符，双击选中的字符可插入到文档中。部分符号在现在的输入法中均可用拼音首字母缩写打出来！！！插入符号打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选创建自动目录打开“引用”菜单，单击“目录”命令，弹出对话框，从列表中选择“自动目录”。编辑文档后，点击目录左上角的“更新目录”命令，选择“更新整个目录”选项，点击确定。(最后适当调整格式)*进行文档编辑时，需选用标题样式，否则不能识别自动更新目录。创建自动目录打开“引用”菜单，单击“目录”命令，弹出对话框，单击“插入”工具栏，单击“Excel电子表格(X)”选项，Word文档界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的Excel菜单和工具栏，可以像在Excel中一样进行数据的处理。在Word中插入新的Excel工作表：单击“插入”工具栏，单击“Excel电子表格(X)”选项，Woffice三大应用技巧Exceloffice三大应用技巧打开“文件”菜单，单击“选项”命令，在弹出对话框的“常规”选项卡内设置。设置新建工作簿默认字体、字号：*也可以选中所有单元格，在“开始”菜单中修改。打开“文件”菜单，单击“选项”命令，在弹出对话框的“常规”选打开“文件”菜单，单击“选项”命令，在弹出对话框的“高级”选项卡内设置，勾选“将精度设为所显示的精度”。避开Excel的误差*利用Round函数对中间值四舍五入Excel中Round函数的格式为：Round(数值，保留的小数位数)。打开“文件”菜单，单击“选项”命令，在弹出对话框的“高级”选打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框的“工作表”选项卡“顶端标题行”设置每页需要打印的标题(或表头)。设置每页打印标题：*设置后打印多页文件时，每页的表头系统默认打印选中的标题行。打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框的“打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，输入公式，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。隔行着色：*公式：MOD(ROW(),2)=0MOD(被除数、除数)，其功能为返回两数相除的余数。ROW(需要得到其行号的单元格或单元格区域)，其功能为返回引用的行号。打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对话框中选选择区域，打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对话框中选择规则类型，设定条件，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。特定数据醒目显示：选择区域，打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组”命令，在弹出对话框中单击“创建组”。折叠部分行或列：*完成后单击“-”号即可折叠选中行或列，单击“+”号展开。选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组”命令，在弹出对话框又称“数据有效性”，打开“数据”菜单，单击“数据验证”命令，在弹出对话框中单击“数据验证”。数据验证命令应用：又称“数据有效性”，打开“数据”菜单，单击“数据验证”命令，选择数据所在列，打开“数据”菜单，单击“分列”命令，在弹出对话框中选择最合适的文件类型，如“分隔符号”，单击下一步，选择分隔符号的类型。分列命令的应用：*可自定义分隔符号，但一次只能自定义一种。选择数据所在列，打开“数据”菜单，单击“分列”命令，在弹出对除了明确定义的筛选以外，还可以按照颜色、数据条件，文本条件进行自定义筛选。筛选命令的多种用途：除了明确定义的筛选以外，还可以按照颜色、数据条件，文本条件进单击“排序与筛选”命令，单击“自定义排序”选项，在弹出对话框中设置排序的主次条件。多条件排序：单击“排序与筛选”命令，单击“自定义排序”选项，在弹出对话框实用函数命令COUNTA计算范围中不为空的单元格的个数。COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。仅一个条件择用COUNTIF。PRODUCT使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。SUMIFS满足某条件的单元格求和AVERAGEIF满足某条件的单元格求平均值实用函数命令COUNTA计算范围中不为空的单元格的个数。COoffice三大应用技巧PPToffice三大应用技巧熟练操作事半功倍上电脑！把PPT里的每个功能都试一试熟练操作事半功倍上电脑！内容性目标性逻辑性简单化视觉化文表图PPT的理念内容性目标性逻辑性简单化视觉化文表图PPT的理念内容性理念PPT只是表现工具内容为王PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容不要让PPT成为你的障碍更不要过分依赖PPT捆绑你的能力老师PPT做得烂并不影响他的教学最精彩的演讲并不是缺PPT不可没有PPT你也可以继续你的演讲内容性理念PPT只是表现工具PPT只是为你的演讲服务，最重要目标性理念作为你演说的对象观众为王从观众的角度思考设计你的PPT观众最大程度得决定你演讲的主题内容、风格以及形式观众可以理解你说的内容吗？观众想听你讲的内容吗？观众记得住你PPT的内容吗？目标性理念作为你演说的对象从观众的角度思考设计你的PPT观众逻辑杂乱无章逻辑性理念贯穿的内容逻辑是PPT的生命高手与菜鸟的本质区别在于思路结构清晰明朗123456杂乱难以记忆且无说服力连贯易于记忆且以理服人逻辑杂乱无章逻辑性理念贯穿的内容高手与菜鸟的本质区别在于思路逻辑性理念PPT中展示逻辑的不同？Word垂直思考法(左脑)什么是对的？啊，原来是这样的！PPT水平思考法(右脑)逻辑性理念PPT中展示逻辑的不同？Word垂直思考法(左脑)逻辑性理念PPT中展示逻辑的不同？应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理金字塔原理_要有中心思想一页PPT要突出一个中心思想40年经典著作逻辑性理念PPT中展示逻辑的不同？应用金字塔原理后：制作时间逻辑性理念学会从结论说起老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……;对了，广告费最近花销也比较块，如果……可能……。一个糟糕的汇报者老板，我认为我们的牌子应该涨价20%，而且要超过竞争品牌，因为：第一、原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二、竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三、广告费超标，我们还应该拉出空间，可以……;老板，你觉得这个建议是否可行？假如他学习了金字塔逻辑性理念学会从结论说起老板，我最近在留意原材料的价格，发现逻辑性理念金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油、土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油食品水果桔子葡萄苹果蛋奶黄油牛奶酸奶油鸡蛋蔬菜胡萝卜土豆逻辑性理念金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油、食品水果桔子逻辑性理念两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉：自上而下法完成金字塔快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下逻辑性理念两种建立金字塔结构的方法完成金字塔快速列出中心思想逻辑性理念两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不很熟悉：自下而上法形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料逻辑性理念两种建立金字塔结构的方法形成完整的框架结构和完整的文表图理念把概念或数据转换成图文中国对汽油的含硫量要求很低表中国对汽油的含硫量要求把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来一目了然，简洁明了：PPT是用来瞟的，不是看的相对于文字，大脑更喜欢图形放的信息越多，观众不一定记住越多图中国对汽油的含硫量要求文表图理念把概念或数据转换成图文中国对汽油的含硫量表中国对汽视觉化理念设计四原则对齐对比聚拢统一视觉化理念设计四原则对齐对比聚拢统一视觉化理念设计四原则1对齐这个就是左对齐吧左对齐左对齐左对齐左对齐左对齐这个就是中间对齐吧中间对齐中间对齐中间对齐中间对齐中间对齐这个就是右对齐吧右对齐右对齐右对齐右对齐右对齐视觉化理念设计四原则1这个就是左对齐吧这个就是中间对齐吧这个视觉化理念设计四原则2对比大小颜色形状深浅距离对比制造重点要么完全一样，要么完全不同视觉化理念设计四原则2大小颜色形状深浅距离对比制造重点视觉化理念设计四原则3聚拢相关的东西尽量在一起无关的东西尽量分开视觉化理念设计四原则3相关的东西尽量在一起视觉化理念设计四原则4统一123一致的风格一致的排版一致的字体一致的配色视觉化理念设计四原则4123一致的风格一致的排版视觉化理念设计细节仅献给新手的建议用纯色吧尽量别用黑底千万别乱用图片做背景背景配色字体图片用单色吧颜色越少越好驾驭千万不要超过三种颜色用微软雅黑吧记得不要太小哦千万不要和背景颜色相近用真人相片吧试试全景华盖吧千万不要再用百度了视觉化理念设计细节用纯色吧背景配色字体图片用单色吧用微软雅黑简单化理念如何化腐朽为神奇？不合格PPT一般PPT好的PPT看不懂可以理解引发思考简单化理念如何化腐朽为神奇？不合格PPT一般PPT好的简单化理念心有成竹错误可能有许多种，但他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过我们的目标齐、整、简、适简单化理念心有成竹错误可能有许多种，但他们都有几个共同点：杂简单化理念一目了然保持简单思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一

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