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文档简介

文件审核制度(修订版)文件审核制度（修订版）编制：审核：批准：XX公司2017年6月一、编写目的本次修订主要对文件审核流程、审核范围、惩罚力度及文件盖章申请进行了相关调整。为进一步提高文件编制质量，加强文件可行力度，使文件管理工作规范化、制度化，更好的为开展工作服务，特制定本制度。设备分部人员应仔细阅读此文件。此文件自下发之日起执行。二、编制依据1、设备分部《文件审核制度》。2、设备分部生产例会相关会议要求。三、文件审核流程及说明1、文件审核流程2、说明（1）各部门人员编写文件，编写完成后由本人进行检查和相互检查。（2）检查无误后，填写文件审阅单（见附件）并签字，交于部门负责人审阅（技术员文件编制完成先交由技术主管或工程部长进行审核并签字）。（3）部门负责人进行审阅，如存在问题则返回编制人处进行修改。审阅无误后在文件审阅单签字确认并交于编写人。（4）编写人将经部门负责人签字确认后的文件交于带领审批，如存在问题则返回部门负责人。（5）领导审批无误后由各部门负责发布并按要求存档。四、审核标准1、一切文件（包含QQ信息及短信等）不得出现错别字，语句不通，标点乱用的情况。2、项目名称、单位名称、合同号等固定式内容严禁出错。3、文件整体格式应美观，字体大小等使用恰当。4、文件时间应符合所编制文件的内容。5、纸质文件应打印清晰。6、文件编号应符合要求，不得重号。7、编制电子版文档如内容附有图片时，必须对图片进行压缩。8、需进行盖章的文件必须填写盖章申请单由项目经理及项目总工签字确认后进行盖章。9、发布的文件必须存档于对应的文件盒内，并将电子版发送至资料员处。五、惩罚制度1、如部门负责人审核后出现以上任意一条问题时，则对编制人每次罚款100元（大写：壹佰元整）。2、如项目司理审批后出现以上标准内任意一条问题时，则对体例人及审核人每人罚款200元（大写：贰佰元整）。附件：文件审阅单提交

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