《资产管理实务》项目二

项目二：资产采购管理《资产管理实务》教学课件本项目的主要内容采购管理的内容和目标采购计划采购合同管理任务1：采购管理的内容和目标1.采购管理的内容狭义的采购讲的就是购买，即“买东西”购买的过程，针对个人来说，主要是购买所需生活资料和消费资料的过程，如日用品、食品、药品和交通工具等；针对企业来说，购买过程是：企业了解需求，做好采购计划和审核计划，找到并选择供应商，就价格和其他相关条款谈判，最后确保货物运送。无论是个人还是企业，为了满足消费或生产需求几乎都是以“购买”的方式来进行。“购买”可以说是采购中最普通的途径。广义的采购是指除了购买的方式获取物品之外，还可以通过下列途径取得物品的使用权，以达到满足需求的目的:租赁，交换，借贷。传统采购与现代采购传统采购是企业一种常规的业务活动过程。即企业根据生产需要，首先由各需要单位在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划；然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施；最后所需物资采购回来后验收入库，组织供应，以满足企业生产需要。现代采购是指运用现代科学采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程的信息化、网络化，最大限度地满足生存需要，降低采购物流成本，实现采购目标。现代采购与传统采购的区别信息交货方式采供双方关系供应商选择供应商评价采购跟踪到货检查采购对企业经营的重要性在现代企业经营管理中，采购显得越来越重要。企业为了维持生产和经营，必须进行大量的采购活动，大多数企业要进行成本控制，而采购则是发生成本最大的领域。一般情况下，企业产品的成本中外购部分占比较大的比例，约为60%-70%，因此外购条件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响着企业的竞争力。采购在企业中的重要性主要在利润杠杆和资产回报率两个方面得以体现。采购管理的含义采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。采购管理主要目标

适当的供应商适当的时间适当的质量适当的数量适当的价格采购管理的重要性①通过采购管理，保证企业所需物资的正常供应②通过采购管理，能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息。③通过采购管理，有利与供应商建立长期友好关系，稳定企业的资源供应。采购方式的分类按采购范围分：国内采购、国外采购（全球采购）按采购时间分：长期合同采购、短期合同采购按采购主体分：个人采购、企业采购、政府采购按采购制度分：集中采购、分散采购、混合采购按采购输出结果分：有形采购、无形采购按采购企业实践分：招标采购、比价采购、议价采购3.采购管理组织和采购部门的建立（1）采购管理组织的含义 采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，而采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。无论生产企业还是流通商贸企业，都需要建立一支高效的采购团队，通过科学采购，降低采购成本，保证企业生产经营活动的正常进行。3.采购管理组织和采购部门的建立（2）采购管理组织设计的原则①目标可行原则。②合理分工原则。③统一指挥原则。④管理幅度原则。⑤权责相符原则。3.采购管理组织和采购部门的建立（3）采购管理组织的结构①直线制②直线职能制③采购事业部制④矩阵制

采购部门的功能计划组织采购库存管理材料采购人员管理采购资金管理信息管理3）采购部门的职责战略层次第一，制定、发布采购方针政策、管理运作程序与指南以及工作任务描述，为采购部门提供相应的权利；第二，对采购运作及表现进行审核以衡量采购绩效并促使采购不断改进；第三，主要投资决策如厂房、设备、信息技术等；第四，主要零部件自制或对外协商决定；第五，供应市场定位及供应体系定位以及供应商关系定位；第六，供应商合作决策，如是否向供应商投资、是否与供应商共同开发等；第七，集团公司内部供应商的内部价位决策等。3）采购部门的职责战术层次 战术层次的职能是指在战略采购的前提指导下，采购中涉及产品、工艺、质量及具体供应商选择等相关的决策。它对公司中期运作和发展产生影响（影响跨度一般为1-3年），要求公司内部相关的职能单位或部门如工程、开发、生产制造、企划、品质及采购之间密切配合、相互合作。具体主要内容如下：第一，对供应商进审核、选择及认可；第二，确定同供应商合作的协议，订立采购合同或年度改进目标协议等；第三，制订供应商改进计划或采购改进项目；第四，制订实施供应商考评、考核、奖励措施；第五，实施供应体系优化，实施同供应商同开发产品或工艺等合作项目。3）采购部门的职责运作层次 运作层次又称执行层，对应着采购过程中的后期采购，主要是执行开单下单、跟进交货、付款及相关的事宜，主要包括：第一，按采购供应合同与协议及生产计划、物料需求计划的需要开具订单、签单落单；第二，跟进供应商的交货及周转包装材料的使用；第三，衔接收验货物过程、按有关规定及决策处理安排不合格材料的退货等；第四，跟进供应商表现、向供应商知会有关考评结果促其改进等；第五，跟进发票及借款等事宜。任务2：采购计划1.采购的需求确定1）决定采购需求的资料基础生产计划用料清单存量管制卡2）独立需求物料与相关需求物料（1）独立需求的概念 独立需求指某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的独立性。（2）相关需求的概念 相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他某种物料的需求量确定以后，就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。3）采购需求量的确定采购量的大小决定生产与销售的顺畅与否与资金的调度。物资采购量过大造成过高的存货储备成本与资金积压，物料采购量过小，则采购成本提高，因此适当的采购量是非常必要的。（1）独立需求物料的采购需求确定（2）相关需求物料的采购需求确定—MRP2.采购计划的概述采购计划的制定是采购过程的第一步，它是采购管理的起点和基础。它包含两部分内容：采购认证计划的制订和采购订单计划的制订。采购认证计划简称认证计划，采购订单计划简称订单计划。其中如何获取足够数量的原料、物料是采购数量计划的重点所在。编制采购计划必须以采购调查为基础，考虑到影响采购计划的各种因素，掌握编制采购计划和预算的技巧。1）编制采购计划离不开采购调查

采购调查一般包括：价值分析物料调查供应商调查。影响采购计划的因素（1）采购环境（2）年度销售计划（3）年度生产计划（4）用料清单（5）存量管理卡（6）物料标准成本的设定（7）生产效率（8）价格预期3.采购预算1）采购预算的概述 所谓采购预算就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定期间采购决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是采购决策的具体化、数量化。编制采购预算的步骤①审查企业和部门战略目标②制订明确的工作计划③确定所需的资源④提出准确的预算数字⑤汇总⑥提交预算任务3：采购合同管理1.采购合同的概述1）采购合同的概念 采购合同是指物资流通企业根据市场需要，向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议。物资的采购方向物资卖出方支付一定量的金额，而物资的出卖方按照约定时间、期限、数量和质量、规格交付物资给采购方。物资采购有时涉及订购物资的生产周期较长，因此物资采购合同的期限一般较长，有时候是分期分批地成交。任务3：采