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文档简介

湖南****科技有限公司关于优化办公用品采购流程的通知公司各部门:

为了更加及时地满足各部门办公用品的需求,降低工作成本,进一步提高工作效率,现对公司办公用品采购流程进行做如下规定。

一、自2012年6月1日起,各部门每月10-15日,根据需求上报本部门办公用品采购申请表(见附表1),当月15-30日为办公用品领取日。

二、办公用品的需求须报本部门经理审批之后到综合办领取,各部门在申报办公用品采购和领用计划时,应做到物尽其用,坚决杜绝浪费。三、购置办公用品从每月的办公经费中支取,所购物品需报公司综合部备案,不经批准购置的物品公司将不予报销。四、各部门遵循力行节约的原则采购办公用品。为提高工作效率,除当月突发紧急事项需临时采购外(临时采购需总经理审批之后方可执行),一律按照每月统一时间集中采购、领取的方式进行。

特此通知!湖南****科技有限公司

2012年6月1日办公设备/用品采购申请表办公设备/用品采购申请表申请部门:申请日期:20年月日序号物品名称物品规格型号数量单价申请理由(用途)申请人:部门经理批准:主管审批:备注:单价为申请人对所购商品的心理预期价格,人事部将根据此价格进行采购。文件流向:申请人申请部门经理总经理行政部填表

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