地产公司物品购置领用保管管理规定

地产公司物品购置领用保管管理规定1.引言这份文档旨在规范地产公司内部物品的购置、领用和保管管理流程，以确保物品的合理使用和保管，提高物品管理的效率和透明度。本规定适用于地产公司所有员工。2.定义在本规定中，以下术语的定义如下：物品：指地产公司购置的各类办公用品、设备、耗材和其他固定资产。购置：指地产公司对物品进行采购或租赁的过程。领用：指员工从地产公司获取物品的过程。保管：指员工对领用的物品进行妥善保管和维护的过程。3.物品购置3.1采购流程地产公司按需进行物品的采购，需经过以下流程：提出采购申请：员工需要向所在部门或采购部门提出书面采购申请，明确物品的名称、数量、用途等信息。采购评估与批准：采购部门对采购申请进行评估，并根据公司的采购政策进行审批和授权。选择供应商：采购部门根据公司的采购政策选择合适的供应商，并与供应商进行谈判或招标。签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确物品的规格、价格、交付时间等关键信息。采购执行：供应商按照合同约定进行物品的交付和安装，并提供相关的售后服务。验收与入账：采购部门对交付的物品进行验收，并将物品的信息和价值记录在公司的账务系统中。3.2采购审批权限为确保采购的公正性和合理性，地产公司根据岗位职责和层级设置了不同的采购审批权限，具体如下：部门经理：审批部门内物品采购申请，金额不超过所在部门预算的10%。高级领导：审批跨部门或跨项目的物品采购申请，金额不超过公司预算的5%。董事会：审批高价值物品采购申请，金额超过公司预算的5%。3.3采购记录与归档地产公司要求采购部门对每次采购进行详细记录和归档，包括但不限于以下信息：采购申请单、审批意见和采购合同的电子副本。物品名称、规格、数量、单价等详细信息。供应商选择和谈判的文档和记录。物品交付、验收和售后服务的相关文件。4.物品领用4.1领用申请流程员工领用公司物品需要经过以下流程：领用申请：员工需向所在部门或行政部门提出书面领用申请，明确物品的名称、数量、用途等信息。领用审批：所在部门经理或行政部门负责人对领用申请进行审批，并根据公司的领用政策进行授权。物品发放：经批准的领用申请将被发送给库房管理员或行政部门负责人，确认物品发放给员工。4.2领用记录与登记地产公司要求部门经理或行政部门负责人对每次物品领用进行记录和登记，包括但不限于以下信息：领用申请单和审批意见的电子副本。物品名称、规格、数量等详细信息。领用人的姓名、部门和联系方式。5.物品保管5.1物品保管责任员工领用物品后，需承担相应的保管责任，包括但不限于以下内容：妥善保管：员工需将领用的物品妥善放置，避免损坏、丢失或被盗。定期检查：员工需定期检查物品的状况，如出现损坏或故障应及时报告并进行维修。配合盘点：地产公司会不定期进行物品盘点，员工需配合完成盘点工作，并确保物品清单的准确性。5.2报废和处置地产公司对已经损坏、过期或无法使用的物品进行报废和处置，员工需按照公司的规定进行分类和处理。报废流程：员工需将损坏或过期的物品报告所在部门或行政部门，经过审批后，由相关部门负责将其纳入报废流程并销毁或处理。处置流程：员工需将无法使用或多余的物品报告所在部门或行政部门，经过审批后，由相关部门负责将其重新分配、转让或出售。6.总结本规定旨在建立地产公司内部物品购置、领用和保管的规范流程，从而提高物品管理的效率