z家园小区业主大会议事规则

z家园小区业主大会议事规则（2）zz家园小区业主大会议事规则(2)

第二十二条业主委员会副主任履行以下职责：

(一)协助业主委员会主任工作;

(二)根据业主委员会主任的授权，召集业主委员会会议、主持业主委员会工作;

(三)业主委员会主任缺席时，代行其职责;

(四)执行业主大会、业主委员会决定;

(五)完成业主委员会交办的工作。

第二十三条业主委员会委员依法履行以下职责：

(一)参加业主委员会会议等有关活动;

(二)参与制订业主委员会工作计划和实施方案;

(三)参与制订印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;

(四)参与组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题;

(五)密切联系业主、业主代表，广泛了解本物业管理区域内物业管理动态、情况和问题，向业主委员会或者通过业主委员会向业主大会反映业主的意见和建议;

(六)承担业主委员会布置的专项工作;

(七)执行业主大会、业主委员会的决定，完成业主委员会交办的工作。

第二十四条业主委员会委员实行任期制，委员每届任期不得超过六年，连选可以连任。业主委员会每两年定期改选部分委员，在召开第一次全体委员会议时，应当按照委员在业主大会选举过程中得票的多少，将全部委员尽量平均分为三组：得票较少的一组委员应当在第2年任满后的业主大会定期会议上改选，得票居中的一组委员应当在第4年任满后的业主大会定期会议上改选，得票较多的一组委员应当在第6年任满后的业主大会定期会议上改选。

第二十五条业主委员会委员任期届满60日前，由业主委员会召开业主大会会议进行更换选举，并做好以下更换选举筹备工作：

(一)起草任期届满的委员工作情况的报告;

(二)确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

(三)确认业主身份，确定业主在业主大会会议上的投票权数;

(四)将业主委员会委员候选人的照片、姓名、性别、学历、工作履历以及交纳物业服务费用的证明和交纳建筑物及其附属设施维修资金的证明等在本物业管理区域内公示;

(五)做好召开业主大会会议的其他准备工作。

业主委员会委员任期届满未更换的，业主可以建议业主委员会组织更换，仍不更换的，业主可以向物业所在地街道办事处、乡镇人民政府提出更换业主委员会委员的申请，由街道办事处、乡镇人民政府责令业主委员会召开业主大会会议选举业主委员会委员。

业主委员会委员补足后，应当及时办理变更备案手续。

第二十六条业主委员会委员实行差额选举;业主委员会委员候选人采用下述第1、2、3种方式产生：

1.业主委员会直接听取业主意见，经汇总后提出业主委员会委员候选人名单;

2.业主委员会向业主发放推荐表，根据得票多少，产生业主委员会委员候选人;

3.业主委员会书面公告业主到指定地点领取推荐表推荐，根据得票多少，产生业主委员会委员候选人;

4.5%以上的业主联名推荐业主委员会委员候选人。

第二十七业主委员会委员缺额，由候补委员按照得票顺序自动补足;候补委员名额用完，且业主委员会委员空缺达半数以上的，业主委员会应当组织召开业主大会会议决定增补委员，在委员增补之前，不得以业主委员会的名义从事组织召开业主大会会议决定增补委员以外的活动。

业主委员会委员集体提出辞职的，应当向业主大会报告工作、说明辞职理由，并以书面形式告知物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府。在报告同时，应当将其保管的档案资料、印章及其他财物账目交由街道办事处、乡镇人民政府暂时保管。

新的业主委员会产生后，及时与街道办事处、乡镇人民政府进行档案资料、印章及其他财务账目等的转交。

第二十八条业主委员会委员有下列情形之一的，其委员资格自动终止，并由业主委员会在物业管理区域内显着位置予以公告：

(一)任职期限届满的;

(二)不再具备业主身份的;

(三)限制民事行为能力或者无民事行为能力的;

(四)被依法追究刑事责任，无法履行委员职责的;

(五)以书面形式向业主大会或者业主委员会提出辞职的;

(六)业主大会议事规则规定的其他情形。

业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内向业主委员会移交其保管的有关凭证、档案等文件资料、印章及其他属于全体业主共有的财物。

第二十九条业主委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每3月召开一次。经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的或者业主委员会就业主提议形成议案的，应当及时召开业主委员会临时会议。

业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会会议。

第三十条召开业主大会定期会议时，由业主委员会主任代表业主委员会向业主大会报告工作，工作报告内容应与本规则第十六条约定的业主委员会工作职责相一致，并分为日常工作报告、特定工作报告、财务报告和工作计划等部分。

业主委员会在向业主大会报告工作15日前，应将工作报告的主要内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。

第三十一条业主委员会依法作出的决定，对业主委员会委员和业主具有约束力，业主委员会委员和业主必须共同遵守;持不同意见的委员、业主不得抵制业主委员会决定的贯彻执行，不得干扰业主委员会的正常工作。

业主委员会作出的决定违反法律法规的，业主可以向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府举报，由受理单位依法处理;业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以依法请求人民法院予以撤销。

第三十二条业主委员会会议应当按照下列规则召开：

(一)会议由主任或其委托的副主任负责召集，并决定会议召开的时间、地点等;主任和副主任均不履职的，三分之一以上的委员可以自行召集业主委员会会议。

(二)委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明;

(三)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员;

(四)讨论、决定物业管理公共事项的，于会议召开3日前在物业管理区域内以书面形式公告会议议程，听取业主的意见和建议;

(五)做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字;

(六)会议有过半数委员出席，作出的业主委员会决定(包括形成的业主委员会议案)须经全体委员半数以上签字同意通过;

(七)业主委员会会议决定的议事文件由业主委员会发布或签署，并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主委员会印章后存档;

(八)业主委员会应当将业主委员会的决定(包括业主委员会议案)在作出之日起3日内以书面形式在物业管理区域内公告，接受业主的查询和监督。

第三十三条涉及以下重要事项的，业主委员会召开会议前应当先行召开业主意见征求会，公开听取业主的意见，并可以邀请业主代表旁听业主委员会会议，业主代表由业主小组推选产生：

(一)拟订《业主大会议事规则》和《管理规约》修改方案;

(二)拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案;

(三)拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案;

(四)拟订物业管理区域内物业共用部分的使用、收益方案;

(五)初审物业服务企业或者其他管理人制定的年度服务计划。

第三十四条业主委员会应当做好业主大会会议、业主委员会会议的书面记录，并安排专人负责会议记录和会议资料的存档。

业主委员会会议书面记录由会议主持人(业主委员会主任或副主任)和记录人签字，并加盖业主委员会印章后存档;涉及重要事项的会议由会议主持人(业主委员会主任或副主任)、记录人和全体出席会议的业主委员会委员签字，并加盖业主委员会印章后存档。

第三十五条业主可以查阅业主委员会所有会议资料，并有权就涉及自身利益的事项向业主委员会提出询问，业主委员会应当在接受询问之日起7日内予以答复。

第三十六条业主大会印章和业主委员会印章由业主委员会指派专人保管。

印章保管人不得将印章转借他人，如确因工作需要或印章保管人外出，印章由业主委员会会议决定暂时保管人，并办理暂时交管手续。

印章保管人对印章必须妥善保管，防止印章丢失、被盗和被盗用，如发现上述情况必须立即报告并采取补救措施。

第三十七条业主大会和业主委员会依据各自的职责范围使用印章。每次印章使用应当有记录，记录内容包括申请使用人姓名、用途、盖章人姓名。记录应当存档，业主可以查阅。

第三十八条未依业主大会决定、业主委员会决定而使用业主大会印章、业主委员会印章的，由印章保管人承担责任;造成经济损失或不良影响的，依法追究印章保管人的相应责任。

业主大会、业主委员会印章遗失的，业主委员会应当向社会公告，并按照相关规定重新刻制业主大会、业主委员会印章。违反上述规定，印章遗失后造成经济损失或不良影响的，由印章遗失责任人承担相应的责任。

第三十九条下列档案资料应当编号造册，并由业主委员会指定专人保管：

(一)物业管理区域内的物业资料;

(二)各类会议记录、纪要;

(三)业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料;

(四)业主大会成立备案及业主委员会产生、委员产生、备案及更新备案的材料;

(五)业主清册及联系方式;

(六)签订的物业服务合同;

(七)有关法律、法规和业务往来文件;

(八)业主和使用人的提议、书面意见、建议书;

(九)建筑物及其附属设施维修资金收支情况清册;

(十)利用物业共用部分经营所得收益的收支情况清册;

(十一)业主大会、业主委员会工作经费的收支情况清册;

(十二)其他有关材料。

上述档案资料遗失的，由档案保管人承担责任;造成经济损失或不良影响的，依法追究档案保管人的相应责任。

第四十条本业主大会的财务管理按照以下原则执行：

(一)属于本物业管理区域内全体业主或相关业主所有的资金的收支范围按本物业管理区域管理规约、业主大会议事规则相关约定执行，并由业主委员会负责业主大会的财务管理。

(二)财务管理人员由出纳、会计和负责人组成。出纳负责现金的提取和存入;会计负责账目的记录和核对;负责人负责现金和账目的吻合性。

(三)全体业主或相关业主在取得物业共用部分经营所得收益时，统一由负责财务管理的会计或者出纳入帐，并出具收据，加盖财务专用章。严禁任何人截留、挪作他用、私分、私存物业共用部分经营所得收益。

(四)业主委员会主任负责业主委员会办公经费的审批签字。但一次支出超过人民币5000元(含本数)时，需经业主委员会会议通过后，方可使用与划转。

(五)业主委员会应当按照国家规定的财务管理制度进行财务管理，业主大会财务专用章由会计负责保管;财务账目实行公开化，于每月10号在物业管理区域内公布一次，并进行年度审计，接受业主的监督。

(六)业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保。

(七)在财务总结年度内，业主大会的资金使用有节余时，自动结转到下一年度;资金发生不足时，由业主委员会草拟筹集方案，提交业主大会会议决定。

(八)业主、业主委员会及其委员不得侵占属于本物业管理区域全体业主或部分业主所有的资金;侵占全体业主或部分业主所有资金的，受侵害的业主可以依法向人民法院提起诉讼。

第四十一条保管业主大会、业主委员会印章、档案资料或财务凭证、财物的业主委员会委员资格终止的，应当自资格终止之日起3日内向业主委员会移交其保管的业主大会、业主委员会印章、档案资料或财务凭证、财物。业主委员会重新确定印章、档案资料或财务凭证、财物保管人，并完成印章、档案资料或财务凭证、财物交接工作。

业主委员会委员集体提出辞职的，应当向业主大会报告工作、说明辞职理由，并以书面形式告知物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府。在报告同时，应当将其保管的档案资料、印章及其他财物账目交由街道办事处、乡镇人民政府暂时保管。

新的业主委员会产生后，与街道办事处、乡镇人民政府进行档案资料、印章及其他财物账目等的转交。

第三章监事会、财务人员和秘书

第四十二条监事会依据业主大会的授权开展工作，向业主大会负责并汇报工作，监事会的职责范围包括：

(一)制定年度工作计划，报业主大会批准;

(二)在业主大会会议期间，向业主大会报告物业管理监督工作的实施情况;

(三)监督业主委员会的工作和财务状况;

(四)了解业主的意见和建议，了解物业服务企业履行物业服务合同的情况;

(五)派员列席业主委员会会议;

(六)接受业主对业主委员会或业主委员会委员的投诉，并决定是否启动调查程序;

(七)监督业主委员会委员的更换选举;

(八)对业主委员会或业主委员会委员的行为进行调查、提出处理意见并提交业主大会表决;

(九)业主大会赋予的其他职责。

第四十三条业主大会选举产生监事会，监事会由3人组成。

监事会监事每次选举产生后，召开监事会会议推选产生召集人1名和副召集人1名，并在小区内公示，公示时间不少于7日。

第四十四条监事会召集人履行以下职责：

(一)召集和主持监事会会议;

(二)主持制定监事会工作计划和实施方案;

(三)组织了解本物业区域业主大会决议、决定的执行情况、业主代表及业主委员会委员的工作情况;

(四)组织草拟监事会提交业主大会的请求、建议和意见;

(五)指派监事参加业主委员会会议;

(六)代表监事会向业主大会汇报工作。

第四十五条监事会监事由物业管理区域内的业主担任，并应当符合下列条件：

(一)具有完全民事行为能力;

(二)遵守管理规约、业主大会议事规则;

(三)未被业主大会依约限制行使被选举权;

(四)热心公益事业，责任心强，公正廉洁;

(五)具备必要的工作时间。

第四十六条监事会会议应当按照下列规则召开：

(一)会议由召集人或其委托的副召集人负责召集，并决定会议召开的时间、地点等;

(二)监事因故不能参加会议的，提前1日向监事会召集人说明;

(三)提前7日将会议通知及有关材料送达每位监事;

(四)做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字，涉及重要事项的会议由全体出席会议的监事签字;

(五)会议应有过半数监事出席，作出的监事会决定须经全体监事半数以上表决通过并签字;

(六)监事会会议决定的议事文件由监事会发布或签署，并由出席会议的监事会监事签字后存档;

(七)监事会应当将监事会的决定在作出之日起3日内以书面形式在物业管理区域内公告，接受业主的查询和监督。

第四十七条业主委员会公开招聘1名秘书和2名财务人员。秘书和财务人员的任免由业主委员会会议决定，决定结果在小区内公示，公示时间不少于7日。

第四十八条秘书的职责：

(一)起草业主大会会议和业主委员会会议的会议通知，并在物业管理区域显着位置公布;

(二)负责业主大会会议和业主委员会的会议记录;

(三)协助业主委员会的工作;

(四)执行业主委员会的决议;

(五)接收业委会委员的书面辞职申请;

(六)接收离任的业主委员会委员所保管的档案资料及财物;

(七)收取合理的复印费后，向业主提供有关业主委员会会议和业主大会的会议记录的复印件。

第四十九条财务人员的职责：

(一)严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度;

(二)认真审查各种报销或支出的原始凭证;(三)根据原始凭证，做好现金和银行账目;

(四)负责到银行办理经费领取手续，支付和结算;

(五)负责支票签发管理;

(六)保管现金、空白支票、空白收据;

(七)作好工资、补贴的造册发放工作;

(八)定期向业主委员会汇报财政收支情况;

(九)做好财务收支明细表;

(十)在收取合理的复印费后，向业主提供业主大会预算的复印件、业主大会财务报表的复印件等财务资料。

第四章附则

第五十条本议事规则由业主委员会根据业主大会的决议修改。修改后的规则，经业主大会会议表决通过之日起生效。

本议事规则未尽事项由业主大会会议补充。

第五十一条本议事规则对本物业管理区域内的各业主和使用人均具有约束力。物业的所有人发生变更时，议事规则的效力及于物业的继受人。

本规约自首次业主大会会议表决通过之日(年月日)起生效。

第五十二条制定和修改的业主大会议事规则，应当按照规定报物业所在地街道办事处、乡镇人民政府备案。

第五十三条本议事规则业主各执1份，业主委员会保存3份,物业所在地的区(市)县房屋行政主管部门、街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会各1份。

篇2：清水苑小区第三次业主大会会议事项的公告

清水苑小区20**年第三次业主大会会议事项的公告

一、本次业主大会决议事项：

(一)增补选举业主委员二名事项表决

根据小区业主大会议事规则第十九条业主委员可设九名委员，为了有利於小区业主委员会开展工作，增补业主委员二名。经推荐并征求部分业主意见产生业主委员候选人二名，提交业主大会表决选举。

1业主委员候选人及情况简介

(1)公建配套设施(包括商铺)业主委员候选人z先生简介：

性别：男，出生年月：19zz年1月，学历：大学

政治面貌：群众，现任z房产(集团)开发公司住宅部经理

(2).台儿庄路363弄业主委员候选人z先生简介：

性别：男，出生年月：19z年12月，学历：大学

政治面貌：*党员，住宅地址：台儿庄路363弄42号

现任浦东新区发展改革委员会公务员

2.本次增补业主委员采取等额选举，按照《上海市住宅物业管理规定》，本次大会就上述事项作出的决定应当经专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数业主同意。

(二)关于庭院栅栏、楼层落地长窗外侧铁栅栏、楼道钢窗、楼道扶梯铁栏杆拷铲油漆专项维修项目事项表决

1.拷铲油漆专项维修项目工程预算费用(包括调换部分腐蚀铁栏杆)工程预算费用570000元。拷铲油漆工艺要求半出白，一底二度。

2.本次专项维修项目资金由维修资金支出，按建筑面积分摊到户。根据上海市维修资金管理的有关文件规定，本次大会就上述事项作出的决定应当经专有部分占建筑总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上业主同意。

3.委托安居物业金桥湾管理处组织实施

委托安居物业金桥湾管理处组织实施，并按金桥湾清水苑小区维修资金管理规约的笫四条公开招标。

二、会议形式：

1.本次业主大会采用书面征求意见形式,请全体业主投票表决;

2.表决票由业主委员会组织，并分发到各业主;

3.表决票送达方式按照《金桥湾清水苑小区业主大会议事规则》第九条(表决票的送达)的规定送达到业主;

4.表决票由业主代表为主(楼组长配合)回收;或由业主本人自行投入到设定点的投票箱内(投票箱设定点：居委会)。

三、会议时间安排：

1.业主大会时间：20**年9月7日--9月22日

2表决票回收截止时间20**年9月22日(星期四)20：00

3.表决票汇总统计日期20**年9月23日

特此公告。

上海市浦东新区金桥湾清水苑业主委员会

20**年9月7日

篇3：小区业主大会议事规则14

小区业主大会议事规则14

草案

为了规范业主大会的活动，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》和相关规定，制定本业主大会议事规则。

第一章总则

第一条(业主大会的组成)

本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。

本业主大会设立的业主委员会负责执行业主大会的决定。

第二条(业主大会宗旨)

本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，努力创建“管理有序、环境优美、治安良好、人际关系和谐的居住社区”。

第三条(与相关部门和居民委员会的关系)

业主大会、业主委员会自觉接受街道办事处(乡镇人民政府)、房地产管理部门、居民委员会和相关行政管理部门的指导，依法履行职责，规范运作。

业主大会、业主委员会积极配合公安机关，与居民委员会相互协作，共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。

在物业管理区域内，业主大会、业主委员会积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责，支持居民委员会开展工作，并接受其指导和监督。

住宅小区的业主大会、业主委员会作出的决定，主动告知相关的居民委员会，并认真听取居民委员会的建议。

业主大会、业主委员会在日常运作中遇到矛盾冲突时，各业主同意提交住宅小区综合管理联席会议进行协调解决。

第四条(物业管理区域基本情况)

一、业主大会名称：金桥湾zz苑小区业主大会

业主委员会办公地址：长岛路1280弄57号二楼

二、物业管理区域范围(四至及附图)：

三、物业类型：住宅、商业用房、办公用房、其他类型物业

四、物业管理区域概况：

占地面积：166,876平方米，房屋总建筑面积：221,209.48平方米，其中住宅197,549.21平方米，2724套;非住宅14,151平方米，4套(产权证)。

第二章业主大会

第五条(业主大会议事内容)

(一)制定、修改管理规约和业主大会议事规则;

(二)决定选聘物业服务企业的方案及解聘物业服务企业;

(三)决定专项维修资金使用方案和续筹方案;

(四)决定业主大会诉讼事宜;

(五)选举、罢免业主委员会委员;

(六)审议决定业主委员会的工作权限和活动经费;

(七)审查业主委员会和物业服务企业的工作报告;

(八)审议决定物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使用、收益方案;

(九)审议决定物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;

(十)改变和撤销业主委员会的不当决定;

(十一)决定改建、重建建筑物及其附属设施;

(十二)决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。

第六条(业主大会会议形式)

业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，具体会议形式由业主委员会确定。

第七条(集体讨论议事的方式)

采用集体讨论形式议事的,本业主大会选择以下第2种方式:

(一)由全体业主参加业主大会会议;

(二)由业主推选业主代表参加会议。

推选业主代表参加会议的，业主代表产生方式如下：

1、以幢推选一名代表;一幢超过5个门号推选二名代表;

2、建设单位一个产证推选一名代表

第八条(业主代表的职责)

业主代表应当在参加业主大会会议5日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并在业主大会会议上如实反映。

第九条(表决票的送达)

鉴于物业管理区域的实际情况，各业主同意属下列情形之一的，均为表决票已送达：

(一)当面领取或送达，并由业主签收;

(二)按照业主提供的联系地址、通讯方式发送;

(三)投入物业所在地的该户业主信报箱或者房屋内;属前款第(二)、(三)项的，应当由物业管理区域内两人以上的业主或者居民委员会证明，并在物业管理区域内公告送达情况。

表决票按上述约定送达全体业主。

第十条(业主大会表决形式)

本业主大会采用以下第(一)(二)(三)种形式进行表决：

(一)设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内,经业主委员会(换届工作小组)统计汇总，公布表决结果。

(二)专人送达、回收意见：由业主委员会(换届工作小组)组织有关人员逐户派发回收业主意见，经业主委员会(换届工作小组)统计汇总，公布表决结果。

(三)业主代表大会集体讨论形式投票表决

已送达的表决票，业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的，视为同意。视为同意或者反对的，不适用于差额选举业主委员会委员或者差额选聘物业服务企业等情形。

第十一条(业主大会会议与会业主的计算)

业主大会会议采用集体讨论形式召开的，与会业主以实到业主以及采取委托代理方式的业主计算。

业主大会会议采用书面征求意见的形式召开的，与会业主以表决票送达的业主计算。

第十二条(业主大会定期会议)

业主大会每半年召开一次定期会议，召开时间为1月.7月。

第十三条(业主大会临时会议)

下列情形之一的，应当召开业主大会临时会议：

(一)经20%以上业主提议;

(二)业主委员会委员缺额人数超过委员总数30%的;

(三)根据规定的其他情形。

属第一款第一项情形的，应符合下列条件：有明确发起人;提议事项明确，属于业主大会议事范围;随附提议人房地产权证和身份证复印件。业主委员会应当在收到提议之日起30日内对是否召开业主大会会议作出决定，认为有必要核实的可以对签名的真实性和有效性等进行核实。决定不召开的，应说明事实、理由和依据，并在物业管理区域内书面公告。逾期未作出决定的，视作提议有效。业主委员会应当在作出召开业主大会会议决定之日起15天内(未作出决定的在收到提议之日起45天内)，召开业主大会会议就提议事项征求业主意见并表决，业主大会会议讨论表决议题应与提议议题相一致。

属第一款第二项情形的，业主委员会应在30日内召开业主大会会议，补选缺额委员。业主委员会委员全体辞职的，由街道办事处(乡镇人民政府)和房地产管理部门组织业主推荐产生召开业主大会临时会议的筹备组成员，由筹备组负责组织召开业主大会临时会议。

第十四条(召开业主大会会议的程序)

业主大会会议按下列程序召开：

(一)会议筹备工作

业主委员会(换届工作小组)做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或表决票(选票)、核实业主情况。

(二)发布公告

业主大会召开会议前15日，由业主委员会(换届工作小组)将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告，同时邀请房地产管理部门和居民委员会派员参加，并认真听取其意见和建议。

(三)征询意见或投票表决

采用书面征求意见形式的,业主委员会(换届工作小组)应在投票日期7日前发放征询意见表或表决票(选票)，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见或投票表决。

(四)回收统计意见

业主委员会(换届工作小组)根据第十条的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。

(五)通报大会议事决定

业主委员会(换届工作小组)在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。

业主委员会(换届工作小组)根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定,应当以书面形式在物业管理区域内公告。

业主委员会(换届工作小组)应当做好业主大会会议书面记录并存档。

第十五条(业主、业主代表的代理)

业主委托代理人参加业主大会会议的，应符合下列约定：

(一)业主是自然人的，可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者亲属参加，但受托人代理份额不能超过物业管理区域内业主总人数的10%。

(二)业主是单位法人的，可以书面委托代理人参加业主大会会议或者业主委员会。

业主代表需委托代理人参加业主大会会议的，其委托行为应符合下列约定：

(一)业主代表授权书

(二)授权人有明确表示同意.反对.弃权的意见，或者明确全权代表

第十六条(提议再次召开业主大会会议的限制)

业主大会对所提议案已经作出决定的，业主在六月内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。

第三章业主委员会

第十七条(业主委员会职责)

业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责：

(一)拟订选聘物业服务企业的方案;

(二)拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定;

(三)拟订业主大会议事规则和管理规约修改方案，报业主大会决定

(四)拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，报业主大会决定;

(五)拟订物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会会决定;

(六)拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定;

(七)拟订改建、重建建筑物及其附属设施的方案，报业主大会决定;

(八)对违反管理规约的行为进行处理;

第十八条(业委会委员条件)

业委会委员由身体健康、模范履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有一定组织能力的业主担任。

业主有下列情形之一的，不得担任业委会委员：

(一)违反《物业使用规约》有关房屋租赁使用规定的;

(二)违法搭建建筑物、构筑物的;

(三)擅自改变物业使用性质的;

(四)拒交物业服务费的;

(五)拒交维修资金的;

(六)法律、法规规定的其它物业使用禁止行为的。

第十九条(业主委员会组成和任期)

业主委员会设委员七名，其中主任1名，副主任1名。主任、副主任在全体委员中选举产生。

业主委员会每届任期三年，委员可以连选连任。

第二十条(业主委员会会议)

业主委员会会议应当按下列规则召开：

(一)业主委员会每月召开一次例会，经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的，应当及时召开业主委员会会议。

(二)会议由主任负责召集，主任因故不能召集的，由副主任负责召集。主任、副主任均因故不能召集的，由三分之一以上的委员联合召集。

(三)委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明。

(四)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员。

(五)会议有过半数委员出席，作出决定须经全体委员人数半数以上同意。(六)做好会议书面记录，由出席会议的委员签字后存档。

业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。

第二十一条(业主委员会委员的资格终止)

业主委员会委员有下列情形之一的，其委员资格终止：

(一)已不是本物业管理区域内业主的;

(二)被司法部门认定有犯罪行为的;

(三)在为本物业管理区域提供服务的物业服务企业工作的;

(四)以书面形式向业主委员会提出辞呈的;

(五)连续三次以上无故缺席业主委员会会议的;

(六)因疾病、经常外出等原因难以履行职责的;

(七)严重违反有关物业管理法律、法规或者拒不履行业主义务的;

属于第(一)、(二)、(三)项情形的，委员资格自然终止，业主委员会将委员资格终止的情况及时在物业管理区域内公告。属于第(五)、(六)、(七)项情形的，经业主大会会议通过，其委员资格终止。属于第(四)项情形，非全体委员辞职的，业主委员会应将委员辞职情况及时在物业管理区域内公告，并在下一次业主大会召开时补选委员;业主委员会委员全体辞职的，在新一届业主委员会选举产生之前，原业主委员会继续履行职责，由于不履行职责造成损失的，由相关责任人承担。

第二十二条(业主委员会主任、副主任不履行职责和资格终止的处理)

业主委员会主任或者副主任委员资格终止的，业主委员会应及时召开会议，重新选举产生业主委员会主任或者副主任。

业主委员会主任、副主任应当依法履行业主大会、业主委员会的决定，因拒不履行决定造成损失的，由责任人承担。

第二十三条(业主小组议事程序)

物业管理区域内以一(幢/单元/楼层)为单位成立业主小组,业主小组由该一(幢/单元/楼层)的全体业主组成。

业主小组履行下列职责：

(1)讨论业主大会拟讨论的事项;

(2)推选业主代表出席业主大会会议，表达本小组业主的意愿;

(3)决定本小组范围内涉及的共有部分、共用设备的维修、更新。

业主小组议事由该业主小组产生的业主代表主持，按照业主大会表决规则进行表决,业主小组作出的决定不得与业主大会作出的决定相抵触。业主小组依法作出的决定应当及时告知业主委员会，业主委员会和相关业主应当及时履行。

第二十四条(印章的使用管理)

业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章、业主大会财务专用章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。

第二十五条(信息)公告

下列事项应当在七日内在物业管理区域内公告：

(一)业主委员会决定;

(二)业主大会会议决定;

第二十六条(业主大会档案资料管理)

业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料，由业主委员会指定专人保管。

第二十七条(资料和财物移交)

业主委员会换届改选的，在选举产生新一届业主委员会之日起十日内，原业主委员会应当按照《上海市住宅物业管理规定》第十四条的规定移交其保管的有关财务凭证、档案等文件资料、印章及其他属于业主大会所有的财物。

业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。

业主委员会、业主委员会委员拒不履行正常移交义务的，业主委员会或业主可以依法向人民法院提起民事诉讼，造成损害的，由相关责任人承担。

第二十八条(业务培训)

业主委员会委员应当加强相关法律法规及业务知识的学习，积极参加相关部门组织的业务培训，不断提高依法履职的能力。

第二十九条(业主委员会活动经费)

业主委员会活动经费用于下列开支：

(一)业主大会、业主代表大会、业主委员会会议开支，计20,000元/年;

(二)必要的日常办公等费用，计500元/月;

(三)有关人员津贴，约计费用25,000元/年，具体支付对象如下：

(1)专职干事(聘用坐班制)，费用1000/月;

(2)业委会委员，公交、电话费补贴费用100元/月;

(3)维修项目预决算等咨询费，费用5000元/年(审价机构审价费用不在此列)。

业主委员会开展工作的经费来源采用下列第(一)种筹集方式：

(一)共有部分、共用设施设备经营的收益,合计不超过55,000元/年经费收支帐目由物业公司代为管理，经费收支帐目每六个月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。

第四章业主委员会的换届改选

第三十条(改选原则)

各业主同意自觉接受街道办事处(乡镇人民政府)、房地产管理部门、居民委员会和相关行政管理部门的指导，依法有序开展业主委员会换届改选工作。

第三十一条(起动换届程序)

业主委员会任期届满前两个月，应当书面报告物业所在地房地产管理部门，积极配合做好换届选举工作。

第三十二条(成立换届改选小组)

各业主同意由居民委员会牵头，通过组织召开居民座谈会、楼组长会议等方式成立业主委员会换届改选小组(以下简称“换届改选小组”)。

业主委员会换届改选小组成员条件同业主委员会委员条件。

第三十三条(业主委员会候选人的产生)

业主委员会委员候选人由换届改选小组通过召开业主代表、部分业主会议，直接听取业主意见，或者采用业主推荐等方式产生，并按规定在物业管理区域内公示、公告。

第三十四条(换届改选小组不履行职责的处理)

换届改选小组不依法履行组建业主大会职责的，业主可以请求街道办事处(乡镇人民政府)、房地产管理部门责令其限期改正。

换届改选小组逾期仍未履行职责的，业主可以请求相关部门组织业主重新组建换届改选小组。

第三十五条(业主委员会不能及时换届选举的处理)

因客观原因不能及时换届选举的，在新一届业主委员会选举产生之前，原业主委员会继续履行其职责。

第三十六条(矛盾调处)

在业主委员会换届改选过程中遇有疑难问题时，各业主同意提交住宅小区综合管理联席会议进行协调解决。

第五章附则

第三十七条(业主大会议事规则的生效)

本议事规则经_年_月_日业主大会会议讨论通过。

本议事规则由业主委员会根据业主大会的决议修改。修改后的规约，经业主大会会议通过之日起生效。

本议事规则未尽事项由业主大会补充。业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的组成部分。

物业管理区域附图：

篇4：Z园第一届业主大会议事规则（草案）

资料四：**园第一届业主大会议事规则(草案)

**园第一届业主大会议事规则(草案)

第一章总则

第一条根据《物业管理条例》和相关法规、规章，制定本业主大会议事规则。

第二条本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立的业主委员会为执行机构。

第三条本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业

的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，努力创建“管理有序、环境优美、治安良好、人际关系和谐的居住社区”。

第四条业主大会名称：杭州市西湖区**园小区第一届业主大会

第五条业主委员会办公地址：**园会馆

第六条物业管理区域基本情况：

一、物业管理区域范围(区域附图)：

二、物业类型：住宅、商业用房

三、物业管理区域概况：占地面积：98031平方米，房屋总建筑面积：181944.2平方米，其中住宅

133982平方米，952套，非住宅5468.23平方米。

第二章业主大会

第五条业主大会议事内容

(一)制定、修改业主规约和业主大会议事规则;

(二)决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业;

(三)决定专项维修资金使用方案和续筹方案;

(四)决定业主大会诉讼事宜;

(五)选举、罢免业主委员会委员;

(六)审议决定业主委员会的工作权限和活动经费;

(七)审查业主委员会和物业管理企业的工作报告;

(八)审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案;

(九)审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;

(十)改变和撤销业主委员会的不当决定;

(十一)决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。

第六条业主大会会议形式：业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，具体会议形式由业主委员会确定。

第七条由全体业主参加业主大会会议;

第八条本业主大会可采用以下两种形式进行表决：

(一)设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主大会筹备组统计汇总，公布表决结果。

(二)专人送达、回收意见：由业主大会筹备组组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主大会筹备组统计汇总，公布表决结果。

已送达的征求表决意见单，业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的，视为同意表决意见单。

第九条业主大会会议分为定期会议和临时会议。

业主大会每年至少召开一次定期会议。

有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议：

(一)20%以上业主提议;

(二)发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。

第十条业主大会会议按下列程序召开：

(一)会议筹备工作：业主大会筹备组做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或表决票(选票)、核实业主情况。

(二)发布公告：业主大会召开会议前15日，由业主大会筹备组将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。

(三)征询意见或投票表决：采用书面征求意见形式的,业主大会筹备组应发放征询意见表或表决票(选票)，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见或投票表决。

(四)回收统计意见：业主大会换届筹备组根据第九条的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。

(五)通报大会议事决定

业主大会筹备组在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。

业主大会筹备组根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，应当以书面形式在物业管理区域内公告。

业主大会筹备组应当做好业主大会会议书面记录并存档。

第十一条业主投票权的确定

业主在业主大会会议上的投票权，按首次业主大会会议上投票权的规定计算。

第十二条业主委托代理人参加业主大会会议的，应符合下列约定：

(一)业主是自然人的，可以书面委托具有完全民事行为能力的自然人参加，但受托人代理份额不能超过物业管理区域内总投票权的0.2%。

(二)业主是法人的，可以书面委托代理人参加业主大会会议或者业主委员会。

第十三条业主大会对所提议案已经作出决定的，业主在6月内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。

第三章业主委员会

第十四条业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责：

(一)拟订选聘物业管理企业的方案;

(二)拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定;

(三)拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》修改方案，报业主大会决定;

(四)拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，报业主大会决定;

(五)拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定;

(六)拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定;

(七)对违反《业主公约》的行为进行处理;

第十五条业主委员会委员应当符合下列条件：

(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

(二)遵守国家有关法律、法规;

(三)遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务;

(四)热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力;

(五)具有一定组织能力;

(六)具备必要的工作时间;

第十六条业主委员会组成和任期：

业主委员会设委员9名，其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在全体委员中选举产生。业主委员会每届任期3年，委员可以连选连任。

第十七条业主委员会会议应当按下列规则召开：

(一)会议由主任或其委托的副主任负责召集。

(二)有3名以上(含3名)委员提议可召开业主委员会会议。

(三)委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明。

(四)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员。

(五)做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字。

(六)会议有过半数委员出席，作出决定须经全体委员人数半数以上同意。

业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。

第十八条业主委员会委员的的缺额补选：

业主委员会委员9人中缺额人数超过委员总20%的，应当在2个月内召开业主大会，及时完成业主委员会委员的补选工作。

第十九条业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，其业主委员会委员资格终止;

(一)因物业转让、灭失等原因不再是业主的;

(二)无故缺席业主委员会会议连续三次以上的;

(三)因疾病等原因丧失履行职责能力的;

(四)有犯罪行为的;

(五)以书面形式向业主大会提出辞呈的;

(六)拒不履行业主义务的;

(七)其他原因不宜担任业主委员会委员的。

业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。

第二十条业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章、业主大会财务专用章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。

第二十一条业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料，由业主委员会指定专人保管。

第二十二条业主委员会活动经费用于下列开支：

(一)业主大会、业主委员会会议开支;

(二)必要的日常办公等费用;

业主委员会开展工作的经费来源：物业管理费的1%提取;

经费收支帐目由业主大会聘用的物业服务公司代为管理，经费收支帐目每6个月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。

篇5：南宁市（项目名称）业主大会议事规则示范文本

南宁市（项目名称）业主大会议事规则示范文本

为维护（项目名称）全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会议事活动，根据国务院颁布的《物业管理条例》、《南宁市物业管理办法》及有关规定，制定（项目名称）的业主大会议事规则。

项目名称

座落位置

物业类型

建筑面积

第一章业主大会

一、业主大会应代表和维护（项目名称）全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理与安全使用，维护本小区的公共秩序，创造整洁、优美、安全、舒适、文明的环境。

二、业主大会的决定对（项目名称）全体业主具有约束力。

三、业主大会由（项目名称）的全体业主组成。业主大会设立业主委员会作为执行机构。业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。

四、业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动，业主委员会不得从事直接经营活动，并接受城区人民政府或开发区管委会负责房管的部门（以下简称城区、开发区房管部门）、街道办事处和社区居民委员会的监督和指导。

五、业主大会和业主委员会开展工作的经费及业主委员会委员的津贴由全体业主承担，有关费用的筹集、管理、使用由业主大会决定。未经业主大会同意，任何人不得擅自挪用业主大会、业主委员会的经费。

业主大会和业主委员会开展工作的经费开支包括：业主大会、业主委员会会议开支、有关人员报酬、必要的日常办公等费用。其使用情况应当每半年以书面形式在（项目名称）内公告，并接受业主的质询。

经费来源于（1）；（2）。

六、业主大会及业主委员会使用、管理的相关资料应当保密，不得违法违规使用。

七、业主大会或者业主委员会的决定，对业主具有约束力。业主大会、业主委员会作出的决定违反法律法规的，城区、开发区房管部门、街道办事处有权要求其改正，并将相关情况告知主管部门。拒绝改正的，主管部门应限期改正或撤销其决定，并通告全体业主。

业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。

第二章议事内容

一、业主大会的议事内容：

（一）制定和修改《业主大会议事规则》；

（二）制定和修改《管理规约》；

（三）选举业主委员会或者更换业主委员会成员，决定业主委员会委员报酬，监督业主委员会的工作；

（五）听取和审查业主委员会的工作报告，审议批准业主委员会年度经费预算方案、决算方案；

（六）选聘和解聘物业服务企业；

（七）筹集和使用专项维修资金；

（八）改建、重建建筑物及其附属设施；

（九）决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；

（十）改变和撤销业主委员会不适当的决定；

（十一）有关共有和共同管理权利的其他重大事项。

二、业主大会授权业主委员会的议事内容：

（一）负责组织召开业主大会，执行业主大会通过的各项决议，并向业主大会报告工作；

（二）根据业主大会的决议，代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签定物业服务合同；

（三）制定业主委员会的年度经费预算方案、决算方案；

（四）制定《管理规约》和《业主大会议事规则》草案或修改方案，报业主大会决定；

（五）制定（项目名称）物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定；

（六）制定专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定；

（七）将业主大会通过的专项维修资金使用、续筹方案报送主管部门备案；

（八）监督《管理规约》的实施，对违反《管理规约》规定的业主，进行处理；

（九）及时了解业主、物业使用人的意见和

建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同。

（十）。

第三章业主投票权的确定

一、业主大会作出筹集和使用专项维修资金和改建、重建建筑物及其附属设施的决定，应当经（项目名称）专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意；

业主大会作出制定和修改业主大会议事规则、制定和修改管理规约、选举业主委员会或者更换业主委员会成员、选聘和解聘物业服务企业等其他决定，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

二、业主大会会议召开前，应确定（项目名称）的总投票权数（即专有部分建筑物总面积和业主总人数）。

三、业主的投票权数，按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。专有部分物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位，不足1平方米的部分四舍五入。每位业主持1张选票，选票中标明专有部分物业建筑面积。共有产权人或者同一业主拥有多个产权的，以一个业主计算。（如：某套房屋业主拥有物业的建筑面积为99.65平方米，即该套房屋的投票权数为业主人数1个，专有部分建筑面积数100）。

四、业主行使投票权的，在填好选票（表决票）后，应持证明本人有效的身份证件、产权证明（房屋所有权证、购房发票、购房合同、商品房合同备案证明等）到指定的投票点投票。

五、业主委托代理人行使投票权的，应提供业主的书面委托书、业主身份证明、业主产权证明、代理人身份证明等，代理人在授权范围内行使投票权。

六、业主在规定时间内未投票的，视为弃权。

七、同一物业业主人数超过一人的，物业共有人应当推选一人参加业主大会，并参与投票及选举活动。

第四章议事方式

一、业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会（□每年/□每半年/□季度）召开次定期会议。

有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议：

（一）1/3以上业主委员会委员提议；

（二）20%以上业主提议；

（三）发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的；

（四）业主大会议事规则或者业主公约规定的其他情况。

（五）。

二、业主大会选举产生业主委员会后，由业主委员会作为召集人组织召开业主大会会议。

业主委员会拒不履行召集业主大会会议的职责的，城区、开发区房管部门责令业主委员会限期召开，逾期仍不召开的，由城区、开发区房管部门指导业主成立筹备组召集业主大会会议。

三、业主大