会计电算化对企业的影响

摘要：会计电算化作为会计学、计算机与信息技术、企业管理学及经济计量学等学科相互交叉结合后的产物，代表了一种新兴的理念与趋势---用程序化的软件系统辅以人为控制把会计人员从繁重忙碌的记账算账工作中解放出来。尤其在会计学进入信息化与资源共享时代的今天，会计电算化使其成为可能，企业实行会计电算化也成为必然的选择。本文将从会计电算化的相关理论着手展开分析，研究会计电算化对企业会计带来的方方面面的影响，并就会计电算化在现实实践中存在的问题和缺陷探讨应对之策。关键词：会计电算化；影响；问题；对策目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"刖言 1\o"CurrentDocument"会计电算化概述 2\o"CurrentDocument"1.1会计电算化定义 2\o"CurrentDocument"1.2电算化会计与手工会计的区别与联系 2\o"CurrentDocument"1.2.1区别 2\o"CurrentDocument"1.2.2联系 3\o"CurrentDocument"1.3会计电算化的层次划分 31.4会计电算化的重要性 4\o"CurrentDocument"会计电算化对企业的影响 5\o"CurrentDocument"2.1会计电算化对企业内部控制的影响 5\o"CurrentDocument"2.2会计电算化对会计工作的影响 52.3会计电算化对会计人员的影响 7会计电算化在实践中存在的问题及对策 83.1会计电算化存在的问题及原因分析 83.1.1企业自身因素导致的问题 83.1.2外部因素导致的问题 93.2如何应对会计电算化的问题 93.2.1加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善 103.2.2加强企业财会人才队伍的培养与培训 103.2.3加强企业会计电算化系统的安全防范能力 103.2.4提高企业总体管理信息化水平 11总结 12参考文献刖言我国的会计电算化工作开始于1979年。伴随着计算机技术在各个领域，尤其是会计领域的应用推广与普及，我国的会计电算化经历了起步、自发缓慢发展、有计划稳步发展、竞争提高等几个阶段，迎来了百花齐放的“春天”。会计电算化是计算机技术和网络通信技术在会计业务处理中的应用。它在给会计做账带来巨大变革的同时，也深刻地影响着现代公司对会计的理解与运用一一会计不仅仅是对过去经济事项的反映与记录，它也可以运用一整套数据处理分析系统给企业判断与决策提供强有力的数据支持。正是会计电算化在实践中带给企业巨大的投资回报，会计电算化工作在我国开展得如火如荼，然而事物总有其缺陷的一面。随着时间推移，会计电算化的问题也日渐凸显出来。会计电算化概述1.1会计电算化定义狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲，会计电算化就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。1.2电算化会计与手工会计的区别与联系会计电算化是在手工会计的基础上因技术变动而发展起来的，二者既有联系又有区别。1.2.1区别（1） 计算工具不同。手工会计计算工具是算盘、计算器；电算化会计使用的是计算机，数据处理由计算机完成。（2） 信息载体不同。手工会计将会计信息存贮在凭证、账簿、账册这些纸介质上；而电算化会计则存贮在磁盘、光盘上，容量也大。（3） 账簿形式和错账更正方法不同。手工账簿中不同账簿有其特殊规定，而电算化系统打印输出的是折叠账页。手工会计更正采用划线更正法，红字更正法等，而电算化会计为保证审计的追踪线索规定只可用红字冲销法和补充登记法，以便留下修改痕迹。（4） 账务处理程序不同。手工会计账务处理程序多种；电算化会计账务处理程序只有一种，即科目汇总表账务处理程序，就是根据记账凭证汇总，登记总账，编制报表。（5）账户设置方法与账簿登记方法不同。手工会计是逐层次、逐笔登记；电算化会计设置账户一次完成，用不同科目代码区分科目级别，记账由计算机自动完成。此外，二者还在会计工作组织；对账、结账、期末账项调整方式；人员构成等方面有所区别。1.2.2联系（1） 会计核算目标一致。无论是手工还是电算化都是通过对发生的各项经济业务的大量原始数据收集、处理，登记账簿、编制报表，为企业管理提供会计信息，提高经济效益。（2） 遵循相同的会计方法和会计理论。二者基本的会计理论方法仍一致，如都使用借贷记账法等（3） 遵循相同的会计法规和会计准则。（4） 会计数据处理技术基本功能相同。二者都具有信息的采集与记录功能、存贮功能、处理功能等等。（5） 二者都必须保存会计档案。按照会计制度要求，会计档案作为重要的历史资料应妥善保管。实行会计电算化也只是信息的存贮介质发生变化而已。1.3会计电算化的层次划分会计电算化的内容广泛，可以从不同的角度进行归纳。按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。例如，生产决策、销售决策和财务决策等。所谓决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供相应的科学方法和数学模型，帮助决策者选择最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。1.4会计电算化的重要性会计电算化的重要性，首先体现在它极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：（1） 降低了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；（2） 缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性；（3） 提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次，它提高了企业现代化经营管理水平，主要体现在以下几个方面：（1） 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；（2） 为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；（3） 为企业全面管理现代化奠定了基础。以上几点将在电算化对企业影响中作详细阐述和分析。会计电算化对企业的影响2.1会计电算化对企业内部控制的影响会计电算化是会计工作进入信息化的基础，实行会计电算化后会计人员的工作任务、岗位牵制关系、会计档案管理形式等诸多方面都发生了深刻的变化，尤其对企业内部控制制度的影响最为明显。在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制，如网络系统安全控制、计算机病毒防治控制、系统权限控制、修改程序控制等2.2会计电算化对会计工作的影响会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上的飞跃。这个巨大飞跃给会计工作带来很大的影响。（1）改变了会计数据的处理方法在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成。而会计电算化系统对于大量重复出现的业务可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化