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文档简介

医院总务物品发放制度1.引言医院总务物品发放制度是为了规范医院内部物品的管理和使用，确保医院各科室及员工的工作正常进行。本制度旨在明确物品发放的流程、责任和监督，以提高工作效率和资源利用率。2.适用范围本制度适用于医院内所有科室和员工，并包括医疗设备、办公用品、清洁用品等各类物品。3.责任部门3.1物品管理部门：负责总务物品的采购、入库、出库、登记和清点工作。3.2各科室责任人：负责本科室物品的使用、归还和维护。3.3监管部门：负责对物品管理部门和各科室的物品使用情况进行监督和检查。4.物品的采购4.1采购计划：由物品管理部门根据各科室的需求编制采购计划，包括物品名称、数量、规格和预算。4.2供应商选择：物品管理部门根据供应商的信誉、价格和质量等因素选择合适的供应商，并签订采购合同。4.3采购过程：物品管理部门按照采购计划向供应商购买物品，并进行验收和入库。5.物品的入库5.1入库登记：物品管理部门对采购的物品进行登记，包括物品名称、数量、规格、供应商等信息。5.2质量检查：物品管理部门对入库的物品进行质量检查，确保物品符合规定的标准和要求。5.3存储管理：入库的物品按照类别、规格进行分类存放，保证物品的安全性和易查找性。6.物品的发放6.1发放申请：各科室根据实际需求向物品管理部门提交发放申请，包括物品名称、数量和用途等信息。6.2发放审批：物品管理部门对发放申请进行审批，确保发放符合科室实际需求和制度规定。6.3发放过程：物品管理部门按照发放申请发放物品，并记录发放的物品、数量和接收人等信息。7.物品的归还7.1归还申请：各科室在物品使用完毕后，向物品管理部门提交归还申请。7.2归还过程：物品管理部门对归还申请进行审核，确认无误后接收归还物品，并进行登记和清点。7.3维修和报废：对于损坏或无法继续使用的物品，物品管理部门负责安排维修或报废处理。8.监督和检查8.1抽查检查：监管部门定期进行物品的抽查检查，对物品的存放、使用和归还情况进行检查和评估。8.2异常发现：任何发现物品管理不当、浪费或滥用的情况，员工有责任向监管部门进行举报和投诉。8.3处理措施：监管部门对发现的问题进行处理，包括警告、罚款、追责等措施，确保物品管理制度的执行。9.管理制度的宣传和培训9.1宣传：物品管理部门负责定期宣传本制度的内容和要求，提高员工对物品管理制度的认识和重视程度。9.2培训：物品管理部门提供相关培训，包括物品的标识、存储、使用和归还等方面的知识和技能培训。10.不当行为的处理对于违反物品管理制度的行为，根据情况轻重，采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、处分和追责等。11.附则本制度由物品管理部门负责修订和解释，经医院相关部门批准后实施，

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