物业客服部工作职责

Word物业客服部工作职责物业客服部工作职责

工作职责就是工具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。下面是我整理的物业客服部工作职责，欢迎大家分享。

物业客服部工作职责1

1.0物业管家

直接上级：管理处主任

直接下级：无

岗位职责：

1）在管理处主任的领导下，对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。

2）遵守公司各项工作制度，按时上下班，着装整齐，持证上岗，热情接待住户和来访客人，对住户的投诉要耐心解释，及时处理（一般在24小时内处理完毕）。

5）熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况，熟悉各项收费标准和计算方法；

6）熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定，并能熟练运用到日常工作中；

7）负责提出责任区内的管理服务工作计划，监督、检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况，负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件；发生火警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理办法，并且能够有效及时地处理。

8）每天详细巡查辖区楼宇二遍，维护公共设施和楼宇的安全、完整、美观，监督住户的装修、改造工程，发现违法、违章行为及时处理，做好每日工作日记。

9）密切与住户的友好联系，定期上门征求住户意见和建议，填写住户回访记录表，归纳总结住户意见并向管理处主任报告。

10）向住户宣传国家的方针政策，及时传达政府和公司的各项通知、规定，协助配合公安、居委会等部门开展工作。

11）负责员工饭堂帐务管理工作

12）协助组织实施社区文化活动；完成上级领导交办的其它任务。

基本要求：

1）投诉处理率达100%；

2）管理费收缴率98%；

住户月有效投诉率低于2%。

2.0客服前台

直接上级：管理处主任

直接下级：无

岗位职责：

1）自觉遵守公司的各项规章制度，负责前台接待工作，记录好来电来访内容，接待业户投诉并跟进处理；

2）负责公司计划、总结以及内部公文（资料）的打英复英修改和校对工作；

3）负责外来文件的签收、登记工作，并按文件属性分送相关领导及部门传阅；

4）协助安排公司各类会务工作，做好会议记录，按要求编写会议纪要；

5）负责新聘人员的手续办理、食宿安排等工作；

6）负责采购物品的验收、贮存、发放等工作；

7）恪守保密原则，增强保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密的事项；

8）建立、健全管理档案，定期检查档案情况，如有档案不全或丢失应及时向上级反映并设法健全。

9）向住户宣传国家的方针政策，及时传达政府和公司的各项通知、规定，协助配合公安、居委会等相关开展工作。

10）协助物业管家共同做好管辖区域内保安、维修、保洁绿化、请修、投诉等各项分管工作。

11）完成领导交办的其它工作。

基本要求：

1）投诉处理率达100%；

2）管理费收缴率98%；

住户月有效投诉率低于2%。

3.0收款员

直接上级：管理处主任/经理/财务部

直接下级：无

岗位职责：

1）在管理处主任的直接领导下，协助公司财务部会计/出纳，负责做好管理处各项费用的收取/统计/核算工作；

2）在业务上接受公司财务部的指导和监督，保证做到工作日清月结，账表相符/钱数相符；

3）负责管理处现金/票据的保管，按公司规定及时存入或转账，准时到财务部报账；

4）负责办理物业管理综合费用的银行托收，核对托收情况，及时对拖欠费用催缴和编制季度欠缴统计报告；

5）负责解答业主/住户有关综合管理费用的咨询；

6）负责为小区客户办理各类押金的退返；

7）负责小区综合物业管理费用通知单的编制/发放；

8）完成管理处主任及上级领导交待的其他任务。

基本要求：

1）保证收费计算准确率为100%；

2）及时催缴欠费，发现问题及时上报。

物业客服部工作职责2

1、对公司及业主负责，协助主任对所管理项目的楼宇，公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督，协调负责责任区巡视，做好房管日记。

2、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作，准备用户资料，办理用户手续，陪同用户(业主)看房验房，并管理好空置房屋。

3、协助主任办理用户(业主)装修审批手续，负责装修巡视，办理装修验收手续。

4、协助主任组织、开展辖区活动和宣传工作，主动加强与用户(业主)的沟通和联系，认真执行回访工作规定。

5、协助主任与供电、供水等部门保持良好关系，配合居委会、和派出所等做好环境达标和治安联防工作。

6、负责所分管区域的物业费催费工作，确保收缴率及客户满意度。

7、接待用户(业主)来访，做好对投诉人和违章人士的解释工作，对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。

8、负责竣工档案，用户(业主)档案，有关记录的文件，资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。

9、自觉遵守公司的各项规章制度，完成服务中心主任交待的其他任务

物业客服部工作职责3

1.负责管辖区域的巡视、物业服务、下发通告、文件发送及相关问题处理;

2.负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议，保证客户投诉得到有效处理的工作，定期走回访，建立良好关系;

3.负责发现、制止、处理辖区内的违规事项工作;

4.负责熟知入住业主、管辖楼宇结构、单元户数、管线网络情况，熟知各项收费标准和核计办法,做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

5.负责业主装修申请、报审、验收、监督工作;

物业客服部工作职责4

1、熟悉、了解公司的各项规章制度，熟练运用物业管理各类相关软件;

2、监督本部员工遵守各类规章制度，合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用)，进行空置房的统计，与财务核对收缴情况;

4、做好重大投诉的处理及汇报工作;

5、定期回访业主，配合完成市场文化活动;

6、协助物业经理对物业服务部门的建立;

7、做好上传下达工作，协调本部及各部之间关系，保证本部门工作的正常开展;

8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

物业客服部工作职责5

1、部门内档案整理与物资出入库盘点整理;

2、部门内物资采购与请款的相关流程起草及跟进;

3、接待咨询客户，突发情况及时上报，了解跟进相关投诉事项;

4、协助组织举办大厦节假日或其他客户答谢活动;

5、维护项目公众号、软文推送，海报制作等新媒体运营工作;

6、大厦外包服务招投标文件、外包合同的初稿撰写;

7、对部门、客户、外部供应商书面函件的初稿编辑、发送，会议纪要的记录及工作总结;

8、其他突发事件的处理与上级交代的其他事宜。

物业客服部工作职责6

1、负责园区项目客服部的日常管理工作;

2、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志，并跟进处理;

3、接受及处理业主(住户)投诉，并予记录，对违章操作或行为应及时制止或按规定处理，重要事件要向项目经理报告;

4、准时向业主(住户)派发各种费用的'交费通知单，并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用，统计各项费用的收缴率并向项目经理汇报。

5、跟进处理突发事件;

6、编写部门管理月和年报告;

7、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及网格片区、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求，掌握室内房屋基本结构，防止违章带来不利因素;

8、定期收集、整理、归档条线档案及运营记录等，确保存档记录资料的齐全及有效性;

9、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案;

10、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督;

11、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作，丰富社区文化生活;

物业客服部工作职责7

1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

2、熟悉租户资料，负责档案资料的归档、存档及整理，保持良好的沟通及联络。

3、小区公共区域的巡视、检查工作，监管客户服务人员的工作表现及工作内容。

4、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。

5、负责监管、巡查租户装修现场。

6、协助租户的日常办公需求，配合有关部门维持好小区公共秩序，同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项