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文档简介

文件名称文件编号生效日期版本页次发文管理规定1/41.管理归口与职责：企管中心是负责此项工作的管理部门，负责文稿考核把关，有权拒绝不必要的发文，有权修改不规范的文稿。各职能部门根据需要起草文件初稿。副总经理级职员负责文件的会签和签发。过程管理：文件起草：由职能部门起草初稿，如果文件内容涉及相关部门，起草单位应与相关部门协商一致。起草时要填写“浙江银轮机械股份有限公司发文稿纸”中相关栏目：主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、电话、部门领导签字（在“办，处核”栏）、标题、附件，主送和抄送单位名称要规范，不能写简称。文件审核：由企管中心秘书室秘书人员进行审核，审核内容包括发文是否必要、内容是否合理、相关部门有无异议、表述是否准确等，文秘审核后，确定由文件名称文件编号生效日期版本页次发文管理规定2/4谁会签和签发，如有必要还需标明文件的急缓、密级，文秘人员在“企管中心公室核栏”签字后送至企管中心机要室。文件会签；秘书人员将文稿送至企管中心机要室后，由通信员送至相关公司领导会签，公司领导如有异议，可在文件上修改或注明意见。文件签发：会签后由通信员送至主管该职能的公司领导签发，由其决定是否发文或修改后发文。文件编号：通信员将签发后的文稿送至企管中心机要室编号。打印样稿：编号后交文印人员打印出样稿。文件校对：由文印人员通知拟稿人校对，校对打印的样稿与经领导签发的文稿是否一致，不能做其他更改。拟稿人校对后在发文稿纸的“校对”栏签字。文件打印：企管中心文印人员根据校对稿修改后打印，将打印好的文稿交通信员。文件名称文件编号生效日期版本页次发文管理规定3/42.9.文件发放：企管中心通信员将装订好的文件放至相关单位。签收：收文人员要在签收本上签字。归档：收文单位要将文件归档。工作标准：文件的起草要按公文格式撰写。企管中心秘书人员要审核发文是否必要、内容是否合理、表述是否准确等。会签和签发的领导要审核文件内容是否合理。编号的字号要准确，易于查找。打印和校对要准确。文件发放要及时，签收要清楚，归档要明确。附则制、修、废。本管理规章，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。文

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