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文档简介

会议活动实施方案1.活动目的为了提升公司内部沟通协作能力，促进企业文化建设和员工发展，公司决定举办一次团队沟通交流会议。2.活动时间和地点时间：2021年7月15日（周四）下午2点-5点地点：公司会议室3.活动内容会议主题：融合协作，激发潜能主讲人：公司副总经理赵先生活动流程：开场致辞（10分钟）主讲人发表讲话（90分钟）互动交流环节（约60分钟）活动宗旨：提高团队协作能力。了解个人潜能，促进个人发展。交流企业文化，增加员工凝聚力。4.参会人员公司全体员工。5.活动准备工作会议场地布置：显示屏幕：为主讲人播放幻灯片。会议桌型椅：为参会员工提供舒适的座位。设备准备：会议用主机。投影仪等显影设备。麦克风和扬声器。wifi及接入设备。充电器及其它配件。茶水小食提前准备：茶水和饮料。小食。人员安排：确定负责人，分配工作任务。沟通、统筹协调好各个部门的配合和参与。6.活动宣传发放内部通知：在公司内部发放通知，宣传活动内容、时间地点、参会要求等信息。发邮件通知：将活动内容、时间地点、参会要求等信息通过邮件发送给参会员工。发布海报：在公共场所（例如公司大堂）张贴海报，宣传活动信息。口头宣传：现场通过主持人宣传，让活动更生动有趣。7.活动执行负责人按计划为参会人员安排好座位。主讲人按预定时长授课，并进行互动交流环节。全程由主持人掌控，设计有趣的互动环节，营造良好氛围。工作人员对会议期间的设备进行监控并进行保障和运维。8.活动总结搜集参加员工的反馈信息。统计活动数据，包括参会率、回答问题等数据。总结活动成功点及不足之处，为以后的同类活动做好总结和借鉴。9.注意事项参会员工需提前到达活动现场。需要特别注意饮食卫生食品疫情安全要求等问题。若有员工未能参加，请对其进行重新安排。以上为本次会议活动的具体实施方案

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