金蝶软件使用教程

金蝶KIS软件使用流程KIS主要分为系统初始化和平常办理二部分一、系统初始化在系统初始化部分主要有以下五个方面：1．新建帐套2．帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套（一）新建帐套:会计科目结构－会计期时期(选择自然月份)－帐套启用时期(注意年中和年初建帐的差异.。打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入企业简称。点击“打开”按钮，系统打开建帐导游窗口按要求输入企业全称。点击“下一步”按钮，设置贵企业所属行业。点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构按要求设置会计时期界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经达成－点击“达成“进入初始化设置用户管理设置：打开“工具”菜单－选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。用户名：一般使用会计人员的真实姓名安全码：鉴别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。以前操作用户已经授权过一次，此时只要要增加操作员时保证安全码与前一次输入一致，则不需要重新授权。用户授权：选中需授权的用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，能够给用户设置所需要的权限。1/10（二）帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”－在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方式能够按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1－4，右边是13，在帐套高级选项中的固定财富里增加固定财富减值准备科目，并在固定财富折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。（三）基础资料会计科目：在主窗口选择“会计科目”－设置会计科目功能：设置企业会计科目不相同会计科目设置时，注意的要点各不相同，以下分为四种情况细述会计科目的设置：1．一般会计科目的新增设置2．涉及外币业务核算的会计科目设置3．挂核算项目的会计科目设置4．数量金额式会计科目的设置会计科目的增加：点击“新增”按钮一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是依照科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分开符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。涉及外币业务核算的会计科目设置的新增：如需期末调整汇率，则必定在“期末调汇”处打勾。2/10挂核算项目的会计科目的设置：在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式增加明细科目的收效，在会计科现在可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项现在不能够再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能够再下设明细科目。数量金额式会计科目的设置：将科目设置为“数量金额。币别再主窗口选择“币别”，单击“增加”KIS同时支持固定汇率和浮动元两种办理:固定汇率下，当发生外币业务发生时只能已开初汇率记帐浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐核算项目核算项目是KIS系统设置的一些特其他项目资料，系统供应了来往单位、部门、职员三个组别，运用特其他广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一为系统的各项操作供应了基础资料的盘问和获取。核算项目的增加：在主窗口选择增加。初始数据录入在主窗口单击“初始数据”按钮A.白色记录是表示明细科目，能够直接录入B.黄色记录是非明细科目，不能够够直接录入数据，数据由下级科目汇总生成C.绿色记录是固定财富相关科目，双击进入数据录入窗口D.余额列的率速单元格表示该科目设置了来往业务核算，要求双击录入来往数据在初始录入是要注意：A.一般科目余额：直接录入3/10B.外币科目的余额：注意切换录入币别C.核算项目的科目余额：直接录入D.数量金额辅助核算的科目：录入数量E.固定财富期初余额录入：以卡片形式录入明细F.来往业务核算：录入来往业务明细录入固定财富初始数据：在录入窗口左上方的下拉框中选择固定财富科目进入固定财富数据显示窗口．系统以列表形式显示固定财富项目，每项固定财富以一条记录显示在屏幕．初次进入时，此窗口为空白，能够单击”增加”按钮系统会弹出固定财富增加窗口，增加固定财富资料了，固定财富卡片包括三方面内容：基本入帐信息、折旧信息、今年变动数据。在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,今年变动数据不用管了。录入始数据时，点击左上角“人民币”菜单，点试算平衡表启用帐套在主窗口单击“启用帐套”，把初始化备份到某个盘上二、会计之家界面（也就是平常办理）在平常办理部分主若是以下几个方面1．凭证办理2.帐簿盘问3.报表4.薪水核算5.固定财富6.财务解析7.出纳处8.来往办理9.期末办理凭证录入点击主窗口中的“凭证”，单击“凭证”录入4/10A.一般的业务凭证B.涉及来往业务的凭证C.涉及核算项目的凭证在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮，在这个窗口中就可以录入凭证了，第一把光标点到“大纲”输入大纲（比方：提现）再把光标点到会计科目，输入科目代码（也许按右上角获取键和F7都能够选择会计科目，不用手工输入），尔后再把光标点到借方金额输入数，再把光标点到下一个大纲输入（也能够用双“/和”第一个大纲相同，再把光标点到会计科目获取科目，再把光标点到贷方输入金额，（也能够按CTRL+F7让借贷方自动配平），最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证，再输入下一张凭证。在输入一半的凭证想不要了，能够按“复原”键，复原键也等于删除键。删除这张凭证。在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方，把贷方的数用红字在借方表现（先在借方输入数在按一下负号就可以了）。在凭证录入的时候想计算数能够按“F11。”想打印凭证时到“凭证盘问”里点左上角的点“凭证”键预览，尔后点打印，想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。凭证审察在审察以前要先在有下角点用户名更换成审察人的名字来进行审察。用鼠标点击主窗口中的凭证审察，系统会弹出菜单，选择其中的单张或成批审察，即进入凭证审察的状态，系统进入记帐凭证窗口，在此窗口能够进行凭证审察。此窗口的项目不能够更正，只能查察，查察达成后能够对凭证审察并签章。凭证反审察在凭证审察后要更正这张凭证，第一要更换成审察人的名字，再点“凭证审察”点成批审察或单张审察，确定今后选中一张凭证点一下“审察”让这张凭证回5/10到没审察以前，关闭今后更换成制单人的名字到“凭证盘问”里更正也许删除这张凭证。凭证过帐在凭证办理窗口中单击“凭证过帐”按钮，按提示步骤过帐。凭证盘问在凭证办理窗口中单击“凭证盘问”按钮，系统弹出“凭证过滤”窗口，选择过滤条件后按“确定”，系统进入“会计分录序时簿”窗口。更正已过帐凭证1．红字冲销或补充登记2．反过帐（CTRL+F11）再更正凭证冲销：在“序时簿”窗口，将光标定位于要更正的凭证中，在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证，保存此凭证。凭证汇总在凭证办理窗口中单击“凭证汇总”按钮，自动汇总。总帐盘问在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮，按条件盘问明细帐盘问在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮，按条件盘问多栏帐盘问在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮，增加多栏帐科目，在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮，再点击自动编排，确定，就生成多栏帐格式。数量金额帐6/10在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮，按条件盘问薪水核算薪水公式设置－薪水项目步骤：单击薪水窗口“核算方法”按钮步骤：单击“新增”按钮，增加“职员代码”等，有代表文字和数值的，按条件选择。薪水公式设置－薪水公式步骤：软件有给的条件来设定。薪水公式：在薪水窗口中，单击“数据输入”按钮，按条件设定花销分配在薪水窗口中单击“花销分配”，自动生成凭证，把这张凭证过帐。薪水报表在薪水办理窗口中单击“报表输出”按钮，能够查察所有的薪水报表固定财富固定财富增加:在固定财富办理窗口,单击”变动资料录入”按钮，进入变动资料录入界面，点击”增加按钮，录入新增的固定财富资料。固定财富的增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一个折旧与减值准备信息2，按提示就可以输入。减少：和增加的方式大体相同，就在减少方式的地方选择就可以了。其他：要更正固定财富到“其他”里有变动资料，能够更正各项。计提折旧在固定财富办理窗口中，单击“计提折旧”按钮，自动生成折旧凭证。7/10报表输出在固定财富办理窗口中，单击“报表输出”按钮，查察所以报表财务解析是自动生成的财务解析，双击进入可直接查察。出纳出纳管理是KIS用于出纳理财的辅助管理系统。定义初始时期：在主窗口中单击“保护”-“帐套选项”中设置时期。现金余额在会计之家界面单击“出纳”模块，“初始设置”并选择“现金余额录入”选项，录入余额。银行余额在会计之家界面单击“出纳”模块，“初始设置”并选择“银行余额录入”选项，录入余额。现金盘点与对帐在平常办理里点击“现金盘点与对帐”自动生成。银行日记帐在平常办理里点击“银行日记帐”，只要在“保护”里高级选项中设置可从凭证引入日记帐，也能够打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去。能够点“文件”从凭证引入日记帐。现金日记帐8/10在平常办理里点击“银行日记帐”，只要在“保护”里高级选项中设置可从凭证引入日记帐，也能够打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去能够点“文件”从凭证引入日记帐。银行存款对帐步骤：单击“平常办理”里模块中“银行存款对帐”自动对帐。余额调治表步骤：单击“平常办理”里模块中“余额调治表”自动生成。来往业务核销步骤：在“来往”模块选择“核销来往业务”，会弹出一对话框，能够手工核销，能够自动核销。来往对帐单步骤：在“来往”模块选择“来往对帐单”，会弹出一对话框，选择科目确定后，来往对帐单自动生成。帐龄解析表步骤：在“来往”模块选择“帐龄解析表”，会弹出一对话框，选择科目确定后，能够查察帐龄。期末办理期末调汇：此功能是对企业有外币的单位设置的模块，在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益凭证及期末汇率调整表。只有会计科目在早先设定为期末调汇，才会在期末办理进行调汇。结转损益：在“期末办理”模块选择“结转损益”软件会自动生成损益凭证，把结转损益凭证过帐。日报表9/10在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“日报表”按钮试算平衡表在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“试算平衡表”按钮科目余额表在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“科目余额表”按钮自定义报表损益表在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单