公司出差用车管理制度范本

公司出差用车管理制度范本公司出差用车管理制度范本

一、概述

随着企业的发展，出差需求逐渐增加。为了规范公司的出差用车行为，保障用车安全、减少成本、提高效率，制定本《公司出差用车管理制度范本》。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有员工出差使用公司车辆的管理，包括自驾和用车申请等相关事项。

三、用车申请

1.出差用车申请需提前至少一天向行政部门提交申请，包括出差目的、时间、地点、人数、车型要求等详细信息，并提供相关证明材料。

2.行政部门在接到申请后会根据需要安排合适的车辆，并将用车信息通知申请人。

四、用车权限

1.公司高层管理人员、具有特殊需求或特殊岗位的员工可享有优先用车权限，需向行政部门提前说明情况并进行申请。

2.普通员工可通过正常申请程序进行用车，用车期间需遵守相关规定。

五、用车费用

1.出差用车费用由公司承担，包括汽车折旧、燃油费、停车费等。员工如有个人用车需求，应自行承担相关费用。

2.如果员工因个人原因延长或增加出差行程，需与出差的相关部门协商，相应费用由员工自行承担。

六、用车安全

1.使用公司车辆的员工必须具备合法有效的驾驶证，且需在数据库中登记备案。

2.每位员工在使用公司车辆前必须进行车辆安全检查，包括检查车辆油量、轮胎气压、制动系统等，如有异常及时向行政部门报告并更换车辆。

3.在出差过程中，员工需按照交通法规安全驾驶、遵守道路交通秩序，不得超速、疲劳驾驶、违规停车等。

七、车辆保养

1.行政部门负责定期进行车辆保养和维护，包括更换机油、清洗车辆等。

2.在车辆使用过程中，如果发现异常情况，如异响、故障等，需及时向行政部门报告并进行维修。

八、违规处理

1.如发现员工在出差用车过程中有超速、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为，将进行相应处理，包括扣除奖金、警告甚至解雇等。

九、制度宣导与培训

1.公司将定期组织出差用车制度宣导与培训，以确保员工正确理解与遵守相关制度和规定。

2.各部门应配合行政部门进行员工培训和宣导，确保制度的正常运行。

十、附则

1.本制度自颁布之日起生效。

2.对本制度的解释权归公司所有。

以上为《公司出差用车管理制度范本》的内容，公司可根据实际情况进行适度调整和补充。制定和执行本制度，有助于规范公司出差用车行为、提高用车效率、节约用车成本，同时更好地保障员工的出行安全公司出差用车管理制度范本

为了规范公司出差用车行为、提高用车效率、节约用车成本以及保障员工的出行安全，制定并执行本制度。本制度适用于公司所有员工在出差过程中使用的公司车辆。

一、用车申请与审批

1.员工在出差前需提前向行政部门提交用车申请，申请内容包括出差时间、出差地点、用车人数和用车天数等。

2.行政部门将对用车申请进行审批，并根据出差的具体情况进行用车安排。

3.若用车申请得到批准，行政部门将安排相关车辆，并通知申请人有关车辆的具体信息。

4.如因车辆紧张等原因无法满足用车需求，行政部门有权调整用车计划或拒绝用车申请。

二、车辆使用规定

1.员工在使用公司车辆时，应妥善保管车辆钥匙和车辆文件，且不得将钥匙和车辆文件转借他人或私自更换车辆。

2.员工在开始使用车辆前需进行车辆安全检查，包括但不限于检查车辆油量、轮胎气压、制动系统等。如有异常情况，员工应及时向行政部门报告并更换车辆。

3.员工在出差过程中需遵守交通法规和道路交通秩序，不得超速、疲劳驾驶、违规停车等。如有违规行为，将依据公司违规处理制度进行相应处理。

三、车辆保养与维修

1.行政部门负责定期进行车辆保养和维护，包括但不限于更换机油、清洗车辆等。员工在使用车辆过程中如发现异常情况，如异响、故障等，需及时向行政部门报告并进行维修。

2.行政部门将建立车辆维修档案，记录车辆的维修记录、保养情况以及相关费用等。

四、违规处理

1.如发现员工在出差用车过程中有超速、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为，将进行相应处理，包括但不限于扣除奖金、警告甚至解雇等。

2.公司将建立违规行为记录档案，以便及时跟踪和处理违规行为。

五、制度宣导与培训

1.公司将定期组织出差用车制度的宣导与培训，以确保员工正确理解与遵守相关制度和规定。

2.各部门应配合行政部门进行员工培训和宣导工作，确保制度的正常运行。

六、附则

1.本制度自颁布之日起生效。

2.对本制度的解释权归公司所有。

以上为公司出差用车管理制度范本的内容。

本制度的制定和执行有助于规范公司出差用车行为，提高用车效率，节约用车成本，并更好地保障员工的出行安全。公司可根据实际情况进行适度调整和补充，以确保制度的切实可行性和有效性。加强对员工的宣导和培训，使员工充分了解和遵守公司的出差用车制度，将有助于减少违规行为的发生，提高出差用车的管理水平根据公司出差用车管理制度范本的内容，可以看出该制度的制定和执行对于规范公司的出差用车行为、提高用车效率、节约用车成本以及保障员工的出行安全起到了重要作用。通过该制度的实施，可以有效地减少违规行为的发生，提高出差用车的管理水平。

首先，该制度明确了公司出差用车的管理程序，规定了员工在出差用车前需要填写申请表，并经过行政部门的审批。这样可以确保出差用车的合理性和必要性，避免了不必要的用车浪费。

其次，制度要求公司购买保险，对车辆进行定期维护和保养，并建立车辆维修档案。这些措施可以保证车辆的正常运行和安全性，减少因车辆故障而导致的延误和事故的发生。

另外，制度对于员工在出差过程中的违规行为也做出了相应的处理措施。对于超速、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为，公司将进行扣除奖金、警告甚至解雇等处理。同时，公司还建立了违规行为记录档案，以便及时跟踪和处理违规行为。这些严格的制度和措施可以有效地约束员工的行为，提高他们的安全意识和遵守规定的意识。

此外，公司还定期组织出差用车制度的宣导与培训，确保员工正确理解与遵守相关制度和规定。各部门也需要配合行政部门进行员工培训和宣导工作，确保制度的正常运行。这样做可以提高员工对制度的认知和遵守度，减少违规行为的发生。

综上所述，该公司出差用车管理制