日常行政管理制度

日常行政管理制度

日常行政管理制度篇1办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，其主要职责有：1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导及各部门提供后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；6、完成领导交办的其他事项。一、办公室主任工作职责办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服务的各项工作，具体职责如下：1、组织制定本部门工作计划、行政管(来自:小龙文档网:办公室日常行政管理制度)理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议；2、负责日常行政工作的管理；3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料；6、负责工商、法律事务及其外联工作；7、协调公司内部行政人事等工作。二、行政法律文书工作职责协助主任完成行政事务性工作，具体负责法律事务及相关文书类工作：1、协助制定、执行公司行政规章制度；2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；3、配合主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的.组织和管理；4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案所有合同；5、负责相关法律事务的协调与处理；6、完成领导交办的其他事项。三、文员工作职责协助主任完成公司行政事务性工作，具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：1、协助制定、执行公司行政规章制度；2、负责各项具体工作的督办落实；3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档；4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放，监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序；5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作；6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作；7、积极完成完成领导交办的其他事项。四、人事档案专员工作职责协助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理，具体职责如下：1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标科学化、规范化；2、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等，经领导批准后组织实施，并根据公司实际情况，制定公司的人力资源计划；3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划，对公司人员档案进行统一管理；；4、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司处理劳动事务；5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续；6、负责建立公司各项证照、印章使用管理制度并监督落实；6、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工；7、积极完成完成领导交办的其他事项。五、董事长办公室文书职责1、全力做好董事长办公室接待工作；2、组织筹备董事长召开的各项会议，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务，负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；5、协助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作；6、负责董事长文件、茶水准备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；7、完成董事长临时安排的各项工作任务。日常行政管理制度篇2一、严格遵守规章制度：1、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己，若有违反，除按相关规定处理外，公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚；2、若有人员违反相关规定，各级管理者必须及时制止并上报，凡未及时上报处理的直接上级，按同金额进行处罚，若未涉及经济处罚，则直接上级每次罚交20元；3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息时间，坚决禁止任何人外出抽烟、休息，包括在厕所内抽烟，每发现一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元；4、所有人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话，否则，每次罚款200元，直接上级负40%连带责任；5、上班期间，禁止干与工作无关的事情，包括闲聊、睡觉、吃东西等，发现一次罚交20元。公司统一进行学习培训（包括电视培训）期间违反上述规定者，将双倍处罚；6、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除，情节严重者将移交司法机关依法追究相应法律责任；7、任何会议（包括表彰会）、培训上，只有当主持人宣布结束以后，所有人员才得起立并离开座位，若有违反者，罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元，相关管理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。8、所有人员上班期间因事请假，必须先填写请假条由直接上级签字同意后方可（总经理本人请假必须由董事长签字同意方可）；普通员工请假超过1个工作日必须由总经理审批，并将请假条交到行政处。若因特殊情况来不及填写请假条，请假人必须在第一时间电话通知直接上级和行政主管，并于事后补写请假条，凡不符合请假原则者一律按旷工处理。年度内请假超过15天或迟到早退超过20次者，若无特殊情况将直接除名；9、严格考勤，对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元进行惩罚。10、人员离职时，业务资料统一交回行政办处，所使用的办公用品必须规范放置于工作位，并由行政部门检查核实通过，凡未执行到位者每次罚交30元，并按成本价从相应离职人员工资中扣除；11、无论上下班时间，各级人员均不能在公司(包括自带)电脑上聊天、玩游戏，否则每次罚交50元，自带电脑者将取消自带电脑的权利；12、所有人员必须爱护公司办公设施，凡发现恶意破坏行为，除照价赔偿损失外，将根据情节轻重另罚交50-500元，情节严重者给予除名并追究其相关法律责任；13、凡有办公RTX号的人员，上班期间必须上线并随时注意收取相关信息，并第一时间给予回复，若违反，按每次20元处罚；14、所有人员上班期间必须着正装，杜绝奇装异服，女士必须着套装，男士为西装、衬衫并系领带，凡违反者副经理以上级别每次罚交50元，员工每次罚交20元。所有人员一定注意个人卫生，随时保持衣服整洁，无异味；15、各部门每天安排人员进行团队卫生清理，随时保持团队的清洁卫生，每周五下午（节前）进行全面大扫除，团队经理为总责任人，扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者，其团队经理按50元/次罚款，当事人10元/次罚款；16、公司加班人员最后离开者必须关闭窗户以及电脑和其他电源（电灯、空调、加湿器等），每天由行政部门逐一检查，若违反将对相关责任人处罚50元/次，相应直接上级经理负30%连带责任，若出现安全事故，将根据情节轻重交由司法机关追究其法律责任；17、所有人员每天下班后必须将椅子归位（推到桌子下面），资料放入抽屉，办公用品全部归位，桌上保持干净整洁，只允许摆放镜子、笔筒、电话和传真机，水杯和文件框放在桌子上栏，若有违反者，每次交纳10元，经理违反则每次交纳20元，由行政部门检查通报；18、以上所罚快统一交行政登记管理，将作为公司的团队发展基金用于团队建设。二、强化执行力：1、令行禁止：凡公司的要求与规定，无论错与对，所有人员必须做到令行禁止，否则将根据情况轻重予以处罚；2、执行到位：各级管理人员必须按照要求完全执行到位，不能借故推托，凡无不可抗因素而执行不到位者，每次罚交50-200元，若造成直接经济损失者，按损失额的40%进行处罚；3、监督到位：领导在布置任务时，必须明确完成及回复时间，若在规定的时间内未完成而又无不可抗因素，每次罚交50-500元；4、回复及时：凡领导通过相关渠道布置任务时，相关人员收到信息后必须第一时间回复确认，并及时安排落实到位，将结果及时上报；5、不找借口：凡未按要求完成任务或目标，首先要有勇于承担责任的意识，同时积极寻找解决问题的方法，以求不再出现类似情况。不能寻找任何借口去推卸逃避责任，否则，每找一个借口罚交50元；6、端正态度：面对工作，无论难度多大，要从态度和意识树立起战胜一切困难的决心和信心，要有必胜的信念，决不允许消极怠工；7、问题终端：各级管理人员只要发现问题就必须立即解决问题，每个人都是问题的终端处理者，不允许轻易将问题上传或置之不理。凡对问题置之不理或未及时将问题妥当处理者，将根据情节轻重予以处罚。三、加强团队建设：1、各级人员都必须具备以大局为重的心态和意识；2、各级管理者都有义务提高自己的下级，要树立大家好才是真的好的.团队建设意识，随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长，打造最具凝聚力、竞争力的金牌团队；3、竞争是最好的合作，竞争只是一种手段而不是目的，是为了通过竞争让大家共同进步，获得最大化收益，在竞争中提倡阳光竞争，就算输也要输的有气度，坚决禁止通过不正当手段去投机或搞恶意破坏，凡发现者将根据情节予以重罚，造成直接重大损失者，按损失额的20%处罚相关人员；4、在公司内部我们是竞争与合作的关系，而对外我们永远是一个无法分割的整体，每位人员均代表的是公司的利益和形象，都必须承担起捍卫公司利益和荣誉的重任，凡有损公司形象的现象将根据情节轻重予以处罚。5、公司所有人员都有随时随地帮助新员工和困难员工的意识，与其多交流、多沟通，有任何困难及时上报相关管理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的温暖，真正树立起我们的团队就是自己的家的感觉。6、新员工入司后，公司将指定优秀老员工作为导师进行辅导，副总经理和总经理不定期与新员工沟通了解导师的辅导情况并定期召开新员工座谈会，若导师未按相关要求全力进行辅导或遭到新员工的投诉，则对导师进行通报批评并处罚20元/次。四、公司基本工作要求1、正式工作期间，所有人员一律不得与同事交流与询问事情，以免影响他人工作。没有必须立即处理的紧急情况，也不得向上级请示、报告、询问事情，以免影响领导的工作思路。2、管理者每天8﹕00－17﹕00时段不得批评下属，以免影响工作情绪。3、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者，每次罚款100元。4、公司配备的电脑，不得下载电影、电视剧等。不得安装非公司配备的计算机硬件。若经检查发现，安装人及所在团队直接上级每次罚款200元，间接上级罚款50元。五、公司规则：1、禁止冒用未经明确许可的领导名义开展业务，违者开除；2、禁止用任何名义硬性压迫客户成交，违者开除；3、禁止盗用合作单位和协会、公司公章，违者开除，并移交司法机关处理；4、禁止擅自修改下发业务文件，违者开除；对业务文件有修改建议的，可以口头或书面形式呈报给项目负责人或CEO。5、禁止利用客户对公司或合作单位的信任，向客户借钱或办理私事。因此造成恶劣影响者，给予开除；6、严禁向客户乱承诺，违者，视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。7、业务项目文件需以电子邮件形式向客户发送的，不得加盖电子印章，不能群发电子邮件，违者视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。8、弄虚作假或欺瞒上级者，视情节轻重给予最低500元罚款，最高开除处理。团队活动组织：1、高度重视公司组织的每项活动，所有人员必须将公司荣誉作为第一要务，积极配合组织参与；2、对于公司组织的活动，每一项都不能落于其他团队之后，每项活动都要获得最佳组织奖；3、公司内部将定期举办团队活动，包括全员和部分的，今年计划至少组织一次郊游加拓展训练活动，具体费用由公司团队发展基金解决；4、公司每年至少组织三次团队活动，比如K歌、登山等集体活动，费用由公司发展基金解决；公司内新老员工传帮带：1、所有老员工对新员工要做到：态度热情，充满关爱；2、所有老员工都要起到模范带头作用，人人成为新员工的学习超越榜样；3、老员工要起到传播公司企业文化、和机制的积极作用；4、老员工要对新员工的项目运作起到最有效的帮助与指导；5、老员工要做到人人是榜样，人人是导师。公司文化学习：1、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进行系统学习；2、每周（每半月）确定一个培训主题进行系统培训；公司内部业绩竞赛活动（个人竞赛）：1、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动；2、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进行5分钟的经验分享；董事长办公会议：1、每周举行一次董事长办公会议，主要由公司副总以上人员参加；2、主要由各部门第一负责人汇报当周的目标完成情况及未完成的原因，并对当周的工作进行总结分析，找出问题与不足，并制定相关工作改进措施；3、对下周工作做主要安排，并由部门第一负责人上报下周各自团队的工作目标及措施；每月进行一次全面工作总结和计划会议；4、对于整个公司的问题及规划进行发布；5、每个月举行一次董事长办公扩大会议，公司所有人员参加；6、每季度举行一次全员培训工作会议。日常行政管理制度篇3第一章总则第1条：目的为树立良好的公司形象，规范行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。第2条：适用范围本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。第3条：归口管理行政人事部是行政办公管理工作的'归口管理部门，负责公司行政工作的各相关事项。第二章办公管理第4条：员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、安静。第5条：办公室应保持整洁，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。第6条：保持办公室肃静，工作时间不得高声喧哗。第7条：工作时间不离岗、串岗，不聚众聊天，不打瞌睡，不在办公室内吃零食。第8条：上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应向本部门负责人请假。第9条：接待来访，应起身相迎，做到态度和蔼，彬彬有礼；来