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文档简介

职业学院固定资产添置验收配置制度1.引言本文档旨在制定职业学院固定资产添置验收配置制度，旨在规范和优化固定资产的添置、验收和配置过程，确保资源利用的高效性和透明度。本制度适用于整个职业学院，包括行政部门、教学部门等所有相关部门。2.资产添置2.1添置需求提出任何部门在需要购置新的固定资产时，须向财务部门提出添置需求申请。添置需求申请应包括以下内容：资产名称、规格、数量等基本信息技术参数和性能指标预计使用场所和时间预算和资金来源相关附件（如报价单、技术参数说明书等）2.2需求审批财务部门收到添置需求申请后，将组织相关部门进行需求审批。审批流程包括以下步骤：财务部门负责初步筛选，对申请进行合理性评估和预算审查。相关部门审批，包括行政部门、教学部门等。进一步评估，根据实际需要和资金情况，进行决策。2.3供应商选择经过需求审批后，财务部门将根据采购需求，对供应商进行评估和选择。供应商选择的原则包括：供应商信誉度和资质产品质量和性能价格和交货期售后服务和技术支持2.4合同签订供应商选择确定后，财务部门将与供应商签订合同。合同内容应包括以下方面：资产名称、规格、数量等基本信息价格和付款方式交货期和验收标准售后服务和维修责任合同履行期限和违约责任3.资产验收3.1验收程序资产添置到达学院后，进行验收前，财务部门将组织验收委员会对资产进行验收。验收程序包括以下步骤：验收委员会成立，成员包括财务部门、相关技术人员、使用部门代表等。制定验收方案，明确验收标准和程序。实施验收，对资产进行外观检查、性能测试等。验收报告，由验收委员会起草验收报告，包括验收情况、存在的问题和建议等。3.2验收标准资产验收标准应根据资产的性质和用途进行制定。验收标准的内容包括以下方面：外观完好、无损坏技术指标符合要求功能正常、性能稳定配件、文件齐全具备必要的安全防护措施3.3验收报告验收委员会将根据实际情况编写验收报告，并提交给相关部门。验收报告应包括以下内容：资产基本信息验收标准和结果存在的问题和建议验收日期和地点验收委员会意见4.资产配置4.1配置标准资产配置应根据学院的实际需要进行合理的规划和布置。配置标准包括以下方面：资产的使用场所和位置资产的使用对象和权限资产的保管和维护责任资产的报废和更新周期4.2配置登记财务部门将对所有固定资产进行配置登记，并建立相关的资产管理系统。配置登记内容应包括以下信息：资产名称和规格资产编码和数量资产所属部门和使用人员资产所在位置和使用状态资产的采购和验收信息4.3资产使用配置登记完成后，资产将按照配置标准进行使用。使用过程中，应注意以下方面：定期进行维护和保养妥善保管设备及相关配件合理使用设备和资源遵守相关安全操作规程及时报修设备故障5.结束语职业学院固定资产添置验收配置制度的建立和执行，对于学院的经济效

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