《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第2课 使用Word制作常用文档（二）

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课题使用Word制作常用文档（二）课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）能够根据需要设置文档的页面（2）能够为文档设置边框和底纹（3）能够为文档添加页码（4）能够根据需要打印文档素质目标：（1）有按照规范格式拟定常用文档的基本能力（2）备办公室文员岗位要求的基本素质教学重难点教学重点：设置文档页面、设置边框和底纹、添加页码、打印文档教学难点：为文档设置合适的边框和底纹教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：→→→传授新知（23min）→实操练习（15min）第2节课：→传授新知（20min）→实操练习（15min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件预习本节课要讲的知识【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生预习本节课要讲的知识，提高学生的接受能力考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况情境引入（5min）【教师】讲述情境引入的内容，然后提出以下问题：你填写过调查问卷吗？调查问卷应包含哪些内容？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过情境引入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知

（23min）【教师】多媒体展示“满意度调查问卷”的最终效果图，然后介绍其制作思路，并演示具体制作过程制作思路任务实施一、新建文档并输入文本（2）（3）打开的素材文档中按“Ctrl+A”组合键全选文档内容，然后按“Ctrl+C”组合键，或单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮复制选择的文本。（4）返回“满意度调查问卷”文档，在文档末尾按“Enter”键插入一个新段落，然后按“Ctrl+V”组合键或单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，粘贴复制的文本。（5）在文档的开始位置单击，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框并自动显示“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中输入“其它”，在“替换为”编辑框中输入“其他”，单击“全部替换”按钮，在随后弹出的完成操作提示对话框中单击“确定”按钮，最后关闭“查找和替换”对话框。（6）选中要移动的段落文本“五、薪酬福利”及其包含的内容（最后一段除外）。（7）将鼠标指针移到选中的文本上，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键将其拖到“四、开放性问题”段落文本的左侧后释放鼠标。（8）修改移动后文本的序号，即将“五、薪酬福利”改为“四、薪酬福利”，将“四、开放性问题”改为“五、开放性问题”。二、设置标题的格式选中标题文本“公司员工满意度调查问卷”所在段落，在“开始”选项卡中设置其格式为黑体、一号、居中对齐；在“布局”选项卡的“段落”组中设置标题段落的段前间距和段后间距均为1.5行。（2）（3）三、设置正文的格式选选中文档中除标题外的其他内容，然后打开“字体”对话框并切换到“字体”选项卡，设置中文字体为宋体、西文字体为TimesNewRoman、字号为小四。（2）保持文档内容的选中状态，设置其首行缩进2字符、行距为1.5倍（3）在“尊敬的员工：”文本左侧单击，然后按键盘上的“Backspace”键，取消该段落的首行缩进格式。（4）配合“Ctrl”键选择文档中编号“一、”至“五、”所在段落，设置其格式为微软雅黑、四号、段前间距为0.5行。（5）保持段落的选中状态，然后打开“边框和底纹”对话框并切换到“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择“蓝色，个性色5，淡色60%”选项，如图所示。（6）选中文档中编号“（1）”所在段落，为其设置加粗效果，即将问卷题目加粗显示。（7）保持段落的选中状态，然后双击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，再拖过文档中编号“（2）”至“（8）”所在段落，将设置的加粗效果应用于拖过的段落。格式复制完毕，按“Esc”键或单击“格式刷”按钮结束格式复制操作。（8）为3字符，如图所示（同样可以使用“格式刷”工具复制格式）。之后可根据需要调整设置左缩进后下划线的长度，以保持美观。（9）（10）保持段落文本的选中状态，设置其对齐方式为居中对齐、无缩进、四、设置页面边框和页码单击“设计”选项卡“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框并自动显示“页面边框”选项卡。（2）在“艺术型”下拉列表中选择“”选项，并设置边框的宽度为10

磅，然后单击“确定”按钮，为文档添加一个艺术型页面边框。（3）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在展开的下拉列表中选择“页面底端”/“普通数字2”选项，进入页眉和页脚的编辑状态。（4）在页码数字的左侧和右侧分别输入“-”，并设置页码的字号为五号。步骤

5单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态，可以看到设置的页码，如下图所示。至此，满意度调查问卷制作完毕，再次保存文档。五、打印文档（1）选择“文件”/“打印”选项，进入文档的打印预览界面，从中可以看到为文档设置的格式、当前文档的总页数等。（2）单击界面下方的“上一页”按钮、“下一页”按钮，可查看上一页或下一页的打印效果。这里将文档第2页末尾的段落调整到第3页。（3）预览无误，在“份数”编辑框中输入要打印的文档份数；在“打印机”下拉列表中选择要使用的打印机，单击“打印”按钮，可按要求打印文档。【学生】聆听、理解、记录通过教师的讲解和演示，使学生了解在Word2016中的方法实操练习（15min）【教师】组织学生参照演示步骤，制作“满意度调查问卷”【学生】参照演示步骤进行操作，遇到问题可询问教师，或者扫码播放“制作满意度调查问卷”视频，确认步骤制作满意度调查问卷【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操练习，巩固所学知识，锻炼学生应对实际问题的能力及实操能力第二节课情境引入（5min）【教师】讲述情境引入的内容，然后提出以下问题：你看过调研报告吗？调研报告的内容由几部分组成？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过情境引入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知

（20min）【教师】多媒体展示“编排大学生就业力调研报告”效果图，然后介绍制作思路，并演示具体制作过程制作思路任务实施一、打开文档并设置其页面打开本书配套素材“项目一”/“任务四”/“大学生就业力调研报告”文档。（2）单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的下拉列表中选择“A4”选项（3）单击“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的下拉列表中选择“适中”选项二、设置标题的格式（1）选中标题文本“大学生就业力调研报告”（含段落标记），设置其格式为黑体、二号、居中对齐、段前间距和段后间距均为1行。（2）保持标题文本的选中状态，然后打开“字体”对话框并切换到“高级”选项卡。在“字符间距”设置区的“间距”下拉列表中选择“加宽”选项，并在右侧的“磅值”编辑框中输入“2磅”，然后单击“确定”按钮。至此，文档标题的格式设置完毕。三、设置正文的格式（1）配合“Ctrl”键选中除标题和图片外的其他正文文本，设置其中文字体为宋体、西文字体为TimesNewRoman、首行缩进2字符、1.5倍行距。（2）配合“Ctrl”键选中“一、就业去向”“二、就业期待”“三、求职心态与行为”“四、求职进展”文本，设置其字符格式为微软雅黑、四号。（3）选中“（一）2021届毕业生……不足6成”文本，在“字体”组中单击“加粗”按钮，为其设置加粗效果。（4）保持“（一）2021届毕业生……不足6成”文本的选中状态，然后利用“格式刷”工具将设置的加粗效果应用于文档中“（二）”至“（十一）”所在段落。（5）在文档中任意图片所在段落单击，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮，设置图片所在段落的对齐方式为居中对齐，然后利用“格式刷”工具将图片的居中对齐格式复制到文档中其他图片所在段落。四、为文档添加页码（1）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在展开的下拉列表中选择“页面底端”/“加粗显示的数字2”选项。（2）此时可在文档页面底端看到添加的页码，如图1-56所示。单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态。至此，大学生就业力调研报告编排完毕，保存文档。【学生】聆听、理解、记录通过教师的讲解和演示，使学生了解在Word2016中实操练习（15min）【教师】组织学生参照演示步骤，制作“大学生就业力调研报告”【学生】参照演示步骤进行操作，遇到问题可询问教师，或者扫码播放“编排大学生就业力调研报告”视频，确认步骤编排大学生就业力调研报告【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操练习，巩固所学知识，锻炼学生应对实际问题的能力及实操能力课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了在Word2016中设置文档页面、为文档设置边框和底纹、为文档添加页码，以及打印文档的方法。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识，熟练掌握Word2016的使用方法【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固学生对Word2016相关知识的印象作业布置

（2min）【教师】布置课后作业请根据课堂知识，自己