电子发票介绍(B2B)课件

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電子發票介紹(B2B)1電子發票介紹(B2B)簡報大綱何謂電子發票電子發票使用情境說明(B2B、B2G)使用電子發票好處使用電子發票步驟使用電子發票簡介(以開立及接收發票為例)2簡報大綱何謂電子發票2何謂電子發票什麼是「電子發票」以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。適用的「統一發票」種類三聯式統一發票二聯式統一發票特種統一發票收銀機統一發票電子計算機統一發票何謂電子發票什麼是「電子發票」B2B電子發票使用情境財政部電子發票整合服務平台營業人營業人加值中心加值中心加值中心B2B電子發票使用情境財政部營業人營業人加值中心加值中心加值B2G電子發票使用情境5財政部電子發票整合服務平台營業人政府機關B2G電子發票使用情境5財政部營業人政府機關使用電子發票的好處(1/2)6使用電子發票的好處(1/2)6使用電子發票的好處(2/2)7營業人電子發票整合服務平台SSL資料傳輸加密簽章簽章驗章相對營業人使用身分認證加解密機制資料傳輸要求PKI私密性不可否認性完整性來源辨識資訊安全四大要求資料備份、異地備援、防火牆防毒作業、滲透測試、弱點偵測SSL資料傳輸加密政府平台資料存放機密安全，沒有商業機密外洩疑慮。平台資料除定期備份，另在台北與台中機房，確實做到異地備援。存證使用電子發票的好處(2/2)7營業人電子發票SSL資料簽章簽稅務違章案件減免處罰標準8開立電子發票營業人接收電子發票營業人條件使用電子發票佔該期申報總份數5%以上免罰§157%5%免罰§16$2,000以下，差額在$100內稅務違章案件減免處罰標準8開立電子發票營業人接收電子發票營業使用電子發票步驟至整合服務平台註冊以經財政部核可之憑證(例工商憑證、自然人憑證)於整合服務平台進行身分認證登錄即可取得帳號密碼電子發票整合服務平台網址：.tw依據營業人不同資訊化程度選用Web架構或是AP架構介接平台使用Web架構僅需一台可連上網際網路之個人電腦使用AP架構須開發符合SIG/MIG規範之檔案格式轉換程式，並下載APtoAPGateway程式開立、接收電子發票使用Web架構：依整合服務平台提供之服務進行發票開立或接收作業使用AP架構：透過整合服務平台上傳或下載SIG/MIG規範之檔案，於ERP系統上開立及接受發票9使用電子發票步驟至整合服務平台註冊9WEB申請步驟-申請註冊營業人進行註冊，置入工商憑證正卡或負責人自然人憑證，輸入公司統一編號及憑證密碼3.註冊10WEB申請步驟-申請註冊營業人進行註冊，置入3.註冊10WEB申請步驟-申請註冊閱讀完成，點選【同意】11WEB申請步驟-申請註冊閱讀完成，點選【同意】11WEB申請步驟-申請註冊註冊完畢後即可使用管理者帳號登入平台使用於註冊網頁登入申請人相關資料，並自行設定易記憶之帳號碼密輸入完畢點選【確認】0226551188自行設定網路登入帳號及密碼12WEB申請步驟-申請註冊註冊完畢後即可使用管理者帳號登入平台WEB申請步驟-登入平台以註冊時自行設定之帳號、密碼登入4.登入系統13WEB申請步驟-登入平台以註冊時自行設定之帳號4.登入系統1B2B電子發票作業模式(AP)14發票寄送發票接收存證查詢訊息交換模組撰寫轉出程式(符合SIG/MIG訊息格式)需由資訊室(或ERP外包廠商)自行撰寫程式大型營業人大型ERP系統(例鼎新或SAP)需修改的內容：1.轉出符合SIG/MIG的

XML或TXT2.將接收訊息同步回ERP系統3.銷項：因為不可能全面電子化，需將訂單流程分類(分為開立電子發票的和開紙本發票的，有不同流程管控）4.進項：需將接收到的發票狀態，回寫至ERP系統中撰寫轉入程式(接收到的訊息需同步回ERP系統)AP2APGateway

傳遞發票資料以符合SIG/MIG格式之XML或FlatFileTXT格式傳送

SOAPInternet平台提供軟體營業人端財政部電子發票整合服務平台B2B電子發票作業模式(AP)14發票寄送發票接收存證查詢訊整合服務平台服務說明15財政部財稅資料中心電子發票整合服務平台待辦事項系統設定基本資料銷項發票作業進項發票作業歷史查詢-B2C歷史查詢-B2B查詢與下載銷項接收確認作業進項接收確認作業15整合服務平台服務說明15財政部待辦事項系統設定基本資料銷項發

平台功能操作說明-開立發票

建立交易對象設定發票號碼建立產品單位及產品資料開立發票※產品單位及資料不一定要設定，若設定開立發票時可以點選自動帶出16

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建立設定建立產品單位開立發票※

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交易對象資料維護賣方需設定買方之統編17

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交易對象資料維護賣方需設定買方

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輸入統編，點選此按鈕交易對象資料維護點選統編自動帶出公司名稱及地址18

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輸入統編，點選此按鈕交易對象資

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交易對象資料維護(交易暗語由賣方設定)點選交易對象-買方輸入買方接收發票時的交易暗語點選【存檔】19

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交易對象資料維護(交易暗語由賣

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發票號碼設定-自行新增可使用1匯入字軌號碼2自行新增發票號碼20

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發票號碼設定-自行新增可使用2

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選擇發年月、發票聯式點選此按鈕跳出字軌號碼視窗輸入發票起始編號及本數點選【存檔】發票號碼設定-自行新增※發票聯式-05電子計算機發票不開放自行新增21

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選擇發年月、發票聯式點選此按鈕

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發票號碼設定-匯入字軌電子計算機字軌號碼專用字軌號碼22

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發票號碼設定-匯入字軌電子計算

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發票號碼設定-匯入字軌23

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發票號碼設定-匯入字軌23

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產品單位設定可自行新增開立商品之單位及商品資料以利開立發票時點選自動帶出測試24

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產品單位設定可自行新增開立商品

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產品資料維護25

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產品資料維護25

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產品資料維護點選此按鈕跳出單位名稱視窗26

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產品資料維護點選此按鈕跳出26

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產品資料維護27

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產品資料維護27

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銷項發票作業-開立發票點選【新增】整批匯入發票28

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銷項發票作業-開立發票點選【新

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銷項發票作業-開立發票輸入發票號碼字軌前二碼，系統會自動帶出基本資料檔之發票本數1.自動選號-

從基本資料>發票號碼設定自動選號2.跳號-

自行輸入發票號碼10碼選擇發票日期、類別29

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銷項發票作業-開立發票輸入發票

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銷項發票作業-開立發票輸入買方統編，自動帶出公司名稱、地址※買方統編需於【交易對象維護建檔】30

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銷項發票作業-開立發票30

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銷項發票作業-開立發票點選此按鈕跳出基本資料檔預設之產品名稱31

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銷項發票作業-開立發票31

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銷項發票作業-開立發票32

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銷項發票作業-開立發票32

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銷項發票作業-開立發票發票開立完成囉!33

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銷項發票作業-開立發票發票開立

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銷項發票作業-開立發票輸入發票號碼或發票日期查詢34

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銷項發票作業-開立發票輸入發票

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銷項發票作業-開立發票勾選欲寄送之發票(可全選)35

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銷項發票作業-開立發票勾選欲寄開立及接收電子發票情境363.確認發票

買方營業人4.寄送確認發票36賣方營業人1-1.開立發票1-2.寄送發票財政部電子發票整合服務平台開立及接收電子發票情境363.確認發票買方營業人4.寄送確

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營業人介接方式設定確認寄送下載發票37

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營業人介接方式設定確認寄送下載

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營業人介接方式設定選擇買方接收發票方式點選【提交申請】38

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營業人介接方式設定選擇買方接收

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進項接收確認作業-確認發票點選確認發票表列查看內容無誤，狀態會變更為已讀取選擇賣方提供的交易暗語或以憑證寄送39

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進項接收確認作業-確認發票選擇

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進項接收確認作業-確認發票輸入憑證密碼勾選【我已詳閱…】點選產生簽章完成發票寄送40

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進項接收確認作業-確認發票輸入

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查詢與下載-進項發票查詢與列印輸入發票號碼及發票日期或寄送日期點選【查詢】41

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查詢與下載-進項發票查詢與列印

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查詢與下載-進項發票查詢與列印若要下載進項發票，查詢列表並勾選，需下載發票選擇PDF或是EXCEL※發票狀態必須為『已確認』才可執行下載42

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查詢與下載-進項發票查詢與列印

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查詢與下載-進項發票查詢與列印43

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查詢與下載-進項發票查詢與列印

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查詢與下載-進項發票查詢與列印44

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查詢與下載-進項發票查詢與列印

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查詢與下載-進項發票查詢與列印兩聯合併45

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查詢與下載-進項發票查詢與列印導入電子發票效益評估(1/2)46導入電子發票效益評估(1/2)46導入電子發票效益評估(1/2)47以開立銷項發票及零星發票，每月約1500張來計算作業項目使用基數成本基準小計銷項作業人工處理發票成本發票資料輸入、審核、與驗收單核對、處理銷貨退回發票、發票歸檔、黏貼、裝冊1500張23.8元/張35,700元發票列印成本電子計算機發票紙本、列印耗材及銷毀成本1500張1.3

元/張1,950元發票儲存成本佔用實體空間及人力費用1500張4.5元/張6,750元發票寄送成本郵寄銷項、折讓、退回紙本發票

500張25元/家12,500元合計（月）56,900元合計（年）682,800元導入電子發票效益評估(1/2)47以開立銷項發票及零星發票，48簡報完畢

敬請指教48簡報完畢

敬請指教49Q1:營業人使用Web架構開立電子發票，意為使用符合SIG/MIG規範之檔案，於ERP系統上開立或接受發票，此描述是否正確？A1:否，使用Web架構是依整合服務平台提供之服務進行發票開立或接收作業。49Q1:營業人使用Web架構開立電子發票，意為使用符合50Q2:營業人將電子發票上傳至大平台存證，能確保資料存放機密安全，並達到資訊之完整性、可辨識性與可否認性，此描述是否正確？A2:否，應為資料之機密性、完整性、可辨識性與不可否認性。50Q2:營業人將電子發票上傳至大平台存證，能確保資料存51Q3:賣方營業人利用傳輸工具將發票傳送至電子發票整合服務平台，買方營業人可以透過WEB進行發票接收確認，此描述是否正確？A3:是，此方式通常為其中一方之營業人資訊整合較不易時採用。51Q3:賣方營業人利用傳輸工具將發票傳送至電子發票整合52Q4:下列何者非營業人導入電子發票的好處?A)電子發票不再需要寄送，不會遺失或毀損B)使用電子發票之營業人，均享有減免罰獎勵C)簡化資料整理、登錄等申報作業D)可下載媒體申報檔，結合網路報稅系統A4:B)並非所有營業人均享有，需使用電子發票佔該期申報總份數5%以上。52Q4:下列何者非營業人導入電子發票的好處?A4:53Q5:以下何者不是B2B電子發票加值中心可提供之服務？A)代為傳送發票至財政部電子發票整合服務平台B)營業人將電子發票上傳至