《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第31课 使用PowerPoint制作精美演示文稿（二）

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课题使用PowerPoint制作精美演示文稿（二）课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）能够在演示文稿中输入文本并设置其格式（2）能够在幻灯片中插入并编辑图片、图形、音频和视频等对象（3）能够为幻灯片添加切换效果，为幻灯片中的对象添加动画效果（4）能够为演示文稿添加超链接和动作按钮素质目标：（1）增强表达、分析、处理信息的能力，自觉培养创造力和想象力（2）培养严谨务实、积极高效的工作作风教学重难点教学重点：在演示文稿中输入文本并设置其格式；在幻灯片中插入并编辑图片、图形、音频和视频等对象；为幻灯片添加切换效果，为幻灯片中的对象添加动画效果；为演示文稿添加超链接和动作按钮教学难点：在实践中灵活运用所学知识教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：→→→传授新知（38min）第2节课：实操练习（40min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件预习本节课要讲的知识【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生预习本节课要讲的知识，提高学生的接受能力考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况问题导入（5min）【教师】提出以下问题：怎样才能使演示文稿美观、大方？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过问题导入，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知

（23min）【教师】多媒体展示“工作总结”的最终效果图，然后介绍其制作思路，并演示具体制作过程制作思路新建演示文稿后设置幻灯片母版，然后制作演示文稿的封面和目录页，接下来依次制作演示文稿的内容页，并在幻灯片中插入音频。演示文稿内容制作完毕，继续完善动画效果，包含设置演示文稿的切换效果和动画效果，然后添加超链接和动作按钮，最后放映并打包制作的演示文稿。任务实施五、为演示文稿添加切换效果和动画效果1．添加切换效果（1）在幻灯片窗格中选中要设置切换效果的幻灯片，如第1张幻灯片，然后单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“华丽型”/“梳理”选项。此时，在幻灯片中可实时看到选择的切换效果。（2）在“计时”组的“声音”下拉列表中可选择切换幻灯片时的声音效果；在“持续时间”编辑框中可以设置幻灯片的切换速度；在“换片方式”设置区中可设置幻灯片的换片方式，这里保持默认“单击鼠标时”复选框的选中状态；在“效果选项”下拉列表中可以选择切换方向，这里保持“水平”选项的选中状态。（3）单击“计时”组中的“全部应用”按钮，将设置的幻灯片切换效果应用于演示文稿中的所有幻灯片。否则，当前设置将只应用于当前所选的幻灯片。2．添加动画效果（1）在幻灯片中选中要添加动画效果的对象，如第1张幻灯片中的标题占位符和副标题占位符，然后单击“动画”选项卡“动画”组中的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“进入”/“飞入”选项，为对象添加进入动画效果。（2）在“动画”组的“效果选项”下拉列表中（见下图）设置动画的运动方向，如设置标题占位符“自右上部”飞入，副标题占位符“自右下部”飞入；在“计时”组中设置动画的开始播放方式和动画的播放速度，这里设置动画的开始播放方式均为“上一动画之后”。（3）同时选中第2张幻灯片中的4个组合图形，然后在“动画”下拉列表中选择“更多进入效果”选项，打开“更改进入效果”对话框，在其中选择“温和型”/“升起”选项（见下图），单击“确定”按钮后在“计时”组中设置动画的开始播放方式为“上一动画之后”、“延迟”为“00.25”，其他保持不变。（4）使用同样的方法，设置其他幻灯片中对象的动画效果。如果要为多个对象设置相同的动画效果，可先设置好一个对象的动画效果，然后双击“动画”选项卡“高级动画”组中的“动画刷”按钮，再依次单击要应用该动画效果的对象。设置完毕，按“Esc”键取消“动画刷”按钮的选中状态，结束动画复制操作。六、为演示文稿添加超链接和动作按钮1．添加超链接（1）在幻灯片窗格中选择第2张幻灯片，然后拖动鼠标选中“人事工作完成情况”文本，再单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮。（2）在打开的“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项，然后在“请选择文档中的位置”列表中选择第3张幻灯片，单击“确定”按钮，为选中的文本添加超链接，如图所示。放映演示文稿时，单击该超链接文本，将切换到第3张幻灯片。（3）参考前面的操作，将第2张幻灯片中的其他文本链接到本文档中相应标题所在幻灯片。2．添加动作按钮（1）切换到第3张幻灯片，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的下拉列表中选择“动作按钮”分类中的“动作按钮：自定义”选项。（2）在幻灯片的右下方拖动鼠标绘制动作按钮，释放鼠标，自动打开“操作设置”对话框并显示“单击鼠标”选项卡，选中“超链接到”单选按钮，然后在其下方的下拉列表中选择“幻灯片”选项。（3）打开“超链接到幻灯片”对话框，在“幻灯片标题”列表中选择“2.目录”选项。单击“确定”按钮，返回“操作设置”对话框，单击“确定”按钮，完成自定义动作按钮的设置。（4）保持自定义动作按钮的选中状态，然后输入文本“目录”，并设置文本的格式为微软雅黑、12磅。（5）依次在现有按钮的右侧绘制“动作按钮：后退或前一项”、“动作按钮：前进或下一项”和“动作按钮：上一张”，这3个按钮在“操作设置”对话框中的参数均保持默认。（6）按住“Ctrl”键的同时依次单击绘制的4个动作按钮，将它们选中，然后在“绘图工具/格式”选项卡的“大小”组中设置按钮的高度为1.1厘米、宽度为1.5厘米。（7）保持4个动作按钮的选中状态，然后单击“排列”组中的“对齐”按钮，在展开的下拉列表中保持“对齐所选对象”选项的选中状态，再依次选择“顶端对齐”选项和“横向分布”选项，将4个按钮相对于所选对象顶端对齐并横向均匀分布。（8）保持4个动作按钮的选中状态，然后单击“排列”组中的“组合”按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，组合所选按钮。（9）保持组合按钮的选中状态，然后单击“形状样式”组中的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择，为组合按钮应用系统提供的样式，最后将按钮移到幻灯片右下方的合适位置。（10）保持组合按钮的选中状态，按“Ctrl+C”组合键，然后切换到第4张幻灯片，按“Ctrl+V”组合键，将组合按钮复制到第4张幻灯片中。使用相同的方法，将组合按钮复制到后面的所有幻灯片中。七、放映和打包演示文稿（1）单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮，以全屏方式从第1张幻灯片开始放映演示文稿。【知识拓展】【教师】讲述撤销对工作表的保护的方法在放映的过程中，根据制作演示文稿时的设置可以切换幻灯片或显示幻灯片内容。例如，通过单击切换幻灯片和显示动画，通过单击超链接或动作按钮跳转到指定的幻灯片。【学生】聆听、思考、理解（2）放映效果满足要求后，可以将演示文稿打包。选择“文件”/“导出”/“将演示文稿打包成CD”/“打包成CD”选项，打开“打包成CD”对话框。（3）单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，在其中设置打包的文件夹名称及保存位置，然后单击“确定”按钮。（4）打开如图所示的提示对话框，询问是否打包链接文件，单击“是”按钮。（5）等待一会儿（视文件大小而定），即可将演示文稿打包到指定的文件夹中，并自动打开该文件夹，显示其中的内容。最后单击“打包成CD”对话框中的“关闭”按钮，将该对话框关闭。（6）将演示文稿打包后，可找到存放打包文件的文件夹，然后利用U盘或网络等方式，将其复制或传输到别的计算机中进行播放。要播放演示文稿，可双击打包文件夹中的演示文稿文件。【学生】聆听、理解、记录通过教师的讲解和演示，使学生了解在演示文稿中输入文本并设置其格式；在幻灯片中插入并编辑图片、图形、音频和视频等对象；为幻灯片添加切换效果，为幻灯片中的对象添加动画效果；为演示文稿添加超链接和动作按钮的方法第二节课实操练习（40min）【教师】组织学生参照演示步骤，制作“工作总结”演示文稿，并对其进行放映和打包【学生】参照演示步骤进行操作，遇到问题可询问教师，或者扫码播放“添加动画效果、超链接和动作按钮”“放映和打包演示文稿”视频，确认步骤添加动画效果、超链接和动作按钮放映和打包演示文稿【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操练习，巩固所学知识，并通过理论结合实践，加深学生对知识的理解和运用，锻炼学生应对实际问题的能力课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了在演示文稿中输入文本并设置其格式；在幻灯片中插入并编辑图片、图形、音频和视频等对象；为幻灯片添加切换效果，为幻灯片中的对象添加动画效果；为演示文稿添加超链接和动作按钮的方法。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识，并在实践中灵活运用【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固学生对PowerPoint相关知识的印象作业布置

（2min）【教师】布置课后作业请根据课堂知识，在演示文稿中输入文本，并进行在幻灯片中插入并编辑图片、图形、音频和视频等对象；为幻灯片添加切换效