2023年综合办公室主任岗位职责

2023年综合办公室主任岗位职责2023综合办公室主任岗位职责1

1、深化实际，调查探讨，驾驭本单位教学科研、老师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和具体状况，为院决策供应询问，当好参谋助手

2、刚好向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导托付起草有关工作安排、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

3、依据领导看法，组织支配院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议依据须要，可参与院领导班子工作会议

4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作确定，刚好把工作进程、状况、结果反馈系领导

5、负责协调、处理本单位的突发事务、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、平安督监工作

6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

7、支配接待或帮助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作沟通的团组和个人

2023综合办公室主任岗位职责2

一、在集团公司及ｘｘ经销公司的统一领导下，负责ｘｘ经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，帮助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

三、帮助总经理拟订公司有关规章制度、工作安排，了解各部门工作状况，刚好了解和发觉工作中的新状况、新问题，提出解决问题的方法、建议。

四、负责综合办公室工作人员的教化和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的主动性。

六、负责华星ｘｘ经销公司及ｘｘ超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

七、负责总经理办公会议的支配、记录和经销公司，ｘｘ超市等分公司的资质、印鉴管理。

八、协调ｘｘ经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

2023综合办公室主任岗位职责3

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、帮助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,帮助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生冲突时，应刚好疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要确定及各项规章制度的执行状况。帮助处理公司各种突发事务。

7、支配总经理工作会议，并负责检查会议确定事项的执行状况。

8、根据总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查探讨，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和确定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及四周区域的平安保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境爱护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境爱护制度，使公司实行有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对作奸犯科、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和惩罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增加职工凝合力的宣扬、教化活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制安排，并依据生活水平、工资市场状况及公司政策，研订合理的员工待遇方法报总经理审批。

15、负责公司员工的聘请、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满意企业发展的须要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导举荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教化、防暑降温等。

20、负责支配公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

2023综合办公室主任岗位职责4

1、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进看法；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的支配与布置；负责会议相关活动的支配。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

2023综合办公室主任岗位职责5

1、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作安排和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行状况。

2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

3、负责公司行政事务的上传下达。

4、负责公司的印章管理。

5、负责公司小车的与调配。

6、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

7、负责相关会议组织，会议场所的支配与布置，会议相关活动的支配，以及会议决议的督办事项。

8、负责公司的接待工作。

9、负责保管公司各类证照和文件，做好平安保密工作。

10、负责公司固定资产的管理。

11、负责公司办公用品、备品的发放管理。

12、负责公司报刊的订制及配发工作。

13、协作公司进行企业文化的建立。

14、完成上级交办的其它各项工作。

2023综合办公室主任岗位职责6

1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作

3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任帮助主任做好以上工作

2023综合办公室主任岗位职责7

1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作

2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，帮助主任沟通状况，协调关系，负责中心对外宣扬，及中心计算机网络管理工作

3、支配本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行状况进行督促检查及反馈

4、负责本中心工作安排、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心安排、通知、确定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行状况负责督促检查

2023综合办公室主任岗位职责8

1、负责帮助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；

2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；

3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；

5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；

8、关注与公司发展相关信息，刚好为公司总经理供应有价值可参考的看法。

9、完成总经理交办其他任务。

2023综合办公室主任岗位职责9

1、人员的聘请与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工聘请、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；

2、各部门日常培训及新员工入职培训等；

3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算限制；

4、固定资产、低值易耗盘点维护、修理，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；

5、印章、工商证照的运用和保管；

6、办公车辆油耗、修理、日常运用的`管理，保洁、保安日常管理；

7、公司级合同、行政档案管理，公司级平安制度、问题及反馈；

8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；

9、选购 流程管理、选购 进度跟踪、选购 合同签订、大宗选购 供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；

10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；

2023综合办公室主任岗位职责10

1、收集本单位有关的动态信息，刚好向学校主管业务部门反映状况，记载办公室工作日记

2、负责院办公室所属的教务、科研、接着教化及与办公室相关的学生日常事务管理等项详细业务的指导和监督

3、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作实力、政策水平和个人因素，关切办公室人员的思想、学习和生活，刚好为他们解决困难

4、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要刚好整理归档，使学生档案整齐规范

5、负责全院的宣扬工作

6、完成领导交办的其他事宜

2023综合办公室主任岗位职责11

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好平安生产文件的上传下达工作

2、负责接待工作，为公司树立良好形象

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、精确、刚好

4、负责支配公务用车

5、搞好本办公室员工的平安学习工作，保证档案、材料文件的平安存放

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

2023综合办公室主任岗位职责12

1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作安排和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

3、对于公司日常事务的管理实力及收集和了解各部门的工作动态，驾驭全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

7、负责内务人员值班支配及月度统计；

8、负责公司办公用品的选购 及管理

2023综合办公室主任岗位职责13

1、负责依据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展

2、负责制定业务安排、部门年度及月度工作安排，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

3、负责公司人力资源管理工作

4、负责公司行政事务管理工作

5、负责公司公共事务管理

6、统筹管理公司后勤服务工作

7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

8、完成总经理交付的其它任务

2023综合办公室主任岗位职责14

1、帮助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责支配中心办公室工作人员的工作任务，主动组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学安排，领导办公室成员完成教学安排的落实，监督教学质量，并刚好向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、平安防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的