考勤门禁一体机操作手册

考勤门禁一体机操作手册考勤门禁一体机操作手册

目录

一、产品概述

二、系统安装与配置

1.考勤门禁一体机硬件连接

2.系统软件安装与配置

2.1软件安装

2.2硬件设备配置

2.3系统参数设置

2.4人员信息导入

三、刷卡操作

1.刷卡登记

2.刷卡考勤

四、门禁设置

1.门禁开关

2.门禁时区设置

五、考勤管理

1.考勤统计

2.考勤报表导出

六、系统管理

1.用户权限管理

2.系统日志查询

一、产品概述

考勤门禁一体机是一款综合应用于企事业单位的考勤管理和门禁控制的智能终端设备。它集成了刷卡识别、指纹识别、人脸识别等多种识别方式，为企业提供了快速、安全、准确的考勤解决方案。

二、系统安装与配置

1.考勤门禁一体机硬件连接

将考勤门禁一体机的各个外设连接好，包括电源、网络线、门禁电锁等。

2.系统软件安装与配置

2.1软件安装

将系统安装光盘插入计算机，运行安装程序，按照提示完成软件安装。

2.2硬件设备配置

运行安装程序后，在系统中设置考勤门禁一体机的硬件设备，包括刷卡读卡器、指纹识别器、人脸识别器等。根据实际情况进行设备连接并进行测试，确保设备正常工作。

2.3系统参数设置

在系统设置中进行参数配置，如考勤时段设置、考勤规则设置等。根据企业的实际需求进行相应设置。

2.4人员信息导入

将企业员工的基本信息导入系统，包括姓名、工号、部门等。可以通过Excel表格导入或手动录入。

三、刷卡操作

1.刷卡登记

员工拿出工作卡，在考勤门禁一体机的刷卡读卡器上刷卡。系统会自动识别卡号并显示员工信息。如果是新员工，需要在系统中进行登记。

2.刷卡考勤

员工在上下班时，在考勤门禁一体机的刷卡读卡器上刷卡。系统会自动记录员工的上下班时间，并进行考勤统计。

四、门禁设置

1.门禁开关

在系统设置中，配置门禁开关及相关参数。可以设置门禁的开启时间、关闭时间等。开启门禁后，在非指定时间段内无法刷卡通过。

2.门禁时区设置

根据企业的实际需要，设置门禁的时段和开放时间。可以设置工作日和节假日的不同开放时段，保证门禁的正常使用。

五、考勤管理

1.考勤统计

在考勤管理模块中，可以查询员工的考勤记录。可以根据日期、员工姓名等条件进行查询，还可导出考勤报表和统计数据。

2.考勤报表导出

在考勤管理模块中，选择需要导出的考勤报表类型，设置导出时间范围，系统会自动生成相应的考勤报表，并保存至指定路径。

六、系统管理

1.用户权限管理

在系统管理中进行用户权限的设置，包括用户的添加、编辑和删除。可以根据不同的角色设置不同的权限，保证系统的安全性。

2.系统日志查询

在系统管理中可以查询系统的操作日志、门禁日志和考勤日志。可以根据日期、用户名称等条件进行查询，并导出相关日志信息。

以上是考勤门禁一体机的操作手册，通过本手册的指导，您可以轻松地掌握该设备的使用方法以及相应的配置和管理技巧。希望本手册能对您的工作产生帮助，并使您能够更高效地管理考勤和门禁系统。七、系统安全性配置

1.密码设置

在系统设置中，可以设置管理员密码和普通用户密码，保证系统的安全性。建议设置强密码并定期更换，避免密码泄露导致系统被攻击。

2.防火墙配置

在网络设置中，可以配置防火墙，限制对系统的访问。可以设置访问规则、IP地址过滤等，保证系统的正常运行和安全性。

3.安全日志监控

在系统管理中，可以查看系统的安全日志，监控系统的安全情况。可以及时发现异常登录、非法操作等情况，保护系统的安全。

八、系统报警和通知

1.报警设置

在系统设置中，可以配置系统的报警功能。可以设置报警器的触发条件，如刷卡失败次数超过一定限制、非工作日有人刷卡等。设置报警方式，如声音报警、短信通知等。

2.通知设置

在系统设置中，可以配置系统的通知功能。可以设置通知方式，如短信通知、邮件通知等。可以设置通知对象，如管理员、部门负责人等。

九、远程管理和监控

1.远程访问

考勤门禁一体机支持远程访问管理，可以通过网络对系统进行配置和管理。可以使用远程桌面、远程控制软件等进行远程管理，方便管理员进行操作。

2.实时监控

考勤门禁一体机支持实时监控功能，可以实时查看门禁的状态和考勤的情况。可以查看刷卡记录、门禁开关状态等，做到实时掌握系统的运行情况。

十、软件升级和维护

1.软件升级

考勤门禁一体机的软件可以进行升级，提供更好的功能和性能。在系统设置中可以进行软件升级，下载最新的软件版本并安装。

2.系统维护

定期对考勤门禁一体机进行系统维护，包括清理系统垃圾文件、检查系统硬件等。可以定期备份系统数据、优化系统性能，保证系统的稳定运行。

3.技术支持

如果在使用过程中遇到问题，可以联系考勤门禁一体机的技术支持团队进行咨询和解决。可以提供详细的问题描述和系统信息，方便技术支持的人员提供准确有效的帮助。

十一、常见问题解答

1.如何解决刷卡失败的问题？

可能是刷卡读卡器和刷卡卡片的接触不良，可以重新刷卡试试。也可能是刷卡卡片损坏，需要更换新卡。

2.如何解决刷卡记录丢失的问题？

可能是系统存储空间不足，可以清理系统垃圾文件释放空间。也可能是系统硬件故障，需要检查并维修系统硬件。

3.如何解决门禁无法开启的问题？

可能是门禁电锁故障，需要检查并维修门禁电锁。也可能是门禁时区设置错误，需要重新配置门禁时区。

4.如何解决考勤报表导出失败的问题？

可能是导出路径错误或权限不足，可以检查路径和权限设置。也可能是