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文档简介
第9页共9页管理制度执行情况记录模板1、目的通过制度的监督检查,对制度的执行情况进行验证,及时发现问题,采取措施,确保公司的制度得到有效的执行,特制订本制度。2、适用范围公司所有制度及规范。3、职责____公司领导负责对生产部监督检查情况进行监督。3.2生产部生产部是制度监督检查部门,负责监督检查的实施。3.3其他部门负责配合生产部监督检查的实施。4、检查流程4.1检查前的准备4.1.1由生产部制定监督检查计划(计划分为定期计划和不定期抽查),检查计划应覆盖公司所有的制度;在排定计划时应注意:a.对重要的制度应增加检查频次;b.跨部门执行的制度,增加制度的检查频次;c.对新制定或重新修订的制度,增加制度的检查频次。4.1.2制定的制度监督检查计划应报总经理批准;4.1.3检查人员提前一天通知被检查的部门,如时间冲突可进行适当的调整。4.1.4检查人员依照已经审核发布的且现行有效的制度进行检查。4.2检查的实施4.2.1生产部按照检查计划实施检查,检查过程中采用询问、检查记录、现场核实等多种方式展开;4.2.2如检查的制度涉及多个部门时,则依照业务流程进行全过程的检查,相关部门也应予以配合;4.2.3检查过程中被检查部门必须积极配合检查,积极提供检查人员要求的资料;4.2.4检查人员必须提前熟悉所要检查的制度,梳理出检查的重点,在检查过程中应填写检查表,对检查的情况做好记录;4.2.5“检查表”应经检查人及被检查部门负责人签字确认;4.2.6生产部对检查结果形成报告,并于每月组织专题会议予以通报。4.3发现问题的处理4.3.1对检查中发现的问题,依照《纠正预防措施控制程序》执行,责任部门应采取措施进行整改,对整改情况由生产部跟踪验证,并于次月专题会中进行通报。4.3.2在制度执行过程中如发现制度不适宜、有漏洞,各业务模块制度衔接有漏洞,应及时对制度进行修订,将制度系统化。4.3.3检查过程中如被检查方有质疑或双方有冲突,由办公室主管领导进行协调解决,如无法协调解决可向主管副总或总经理申诉。5奖惩5.1处罚5.1.1对未按照制度执行或执行不彻底的部门依据下列标准进行处罚:a.发现一次按百分制考核责任部门负责人;b.如造成一定经济损失的,由生产部负责进行调查并形成调查报告,由公司领导讨论决定进行处罚。5.1.2检查过程中检查人员应公平、客观、认真细心,若所检查的制度在实际运行中存问题,而检查人员没有发现,视严重程度由公司领导进行处罚。5.2奖励a.对于能够积极主动修订、完善制度的部门,视情况由公司领导讨论进行相应的奖励:b.检查人在检查过程中仔细认真,能够发现问题,视情况由公司领导进行相应的奖励:6注意事项6.1检查人员在检查过程中提问时应注意提问方式,应多提开放式的问题,避免提封闭式的问题;6.2检查人员在检查过程中不限于只检查被检查人员提供的记录,做到公平公正;6.3被检查人员在回答检查人员的问题时,必须将过程描述清楚。管理制度执行情况记录模板(二)《获取员工对安全生产法律法规与其他要求的需求制度》执行情况记录单位:获取时间:获取途径:获取结果:执行情况:执行人:南昌铁路天河采石公司《识别与获取影响企业安全生产法律法规与其他要求制度》执行情况记录识别时间:识别方式:获取时间:获取方法:获取内容:执行人:南昌铁路天河采石公司《边坡安全管理制度》执行情况记录是否发生边坡下滑:边坡下滑治理措施:是否按管理制度要求进行边坡事故的预防:所采取的预防措施:边坡防治:执行人:执行检查人员(签字):南昌铁路天河采石公司《职业危害预防制度》执行情况记录采取的预防措施:职业卫生设施:职业卫生设施使用情况:职业健康检查情况:执行情况检查人:南昌铁路天河采石公司《设备安全管理制度》执行情况安全操作规程:特种设备操作员持证上岗情况:设备维护保养:设备检查:特种设备检测情况:设备报废:执行情况检查人:南昌铁路天河采石公司《安全生产档案管理制度》执行情况记录档案管理员::管理职责落实情况:资料归档:资料整理:档案分类情况:档案使用:存在问题:整改要求:执行情况检查人:南昌铁路天河采石公司《安全生产内部沟通制度》执行情况记录是否按内部沟通内容进行及时沟通:执行人(签字):沟通方式:a:人员沟通b:手机信息c:互联网信息处理情况:执行情况检查人(签字)::电话或书面d南昌铁路天河采石公司《标准化系统管理评审制度》执行情况记录管理职责落实情况:评审计划编制情况:评审计划内容:评审输出信息情况:评审记录:纠正与预防责任落实情况:检查与考核情况:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《供应商安全管理制度》执行情况记录供应商获取方式:供应商基本是否齐全:所购设备、配件名称:所购设备、配件资料名称:所购设备、配件资料是否按要求进行试车、验收:试车、验收情况:负责人(签字):执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《承包商安全管理制度》执行情况记录承包商资质预审情况:承包商资料管理情况:安全教育与培训落实情况:有关证、照管理情况:与承包商协调、联系、沟通情况:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《安全生产表现认可与奖惩制度》执行情况记录是否按要求进行认可与奖惩:认可奖励事项:处罚事项:处罚金额:执行情况检查(签字):南昌铁路天河采石公司《安全生产外部联系制度》执行情况记录执行人:是否按要求建立外部联系对象资料:是否按要求建立外部投诉记录:是否及时对外披露重大安全生产事项:外界投诉事项沟通与解决结果:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《培训需求识别与分析制度》执行情况记录是否按要求进行识别与分析:识别与分析展开方式:执行人(签字):培训需求类型:a:入职培训b:在职(转岗)培训c:其他业务知识培训培训形式:a:理论b:实作c:个别交流d培训计划编制:培训过程与结果记录:培训评审管理:执行情况检查人(签字)::演练南昌铁路天河采石公司管理制度执行情况记录模板(三)为了保证本企业质量管理制度的有效运行,保证其适宜性、有效性、充分性,特制如下规定:一、审核工作按年度进行,于每年的____月份组织实施。在下列情况下,应及时对公司质量管理体系进行内部审核:1、当国家有关医疗器械监督管理的法律、法规和行政规章发生变化时;2、公司的质量法规和规章有较大变化时;3、公司所处的内、外环境,质量方针和目标、组织机构人员设置、经营结构发生较大变化时;4、公司在经营过程中出现重大质量事故或质量问题和隐患,需要找出原因,进行质量改进时;5、公司的经营策略和质量体系系统创新,对其有效性做出评价时;6、审核时应深入基层调查研究,同被审核部门的有关人员讨论分析,找出发生问题的主、客观原因,并提出解决问题的办法和措施。二、质量管理制度审核的内容:1、质量方针目标;2、质量体系文件;3、组织机构的设置;4、人力资源的配置;5、硬件设施、设备;6、经营过程中的质量控制;7、客户服务及外部环境评价;8、纠正与预防措施的实施与跟踪:9、质量体系审核应对存在的缺陷提出纠正与预防措施;10、各部门根据评审结果落实改进措施;11、质量管理部负责对纠正与预防措施的具体实施情况及有效性进行跟踪检查和验证。三、质量管理制执行情况考核于每半至少进行一次;1、考核范围包括。质量管方针、质量目标、各管理制度的执行情况等,具体考核工作由质量管理部负责组织,组成考核小组,分别对各部门进行考核,考核填写“质量管理制度执行情况检查考核记
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