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文档简介

PowerPoint2010演示文稿制作案例教程放映演示文稿打印和输出演示文稿任务一任务二项目八

放映和输出演示文稿任务一放映演示文稿一、隐藏幻灯片二、排练计时三、录制幻灯片演示四、设置幻灯片放映方式五、放映幻灯片一、隐藏幻灯片如果在放映演示文稿时不想放映其中的某些幻灯片,而又不希望将它们从演示文稿中删除,此时可以将这些幻灯片设置为隐藏。被隐藏的幻灯片仍然保留在演示文稿中。在“幻灯片”窗格中选中需要隐藏的幻灯片,然后单击“幻灯片放映”选项卡上“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮

,即可将选中的幻灯片隐藏。如果需要解除幻灯片的隐藏状态,只需再次单击“隐藏幻灯片”按钮二、排练计时为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步,除了将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标时”外,还可以使用PowerPoint提供的“排练计时”功能,预先排练好每张幻灯片的播放时间。打开要设置排练计时的演示文稿,然后单击“幻灯片放映”选项卡上“设置”组中“排练计时”按钮

,此时从第1张幻灯片开始进入全屏放映状态,并在右上角显示“录制”工具栏。这时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练,以确定当前幻灯片的放映时间。放映时间确定好之后,单击幻灯片任意位置,或单击“录制”对话框中的“下一项”按钮

,切换到下一张幻灯片,可以看到“录制”工具栏中间的时间重新开始计时,而右侧演示文稿总放映时间将继续计时。当演示文稿中所有幻灯片的放映时间排练完毕后(若希望在中途结束排练,可按【Esc】键),屏幕上会出现提示对话框。如果单击“是”按钮,可将的排练结果保存起来,以后播放演示文稿时,每张幻灯片的自动切换时间就会与设置的一样;如果想放弃刚才的排练结果,可以单击“否”按钮。上述操作完成后,PowerPoint2010自动切换到“幻灯片浏览”视图下,在每张幻灯片的左下角可看到幻灯片播放时间。三、录制幻灯片演示使用PowerPoint2010的录制幻灯片演示功能,不仅可以对幻灯片进行排练计时,还可以为演示文稿录制旁白,以及使用激光笔标注需要重点强调的内容。打开要录制幻灯片演示的演示文稿,然后单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组“录制幻灯片演示”按钮下方的三角按钮,从展开的列表中选择所需选项,打开“录制幻灯片演示”对话框,进行相应设置,单击“开始录制”按钮,开始放映幻灯片,窗口左上角出现“录制”工具栏,此时可以对着麦克风录入自己对当前幻灯片的讲解。对当前幻灯片的旁白录制完毕后,单击鼠标切换到第2张幻灯片,然后继续进行录制。在录制的过程中,可按住【Ctrl】键激活激光笔工具,然后在一些需要重点强调的地方单击或拖动鼠标框住这些内容,在放映演示文稿时将出现激光以强调这些内容。

当所有幻灯片都录制好后,PowerPoint2010会自动切换到“幻灯片浏览”视图下,在

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