办公室电脑管理规定

办公室电脑管理规定RevisedbyPetrelat2021汇丰祥商业控股有限公司计算机管理制度为了加强本公司计算机的管理，规范计算机使用行为，保证计算机高效、安全运行，特制定如下管理制度：一、计算机的使用及保养1、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁边不允许遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机，不用手触摸显示屏。2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。严禁随意拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施（USB接口的设施除外）不得带电插拔。4、各部门、公司需指派专人参加电子商务部组织的计算机维护培训，学习计算机管理知识，能对计算机进行简单维护。5、计算机维护人员应定期对计算机系统进行更新并升级病毒库，做好数据备份。6、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量复印，本部门流转的文档尽可能使用再生纸打印。7、计算机操作人员应做好计算机日常维护，如发现机器有异常声音或故障，应及时向本部门计算机管理人员报告。8、各部门、各公司负责人要对本部门工作人员使用计算机的违规行为进行制止。因疏于管理所造成严重后果的，要负连带责任。9、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机，节约用电、延长计算机使用寿命。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。二、软件系统的管理1、严禁在计算机上装载游戏软件或与工作无关的软件。2、严禁用办公电脑下载、安装、试用不明软件，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先查杀病毒；严禁接收或下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件并查杀病毒。3、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或由个人存放。三、硬件系统的管理1、各部门的计算机及配件由办公室根据业务需要统一调配，未经同意，各部门、各公司之间、员工之间不得擅自调换计算机及其配件。2、公司任何员工不得将计算机设备外借给其他单位使用，若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。合作单位确因工作需要借用计算机设备的，应先填好计算机设备借用单，经部门负责人批准后方能借出。借出后如有损坏，将由借用单位或借用人承担维修费用。3、各部门、各公司员工未经公司同意，严禁私自折装计算机硬件及设备。如果发现计算机及拆装后的配置与原配置不符，将由当事人承担一切经济责任，部门负责人如发现本部门员工私自折装计算机，应及时制止并对当事人口头警告。4、各部门、各公司的计算机及配件如有故障需维修，应由使用部门填写维修登记簿，再由电子商务部查实并进行维修。维修后使用人确认维修结果并签字。如遇到严重故障需更换硬件设备或支出费用的，由办公室相关负责人联系厂家并进行处理。每月底由电子商务部汇总当月各部门计算机报修情况，并报各部门负责人审核。四、公司文档及网络的管理1、重要的文档需加密，公司资料未经允许任何人不得进行改动，不得对外传播。2、对于多人共用的计算机，应合理分配好资料存储空间，各自建立文件夹，便于文件管理；对于各类重要文件一定要备份，以免造成文件的丢失，必要时需进行加密管理。3、任何人员未经主管领导同意，不得查看、修改和删除他人的文件内容，若文件泄密或丢失，所造成的一切损失，将由当事人承担。4、严禁在上班时间玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网站；严禁利用公司网络浏览反动、色情、邪教等非法网站；严禁收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网下载、安装、传播病毒及黑客程序；造成系统