综合档案室档案数字化加工要求

综合档案室档案数字化加工标准1、档案扫描对无误后开头对该档案进展扫描。扫描颜色模式：承受彩色模式进展扫描。600dpi；对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清楚度较差等无法辨识清楚的页面，要提高区分率，要求扫描后的图像清楚，不失真、完整、不影响利用效果。图像存储：存储为JPGEPDFJPEG〔LZW〕格式。其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持全都。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。2、图像处理纠偏：对消灭偏斜的图像应进展纠偏处理，以到达视觉上根本习惯。去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑图像拼接：对大幅面档案进展分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。裁边处理：承受彩色模式扫描的图像应进展裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节约存储空间。3、名目著录名目著录要符合《档案著录规章》DA/T22-2023〔DB34/T450-2023〕等规定和选购人要求，在档案治理软件中录入学生的全部根本资料，姓名、性别、诞生年月、毕业证号、学位证号等信息；基建档案的工程名称、时段、内容等信息；实体档案等类别、名称、事项等字段信息。档号的构造一般可分为“类别名-案卷号-件号”的三级类目构造代字-属类代号-名目号-案卷号，以物件为立档单位，一件一号。名目著录可直接在档案治理软件中进展。档案系统已知名目要进展校对、缺项补齐，确保正确。4、数据挂接中标单位使用档案治理系统电子文件治理模块功能与构架，扫合招标单位所使用档案治理软件要求。档案数字化过程中形成的名目数据库与图像数据库，经质检确文件名与档案治理系统数据库中该份文件的档案编号的全都性和唯100％。中标方必需保证名目数据和图像文件的一一对应关系，确保扫描图像与案卷名目、卷内名目全部100%挂接正确，数字化加工成果能在选购人档案治理软件中有效检索和显示。5、数据验收以抽检的方式检查全部数据，包括名目数据、图像文件及数据挂接的总体质量。抽检的比率不得低于本工程加工总量的5%。名目数据库与图像文件挂接错误，或名目数据、图像文件之一消灭不完整、不清楚、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格95%时，予以验收“通过＝抽检合格的总页〔条〕数/抽检案卷总页〔条〕数×100%。其他质检内容符合以下范围，标记合格，否则不合格。1‰；扫描图像：漏扫率≤0.2‰；99%；1‰；著录：以案卷〔文件〕为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤5‰；100%；档案原始材料：100%不缺失。验收“通过”的结论，必需经选购人验收小组审核、签字前方生效。6、数据备份验收合格后准时备份，为保证数据安全，备份可实行在线、离线相结合方实现多套备份。数据备份也要进展检验，主要包括备份数据能否翻开、数据信息是否完整，文件数量是否准确等。数据验收合格后，中标方需将加工所得的电子文件转存到移动硬盘上，一式三份，内容不跨类、卷或件。7、安全保密本工程实施期间，严格遵守国家保密规定和选购人保密要求，现场，档案实体和电子档案载体不得丧失、泄密、损坏。供给商必需有严格保密制度。供给商在投标书中必需具体描述保密措施。全部工作人员上岗前必需签订保密责任书。不允许加工方转包中标工程，一经觉察马上终止合同。现场需要求。USB制。工程验收后，投标方全部存储硬盘应移交招标方统一处置。8、效劳要求作业环境及设备要求需的全部设备〔包括电脑、打印机、扫描仪、光盘和耗材等〕及数字化加工软件〔必需为正版软件，且设备只能作为本工程专用。遵守〔附承诺函加盖公章。人员要求人，中途不得随便更换工作人员〔特别状况除外，不行由于抢工期求〔附承诺函加盖公章。工作责任甲方需求为止；乙方需要听从协作甲方就场地、流程、技术、人员等国家、省、市、合同商定和医院相关档案数字化安全标准和标准。保密要求投标方需供给保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺及身份证、证明复印件交招标方备案。中标方员工须签署《保密责任书保密责任乙方对甲方的实物档案及加工后的电子档案内容有终身保密的义务，化加工过程中造成的泄密事故，由供给商担当全部责任。售后、维保售后效劳期限：对数字化加工过程中的档案如有质量问题终身免费上门补扫、重扫、图像处理等相应技术支持；对与档案治理系统术支持效劳。124内上门效劳，48小时内修复。严峻问题要求准时提出用户方可承受的解决方案和效劳承诺。以上全部产品供给商所供给的报价需为税后报价，并包含产品的运输、安装、调试、开发效劳等一切费用。报价一经确认，招标人即不再承受变更。以上内容均须附承诺函加盖公章