指纹考勤机使用及考勤管理制度

1/11指纹考勤机使用及考勤治理制度为进一步加强公司职工劳动纪律治理，本着公正、公正、公开的原则，公司将安装联网指纹考勤系统，以实现出勤信息无纸化、共享化和相互监视，特制定相关治理制度如下。一、适用范围公司除高管层领导及其小车司机外，其他全部在岗职工必需按本治理制度要求进展指纹考勤或办理出差、请假等手续,特别状况请示总经理批准。二、指纹考勤录入方式及治理规定〔一〕“指纹考勤”的录入方法及留意事项1、考勤系统存录每位员工四枚指纹〔左右手食指、中指〕，考勤时可使用任一食指、中指。指纹考勤时应留意：手指肚尽可能大面积平压于指纹采集窗口，指纹纹心尽量正对窗口中心，不要过于用力，也不要滑动手指，当指纹机语音提示“成功”即操作成功，手指方可离开指纹采集窗口。假设不成功，换另一个食指或中指，假设四个手指指纹考勤机均不能识别的，责任人可承受“员工编号”录入，具体操作方法见〔二〕，并于3日内到人力资源部重采集存档指纹〔使用其他手指的指纹〕，3日内未进展指纹变更的每次罚责任者50元。2、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物，确保指纹考勤的一次成功率。3、指纹考勤机对手指枯燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试〔可用口呵温、润〕，但手不行有水。〔二〕“员工编号考勤”录入方法及留意事项1、考勤系统为每位员工建立了“员工编号”，假设指纹考勤无效时，可用员工编号进展考勤。具体操作方法为：先按考勤机右下方 键，系统提示“请输入编号”，按数字键输入自己的“员工编号”，按[ENT]键确认；再按[#/.]键，按系统提示输入个人密码后,再按[ENT]键，当指纹机语音提示“成功”即操作成功。假设仍无法成功录入的，责任人要第一时间通知人力资源部考勤治理员，不通知者罚款 50元。2、考勤机设有自动拍照功能，考勤成功时系统将自动拍照，承受“员工编号考勤”录入的人员必需正脸面对考勤机〔不得用任何动作或衣物遮挡〕，做不到者罚款50元。〔三〕指纹考勤机上其他键盘不许任凭按动，刷指纹成功后〔语音提示“成功”〕，不得重复、随便乱按，否则每次罚款20元。〔四〕设备治理员的职责1、各考勤机设备治理员的设置位置治理员位置治理员办公楼大厅人力资源部主井门卫室当班门卫后院取款机人力资源部井门卫室当班门卫男职工宿舍门禁人力资源部机修办公室当班主任或主管招待所当班效劳员2、上下班考勤录入时，各考勤机治理员必需在旁监视〔有监控的除外〕，一是帮助和指导员工承受正确的指纹或是编号录入，二是监视员工不要损坏考勤机。因乱按或承受其他方式造成考勤机人为损坏的，将视情节轻重对责任者、设备治理责任人进展惩罚。3、各考勤机治理员觉察不能正常使用时，必需马上通知人力资源部，以便准时更换或修理，做不到的每次罚治理员100元。4、人力资源部考勤治理员每两天必需对指纹考勤记录、编号录入记录、考勤拍照记录、考勤录像进展检查，并设有考勤状况查询记录，并于检查之日起两日内将缺勤、迟到、早退、破坏考勤秩序者〔乱按考勤、非本人编号录入〕在内网进展通报，做不到的每次罚款100元。三、各岗位指纹考勤时间及相关治理规定〔一〕常白班人员，实行每班两次签到、两次签退指纹考勤制。3/11日期早晨签到上午签退下午签到日期早晨签到上午签退下午签到下午签退101430日7：3011：3011：4011：4512：301620分至〔17〕时18519307：3011：3011：4011：45131650分至〔17〕1机修、汽车队人员日期 早晨签到 上午签退

时下午签退1014302 日51930

11：3011：40同上 同上11：3011：40

16：20分至18(17)时16：50分至18(17)时其他司机离开矿区时，当天执行早晨签到、下午签退制，如当天无法返回的按要求执行《考勤补签单》手续。主井、氰化、检查站、试验室、冶炼室上常白班人员日期 早晨签到 上午签退 下午签到 下午签退3 101430日51930日期4 101430日51930

同上 11：25分至11：40 同上11：2511：40竖井、选矿、动力上常白班人员早晨签到 上午签退 下午签到11：2011：40同上 同上11：2011：40夜间值班人员

16：151816：4518下午签退16：101816：4018值班签到517：15(17:01)至

值班签退

不签到、签退者无夜班费，且按夜间值班治理规定进展惩罚。18：30注：假设早晨因天气等缘由，造成常白班通勤车晚点到矿的，以通勤车15。井下治理员、井下电工修理工因下井工作时间过长，而无法正常升井按时下班的，井下治理员在男职工宿舍楼门禁考勤机处、井下车间修理电工在主井或井门卫考勤机处签退，以签退时间为准〔或井下定位系统升井时间为准〕，1〔在井下就餐者除外〕，1〔或值班指纹考勤签到〕，不按要求指纹考勤签到者按迟到惩罚。班次上午班人员地表考勤签退井下考勤签到井下考勤签退正常时间段升井的按正常程序签退；假设升井晚点的按上款第〔2〕执行班次上午班人员地表考勤签退井下考勤签到井下考勤签退正常时间段升井的按正常程序签退；假设升井晚点的按上款第〔2〕执行下午班四点班井下带班井下跟班退就餐1515：30零点班正常下班时间段考勤地点办公楼11：3012：0011：3012：00主井或井门卫正常下班签退正常下班签退同三班倒人员同三班倒人员注：上述人员下井必需先将地表考勤签退，以此标准地表的考勤管理，避开其他部门在登录考勤系统查询时，造成“下班时无人签退的错觉〔空岗或早退〕”，20设有夜班、井费自动汇总的功能，不按要求考勤者不计算夜班、井费，并对责任人按相关规定进展惩罚。保卫部、医务室等部门中午值班需提前就餐的人员，可在上午11：1511：30工种班次工种班次职工餐厅上班签到5：10至5：30下班签退上班签到下班签退效劳员早饭7：00至7：305：507：308：309：00午饭8：50至9：1512：1513：00至10：30至10：500030至：晚饭15时至15：16：20至16:00至：00至：3017：503030白天7：10至8：14：00至7：107：3020至：0017：0000值班17：3018：30至6：0000至7：17：30至18：306：007：00备注早饭上班的享受夜班补贴备注早饭上班的享受夜班补贴炊事员 效劳员招待所男浴池女浴池7：108：白天00浴池〔早晨刚来〕15：3016：00〔晚餐交款〕不值班人员同常白班人员一样，每天两次签到、两次签退。7：107：30值班18：0019：00〔洗澡完毕〕7：308：00〔午餐交款〕13：30至14：0015：20至15： 18：00至19：40 001、三班职工实行每班一次签到、一次签退指纹考勤制。班次上班签到下班签退四点班15：00至15：30分23：00至23：50分白班7：00至7：30分15：00至15：50分零点班23：00至23：30分7：00至7：50分注：三班倒人员要严格执行在岗位交接班制度，接班不来、交班不走，公司将依据同岗位接交班人员指纹考勤的先后时间挨次〔并计算路程时间〕，进展查处。两天一轮次副井门卫 选厂门卫 冶炼保卫冶炼期间两天一轮次副井门卫 选厂门卫 冶炼保卫冶炼期间后院取款机处 竖井门卫 主井门卫15:00至15： 7：20至7： 冶炼生产时实行两班倒制，保持3050两人同时在岗，交接班时间段为第一天夜班签17：15至17：20至至740和15时至到17：3017：4015：30；冶炼停产时实行三班倒第一天夜班签退其次天夜班签6：205017：至156：至6：50至1017：207：至制，保持单人在岗，交接班时间8到17：3017：40其次天夜班签6：20至6：6：50至7：退5010交班签退15:00至15：7：20至7：3050注：保卫部每晚两次〔四点班和零点班〕对各处门卫人员在岗劳动纪律状况进展检查确认，并将检查状况记录在《每晚治安保卫确认记录》中。3、炸药库保管员、尾矿治理员、南山护林员，因岗位位置离公司内部网络交换机较远，无法实现联网考勤，仍由所在部门执行纸版考勤，上述岗位员工要严格执行《劳动纪律考核治理制度》。〔三〕考勤机位置的设定及负责的考勤范围。1位置办公楼大厅23男职工楼门禁处机修办公室负责考勤范围炉修理工办公楼人员、后勤保障部后院效劳人员、副井门车间当班主任授权的常白班人员〔不含车队、机修人员〕车队〔不含小车司机〕、仓库保管员保管责任人设有监控后院取款机处设有监控设有监控4机修人员、职能部门当班主任5主井门卫主井、检查站、氰化冶炼及相应保卫门卫的常白班和三班倒人员、各行政科室治理员主井门卫6竖井门卫注：班倒人员、各行政科室治理员竖井门卫为杜绝窜岗、乱岗、不在岗位进展考勤的现象，各中层单位职工必需在指定的考勤机进展指纹考勤，做不到者罚款 20元；各行政治理员到车间检查指导工作时，不能按时返回办公楼下班签退者，可在就近车间考勤机处签退下班。井下车间、选冶车间、检查站、试验室、动力工段常白班人员〔不含车队、机修人员〕原则上在各对应的门卫处进展考勤签到、签退。下班前如需到办公楼办事、医务室购药、浴池洗澡的人员，必需经过车间当班主任同意后，在离开车间时先在车间门卫处提前进展一次签退，下班时再在后院考勤机处进展下班签退〔反之，刚上班时如需到仓库领料、办公楼办事的人员，可先在后院考勤机处签到，到达车间时再在门卫处签到〕；其他车间人员一律不得在后院考勤机处签到、签退。做不到者罚款20元，弄虚作假者除对责任人惩罚外，同时对当班授权主任罚款20元。〔四〕三班倒、两班倒人员同岗位之间允许进展电子考勤班次调整。三班倒、两班倒人员同岗位之间，因个人缘由需进展换班、顶岗作业时，严禁上连班〔公司有规定的除外〕，违者每人次罚款 200元。因此造成当月考勤消灭班次不均、不合理现象的，责任人必需告知部门负责人进展班次调整申请，每月20号部门考勤治理员提交《班次调整申请》电子审批流〔本月某日某班需将**指纹考勤记录改为**人〕，经部门负责人电子审签后，报人力资源部进展考勤变更。因不提交“班次调整申请”造成班次不均、不合理现象的每次罚责任部门 50元。10/11〔五〕因以下缘由无法按时进展指纹考勤者，执行《考勤补签单》程序。1、汽车队司机驾车离开矿区后〔除小车司机外〕，当天无法按时返回的，必需填写《考勤补签单》，经当班主任签批后，报人力资源部考勤501002、为保证公司正常生产，井下车间、选冶车间值班电工修理工，零点班长时间进展设备修理的，当日回家休息者按出勤处理，车间按要求填写《考勤补签单》，经当班主任签批后，报人力资源部考勤治理员审签后50100〔或事假〕记录考勤。〔六〕惩罚通则1、各中层单位必需按上述要求时间段进展上班〔值班〕签到、签1010〔1010算〕，半天以上〔含半天〕按旷工论处。在岗位上班或值班，遗忘指纹考202、上班时间任何职工要严格遵守《劳动纪律考核治理制度》，不得串岗、乱岗、睡岗、空岗、离岗、干私活、打扑克、玩麻将、下棋等与工作无关的事情，违者按相关治理制度进展严峻惩罚。三、出差考勤的录入程序及治理规定中层干部人员出差考勤程序——执行纸版请假条与考勤机电子流程同时签批：纸版请假条经分管领导签批后交人力资源部，无分管领导50部门考勤员在此之前必需提交电子出差审批流，以便人力资源部依据分管领导签批的“纸版出差假条”进展电子审签，有纸版出差假条无电子审批10电子审签，确保考勤查询表中的信息准时更，以便于部门之间相互查证监视，电子审批流当天不审签的每次罚人力资源部考勤治理员20其他职工出差考勤程序——执行纸版请假条与考勤机电子流程同时签批：纸版请假条经部门负责人签批后交人力资源部，否则每人次罚20电子审批流程”。四、休假考勤录入程序及治理规定1、中层干部人员休假考勤程序——执行纸版请假条与电子流程同时签批：纸版请假条经分管领导签批后由各部门保存，每月20日交人力资50“电子休假考勤”，有纸版假条无电子休假考勤的每人次罚部门考勤员102、其他常白班职工两天以下休假程序——执行电子休假考勤部门当班负责人签批制：休假前必需提交“电子休假考勤申请”，经部门负责人电子签批前方可休假。休假前不提交电子休假考勤申请者罚款50203、三班倒和两班倒人员两天以下休假，不需执行请假程序，不出勤日即为休假。4、休事假三天以上〔含三天〕、探亲假、工伤、病假、产假、婚假考勤程序——执行纸版请假条与考勤机电子流程同时签批。纸版请假程序同原制度不变〔详见如下〕，经人力资源部签字后的纸版请假条由各部门20纸版请假条”提交“电子休假考勤”，无纸版请假条者按旷工论处，有纸10三天以上〔含三天〕事假纸版请假程序：部门负责人、分管领导。探亲假纸版请假程序：人力资源部负责人、部门负责人、分管领导。工伤假纸版请假程序：人力资源部负责人。病假纸版请假程序：医务主管、政工书记、人力资源部负责人。产假纸版请假程序：工会主管、人力资源部负责人。婚假纸版请假程序：工会主管、人力资源部负责人。五、夜班费的自动计取本考勤系统具有夜班自动统计功能，夜间值班人员必需按要求签到、签退，否则系统将无法统计，公司将对值班不签到、签退者、迟到者、早退者、空岗者按夜间值班治理规定进展惩罚；三班倒职工夜班由系统依据上班考勤时间段自动统计。六、节日加班可由考勤系统依据上班时间自动统计。七、下井补贴的统计和人工录入治理规定1、现主井、竖井均安装了井下人员定位系统，人力资源部考勤治理员将依据井下定位系统下井个数进展统计，没带定位器的下井人员无