社联办公室规章制度

社联办公室规章制度为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室组员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设，特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关怀他人，积极维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。第一章值班制度校社联办公室值班制度办公室值班的重要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理平常事务。为保证此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。（1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无端迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据状况,进行惩处。值班时间：中午12：00——13:20（2）要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录（3）值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看有关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。（4）在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文献要归档，不容许随便放在电脑桌面上；不容许用电脑做与学习工作无关的事。（5）值班人员应将值班状况（包括：值班人员姓名、时间、部门、值班内容，来访人员姓名，部门、来访原由，未办事项）如实填写在《值班日志》上，让背面值班的人懂得前面值班的人究竟做过些什么事，尚有什么要做，不要出现两天值班的人完全脱了节，必须做好交班记录，防止出现一件事件长期没有人处理的状况。（6）值班人员有责任管理和爱惜办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好对应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及偿还时间，若在当时没有偿还的应催还或移交下一值班人员）,并向办公室主任或副主任汇报.（7）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整洁，注意关掉多种电器，锁好门窗。第二章例会制度例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和处理工作中存在的问题和局限性，及时传达校社联的工作安排和有关告知精神。例会或者会议参与者必须履行好的职责：（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。（二）请假必须得到同意，不得由他人代请。（三）按会议告知内容的规定，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。（四）办公室举行例会时必须有部长在场。第三章工作制度（一）办公室组员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。（二）办公室组员在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。（三）办公室组织活动前两周有专人负责确定工作计划并提交至部长审核，活动结束后两天之内交工作总结。（四）办公室组员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。（五）各组员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动，对部长分派的工作必须认真负责的完毕，不得迟延。（六）值班人员负责弄好电子档案制度，把一切书面文献进行电子存档，以便后来保留和调动。第四章财务制度（一）办公室财务及物品列出清单以明晰。（二）办公室组员有责任管理和爱惜办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好对应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及偿还时间，若在当时没有偿还的应催还或移交下一值班人员）,并向办公室部长汇报.第五章考核制度（一）为了加强办公室组员的管理，提高组员、部长素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。（二）考核措施（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作状况进行扣分或加分。（2）考察对象：办公室所有组员。（3）本考核成果将作为对办公室组员及干部任免、奖罚的重要根据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀办公室干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免除其职务。（三）个人积分量化原则合用于所有组员。（1）有如下状况者予以扣分：①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作规定，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。A写原则计划或总结的每缺一份，扣3分。B工作计划或工作总结不够认真的，扣1～2分。C工作计划或工作总结迟交的按状况扣1～2分。②认真参与校社联召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无端缺席。积极刊登意见和提议，积极交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。A缺席一次扣2分。B会议精神未传到达位或未组织贯彻的每次扣3分。C迟到、早退一次各扣1分。③办公室组员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣2～4分。④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。⑥大型活动布置会场参与状况：A无端不参与者：扣4分。B迟到且体现不好者：扣2-4分。C迟到但体现良好者：扣1分。（2）有如下状况者予以加分：①向上级提合理意见和提议并且被采纳的每次加2-5分。②做出突出奉献或为办公室赢得荣誉者每次加2-5分。（四）XX部必须将每月的“平时评分”成果在当月例会予以公布。（五）考核的时间和内容如有变化按照例会规定。第六章奖惩制度（一）为加强办公室自身建设，调动组员的工作积极性，同步使各组员严格规定自己，特定本制度。（二）奖惩原则如下：（1）每月及每学期评出优秀组员，以“平时评分”和“总评”为根据被评为“优秀干事”加2分计入下月考核。（2）惩罚①凡出现如下状况之一者予以警告：A一次未完毕布置任务者B开会不认真者②凡出现如下状况者开除：A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者B言行严重败坏校社联形象者③期末考试有一科补考者，考察期为两周，体现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出校社联。⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。（三）办公室评优制度（1）每月进行一次评优活动，由部长确定两名优秀组员人选，部长评优由主任和副主任及主席团组员负责。（2）优秀组员人选必须符合如下规定：