秘书实务部分内容复习(上)

PAGE6PAGE1秘书实务部分内容复习（上）“办事”实务题南京金陵职业大学校长张宁应我校校长党继农的邀请，将于2010年6月27日（星期日）从南京乘飞机赴乌鲁木齐，对我校进行为期4天的考察访问。张校长一行6人（除张校长外还有教授1人、副教授4人），其中女士2人（副教授），均为汉族。张校长一行此次主要是考察我校的改革经验。除工作外，张校长一行还将游览吐鲁番、天池，参观二道桥国际大巴扎。乌鲁木齐市与南京市早在1985年就结为姐妹城市，20多年来两市的友谊和经济技术合作不断增进，取得了良好成果。此次张宁校长一行来访，职大党政领导高度重视，校党政办刘主任要求您作接待方案，并要求附有日程表、来宾名单与陪同名单、接待经费预算及结算办法。参考答案1、接待方案关于接待金陵职业大学张宁校长一行的方案南京金陵职大校长张宁一行6人，应我校校长党继农同志的邀请，将于2010年6月27日至7月1日对我校进行考察访问。张校长一行此行主要是考察学习我校改革经验。南京市与乌鲁木齐市是姐妹城市，两校多年来关系友好。对于张校长一行来访，我校应给予隆重热烈周到的接待。再制定接待计划如下。一、接待规格对等规格接待，由我校校长党继农同志主陪，副校长杨树新同志全程陪同。二、食宿安排客人在我校专家招待所下榻。安排两个小套间房、四个标准间。客人在学校小清真餐厅用餐，日用餐标准50元/人。三、迎送客人乘坐的NU22次航班将于27日（星期日）下午17：00（北京时间，下同）抵达乌鲁木齐地窝堡机场。杨树新副校长率×××、×××、××，乘中巴车到机场迎接。客人抵达后，由党政办刘主任负责商定活动日程。客人7月1日离乌返宁时，上述领导到机场送行。四、看望客人抵达的当天下午19：00，由刘主任陪同党校长，到专家招待所看望张校长一行（10分钟）并最后商定活动日程。五、宴请客人抵达的当晚20：00，艾山江书记、党校长在专家招待所一号包厢设宴招待张校长一行。用清真餐。杨副校长、刘主任、×××、×××陪同。宴会用新疆地产酒。六、客人校内参观，主客座谈交流28日（星期一）上午10：00，杨副校长、刘主任、汪处长等陪同张校长一行参观我校图书馆、旅游学院和传媒学院实训室、工商学院和信息工程学院多媒体教室以及学校荣誉室。上午11：30，在学术中心大楼×楼中会议厅座谈。座谈会由杨副校长主持，党校长向客人介绍我校办学改革、教学改革等工作情况，回答客人提出的问题，向客人赠送我校新版画册，并请张校长一行介绍金陵职大办学和教学改革创新的经验。双方初步讨论即将签订的《乌鲁木齐职业大学与金陵职业大学关于开展教学改革合作的协议书》初稿。七、客人游览观光28日下午，由杨副校长、刘主任陪同客人，游览乌鲁木齐红山、水磨沟风景区、二道桥国际大巴扎，并陪同客人在大巴扎用风味晚餐、观看民族歌舞及“达瓦孜”表演。29日（星期二）全天，朱主任陪同客人游览吐鲁番。30日（星期三）上午，刘主任陪同客人游览天池，在阜康市用回族风味午餐。下午16：00返回后，客人到下榻处稍事休息。八、签订合作协议30日下午18：00，在学术中心大楼×楼中会议厅，主客双方正式签订《乌鲁木齐职业大学、南京金陵职业大学关于开展教学改革合作的协议》。我校校长党继农、副校长杨树新、教务处汪处长、党政办刘主任等及客人全体出席；由党校长、张校长签署协议书。全过程录像。协议书正式文本由刘主任事先与客方商定。签约后，主客方全体人员在学校主教学大楼前合影留念。九、话别、结帐30日晚19：30，在专家招待所清真餐厅×号，为张宁校长一行饯行。席间，党校长、杨副校长向客人赠送新疆特产（羊毛衫、库车杏等）。话别后，刘主任陪客方结帐。住宿按客人能够报销的金额交费；用餐费用全免。十、客人离校7月1日（星期四）晨8：00，客人用早餐，8：50客人离开我校赴乌鲁木齐机场。十一、接待费用及车辆安排本次接待预算费用需列支8100元（见附表），报党校长批准后由财务在行政费用中列支。整个接待过程，由总务处安排中巴车一辆，供全程使用。附：1、接待日程表；2、来宾名单及我校接待陪同人员名单；3、接待经费预算表与结算办法。乌鲁木齐职业大学党政办二〇一〇年六月二十日附