柳州市本级政采云平台零星工程定点

-1-柳州市本级“政采云”平台零星工程定点采购项目二次竞价模式采购流程一、采购人流程（一）关联岗位权限采购人关联网上服务市场-二次竞价交易相关的岗位权限后，才能进行二次竞价交易。菜单路径：用户中心-系统管理-员工管理1.找到员工列表，点击【更多】-【岗位】。2.在详情页点击【编辑】按钮。3.关联岗位：选择网上服务市场二次竞价相关的岗位权限，或点击【全部关联】一键关联所有岗位权限，点击【保存修改】。（二）发起联系单在政采云平台发起联系单有两种方式，一种是直接新建联系单再关联采购计划，另一种是依据采购计划新建联系单。菜单路径：用户中心-定点服务-通用定点-联系单（或采购计划）1.经办人在“联系单”页面，点击【新建联系单】按钮，在弹框里输入内容。【填写注意事项】业务类型：选择零星工程。交易方式：选择二次竞价。2.在联系单创建页面，填写联系单信息，带“*”的为必填项，完成后点击【提交】。【填写注意事项】添加采购计划：关联已经编报好的采购计划。备注：填写需要补充的内容（如采购需求或对供应商的要求等）。附件：可上传项目概要、联系人、工期、材料清单、报价要求等信息。需求行：点击“添加”，选择需求类型、填写数量和单位。3.提交后，如配置了联系单审批流程，单据状态显示为“审批中”。（三）联系单审批（可配置）单位内部审核人员审核可在“系统管权限管理-流程模板”中配置。菜单路径：用户中心-定点服务-通用定点-联系单审批1.审核人在“联系单审批”页面，点击【审批】进入联系单审批详情页面。2.审核联系单信息，审核信息无误选择“同意”，审核通过后联系单显示状态为“待发布”；审核不通过选择“不同意”，该联系单显示状态为“审批退回”。（四）补充竞价信息联系单审核通过后，需补充竞价信息，供应商根据竞价信息进行报价（供应商报价为折扣后价格，必须低于市财政投资评审中心审核通过的预算控制价，且满足供应商入围时承诺的折扣率。）。菜单路径：用户中心-定点服务-通用定点-联系单1.在“二次竞价”标签下，联系单状态为“待发布”，点击【补充竞价信息】。【填写注意事项】竞价时间：选择竞价开始时间和结束时间，竞价时长不能少于上面文字提示的时长。添加供应商：供应商选择方式，手动选择+随机抽取供应商数量不少于3家，按报价最低自动成交。发布：竞价信息补充完成后，“发布”竞价单。2.竞价开始时间到了之后，在联系单-二次竞价标签下的全部里面显示“竞价中”。（五）确认成交结果竞价截至时间到了之后，采购人可以确认结果。菜单路径：用户中心-定点服务-通用定点-联系单1.在二次竞价-我的待办下，选择状态为“待成交”联系单【确认结果】按钮。2.查看供应商报价和方案后，如同意竞价结果，点击右上角【确认成交】按钮；如放弃结果，可点击右上角【取消结果】按钮，进入特殊事项环节（特殊事项详见本流程中（九）特殊事项管理）。【提示】如果报价供应商数量少于3家供应商，采购人无需确认系统将自动流标，联系单状态为“未成交”，流程关闭。（六）确认合同供应商起草合同后，由采购人审核合同。菜单路径：用户中心-定点服务-通用定点-合同1.在“我的待办”标签下，点击操作栏【办理】按钮，进入合同详情页面。2.在合同详情页面，核对金额和合同内容，审核无异议选择【提交】。【填写注意事项】本次使用金额/合同金额：本次使用金额=合同金额，否则合同无法提交。合同预览：查看供应商填写的合同内容。（如果对合同内容有异议，可选择“退回供应商”选项，让供应商进行修改。）提交合同：审核信息无误后，提交合同。3.合同提交后，如配置了单位内部审核，由单位内部进行审核。（七）审核合同（可配置）经办人合同确认后，需要进行内部审核。单位内部审核人员审核可在“系统管权限管理-流程模板”中配置。合同审核完成后，采购人须在合同签订完成2个工作日内在政采云上传线下盖章版合同，并将合同公示在柳州政府采购网及广西政府采购网。菜单路径：用户中心-定点服务-通用定点-合同审批1.在“合同审批”栏页面，选择状态为“审批中”的合同【审批】。2.查看合同内容，审批通过选择“同意”，该合同在合同审批-全部标签页下显示状态为“签订完成（备案中）”；如选择“不同意”，该合同在合同审批-全部标签页下显示状态为“退回供应商”，由供应商修改合同内容。（八）验收合同签订审批完成后，供应商按合同约定要求完成履约，采购人对工程进行验收。菜单路径：用户中心-定点服务-通用定点-合同1.点击【验收】，在验收页面，可以选择全部验收，或者部分验收。如需部分验收，则取消【选择全部验收】的勾选，再在验收金额处填写本次验收部分的金额，并上传验收单。2.如选择全部验收，上传好验收单后，则直接点击右上角【验收】。在合同列表中，可查看状态为“签订完成（备案中）已验收”。3.政采云平台申请的采购计划，系统自动备案，状态为“备案中”，备案成功流程结束。（九）特殊事项管理采购人取消竞价结果需要走特殊事项审批流程。如果供应商同意取消竞价结果，则交易可直接取消；如果供应商拒绝取消竞价结果，则须由市财政局审核通过后，交易才能取消。菜单路径：用户中心-定点服务-通用定点-特殊事项备案1.采购人取消竞价结果后，在特殊事项备案点击【审核】。【提示】是否需要单位内部审核人员审核可在“系统管权限管理-流程模板”中配置。2.经办人在特殊事项备案页面可查看申请流程节点，可进行撤销。3.审核通过后表示采购结果成功取消，采购计划释放可以重复发起交易。【提示】供应商超过3个工作日未回复，自动备案同意。二、供应商流程（一）关联岗位权限在操作网上服务市场业务前，供应商需要关联网上服务市场相应的操作权限。菜单路径：用户中心-系统管理-员工管理1.系统管理员在员工管理页面找到经办人员的信息，点击【更多】-【岗位】；2.在页面详情页点击【编辑】按钮；3.筛选并关联网上服务市场相应的功能，点击【保存修改】。【提示】点击【全部关联】-【保存修改】可关联所有岗位权限。（二）报价采购人发布联系单后，在报价截止时间前选中的定点供应商可进行报价，可多次报价。菜单路径：用户中心-电子卖场-通用定点-联系单1.在“二次竞价”标签下，找到“待报价”状态的联系单点击【报价】。2.报价：查看采购人需求信息后，填写总价，点击【提交】按钮。【填写注意事项】填写总价：供应商报价的总价不能超过基本信息中的预算金额。（供应商报价为折扣后价格，必须低于市财政投资评审中心审核通过的预算控制价，且满足供应商入围时承诺的折扣率。）。上传相关附件：如供应商有相关的图片、图纸、服务方案等，可上传附件。不参与报价：如供应商不参与此次报价，可点击【不参与报价】按钮，采购人可查看不参与报价信息。重新报价：在报价截止时间内，供应商可多次报价。完成状态：联系单在二次竞价-已报价标签页下显示状态为“已报价”。（三）合同维护由中标供应商起草合同，提交由采购单位确认合同。【提示】只有中标供应商才能发起合同，是否中标请查看竞价单的报价状态是否为“已中标”。菜单路径：用户中心-电子卖场-通用定点-联系单1.在二次竞价标签“我的代办”，选择状态为“已中标”的联系单【生成合同】。2.核对合同信息：核对供应商收款账号、合同签订日期和付款信息，点击【生成合同】。【填写注意事项】附件：可以上传线下纸质合同或其他相关文件。付款信息：建议供应商与采购人沟通确认后再进行填写。3.生成合同：在在线编辑页面可补充合同相关信息，注意一定要填写好相关的服务条款，填写好合同信息后点击【保存】后再点击【返回】按钮。4.点击【提交】按钮，提交给采购单位进行审核。【提示】点击【更新合同】可继续对合同进行修改。完成状态：合同在全部标签页下，显示状态为“待采购人确认”。（四）特殊事项管理采购人提交的特殊事项需要供应商处理，供应商申请拒签合同或者取消合同需要走特殊事项审批。菜