《应用文写作》教案 第5课 掌握报告、请示、批复的结构与写法

掌握报告、请示、批复的结构与写法第掌握报告、请示、批复的结构与写法第课5第课掌握报告、请示、批复的结构与写法PAGE第课掌握报告、请示、批复的结构与写法PAGE75PAGE8PAGE8

课题掌握报告、请示、批复的结构与写法课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：理解报告、请示和批复的概念，并了解它们的种类熟悉报告、请示和批复的结构与写法掌握报告、请示和批复的写作注意事项能够说出报告和请示这两种应用文的区别与联系素质目标：树立法治意识和国家安全意识，培养理性思维培养社会责任感，增强文化自信提升对社会信息的洞察力和判断力，增强思辨能力培养规范标准、严谨求实的工作态度教学重难点教学重点：报告与请示的概念、种类、结构、写法，撰写报告、请示的注意事项教学难点：报告的结构、写法、请示的结构、写法教学方法讲授法、问答法、讨论法、案例分析法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：例文感知（11min）传授新知（8min）传授新知（8min）第2节课：传授新知（8min）传授新知（9min）课后作业（3min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤

（2min）【教师】清点上课人数，记录好考勤【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况例文感知

（11min）任务三一事一文，有请必复——掌握报告、请示、批复的结构与写法【任务清单】每完成一项学习任务，就在对应的方框中打一个“√”。（详见教材）【教师】讲述例文“关于对《关于按月领取养老金（退休费）未参加基本医疗保险人员有关问题的请示》的批复”，并提问：“什么情况下使用‘请示’文书？上述批复传达了哪些信息？”随机邀请学生回答北京市东城区人力资源和社会保障局就按月领取养老金（退休费）未参加基本医疗保险人员有关问题，向北京市人力资源和社会保障局发出了请示。随后，北京市人力资源和社会保障局就该请示作出了批复。（详见教材）【学生】阅读、思考、回答问题【教师】总结学生的回答，引出本节课课题：掌握报告、请示、批复的结构与写法通过例文感知，让学生对新知识有初步的理解，提高自主分析问题解决问题的能力传授新知

（8min）【教师】问题导入，并随机抽取学生回答问题（1）什么是报告？报告有哪些种类？（2）什么情况下使用报告？（3）报告的结构和写法是什么样的？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题一、报告（一）报告的概念报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。《条例》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。（详见教材）（二）报告的种类1．工作报告工作报告是指向上级部门或领导汇报本机关工作情况的报告，主要用于汇报成绩经验、问题教训、方法计划等。（详见教材）2．情况报告情况报告是指向上级机关或领导反映本机关、本地区突发情况的报告，主要用于反映特殊情况、较大事故、突发事件等，以便上级机关及时了解情况并做出决策。（详见教材）3．答复报告答复报告是指用于答复上级机关询问或交代的事项的报告。（详见教材）4．报送报告报送报告是指用于向上级报送文件、物件的报告。（详见教材）（三）报告的结构与写法报告由标题、发文字号、主送机关、正文和落款构成。（详见教材）报告的结构模板1．标题标题的结构形式可以分为以下三种。发文机关+事由+文种（详见教材）事由+文种（详见教材）文章式标题（详见教材）2．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。（详见教材）3．主送机关报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），通常可写其规范化简称。（详见教材）4．正文正文由导语、主体和结尾三个部分构成。（详见教材）（1）导语。导语通常应写明报告的写作目的、依据或原因，概述工作或事件的总体情况，接着可用"现将有关事项报告如下"等句子过渡到下一段。（详见教材）（2）主体。不同类型的报告，其主体部分应采取不同的写法。（详见教材）工作报告（详见教材）情况报告（详见教材）答复报告（详见教材）（3）结尾。结尾可以使用"专此报告""特此报告"等惯用语结束，也可以采用简要概括全文等方式收束全文。（详见教材）5．落款落款处应注明发文机关名称，写明成文日期，最后由部门领导签字并加盖发文机关公章。（详见教材）【学生】聆听、思考、记录【教师】病文修改【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开展课堂互动通过问题导入、知识讲解、课堂提问等，使学生了解报告的概念和种类，掌握报告的结构与写法课堂互动（8min）病例分析。关于××高速公路塌方事故的报告××市建设委员会:2021年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是××市市政总公司第一公司。特此报告。××市政工程总公司二零二一年×月×日通过课堂互动，让学生主动思考问题、发现问题，带动学生的主观能动性传授新知

（8min）【教师】问题导入，并随机抽取学生回答问题（1）在写报告应当注意什么？（2）什么是请示？请示有哪些种类？（3）什么情况下使用请示？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题（四）撰写报告的注意事项（1）汇报及时，注重实效。（详见教材）（2）实事求是，内容真实。（详见教材）（3）重点突出，详略得当。（详见教材）（4）一事一文，切勿夹带。（详见教材）【例文赏析】××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告（详见教材）【例文赏析】关于报送10月份防范遏制重特大事故工作统计表的报告（详见教材）【病文会诊】关于我镇化工厂爆炸事故的报告（详见教材）二、请示（一）请示的概念请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。《条例》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。（详见教材）（二）请示的种类1．请求指示的请示请求指示的请示是指当下级机关对上级政策、规定产生疑问或在工作中遇到难以解决的问题时，请求上级机关予以明确答复的公文。（详见教材）（1）上级机关的有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或对其产生疑问，需要上级机关做出明确解释和答复。（详见教材）（2）根据本地区、本单位的实际情况，需要对上级机关的某项政策、规定做出变通处理，有待上级机关重新审定，明确答复。（详见教材）（3）遇到新情况、新问题，在有关的方针、政策、规章及上级机关的指示中找不到相应的处理依据，无章可循，因而没有对策，需要上级机关给予指示。（详见教材）（4）与友邻机关或协作单位在较重大的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决。（详见教材）2．请求批准的请示请求批准的请示是指当下级机关遇到无权做出决定的事项（如项目立项、人员编制、机构设置、外事活动、换届选举、土地使用权转让等重大问题）时，请求上级机关批准、审定的公文。（详见教材）请求批准的请示常用于以下两种情况。（1）请求批准有关规定、方案、规划。（详见教材）（2）请求审批某些项目、指标。（详见教材）3．请求批转的请示请求批转的请示是指机关单位在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施，却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办时，请求上级机关批转给有关部门执行的公文。（详见教材）【学生】聆听、思考、记录【教师】说一说从格式和内容上看，请示应包括什么？请示的行文应遵循什么规则？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开展课堂互动通过知识讲解、课堂提问等，使学生了解撰写报告的注意事项，认识请示的概念和种类，为下节课打基础课堂互动（8min）情景描述：1．事故情况：20××年4月6日下午17∶45分左右，公司三楼集体宿舍303号房突发生火灾事故。2．事故后果：此事故造成303房间共四个床位、一个衣柜以及员工的衣物、日用品、被褥等全部被烧毁；公司7台空调全部报废，三、四楼以及宿舍楼外墙大面积被熏黑，损失费用约7万元人民币。3．施救情况：事故发生后，市消防队出动3辆消防车，经3个小时扑救，火灾才被扑灭。4．事故原因：通过现场调查取证，此次事故为电线短路起火，引燃被褥所致。从4月6日当天监控记录看出，17∶06包装车间员工洪××进入303房间，共有四次进出房间，其中17∶11时洪××手持带手柄的锅到洗手台洗东西，17∶26东西洗好后进入房间，17∶28离开了房间，17∶47分员工发现房间起火，事后洪××承认用了电炉做饭，由此可以肯定本次事故的发生是因洪××违规使用电器所致。5．善后处理：集团刘副总裁带领有关人员赶到现场调查处理；公司召开紧急防火电话会议；公司决定，对员工洪××予以1000元的处罚，不享有受灾补助，同时开除出厂，并在全厂内通告。工作任务：请根据上述材料，以集团的名义写一篇报告。通过课堂互动，激发学生的学习热情，体验正确回答问题的乐趣第二节课传授新知

（8min）【教师】问题导入，并随机抽取学生回答问题（1）在写请示时应当注意什么？（2）请示的结构和写法各是什么样的？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题（三）请示的结构与写法请示由标题、发文字号、主送机关、正文、落款五个部分构成。（详见教材）请示的结构模板1．标题标题的结构形式可以分为以下两种。发文机关+事由+文种构成（详见教材）事由+文种（详见教材）拟制标题时应简明、准确地概括请示的意图，以便上级机关把握要点。（详见教材）2．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。（详见教材）3．主送机关主送机关即发文机关或部门的直属上级机关或部门。（详见教材）4．正文正文由主体和结尾两部分构成。（详见教材）（1）主体。先简要写出请示的理由，然后用"现将有关事项请示如下"等语句过渡到下一段，再写请示的具体事项。（详见教材）（2）结尾。根据内容需要，结尾一般使用惯用祈请语。（详见教材）5．落款落款处应写明请示机关或部门名称及成文日期。（详见教材）（四）撰写请示的注意事项（1）明确主送机关。（详见教材）（2）不得越级请示。（详见教材）（3）坚持一文一事。（详见教材）（4）理由充分，事项明确。（详见教材）（5）用词准确、恰当。（详见教材）（6）不得送交领导者个人。（详见教材）【课堂互动】党政机关在向上级机关提交“请示”公文的同时，为什么不得同时将其抄送给下级机关？请与同学展开讨论，举例说明为什么“可以”或者“不可以”，并谈一谈按照流程办事的重要性。【视野纵横】请示与报告的异同（详见教材）【例文赏析】广东省交通运输厅关于广州中船航运有限公司更新运力的请示（详见教材）【例文赏析】关于批转《关于静安区街道经费保障的实施意见》的请示（详见教材）【病文会诊】县职教中心关于增加专业教师、经费和培训器材的请示（详见教材）【学生】聆听、思考、记录【教师】想一想A职业技术学院连续两年扩大了招生规模，学生宿舍十分紧张,拟新建一栋占地2000平方米的学生宿舍楼，需向某市政府申请建设用地3000平方米。请问，如果你作为办公室主任，向市政府递送的文件，应使用什么文种?【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开展课堂互动通过知识讲解、问题导入、课堂提问等，使学生了解请示的结构与写法，掌握撰写请示的注意事项课堂互动（10min）材料题：酷暑将至，×县教育局欲改善办公环境，安装中央空调替掉老化的电扇，所需要资金××万元，请你以×县教育局的身份向上级主管部门（市教育局）写一份请示，请求批准此事要求：①格式正确，理由充足；②字数在400字左右。通过课堂互动，激发学生去自读、理解、感悟，激发学生的求知欲传授新知

（9min）【教师】问题导入，并随机抽取学生回答问题（1）请示和批复之间存在着什么样的关系？（2）批复的结构和写法各是什么样的？（3）在批复时应当注意什么？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题三、批复（一）批复的概念《条例》规定：批复“适用于答复下级机关的请示事项”。批复是上级机关针对下级机关的请示而制发的具有针对性和指挥性的公文。批复是下行文，是对请示的回文，没有请示也就没有批复。（详见教材）（二）批复的种类根据批复内容的特点，批复可以分为肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。（详见教材）肯定性批复：是对下级的请示事项表示同意的批复。其正文应对请示事项的落实、执行或重要意见提出指示性意见。（详见教材）否定性批复：是对下级的请示事项加以否定的批复。这种批复要说清楚否定的理由。（详见教材）解答性批复：是针对下级机关对有关法律、法规、政策、措施等的询问而进行解答的批复。法律、法规、政策、措施等的解释权在制定机关，本机关无权解答时可以逐级向上级请示，直到有权做出解释的机关。这种解答对下级具有指示性，是下级开展工作的依据。（详见教材）（三）批复的结构与写法批复由标题、发文字号、主送机关、正文、落款五个部分构成。（详见教材）批复的结构模板1．标题标题的结构形式可以分为以下三种。发文机关+事由+文种（详见教材）发文机关+事由+受文机关+文种（详见教材）事由+文种（详见教材）2．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。（详见教材）3．主送机关批复的主送机关只能是来文请示的下级机关。（详见教材）4．正文批复的正文一般由批复引语、批复意见、批复结语三部分组成。（1）批复引语。批复的开头通常引述请示的标题、发文字号、发文日期或主要事项作为依据，然后使用"现批复如下"作为承上启下的过渡句。（详见教材）（2）批复意见。批复意见是针对下级请示中的问题给予明确的答复或指示。（详见教材）（3）批复结语。另起一行写批复结语。批复结语通常为"此复""特此批复"等习惯用语。（详见教材）5．落款文末右下方署名发文机关，写明成文日期。（详见教材）（四）撰写批复的注意事项（1）有请必复，一请一复。（详见教材）（2）态度鲜明，观点明确。（详见教材）（3）及时批复，以免贻误工作。（详见教材）【例文赏析】关于同意中国希格玛有限公司向专业投资者公开发行公司债券注册的批复（详见教材）【病文会诊】××市人民政府关于××县青杉水库工程下闸蓄水阶段移民安置验收结果的批复意见（详见教材）【酌古御今】《陈情表》的艺术手法及其带来的启示（详见教材）【学生】聆听、思考、记录【教师】根据情景描述内容修改下面文本情景描述：刘霞根据领导“不同意购买”的批示意见拟写了一份批复。邓主任认为这是一篇问题文件，返回给刘霞修改。彭总下午要签发，刘霞向你求救。原文如下：关于不同意购买笔记本电脑的答复销售部经理：你部《关于购买20台联想笔记