一篇商场开业庆典策划方案

大福源大型商场开业庆典方案执行比筹划更重要筹划团队：407团队202348名目前期预备 1活动安排 2活动实施 4场景布置 5现场分布 6气氛营造 6活动建议 7仪式程序 8演出开展 9大事处理预案 10后勤保障安排 1111第11第8页前期预备活动时间：202351日〔周日〕9：00-16：00活动地点：大福源商场广场活动主题：时尚生活，自由购物，大福源广场带给您的全购物体验活动要求：产生良好的闻效应、社会效益为目标；节，确保来宾感受到大福源商场周到细致的效劳；奇异设置开业庆典仪式的各个环节，使活动流程紧凑且秩序井然，并与商场促销相挂钩。〔组织框架〕

总经理筹备组筹备组客户协调客户协调组对外联络组活动执行组系组后勤保障组组总经理：负责工程的统筹与协调。：附赠协调好各部门间的工作。提出工程的策略，打算策略是否实施，监视经费的使用状况，监视各项工作的进展。即使听取各部门的意见，努力解决各部门所遇到的问题。系。及相关促销政策准确告知于各客户。：负责当地刚要、商业精英、专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待等工作。交由筹备组决策使用；临时治理惩罚条例，准时向上级汇报各项工作的进展状况。进展有效的效果分析，另进展多种方式的自我方式的宣传；放，进展后期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果。供给，与活动执行组相协作；备。紧急预案执行组下安全隐患。培训工作〔20234月中旬〕由总经理召开，工程统筹组具体实施的工程总体培训安排纪念品、设施设备、电源设备、消防卫生设备及宣传品等诸多物料。送及食宿安排。3、庆典活动主持人选确实定及邀请。4、参与庆典的嘉宾人选确实定，邀请的安排。〔邀请函的设计与制作、发送〕广告宣传活动：〔2023420-202355日〕1、媒体选择：选择与其商场定位相类似的媒体进展投放。电视台〔1家〕：选择本市电视台进展投放，选择都是频道，一2套节目，起到告知作用，投放连续进展。报纸2家〕：〔本钱低，缺点是一周一刊，周期较长〕，当地〔市级〕次级影响刊，因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。播送〔1家〕：都市播送进展投放。50元每天每车，最好选择市区线路，且经过四周的公交车辆进展投放。宣传播送车进展宣传。2、投放内容。XX27.30——8.0055.1日揭开惊奇的面纱。XX播送电视报：半个版面，文字内容主要介绍时尚选择，体验购物的主题，加之惊奇礼物在庆典现场马上奉送等相关信息。XX都市报：煽动性强的广告，与商场商家一起进展联合宣传，贴。XXXX注明开业的相关活动。低廉。XX5.1活动安排〔412〕：1、确定参与开业典礼的人员名单；2、舞台就位的贵宾名单〔含致辞等领导名单〕；3、审定仪式有关工程内容；4、宣传资料预备工作、媒体确实定；5、媒体宣传打算内容的审定；〔420〕：1、由主办单位写请柬交领导办盖章；2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；3、礼品到位，员工培训；4、领导讲话稿审查。23〕：1、分装礼品和请柬并送达；2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；3、现场用水、电及保卫工作落实；4、与交警队公安部门联系有关事宜；5、现场的平坦。6、其他相关开业造势及预热活动。四、开业前三天，现场布置〔4月27日〕：1、开头进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；2、落实接待工作、现场茶水、签处处、领导休息处、停车场、音响等位置确实认。五、开业前一天，会场布置完毕〔429〕：1、除临时工程外，其余工程要求全部到位；2、领导检查。3、彩排演练，检查漏洞。30〕：全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。七、开业当天〔51〕，开业典礼实施。活动实施202351700518：00毕。场景布置的设计能充分突出会场的高雅和盛大的风格。〔1、2〕现场布置所需物料[彩旗]1、数量：802、规格：0．75MXl．5M3、材料：绸面4、内容：“大福源商场盛大开业”。5、布置：广场四周插置。个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。[横幅]1、数量：假设干；3、规格：4.5MX10M4、内容：大福源商场盛大开业[贺幅]2、规格：8MX20M3、内容：各商家及合作单位庆贺词4、布置：广场及超市楼体[放飞小气球]1、数量：20232PVC3、布置：主会场上空仪式现场气氛。[高空气球]l、数量：6233、内容：庆贺及庆祝语[充气龙拱门]1、数量：22153、材料：PVC5、布置：主会场入口处及车道入口［绸布］1.数量：1002.布置：广场入口处两旁的门柱[签到荧幕台〔附遮阳伞〕]1、数量：12、布置：主会场右边〔环保、颖、大气〕：显示屏主画面设计为大福源商〔相比传统签名方式而言，更〕，通过数码技术处理，来宾可选择现场打印相片，作为参与活动的纪念。[花篮]1、数量：302、规格：五层中式3、布置：主席台左右两侧感动人心[背景板]1、数量：一块2、规格：10mX5m3、材料：钢架、喷绘4、内容：主题词,其风格与本活动的主题风格全都，能表达大福源开幕时候的盛大吵闹气氛[T1、数量：l[红色地毯]1、数量：2002、布置：主会场空地，从入口处始终铺到主席台[其它]1、剪彩布一条，依据剪彩人数扎花215031504150530062007、彩屑[礼仪小姐]1、人数：102、位置：主席台两侧、签处处帮助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。［钢琴演奏］1、人数：12、规格：著名钢琴师3、位置：主席台上乐曲，使典礼显得盛大而富有风情。［专业模特队］〔暂定〕活动主题有机契合。[音响]1、数量：22、说明：专业3、位置：主会场区域分布/合理布局/高效执行的目的，保证本次活动顺当进展及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：一、舞台区：1、地点：商场门前广场；2、功能：开业典礼主要进展场地；二、贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；三、员工及顾客观礼区：1、地点：贵宾区前方；2、功能：员工及顾客观看区域；四、现场总控台：1、地点：舞台一侧；2、功能：监控现场状况、协调现场工作、指挥活动进程；五、礼仪队伍表演及巡展区：1、地点：舞台上及舞台周边；2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；3、配备：工作人员。六、现场接待/礼品发放区：1、地点：购物广场入口处或现场指定台；2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；七、来宾停车区：1、地点：停车场；2、功能：参与活动的全部车辆的临时停放点；标志牌、警卫人员。活动建议〔抛洒鲜花〕，暖场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节；猜猜看，现场打折促销活动。同时，对进场顾客发放小礼品。演出开展07：30—08：00 工作人员到位。1安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位状况，并按指定位置排放好。4、检查确认签处处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的预备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员连接。9、派出特地的迎接观众的客车〔商场自有车以及租用市公交公司的公交车〕费者免费上车，专车”。人满开车。08：00—08：30 礼仪人员到位。1、与公安、交警连接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2、与政府帮助人员一起再次明确迎宾预备。3、员工入场按方队站位。4、主持人生疏完善文稿。5、连接音控师，背景音乐播放。6、舞狮队、威猛锣鼓队现场站位完毕。7、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式完毕。：主题明确、画面清楚、视觉中心突出〕08：30—9：00 暖场。1、威猛锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。09：00—09：30 迎宾。摄像及采访区域。2、负责安排设置戒备线和维持秩序。3、负责媒介记者的签到及标识发放。4、与政府帮助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参与典礼。7、舞狮队于停车场、签到台来回迎宾，协作威猛锣鼓队表演。8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人连接。09：30—09：38舞台上由布满青春活力的大学生进展热舞表演。09：38—09：40主持人上台宣布开业典礼正式开头。09：40—09：45 台就位。09：45—10：00 领导致辞。10：00—10：051010：05—10：1010：10—10：28瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物，公司部门副经理以10：28—10：40现场预备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度·参与就有10：40—12：3010牌的好礼相送。每次限进5〔7活动时间试1—212：30—14：00现场休息。14：00—14：20午顾客所得的一些嘉奖以及优待活动。14：20—14：40表演者由着青春时尚特色的在校大学生组成。14：40—16：00转盘活动一次，幸运消费者可以获得有品牌商家供给的大奖。16：00—17：00大家都来猜猜看。提前由客户联络部协调几个商家选定几种商〔参与观众的礼品由商场和入驻商家协商供给〕。17：00—17：10品。突发大事处理预案一、电源故障：电源超负荷运转导致停电总电源量分摊至负荷内。他人进入电路区。电源量大小，筹备会进展线路检查，确保线路无误。二、音响故障：预防方法：调配。状态。B下不影响麦克风发生效果。〔有线无线均可〕现场不消灭冷场状况。C放。备注：提前调试各类庆典曲带。三、拱门、气柱：预防方法：备用多个风机。5四、安全标记：参与人员〔包括观众〕因遇到现场线路而摔跤。〔如电源、滑湿地带等〕作好危急标示。五、下雨：预防方法：为来宾预备雨伞〔或在主席台搭建帐篷〕。六、人员状况：礼仪小姐因堵车迟到场。2—3七、通讯问题：备注：如有必要可邀请电信、联通