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文档简介

顶岗实习汇报姓名:学号:专业:实习单位:企业实习岗位:行政文员实习单位指导教师:汇报审阅:武汉工业职业技术学院五月日限企业实习汇报实习状况概述(一)实习单位基本状况企业成立于5月,注册资本3000万元,从属于集团,拥有精良的人才队伍和丰富的土地储备,具有良好的品牌形象和综合实力。企业自创立以来,高原则的经营思绪,把“诚信立业、质量兴业、追求卓越”作为企业发展的主线宗旨,树立了“建一流小区、做星级物业、创最佳品牌”的开发理念,引领了房地产开发和居住消费新时尚,凭借精良的人才队伍、良好的品牌形象和丰富的土地储备资源,迅速发展成为房地产业的龙头企业之一。(二)实习岗位行政文秘。实习期间,我作为办公室行政文员助理重要为有关业务进行签字盖章、文字文档处理、文档整顿以及开展复印打印文献、接听电话等工作。简言之,处理办公室平常事务(接待客人、清洁卫生、购置办公用品、修理电脑等)。(三)实习目的1.通过顶岗实习,将所学的专业理论知识转化为实际操作技能,初步具有从事实际工作的专业能力。2.通过顶岗实习,学会用发明性的思维和手段处理实际业务情境中发生的新状况、新问题,培养和提高自己的措施能力。3.通过顶岗实习,认识社会、适应社会,提高自己的职业意识和社会责任意识,学会融入社会,并善于积极地面对生活和应对生活中的难题,勇于争取胜利,也勇于直面失败,培养和提高自己的社会能力。4.通过顶岗实习,明晰自己的工作方向和目的,为未来的工作打下坚实的基础。(四)实习任务的完毕状况所有工作的完毕状况基本到达良好,由于都是些细小琐碎的事,因此整体上还是比较轻易完毕的。像盖章、整顿文献、打扫卫生之类的工作都属于体力活动,相对来说比较简朴。(五)收获总述在此过程中,我学到了许多学校学不到的知识,对行政文秘的工作我有了更深刻的认识,为我后来的发展奠定了坚实的基础。目前对这几种月的实习状况进行总结陈说。实习过程行政文员是个讲究实践经验的职业,工作经验是求职时的优势,为了积累更多的工作经验,通过家人和朋友的努力,我在有限企业获得了一次十分难得的实习机会。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我认真遵守工作纪律,不迟到、早退,努力完毕领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同步也发现了自己的许多局限性之处。在实习的3个月期间,作为行政文员助理,我重要完毕了某些行政文员的工作,如资料整顿、文字资料的输入、重要文献的打印复印、重要信息的传达等。同步认真学习了合法而原则的行政工作流程,应前辈的教导还认真学习了《企业法》、《劳动和协议法》《民事诉讼法》等法律常识,真正从书本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的理解了单位行政文员工作的全过程,认真学习了各类行政业务的基本处理措施。实习期间,我运用本次难得的机会,努力工作,严格规定自己,虚心向办公室的前辈们请教,不管他们年龄大小,认真学习行政文秘理论,学习行政法律、法规等知识,运用空余时间认真学习某些书本内容以外的有关知识,对实行政文员工作有了一定的掌握和详细的理解,详细包括如下几点:(一)办文1.秘书办文的工作重要是围绕文书、文献、文字材料开展的工作。文字方面重要是文书、文献、信函和新闻稿件的撰写工作,以及领导同志需要的多种文字材料的准备和起草工作。在此期间,我重要是对多种信件进行分类然后进行立案,对某些重要信息例如反应企业售后服务态度差的问题进行记录。同步还对企业的某些重要活动做了宣传报道,例如内部职工乒乓球比赛的活动宣传。还协助指导老师写了某些重要活动的筹划和总结,例如乒乓球比赛的活动筹划和总结。也对某些发言稿进行了审阅和修改,得到了指导老师的好评。2.文书处理和档案工作方面,重要是指文献办理方面的工作,包括文书的打印、制作、收发、转运、传递工作,立卷、归档工作。在此期间,这方面的工作是我工作的重要部分。由于企业平时用到的资料会有诸多,而这些资料大多以电子档的形式存在,这就需要我进行大量的打印工作。这个过程也是非常繁琐的一种过程,它需要你有很好的耐心才行。由于有些资料非常的多,因此我必须站在打印机旁边等待,其实这是很无聊的一种过程,有时候会不小心把某些资料给混在一起,你就要仔细的把它们重新整顿归类。虽然很幸苦,但我还是咬牙坚持了下来,这在很大程度上磨练了我的意志。(二)办会秘书办会的工作重要是围绕领导和组织所举行的会议、会谈、会面以及有关活动展开的工作。这方面的工作不是我的重要的工作,不过我也参与了某些有关的工作,例如告知各个部门要开会的人员,整顿会议室的设施像桌椅的摆放、资料的分发、麦克风投影仪的调试,尚有会后会议室的打扫工作也是有我来负责的。在这个过程中,我时常会被指导老师骂,由于我常常会把领导要坐的位置搞错,以至于不能对号入座,使现场出现了诸多尴尬的状况,这方面我做的不是很好,但恰恰由于这样让我得到了很好的锻炼机会,增长了经验,会使我在此后的工作中比防止再出现类似的状况。(三)办事秘书办事的重要工作重要是以办公室平常工作为主。这方面按照理论层面划分的话重要分为三项,即信息工作、技术工作、和平常行政事务工作。1.信息工作方面,重要围绕信息处理展开。这方面重要有企业内部简报的分发,搜集资料摘要,名片印制分发保管等。我重要负责企业内部简报的分发工作,也就是每日的报纸发放工作,我要准时发到各个办公室去。这方面的工作重要使我有更多的机会接触企业的诸多领导,锻炼了我于领导打交道的能力。不过有时候也会很紧张,不懂得该说什么。2.技术工作方面,重要是机要工作、计算机安全工作、现代办公设备设施的使用维护工作。我重要是负责企业重要文献的保管、传递工作,上面一种电话我便将某些文献送到制定的地点。至于计算机安全面的工作,这个企业有专门的网络工程师负责,基本上与我无关。其他的尚有就是对某些多媒体设备的维护了,这个就比较简朴了,只是定期对它们进行清洗和测试。有些东西是很长时间都没用过的了,像某些旧电脑的显示屏,我就需要定期对它们进行擦拭,有时会弄的自己衣服很脏,也会时常埋怨,但我也懂得这些工作是最基本的,我必要学会不从指挥。3.平常行政事务工作方面,重要就是值班工作、接待工作、印章管理、环境管理等方面的工作。这也是我的重要的工作,像办公室值班,接待来办公室的外来人员,对多种文献进行盖章,办公室的卫生打扫工作等都是我每天做的最多的工作。尤其是盖章这种事,盖的少还好,有时候是诸多诸多的,盖的手都发酸了,你又不能不盖,只能硬着头皮盖完。因此说,我们必须要有恒心和毅力。三、实习总结通过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我三年大学中难以学习到的。就像怎样与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会碰到的一大难题,于是在实习时我便故意观测前辈们是怎样和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心讨教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的平常工作中也是不无道理的。并且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,并且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多状况我们不一定能碰到,可有所理解做到心中有数,也算是本次实习的目的了。文秘自身就是啰嗦的工作。在实习期间,我曾觉得成天要对着那枯燥无味的白纸和档案而心生烦闷、厌倦,不过只要你专心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,像整顿档案这种小事切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都同样,需要有恒心、细心和毅力,那才会抵到达功的彼岸!实习虽然结束了,再过半

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