项目筹备管理制度

1总则目的依据1.1为确保项目顺利施工，加快项目开工日期，缩短开工前的筹备时间，结合XXX公司实际，制定本制度。适用范围1.2本制度适用于公司所属各项目部的施工筹备工作。2管理职责与权限2・1项目管理总公司是项目筹备的归口管理部门，主要职责：2.1.1负责任命项目经理，组建项目部。2.1.2负责审批施工组织设计。2.1.3负责审核项目开工各项方案、计划。2.1.4负责确认进场条件，下发工程开工令。2.2项目部职责2.2.1负责组织现场勘查。2.2.2负责编制施工网络计划。2.2.3负责编制施工图需求计划、物资材料到货计划、人员机具到场计划、分包计划。2.2.4负责编制施工组织设计。2.2.5负责组织召开计划协调会。2.2.6负责组织初步设计方案评审会。2.3法务合同部职责2.3.1负责下发项目合同及项目启动通知书。2.3.2负责合同内容宣贯。2.4市场营销部负责技术协议宣贯。2.5成本管理中心负责下达设计、采购、施工成本计划。2.6设计院职责2.6.1负责任命项目设总、设计工代。2.6.2负责编制施工图出图计划、设备提资计划、设备返资需求计划。2.6.3负责编制项目初步设计方案、施工司令图。2.7采购中心职责2.7.1负责任命项目物资工代。2.7.2负责编制设备返资计划、物资材料到货计划。2.8财务中心负责提供项目启动资金。3管理内容及程序3.1法务合同部下发项目合同及项目启动通知书。3.2项目机构建设3.2.1项目管理总公司依据工程项目需求、人员能力选定任命项目经理，协助项目经理组建项目部。3.2.2协调设计院、采购中心委派设计工代、物资工代。3.2.3收集、编制项目部相关岗位职责、管理制度，应包括：安全管理、质量管理、环境管理、进度管理、后勤管理、维稳管理、分包管理、成本管理、财务管理、资料管理、物资机具管理、人员及培训管理、相关操作规程、作业指导书等内容。3.3项目部组织工程综合管理部、设计院、总工办、市场营销事业部等相关部门进行现场踏勘、收集设计、施工需要的相关资料。3.4计划编制、确定3.4.1项目部根据工期要求在项目启动通知书下达后2天内编制施工网络计划、施工图需求计划、物资材料到货计划、人员机具到场计划、分包计划。3.4.2设计院根据施工网络计划编制施工图出图计划、设备提资计划、设备返资需求计划。3.4.3采购中心根据施工网络计划编制物资材料到货计划、设备返资计划。3.4.4成本管理中心在项目启动通知书下达后4天内下达设计、采购、施工成本计划。3.4.5项目部在项目启动通知书下达后7天内组织召开计划协调会，确定最终施工网络计划、施工图出图计划、设备提资计划、设备返资计划、物资材料到货计划；各计划编制部门应在计划协调会前1天编制完成各分管计划，并报项目管理总公司。3.4.6计划协调会期间，法务合同部对合同内容—2—进行宣贯，市场营销事业部对技术协议进行宣贯。3.4.7项目部根据计划协调会结果确定最终人员机具到场计划、分包计划。3.5初步设计方案评审3.5.1项目部在项目启动通知书下达后10天内组织设计院、总工办召开初步设计方案评审会，确定设备选型参数、PID图、总平面图、竖向布置图。3.5.2评审结果由公司总工审批，审批通过后实施。3.6项目管理总公司、成本管理中心与项目经理签订项目目标责任书。3.7施工组织设计3.7.1项目经理在项目初步设计方案评审后5天内根据已确定的计划及设计方案编制施工组织设计。3.7.2施工组织设计应该明确三级网络计划、施工工艺、吊装方案、施工总平面布置图、施工水/电引接使用方案、特殊施工专项方案等。（见附件6.3施工组织设计模板）3.7.3项目管理总公司组织总工办、设计院、成本管理中心对施工组织设计进行评审，形成评审报告。3.7.4项目经理根据评审报告对施工组织设计进行修订，修订后进行复审，复审通过后，由工程分管副总签发。3.8开工令签发3.8.1由项目部初步确认满足进场条件后，提交开工报告申请。3.8.2项目管理总公司对项目进场条件进行审核、确认,确定满足进场要求，由工程分管副总签发开工令。3.9财务中心在项目启动通知下达后10天内提供项目启动资金。4检查与监督4.1项目管理总公司是本制度检查与监督的主体，对整个筹备过程进行检查与监督。4.2检查与监督内容4.2.1各计划、方案编制部门未在规定时间内完成计划、方案编制的，根据情节严重程度每延迟一天考核200-1000元。4.2.2施工组织设计未针对本项目特点编制或内容不完整，考核项目经理200-500元。4.2.3项目管理制度编制不完整或不能满足本项目需求的，考核项目经理200-500元。4.2.4财务中心未在规定时间内支付项目启动资金，每延迟一天考核200元。4.2.5成本管理中心未在规定时间内下达设计成本、物资采购成本、施工成本，每一项成本延后一天考核2