生产设备备件管理规定

-PAGE2--PAGE1-公司生产设备备件管理规定生产设备备件是指为满足港口生产的需要、缩短设备修理时间，根据设备磨损规律和零部件使用寿命而预先储备的一定数量零部件。对备件实行全过程的管理是设备管理的一部分，为进一步加强物资材料管理、规范备件的管理流程，特制定备件管理规定如下，望集团公司各单位遵照执行：一、备件是指设备常用的易耗件和部分总成件。备件分为随机备件、自制备件、委外制作备件和通过正常采购途径购置的备件。二、备件的全过程管理是指对备件的采购、运输、储存、验收、发放的各个环节进行管理，要制定相应的管理制度。三、由于港口设备的类型及构成港口设备的零部件种类和数量多，各单位技术主管部门应根据设备零部件的使用寿命、设备在生产中的作用、地位以及零部件的市场供应情况，本着既满足生产又少占用流动资金的原则，合理确定备件的种类和数量。四、设备随机备件的购置价值一般为整机价值的8～10％。国内设备供应市场能够比较容易采购到的，一律不再订购随机备件。如果需购置的随机备件已库存一定数量，在满足需求的前提下，一般不再订购。五、备件的采购价格应由物资公司和采购单位双方共同询价，对询价的结果进行比较，协商确定最终的采购价格。六、随机备件与设备一并验收核实，随机备件应当单独立帐。备件入库及管理执行正常采购物资的管理程序，技术主管部门建立备件台帐，分别由财务部门、技术主管部门留存。实行委托代保管的随机备件，还要将其台帐交物资部门留存。对随机备件的消耗、储备情况，做到帐、卡、物相符。七、备件和其他材料要实行限额领料、分级审批的办法。集团公司各单位要根据本公司的情况，分别确定基层队（站、车间）、主管技术人员、主管部门负责人、分管经理的四级审批权限，并综合考虑备件价值、重要程度等因素，对备件领用额度进行划分，规定领用权限。八、要严格完善材料领用制度，备件要凭有效领料单发放。要防治突击领料、退料、撤单、转期结算等不正常现象。对特殊情况要制定相应的办法，保证备件领用过程的闭环控制。九、对于委托代保管的材料，备件所有单位要与物资公司签订委托代保管协议，明确交接、领用办法，防止口头协议。物资公司对委托代保管物资要按照正常的备件管理规定，建立备件台帐，进行备件的入库、发放及库备管理。对备件的消耗、储备情况，备件所有单位的技术主管部门要与物资公司管理部门每月进行核对，将核对情况做好记录；每季由物资、计财、技术主管部门组织联合检查一次，做到帐、卡、物相符，物资公司管理部门将备件库存情况以报表形式反馈给备件所有公司的技术及财务部门。十、集团公司各单位在签订设备采购合同前，将随机备件订购情况与合同一并报集团公司科设部审查，经审查合格后方可签订合同。十一、集团公司各单位采购的备件须先经过物资公司清点过数、过目、入帐后方可领用。各单位不得与供应商联系，在未经物资公司确认的情况下直接将采购的备件送到使用部门领用、消耗。遇到特殊情况，可向物资公司提出申请，由物资公司安排有关人员到各单位现场验货。十二、随着市场机制的完善，物资社会配送服务不断发展，逐步使备件库存朝着更加科学、合理的方向发展。十三、在备件、材料的采购、领用、发放等环节的管理中，逐步推行计算机管理，不断提高备件管理水平。十四、本规定主要是针对备件管