福州市图书馆

福州市图书馆货物和服务项目竞争性磋商文件项目编号：FJHY-CS-2022005项目名称：福州市图书馆中央空调保养服务项目采购人：福州市图书馆(盖章)采购代理机构：福建宏友招标有限公司(盖章)二〇二二年十月第一章投标邀请投标邀请受福州市图书馆委托，对福州市图书馆中央空调保养服务项目的项目进行竞争性磋商，现欢迎国内合格的供应商前来参加磋商。项目编号：FJHY-CS-20220052、招标项目内容及服务要求：详见磋商项目一览表及第三章磋商内容及要求。3、竞争性磋商文件购买时间凡有意参加报价，请于2022年10月17日起至2022年10月21日(法定公休日、法定节假日除外)，每日上午8：30时至12：00时，下午14：30时至17：00时(北京时间，下同)，到我公司办理报名手续的，须填写《报名登记表》；异地供应商办理报名手续的，须填写《报名登记表》加盖公章后发送至我公司电子邮箱（fjhyzb@）。未在规定时间内购买竞争性磋商文件的潜在供应商的响应文件被拒绝接收。4、竞争性磋商文件售价竞争性磋商文件售价为人民币200元（含电子版）,竞争性磋商文件售后不退。5、磋商截止时间响应文件应于2022年10月25日09：00之前提交到福州市晋安区福新中路89号和声工商大厦（时代国际广场）8层803福建宏友招标有限公司磋商大厅，逾期收到的或不符合规定的响应文件将被拒收，并将其原封不动地退回供应商。6、响应文件开启时间、地点6.1响应文件开启时间：2022年10月25日09：00；6.2响应文件开启地点：福州市晋安区福新中路89号和声工商大厦（时代国际广场）8层803福建宏友招标有限公司开标室。7、发布公告的媒介有关本次竞争性磋商的相关信息(包括竞争性磋商文件若有修改)都将在指定的采购信息发布媒体发布，请潜在供应商随时关注相关网站，以免错漏重要信息。中国政府采购网(http：//)福建宏友招标有限公司(http：//)8、联系方式采购人：福州市图书馆

地址：

福州市台江区望龙一路2号电话联系人：小曾 招标代理机构：福建宏友招标有限公司 地址：福州市晋安区福新中路89号和声工商大厦（时代国际广场）8层803邮编：350001 电话传真联系人：林慧、张敏

电子信箱：fjhyzb@ 公司网址：附：磋商项目一览表磋商项目一览表合同包采购标的技术指标预算金额（元）数量交付地点1中央空调保养详见竞争性磋商文件第三章“磋商内容及要求”900001项采购人指定地点1、供应商可按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以合同包为单位。2、成交供应商不得转包他人，若发现转包，采购人有权终止协议。第二章供应商须知供应商须知前附表本须知前附表的条款号是与《供应商须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话，应以本须知前附表为准。项号条款号编列内容11.1项目名称：福州市图书馆中央空调保养服务项目采购人名称：福州市图书馆项目内容：详见《磋商项目一览表》及第三章磋商内容及要求项目编号：FJHY-CS-2022005210.1响应文件有效期：首次响应文件提交截止时间起90个日历日有效期不足将导致其响应文件被视为无效。3响应文件递交地址：福州市晋安区福新中路89号和声工商大厦（时代国际广场）8层803接收人：福建宏友招标有限公司工作人员提交响应文件截止时间：2022年10月25日09：00；411.2磋商保证金缴交：（1）本项目磋商保证金：人民币壹仟元整（￥1000元）；（2）供应商应从其银行账户（基本户）以转账支票、电汇、网上银行等方式(现金、个人网上银行除外)自行将保证金汇入竞争性磋商文件中指定的存款账户，未按规定缴交的其响应文件被拒绝。供应商应在响应文件递交截止时间前办理相关汇款，以确响应文件递交截止时间前磋商保证金如数到账。响应文件递交截止时间前的磋商保证金未在规定时间前到达指定账户的将导致其响应文件被拒绝。（3）保证金缴交银行账号开户名：福建宏友招标有限公司；开户行：中国工商银行股份有限公司福州塔头支行；账号：1402210309600006871。（4）磋商保证金退款手续说明见12.6。5招标代理服务费：本项目的招标代理服务费由成交人支付，成交人一次性向采购代理机构交纳采购代理服务费3000元。采购代理服务费以银行转账、电汇、汇票等付款方式。采购代理服务费缴交银行账号：开户名称：福建宏友招标有限公司；开户银行：中国工商银行股份有限公司福州塔头支行；银行账号：1402210309600006871。624.1磋商项目行政监督部门：福州市图书馆监督部门720.1本项目采用综合评分法评审；具体评审标准详见附件8技术规范要求：内容及要求”9其它要求：（1）供应商须保障采购人在使用该服务或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。10无效投标：(1)响应文件未按规定进行编制、密封、标记的；(2)未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖供应商公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；(3)未按规定提交磋商保证金的；(4)响应文件有效期不满足竞争性磋商文件要求的；(5)响应内容与磋商内容及要求有重大偏离或保留的；(6)一个供应商不止投一个标；(7)响应文件组成不符合竞争性磋商文件要求的；(8)响应文件中提供虚假或失实资料的；(9)未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；(10)未按规定采取分包、转包方式履行合同的；(11)响应文件技术部分的实际得分少于磋商文件设定的技术部分总分50%的，按无效响应处理；(12)竞争性磋商文件第三章“三、商务条件”中内容出负偏离的，按无效投标处理；(13)响应文件内容不符合竞争性磋商文件中规定的其它实质性条款。11最高限价：本项目合同包预算金额人民币90000元。供应商超过预算金额的报价为无效报价。

附件A：评标方法一、评标标准：本项目采用综合评分法确定成交候选人。磋商小组将对通过资格和符合性审查的合格供应商，按下列程序磋商、评议：（一）、供应商技术、商务响应情况审查（按本竞争性磋商文件规定审查）1)磋商报价的合理性和客观性；2)技术、服务要求响应及商务响应符合情况；3)付款条件；4）供应商资信情况和履约能力；5)竞争性磋商文件要求的其他技术商务条款。注：上述条款有一项不符合竞争性磋商文件要求其响应文件无效。（二）、磋商阶段2.1磋商小组所有成员集中与通过上述审查的供应商分别进行单一磋商，磋商小组将给予参加磋商供应商平等的磋商机会。2.2在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不会变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，将经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人（或负责人）或授权代表签字或加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人（或负责人）授权书。供应商同时根据磋商确定的技术、服务要求提交项目的最终解决方案。（三）、确定最终解决方案（采购需求）及提交最后报价3.1磋商小组要求其参与磋商的供应商在规定时间内提交最后报价。3.2最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。（四）、综合评分和成交候选人数量4.1磋商小组将采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组将严格按照竞争性磋商文件的要求和条件进行评审，对所有供应商的评估，都采用相同的程序和标准。磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐三名成交候选人。最终排名第一的成交候选人为本项目成交人。当排名第一的成交候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同时，采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交人。以此类推。评审得分相同的，则按“价格部分”的得分高低排序；若供应商的评审得分相同且价格部分得分也相同的，则按“技术部分”的得分高低排序；若评审得分相同且价格部分与技术部分得分也相同的，则按“商务部分”的得分高低排序；若评审得分相同、价格部分得分相同且技术部分得分与商务部分得分也相同的，则采取随机抽取方式确定。每个供应商的评标总得分FA＝F1×A1＋F2×A2＋F3×A3＋F4×A4（若有），其中：F1指价格项评审因素得分、F2指技术项评审因素得分、F3指商务项评审因素得分，A1指价格项评审因素所占的权重、A2指技术项评审因素所占的权重、A3指商务项评审因素所占的权重，A1+A2+A3=1、F1×A1＋F2×A2＋F3×A3=100分（满分时），F4×A4为加分项（即优先类节能产品、环境标志产品在采购活动中可享有的加分优惠）。A、技术项（F1×A1）满分为74分。注：若供应商的技术部分(A项)实际得分少于竞争性磋商文件设定的技术部分总分50%，即视为技术部分未实质性响应竞争性磋商文件要求，按无效投标处理。评标项目评标分值评标方法描述技术和服务要求响应情况48根据供应商对竞争性磋商文件《第三章磋商内容及要求》“二、技术和服务要求”中的各项服务要求的响应情况，由磋商小组进行评分,总分48分(共24项)；每负偏离一项扣2分，扣完为止，正偏离不加分。维护保养设备情况3根据供应商针对本项目拟投入的维修设备是否专业、是否切合本项目维保管理的实际情况，由磋商小组进行打分，设备专业齐全且完全满足本项目要求的得3分；设备较专业齐全，基本满足本项目要求的得2分，设备配备一般，只能小部分满足需求的得1分；未提供任何说明情况的本项不得分。维保实施质量保证措施情况3根据供应商提供的如何保证本项目维保实施的质量保障措施情况，由磋商小组进行打分：方案内容详细完整、实施性强能够完全满足采购需求的得3分；方案内容较完整、实施性较强能够大部分满足采购需求的得2分；内容有缺陷、实施性有缺陷能够小部分满足采购需求的得1分；其它或未提供不得分。突击保障任务和突发问题3根据供应商制订的突击保障任务和突发问题(包括但不限于：法定节假日、视察评比、异常天气等)的响应时间及具体处置方案情况，由磋商小组进行打分：方案内容详细完整、实施性强能够完全满足采购需求的得3分；方案内容较完整、实施性较强能够大部分满足采购需求的得2分；内容有缺陷、实施性有缺陷能够小部分满足采购需求的得1分；其它或未提供不得分。安装作业人员配置3供应商针对本项目拟投入安装作业技术人员：须同时具有“制冷与空调设备安装修理作业”及“高处安装、维修、拆除作业”，每满足一人的得1分，满分3分。技术人员必须为本单位职工，供应商须提供投标截止时间前六个月内(不含投标截止时间当月)任一个月本单位缴纳社保凭证及相应证明文件，本评分项人员证件不可与其它评分项重复使用)。电压作业人员配置3供应商针对本项目拟投入电压作业技术人员：需同时具有“低压电工作业”及“高处安装、维修、拆除作业”，每满足一人的得1分，满分3分。技术人员必须为本单位职工，供应商须提供投标截止时间前六个月内（不含投标截止时间当月）任一个月本单位缴纳社保凭证及相应证明文件。（本评分项人员证件不可与其它评分项重复使用)项目实施方案3供应商针对本项目提供的项目实施方案的可行性、合理性、实用性，是否符合竞争性磋商文件要求，由磋商小组进行打分：项目实施方案完整合理、实用并完全符合要求的得3分；项目实施方案较完整合理、较实用的得2分；项目实施方案不完整描述简略但部分符合要求的得1分；其它或未提供不得分。项目负责人3供应商针对本项目拟投入项目负责人为本单位职工(提供投标截止时间前六个月内(不含投标截止时间当月)中任一月份的社会保险凭据复印件)，为制冷或暖通工程师得1分，同时取得机电二级(或以上)建造师的得1分，并持有安全员B证的注册建造师资格的得1分，提供相应证明文件，满分3分，否则不得分。（本评分项人员证件不得与其它评分项重复使用）技术负责人3供应商针对本项目拟投入技术负责人为本单位职工(提供投标截止时间前六个月(不含投标截止时间当月)中任一月份的社会保险凭据复印件)，为制冷或暖通工程师的得1分；同时取得机电二级(或以上)注册建造师的得1分；并持有安全员B证的注册建造师资格的得1分。提供相应证明文件，满分3分，否则不得分。（本评分项人员证件不得与其它评分项重复使用）安全负责人2供应商投入该项目的安全负责人为本单位职工(提供投标截止时间前六个月内(不含投标截止时间当月)中任一月份的社会保险凭据复印件)，每提供安全员C证的得1分，满分2分。提供相应证明文件，否则不得分。（本评分项人员证件不得与其它评分项重复使用）B、商务项（F2×A2）满分为16分。评标项目评标分值评标方法描述业绩3根据供应商提供的2019年1月1日起至投标截止时间止(以签订合同日期为准)，由供应商所完成的与本次投标同类型项目进行评分，每提供1份业绩证明材料的得1分，满分3分。注：供应商须在响应文件中提供该业绩项目以下资料复印件：①中标（成交）公告(提供相关网站中标或成交公告的下载网页及其网址)；②中标(成交)通知书；③采购合同文本；④能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明材料（原件备查）如未按以上要求提供该项业绩完整的证明资料，磋商小组对该项业绩将不予采信。业绩与满意度评价提供同一项目的不重复得分。满意度评价3根据供应商提供的2019年1月1日起至投标截止时间止(以评价日期为准)由业主单位(具有中标（成交）公告，并提供相关网站中标或成交公告的下载网页及其网址)对供应商自身完成的的同类服务项目评价结果进行评分，每提供一份评为优秀(90分-100分或评价为满意或好性质)的得1分，满分3分。注：供应商需提供由业主单位出具的满意意见证明材料和项目合同复印件，未提供齐全的不得分。业绩与满意度评价提供同一项目的不重复得分。管理体系认证3供应商有获得有效期内的质量管理体系认证的得1分，获得有效期内的环境管理体系认证的得1分，获得有效期内的职业健康安全管理体系认证的得1分。满分3分。提供盖章的证书复印件及国家认证认可监督管理委员会网查查询页面截图，否则不得分。保险保障3供应商为在职员工办理人身意外伤害险且在有效期内的得3分，满分3分。须提供为本单位职工投保的有效保险凭证并加盖公章，否则不得分。服务认证1供应商获得设备维修保养服务认证证书的得1分，满分1分。须提供有效期内的证书复印件加盖公章，否则不得分。服务响应情况3根据供应商所提供的服务响应情况，由评委进行评议：在满足竞争性磋商文件要求(24小时内到达现场)的情况下，供应商承诺设备发生故障时，每快2小时到达现场的得1分，满分3分。须提供专项承诺函，否则不得分。C、价格项（F3×A3）满分为10分价格部分10价格分采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×100。因落实政府采购政策需进行价格扣除的，以扣除后的价格计算评标基准价和投标报价。二、定标原则磋商小组将采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组将严格按照竞争性磋商文件的要求和条件进行评审，对所有供应商的评估，都采用相同的程序和标准。磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐三名以上成交候选人。最终排名第一的成交候选人为本项目成交人。当排名第一的成交候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同时，采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交人。以此类推。评审得分相同的，则按“价格部分”的得分高低排序；若供应商的评审得分相同且价格部分得分也相同的，则按“技术部分”的得分高低排序；若评审得分相同且价格部分与技术部分得分也相同的，则按“商务部分”的得分高低排序；若评审得分相同、价格部分得分相同且技术部分得分与商务部分得分也相同的，则采取随机抽取方式确定。三、废标条款在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：(一)符合专业条件的供应商或者对竞争性磋商文件作实质响应的供应商不足三家的；(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的；(三)供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；(四)因重大变故，采购任务取消的。

一、说明1.适用范围1.1本竞争性磋商文件仅适用于适用于竞争性磋商文件载明项目的采购活动。2.定义2.1“采购标的”指竞争性磋商文件载明的需要采购的货物、服务、工程。2.2“采购人”系指本次采购项目的业主方。2.3“招标采购单位”系指接受采购人委托，组织开展竞争性磋商采购活动的招标代理机构。2.4“招标代理机构”系指接受采购人委托，组织开展竞争性磋商采购活动的招标代理机构。2.5“供应商”系指购买了本竞争性磋商文件，且已经提交本次响应文件的供货商。2.6“货物”系指成交供应商按竞争性磋商文件规定向采购人提供的有关技术资料和材料。2.7“服务”系指竞争性磋商文件规定成交供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3.合格的供应商3.1资格标准：供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，并提供下列材料：（1）有效的“企业法人营业执照”副本复印件；（2）财务状况报告：2021年度企业财务报表或会计事务所出具的审计报告或银行资信证明文件或财政部门认可的担保机构出具的投标担保函；（3）依法缴纳税收的相关材料：提交响应文件截止时间前六个月中的任一个月(不含截止时间当月)有依法缴纳税收的证明材料(可以提供税务机关出具的税收证明或银行税收凭据复印件)；（4）依法缴纳社会保障资金的相关材料：提交响应文件截止时间前六个月中的任一个月(不含截止时间当月)有依法缴纳社会保障资金的证明材料(可以提供税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单或社会保险的银行缴款收讫凭证)；（5）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料：提供书面声明；（6）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录及行贿犯罪记录的书面声明；（7）信用记录查询结果：①信用记录查询的截止时点：信用记录查询的截止时点为本项目响应文件截止当日。②信用记录查询渠道：信用中国（）、中国政府采购网（）。③信用记录的查询：由磋商小组通过上述网站查询并打印供应商的信用记录。④经查询，供应商参加本项目采购活动(响应文件截止时间)前三年内被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他重大违法记录且相关信用惩戒期限未满的，其资格审查不合格。（8)本项目不接受联合体投标。注：根据榕财采（2021）52号要求：“供应商在投标（响应）时，按照规定提供相关承诺函（详见附件）的，无需再提交财务状况、缴纳税收和社保资金缴纳等证明材料。”“采购人有权在签订合同前要求中标供应商提供相关证明材料以核实中标供应商承诺事项的真实性。供应商应当遵守诚实守信原则，不得作出虚假承诺，承诺不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依法追究相关的法律责任。”3.2供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个供应商只能提交一个响应文件。但如果供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目报价：(1)法定代表人（负责人）为同一人的两个及两个以上法人（负责人）；(2)母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司；(3)均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。3.4供应商不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询、管理服务的公司包括其附属机构有任何关联，凡为整体采购项目提供上述服务的法人（负责人）及其附属机构(单位)，不得再参加该整体采购项目及其所有分项目的采购活动。3.5供应商代表在同一个合同项下只能接受一个供应商的委托参加响应磋商。3.6供应商必须从福建宏友招标有限公司获得竞争性磋商文件并登记备案，否则不能参加本次竞争性磋商活动。3.7供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。4.参与竞争性磋商费用4.1除法律法规或采购文件另有规定之外，供应商应自行承担其准备与参加竞争性磋商所涉及的一切费用。二、竞争性磋商文件5.竞争性磋商文件的组成5.1竞争性磋商文件用以阐明所需服务磋商程序和合同主要条款。竞争性磋商文件由下述部分组成：(1)磋商邀请(2)供应商须知(3)磋商内容及要求(4)合同(参考文本)(5)响应文件格式6.竞争性磋商文件的澄清或者修改6.1竞争性磋商文件的澄清磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(负责人)或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人(负责人)授权书。6.2竞争性磋商文件的修改至首次响应文件递交截止日期前5个日历日，招标代理机构可主动或依供应商要求澄清的问题而修改竞争性磋商文件，并在原信息发布的媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有供应商，供应商在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为竞争性磋商文件的组成部分，对供应商具有约束力。但本须知第7.2条规定的推迟响应文件递交截止时间不受本条约束。为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑竞争性磋商文件的修改，招标代理机构可酌情推迟响应文件递交截止时间，但应当至少在响应文件递交截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有供应商，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为竞争性磋商文件的组成部分。在此情况下，采购人和供应商受响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。三、响应文件的编写7.要求7.1各供应商应仔细阅读竞争性磋商文件所有内容，按竞争性磋商文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性响应。各供应商若提供虚假资料，一经发现将取消其全部保证金；虚假资料若在评审过程中发现，还将视为无效报价；若在评审后发现，还将取消其成交资格；并根据本文件和相关法律法规追究其相关责任。8.2除非有另外的规定，供应商可对采购服务一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价，但不得对单一合同包中的项目拆分报价。采购人不接受有任何可选择性的报价，每一合同包只能有一个报价。8.响应文件语言8.1竞争性磋商文件中载明的资格或技术商务要求中涉及的供应商提供的证明文件原件属于非中文描述的，供应商必须提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。未按要求提供中文译本的，将认定为该项资格性或符合性要求不符合。翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。供应商报价时提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件，并加盖供应商公章。8.2各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。9.响应文件的组成（应包括下列部分）：首次响应文件包括但不限于下列部分：响应文件应包括第五章的所有附件及供应商根据采购项目的特点提供的其他文件。10.响应文件有效期10.1响应文件自供应商须知前附表第4项规定的提交响应文件截止日之后开始生效，在供应商须知前附表第3项规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其响应文件将被否决。10.2特殊情况下招标代理机构可于响应文件有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期，供应商应在招标代理机构要求的期限内以书面形式予以答复。供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金可按规定予以退还。供应商答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的供应商，既不能要求也不允许修改其响应文件，但将被要求其相应延长磋商保证金有效期，有关退还和不予退还磋商保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。11.磋商保证金11.1磋商保证金为响应文件的组成部分之一。11.2供应商应在提交响应文件之前向招标代理机构缴交供应商须知前附表第5项要求的磋商保证金。11.3磋商保证金用于保护本次磋商活动免受供应商的行为而引起的风险。11.4磋商保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。不接受现金、现金存款形式提交11.5供应商未按照竞争性磋商文件要求提交磋商保证金的，响应无效。11.6招标代理机构自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金，并将落标书面通知没有成交的其它供应商，供应商因自身原因耽搁领取《落选通知书》，造成磋商保证金的退还时间超过5个工作日的，招标代理机构不承担延后退还的责任。11.7招标代理机构自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金。供应商因自身原因耽搁政府采购合同的送达存档，造成磋商保证金的退还时间超过5个工作日的，招标代理机构不承担延后退还的责任。11.8有下列情形之一的，磋商保证金不予退还：（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的，或虚假承诺；（2）提供不真实的或伪造相关报价资料；（3）不接受竞争性磋商文件中有关规定，对其报价有误之处的修正；（4）恶意干扰招报价活动，不听劝阻的；（5）若供应商被磋商小组认定为串通报价的；（6）成交人未按规定缴纳代理服务费或履约保证金（若有）（7）成交人未能做到：按成交通知书要求的日期签订合同；或按竞争性磋商文件规定和响应文件承诺履行其义务。上述不予退还磋商保证金的情况给采购人或招标代理机构造成损失的，还要承担赔偿责任。12.响应文件的格式12.1供应商须按竞争性磋商文件第二章第9条“响应文件的组成”要求编制技术响应文件正本一份，副本三份。响应文件正本用A4幅面纸张打印，必须用(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册。副本用正本的完整复印件并成册，并在封面标明“正本”、“副本”字样。供应商必须将技术商务部分和报价部分单独装订，密封报价。正本与副本如有不一致，则以正本为准。12.2必须提供密封的电子版一份(光盘或闪存介质，word或文本格式)，电子版内容应与正本一致。12.3供应商应提交证明其提供材料符合竞争性磋商文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据。12.4响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，应由供应商的法定代表人或者其授权的代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”。12.5全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的，或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权的代表签署证明或加盖校正章。12.6未按本须知规定的格式填写响应文件、响应文件字迹模糊不清的，其报价被拒绝。12.7响应文件中所有的证明文件均须在有效期内，加盖供应商公章，否则响应文件将被视为无效响应。四、响应文件的提交13.响应文件的密封、标记和递交13.1供应商应将响应文件的正副本全部密封，包装袋上应标明项目编号、供应商名称、项目名称字样。响应文件未密封将导致报价被拒绝。13.2每一密封处均应注明“于之前（指采购邀请中规定的响应文件递交截止时间）不准启封”的字样，并签署或盖章。响应文件未按上述要求标记的将导致报价被拒绝。13.3响应文件由专人送交，供应商应将响应文件按照本须知第13.1条至第13.2条的规定进行密封和标记后，按供应商须知前附表注明的时间地址送至接收人。13.4如果未按上述规定进行密封和标记，招标代理机构将不承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任。13.5响应文件应在磋商邀请中规定的截止时间前送达，迟到的响应文件将被拒收。13.6供应商在响应文件递交截止时间前，可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回，并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为响应文件的组成部分。13.7供应商在响应文件递交截止期后不得修改、撤回响应文件。供应商在响应文件递交截止期后修改响应文件的，其报价被拒绝。13.8响应文件递交截止时间结束后参加报价的供应商不足二家的，本次采购程序终止，除采购任务取消情形外，采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。五、磋商程序14.响应文件递交程序14.1在供应商须知前附表中规定的时间、地点磋商。14.2磋商由招标代理机构主持，采购人、供应商和有关方面代表参加。所有供应商应派授权代表参加磋商会，并签到。有效供应商不足3家的，不进行磋商，并将其响应文件原封不动地退回供应商。15．磋商小组15.1招标代理机构根据采购货物、服务的特点依法组建磋商小组。磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3，由磋商小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。15.2磋商小组成员有下列情形之一的，应当回避：(1)现在或者在采购活动发生前三年内，与供应商存在雇佣关系；(2)现在或者在采购活动发生前三年内担任供应商的财务顾问、法律顾问或技术顾问；(3)现在或者在采购活动发生前三年内是供应商的控股股东或者实际控制人；(4)与供应商的法定代表人(负责人)或者负责人是直系血亲、三代以内旁系血亲及姻亲关系；(5)与供应商之间存在其他影响或可能影响采购活动依法进行的利害关系。15.3磋商原则磋商活动按照客观、公正、审慎的原则。16.磋商程序16.1在进入磋商阶段之前，由采购人监督代表检查响应文件的密封情况，对符合密封要求的响应文件按照提交响应文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封。16.2在进入磋商阶段之前，磋商小组将依据供应商提交的响应文件，对其响应文件按本须知第20条规定进行初审。16.3磋商小组将按照规定对各谈判供应商的响应文件采用相同的程序和标准进行评价和比较，将按照提交响应文件时间的先后顺序(或者逆顺序)邀请通过资格及符合性审查的合格供应商至磋商现场进行磋商。未实质性响应竞争性磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。16.4在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人（负责人）或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人（负责人）授权书。16.5已提交响应文件的供应商，可以根据磋商情况退出磋商，以提交书面函为准。17.评审程序17.1经磋商确定最终采购需求后，由磋商小组采用综合评分法对提交报价的供应商的响应文件进行综合评分。评审时，磋商小组各成员应当按照政府采购法律法规及相关规定、竞争性磋商文件规定的评审方法和标准，独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。17.2磋商小组成员应按照竞争性磋商文件规定的评审标准和方法，对所有供应商的全部响应材料逐一进行独立审查和评价，并对评审意见承担个人责任；不得将某个供应商的响应文件由某一专家审查后，提出审查意见作为其他专家的评审意见。未按独立评审原则形成的评审结果无效，其责任由参与评审的磋商小组成员共同承担。17.3磋商小组应当依照第二章《供应商须知前附表》“附件A”，依据各供应商提供的全部报价材料，对照竞争性磋商文件要求进行评审，逐一核对供应商提交的证明材料。对于报价描述和证明材料不一致的，磋商小组应当要求供应商进行书面澄清，并以不利于供应商的内容为准进行评审。17.4竞争性磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购人或者招标代理机构说明情况。17.5采购人、招标代理机构不得向磋商小组中的评审专家作倾向性、误导性的解释或者说明。18.响应文件初审对所有供应商的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照竞争性磋商文件的要求和条件进行。有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选供应商的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述磋商工作无关的人员。18.1磋商小组将对响应文件进行检查，以确定响应文件是否完整、是否提交了磋商保证金、文件是否已正确签署。18.2资格性检查和响应文件符合性检查18.2.1资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，在对响应文件详细评估之前，磋商小组将依据供应商提交的响应文件按供应商须知前附表第2项所述的资格标准对供应商进行资格审查，以确定其是否具备报价资格。如果供应商不具备报价资格，不满足竞争性磋商文件所规定的资格标准或对资格标准描述和证明材料不一致的或提供资格证明文件不全的，其磋商报价将被拒绝，按照无效响应处理。18.2.2符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，磋商小组还将从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对竞争性磋商文件的实质性要求做出响应。实质性偏离是指：(1)实质性影响合同的范围、质量和履行；(2)实质性违背竞争性磋商文件，限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务；(3)不公正地影响了其它做出实质性响应的供应商的竞争地位。对没有实质性响应的响应文件将不进行评估，其磋商报价将被拒绝。凡有下列情况之一者，响应文件也将被视为未实质性响应竞争性磋商文件要求，按照无效响应处理：(1)响应文件未按规定进行编制、密封、标记的；(2)未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖供应商公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；(3)未按规定提交磋商保证金的；(4)响应文件有效期不满足竞争性磋商文件要求的；(5)响应内容与磋商内容及要求有重大偏离或保留的；(6)一个供应商不止投一个标；(7)响应文件组成不符合竞争性磋商文件要求的；(8)响应文件中提供虚假或失实资料的；(9)未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；(10)未按规定采取分包、转包方式履行合同的；(11)响应文件技术部分的实际得分少于磋商文件设定的技术部分总分50%的，按无效响应处理。(12)竞争性磋商文件第三章“三、商务条件”中内容出负偏离的，按无效投标处理；(13)响应文件内容不符合竞争性磋商文件中规定的其它实质性条款。磋商小组对供应商资格性审查、响应文件符合性审查及判定只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。18.3算术错误将按以下方法更正：(1)报价一览表内容与报价明细表内容不一致的，以报价一览表为准。(2)报价的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价的解释发生异议的，以中文文本为准。如果供应商不接受按上述方法对报价中的算术错误进行更正，其报价将被拒绝并不予退还其磋商保证金。18.4串通报价的情形磋商小组在磋商过程中发现供应商存在下列情形之一的，可认定其有串通报价行为，并做出其报价无效的决定：(1)不同供应商的响应文件错、漏之处一致或雷同，且不能合理解释的；(2)不同的供应商的法定代表人(负责人/经营者)、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的；(3)由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)供应商的企业资料参与资格审查、领取磋商资料，或代表两个以上(含两个)供应商人参加磋商答疑会、交纳或退还磋商保证金、开标的；(4)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制。(5)不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商报价事宜。(6)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人。(7)不同供应商的响应文件异常一致或者磋商报价呈规律性差异。(8)不同供应商的响应文件相互混装。(9)不同供应商的磋商保证金从同一单位或者个人的账户转出。(10)有关法律、法规或规章规定的其他串通报价行为。18.5重大偏差情形：竞争性磋商文件供应商须知18.5规定的情形之一。供应商的响应文件若有上述情形之一的，磋商小组认定为未对竞争性磋商文件作出实质性响应，按无效处理。18.6细微偏差情形18.6.1细微偏差是指响应文件在实质上响应竞争性磋商文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正或改正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。18.6.2磋商小组应当书面要求存在细微偏差的供应商在磋商报价结束前予以补正。补正的程序和方法按竞争性磋商文件供应商须知第19条规定执行。无法补正的，可以在评审时对细微偏差作不利于该供应商的认定。不利的认定标准如下：对细微偏差采取扣分，扣分标准详见竞争性磋商文件“附件A”；19.响应文件的澄清磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(负责人)或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人(负责人)授权书。六、询问20.询问20.1潜在供应商或供应商对本次采购活动的有关事项若有疑问，可向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将按照政府采购法及实施条例的有关规定进行答复。21.比较与评价21.1磋商小组将按供应商须知前附表第8项号所述评审方法、评审标准和废标条款，对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。21.2对漏(缺)报项的处理：竞争性磋商文件中要求列入报价的费用，漏(缺)报的视同已含在报价总价中。但在评审时取有效供应商该项最高报价加入评审价进行评审。对多报项及赠送项的价格评审时不予核减，全部进入评审价评议。21.3磋商小组将按比较与评价最优在先原则，排列评价顺序，根据在供应商须知前附表中第8条款规定推荐成交候选供应商。21.4在磋商期间，若出现符合本须知规定的所有报价磋商条件的供应商不足二家情形的，本次采购程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。七、定标与签订合同22.定标准则22.1最低报价不作为成交的保证。22.2供应商的响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求，磋商小组按照第二章《供应商须知前附表》“附件A”对响应文件进行评审，并推荐成交侯选供应商办法推荐成交侯选供应商。23.成交通知23.1磋商结束后，磋商结果经采购人确认后，招标代理机构将在成交供应商确定之日起2个工作日内，发出成交通知书，并在刊登本采购项目磋商公告的媒体上公告成交结果。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。23.2《成交通知书》发出同时招标代理机构将落标书面通知没有成交的其它报价磋商人。23.3《成交通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后，《成交通知书》成为《合同》的一部分。23.4招标代理机构自《成交通知书》发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金。未成交的供应商需领取并回传《落选通知书》。23.5自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金。成交供应商需将政府采购合同送达存档。24.签订合同24.1采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30日内，按照竞争性磋商文件确定的合同文本以及采购服务要求等事项签订政府采购合同。双方所签订的合同不得对竞争性磋商文件和成交供应商响应文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任。24.2竞争性磋商文件、竞争性磋商文件的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订《合同》的组成部分，并与《合同》一并作为本竞争性磋商文件所列采购项目的互补性法律文件，与《合同》具有同等法律效力。24.3采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。24.4成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。25.磋商项目行政监督部门25.1磋商项目行政监督部门可视情依法派员对本磋商活动的全程进行监督。25.2供应商如对磋商活动有异议，可以按照有关规定向供应商须知前附表第7项所述磋商项目行政监督部门投诉。磋商内容及要求项目概述福州市图书馆中央空调和精密空调运行已超过五年，制冷效果降低，亟需对冷冻油和过滤网等配件进行更换及保养，福州市图书馆拟定福州市图书馆中央空调保养服务项目。注：本项目安装更换过程中所产生的耗材配件及人工费用，均包含在本次项目预算中，采购人不在承担本项目采购目录外的任何费用，供应商须根据安装现场情况做好报价估算。二、技术要求图书馆空调过滤网统计表序号规格单位数量备注1390×494×46片16（评审项1）2494×494×46片86（评审项2）3594×494×46片74（评审项3）4594×390×46片8（评审项4）5494×390×46片7（评审项5）6494×594×46片10（评审项6）7390×390×46片2（评审项7）8594×594×46片4（评审项8）9364×494×46片6（评审项9）10493×364×46片3（评审项10）11493×493×46片20（评审项11）12493×390×46片4（评审项12）13595×595×46片6（评审项13）14594×393×46片12（评审项14）15594×365×46片6（评审项15）16390×594×46片6（评审项16）图书馆世图兹精密空调过滤网统计表序号型号规格单位数量备注1四层世图兹精密空调1050×395×20片30（评审项17）210层世图兹精密空调1050×395×20片5（评审项18）3机器型号ASD812A1050×450×20片1（评审项19）本项目采购内容为对四组中央空调压缩机冷冻润滑油、系统过滤器、系统制冷剂及板式初效空气过滤器更换或补充，并对精密空调过滤网更换。（评审项20）所提供的所有产品必须适用于现有的设备，如所提供的的产品影响设备使用，或者降低设备制冷效果，福州市图书馆有权拒付合同款项或向成交方追责。服务过程中产生的任何安全问题由成交人负责。（评审项21）序号配件单位数量备注1空调压缩机冷冻润滑油桶10（项号22）2系统过滤器个24（项号23）3系统制冷剂补充KG160（项号24）三、商务条件1、交付地点：采购人指定地点2、交付时间：合同签订后(60)天内完成3、交付条件：最终验收合格，并交付使用4、是否收取履约保证金：否5、验收方式数据表格验收期次验收期次说明1按照采购要求、合同中相关规定和采购人制定的相关管理条例执行。6、支付方式数据表格支付期次支付比例(%)支付期次说明1100经采购人验收合格，成交人提供等额正式增值税普通发票后7个工作日内付清合同总价100%。8、质保期和售后服务要求8.1本次投标产品合同包1质保期≥1年，需提供原厂保修、终身维修(并在1年服务期内完成1次过滤网清洗)；质保期外不收取任何维修费用、差旅费，仅收取配件费。8.2故障响应时间：产品生产厂家在国内设有正规维修站，福建省内有常驻工程技术人员，确保所投产品运行正常(列出维修公司地址、人员名单及联系电话)。8.3在质量保证期内所投产品出现质量问题，成交人在接到采购人故障通知后4小时响应，并在24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及采购人意见等)报采购人备案，若48小时内无法排除故障，则应先提供同档次产品供采购人使用。其中发生一切费用由成交人承担。保修期内如同一故障发生三次，或在2月内无法修复，成交人无条件换货。9、安装、调试9.1产品安装、调试过程，成交人应作详细检验记录。安装调试检验结果应符合制造厂产品标准和竞争性磋商文件的规定。检验记录应真实并提供给采购人。9.2结合安装调试，成交人专业技术人员应免费对采购人的技术人员进行使用操作、设备维修、保养等技术的现场培训，直至采购人的技术人员能熟练独立工作；成交人委派的专业技术人员所需费用均由成交人承担。10、违约责任10.1因成交人原因造成合同无法按时签订，视为成交人违约，采购人不退还履约保证金，成交人需支付相应的赔偿。10.2在签订采购合同之后，有下列情形之一的，将视为成交人违约，采购人不退还履约保证金，对采购人造成的损失的，成交人需支付相应的赔偿：（1）签订合同后，成交人未按合同规定提供服务的；（2）成交人未能按合同规定履行其义务的；（3）在签订采购合同之后，成交人要求解除合同的；10.3除不可抗力的因素外，若由于成交人原因导致成交人未能按履约，每逾期1天，成交人应按合同总金额的千分之一向采购人支付逾期履约的违约金。但是，延期履约违约金的支付总额不得超过合同金额的5%。若因此给采购人造成损失的，还应赔偿采购人所受的损失。10.4除不可抗力的因素外，若由于成交人原因导致逾期履约达30天（含30天）以上，采购人有权单方解除双方合同，造成的一切损失由成交人承担，但成交人仍应按上述规定支付逾期违约金。10.5因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的5日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任，由于不可抗力因素导致双方另行确定的延期履约期为最终的履约期限，由于成交人原因导致的逾期履约，按上述规定交付违约金。（注：不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾、政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。）10.6因成交人原因发生重大安全事故，除依约承担赔偿责任外，采购人有权保留更换成交人的权利，并报相关行政主管部门处罚。10.7违约方应承担守约方为维护自身权益而支出的律师费、诉讼费、保全费、鉴定费等费用。四、其他事项1、除磋商文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但磋商文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。2、其他：2.1本项目不允许成交人以任何名义和理由在成交后将中标项目的主体、非主体、关键性工作、非关键性工作进行转包、分包。在履行合同过程中如有发现，采购人有权单方终止合同。视为成交人违约，成交人违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿，并追究相关法律责任。2.2本竞争性磋商文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与成交供应商签订合同时，由双方协商订立。第四章合同主要条款及格式编制说明1、签订合同应遵守《中华人民共和国民法典》。2、签订合同时，采购人与成交供应商应结合磋商文件第四章规定填列相应内容。如果双方使用磋商文件第四章已有规定的条款及格式，双方均不得对规定进行变更或调整；磋商文件第四章未作规定的条款及格式，双方可通过友好协商进行约定。3.本章节所附的合同主要条款及格式为参考文本，如果因为项目实际特点不能适用，则可由甲乙双方在合同签订阶段可通过友好协商进行约定。甲方：（采购人全称）乙方：（成交供应商全称）

根据项目编号为

的（填写“项目名称”）项目（以下简称：“本项目”）的磋商结果，乙方为成交供应商。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：1.1合同条款；1.2磋商文件、乙方的响应文件；1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）。2、合同标的（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。3、合同总金额3.1合同总金额为人民币大写：

元（￥

）。4、合同标的交付时间、地点和条件4.1交付时间：

；4.2交付地点：

；4.3交付条件：

。5、合同标的应符合磋商文件、乙方响应文件的规定或约定，具体如下：（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。6、验收6.1验收应按照磋商文件、乙方响应文件的规定或约定进行，具体如下：（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。6.2本项目是否邀请其他供应商参与验收：□不邀请。□邀请，具体如下：（按照磋商文件规定填写）。7、合同款项的支付应按照磋商文件的规定进行，具体如下：（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述，包括一次性支付或分期支付等）。8、履约保证金□无。□有，具体如下：（按照磋商文件规定填写）。9、合同有效期（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。10、违约责任（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。11、知识产权11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：（根据实际情况填写）。12、解决争议的方法12.1甲、乙双方协商解决。12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：□提交仲裁委员会仲裁，具体如下：（根据实际情况填写）。□向人民法院提起诉讼，具体如下：（根据实际情况填写）。13、不可抗力13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。14、合同条款（根据实际情况填写）。15、其他约定15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。15.3本合同自签订之日起生效。15.4本合同一式（填写具体份数）份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执（填写具体份数）份，送（填写需要备案的监管部门的全称）备案（填写具体份数）份，具有同等效力。15.5其他：□无。□（根据实际情况填写需要增加的内容）。（以下无正文）

甲方：

乙方：住所：

住所：单位负责人：

单位负责人：

委托代理人：

委托代理人：

联系方法：

联系方法：开户银行：

开户银行：账号：

账号：

签订地点：

签订日期：

年

月

日第五章

首次响应文件格式

编制说明

1、本附件所有格式为响应文件的组成部分，供采购人或代理机构编制磋商文件时参考使用。由于新增政策、行业管理规定或者不同项目实际特点需要,则采购人或代理机构可以对有关表格进行必要的补充或修改，以满足实际项目的使用。

2、除磋商文件另有规定外，磋商文件要求原件的，供应商在纸质响应文件正本中应提供原件；磋商文件要求复印件的，供应商在纸质响应文件中可提供原件、复印件或扫描件；磋商文件对原件、复印件未作要求的，供应商可自行确定在纸质响应文件中提供原件、复印件或扫描件（若供应商提供注明“复印件无效”的材料或资料，供应商在纸质响应文件正本中应提供原件）。福州市图书馆货物和服务项目响应文件（首次）（正本/副本）项目名称： 项目编号： 合同包:供应商名称： 日期：

目录附件1：响应函附件2：报价一览表（含详细报价书）附件3：资格证明文件附件4：磋商保证金凭证附件5：技术和商务偏离表附件6：相关技术、商务、服务响应承诺及资料附件7：供应商提交的其他资料附件8：要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）附件1

磋商响应声明

致：

(采购人或采购代理机构)

1.根据贵方为

项目（项目编号:

）的采购公告（或采购邀请书），我方签字代表

（全名、职务）

经正式授权并代表的供应商

（供应商名称、地址）

提交包含下述内容的首次响应文件纸质文本正本1套，副本3套及电子文档1套。（1）响应函（2）报价一览表（含详细报价书）（3）资格证明文件（4）磋商保证金凭证（5）技术和商务偏离表（6）相关技术、商务、服务响应承诺及资料（7）供应商提交的其他资料（8）按照磋商文件规定，要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）2.据此函，我方宣布响应承诺如下：2.1我方已详细审查全部竞争性磋商文件，包括澄清、修改、补充或更正文件（如有的话）和有关附件，我方完全熟悉和理解其中的要求、条款和条件，且无任何异议。除了我方已在技术和商务偏离表中列出的负偏差和不响应外，我方承诺将按竞争性磋商文件的各项规定履行合同责任和义务。竞争性磋商文件及其附件资料如果有涉及应当保密的内容，我方将严格遵守规定，不将应当保密的内容泄密给第三方或另作它用，如有违反，采购人可依法追究我方的法律责任。

2.2一旦我方获得成交，我方将按照竞争性磋商文件的要求和我方提交的响应文件（包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件）中的承诺，投入项目所需相关资源，并在合同约定的期限内组织有经验的人员做好项目的实施和服务工作。贵方向我方发出成交通知书后，我方承诺遵守国家相关法律和竞争性磋商文件的要求，并在规定的期限内与采购人签订合同。

2.3我方承诺：递交的所有响应文件（包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件）在供应商须知前附表10.1响应文件有效期内始终保持有效，我方将受此约束。我方对响应文件中的所有承诺、声明、数据和资料的真实性、准确性、合法性、有效性负责；我方响应文件中有关复印件或扫描件资料均与原件一致。如有违反，我方将承担法律责任和后果。

2.4我方已经按照磋商文件要求提交磋商保证金。我方如果发生任何竞争性磋商文件中所述不予退还磋商保证金的情况，则我方的磋商保证金将被贵方不予退还，我方对此无异议。

2.5我方愿意向贵方提供任何与本项目磋商采购有关的数据或资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

2.6我方联系方式、电子信箱和通信地址等信息如下，用于接受贵方发出的与本次磋商活动有关的一切往来信息或通知（包括补充、澄清和成交通知等），我方自行承担信息错误、通讯设备故障或延误查收信息给我方带来的后果和责任。贵方按我方写明的下述联系方式、电子信箱或通信地址发出任何信息或通知，均视同为我方已收悉并知晓，我方均予以认可。

通信地址:

.邮编：

传真号：

.

联系电话（固定电话和移动电话）：

.

供应商代表：

（签字）

供应商代表电子信箱：

.

供应商：

（全称并加盖公章）

.

日

期：

年

月

日

附件2

报价一览表

供应商名称：（全称加盖单位公章）项目编号∶

货币单位：元人民币合同包首次报价交货期/工期/项目完成时间/服务时间磋商保证金备注*…………

备注：详细报价书另纸详列，格式自拟。

供应商代表：

（签字）

附件2-1

详细报价书

说明：1.各供应商应根据竞争性磋商文件的要求，在响应文件中提出为完成本项目相应合同包工作所必需包含的详细工作内容（如：详细具体货物或服务或工程量清单内容），并以此做出详细的报价书。详细报价书应做出详细完整的报价单价和合价，并汇总计算出报价总价。采购人或采购代理机构如果对详细报价书有统一格式要求的，可以进行规定或附表。如果没有特别要求的，则格式由供应商根据项目特点自行拟制。2.为完成相应合同包项下的全部工作所涉及的费用都应包含在详细报价书的各个单项中，供应商应充分考虑和评估。供应商未做详细分析或理解偏差错漏或不认真严谨等原因造成其未将本合同项下相关项目和费用列入详细报价书的，均视同相关项目和费用为已包含在详细报价书的其他单价或合价中，采购人在合同执行过程中，不再多还少补。

3.对于不能详细列明采购标的的技术、服务要求的磋商采购项目或者如优惠率磋商、单价磋商等特殊类型的磋商采购项目，由供应商根据磋商文件的具体规定和项目特点提交详细报价书，采购人或采购代理机构如果对详细报价书有统一格式要求的，可以进行规定或附表。如果没有特别要求的，则格式由供应商根据项目特点自行拟制。

供应商代表：

（签字）

供应商名称：

（全称并加盖公章）

.日

期：

年

月

日

附件3

资格证明文件

附件3-1

参加竞争性磋商的声明函

致：

(采购人或采购代理机构)

1、关于贵方______年______月______日

项目（项目编号:

）的采购公告（或采购邀请），本签字人代表供应商参加竞争性磋商，我方提供竞争性磋商文件中规定的相应资料和说明。本签字人确认响应文件中所有提交的文件、声明或资料（包括但不限于资格证明文件）是真实的、合法的、准确的、有效的。

2、供应商的基本概况：2.1供应商单位名称：

2.2注册地址：

2.3单位负责人姓名：

性别：

年龄：

职务：

。备注：“单位负责人”指单位法定代表人（供应商为法人的）或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人（供应商为其他组织的）。对于接受联合体形式的磋商且供应商是联合体的，则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。

供应商代表：

（签字）

供应商名称：

（全称并加盖公章）

.日

期：

年

月

日

附件3-2

供应商的资格声明

致：

(采购人或采购代理机构)

1、我方已知晓竞争性磋商文件要求并认真审核自身情况，在此郑重声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格供应商资格且我方的磋商保证金将不予退还。《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的要求供应商对是否符合要求做如实声明（1）具有独立承担民事责任的能力（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（6）法律、行政法规规定的其他条件。磋商文件对合格供应商的一般规定供应商对是否违反一般规定做如实声明供应商应当遵守中国的有关法律、法规和规章的规定，参加政府采购活动时已经自觉检查并按照政府采购相关法律规定，主动回避相应利害关系。为采购项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的其他采购活动。列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加政府采购活动。2、我方对上述声明的真实性、合法性、准确性、有效性负责，并愿意根据磋商文件和磋商过程中贵方要求提供全部现有资料、数据、文件等予以证实。备注：对于接受联合体形式的磋商且供应商是联合体的，则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。供应商代表：

（签字）

供应商名称：

（全称并加盖公章）

日

期：

年

月

日附件3-3

单位负责人授权书

致：

(采购人或采购代理机构)

我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“供应商代表全名”）为我方的供应商代表，代表我方参加

（填写“项目名称”）

项目（项目编号：

）的响应磋商，全权代表我方处理响应磋商过程的一切事宜，包括但不限于：递交响应文件、参与磋商、澄清、签约等工作。供应商代表在响应磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。

供应商代表无转委权。特此授权。（以下无正文）单位负责人：

身份证号：

手机：

供应商代表：

身份证号：

手机：

授权方供应商：（全称并加盖单位公章）单位负责人签字或盖章：

接受授权方供应商代表签字：

签署日期：

年

月

日

附：单位负责人、供应商代表的身份证正反面复印件

要求：真实、有效、清晰

★注意：1、企业（银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会