中国(海南)国际农业博览会策划方案

中国〔海南〕国际热带农业博览会筹划方案筹划人：史源李芳安夏祎海南大学旅游学院2023712名目一、总体筹划方案三、筹备工作方案四、行政审批方案五、宣传方案七、赞助方案八、布展工作方案十一、接待和食宿安排方案十二、开闭幕式实施方案十三、会后考察旅游方案十四、后期总结方案十六、现场治理方案十七、突发大事应急预警方案附录一：重要筹备工作事项安排表暨展会时间表附录二：海南省国际会展中心平面图附录五：邀请函附录六：感谢信附录七：展品信息统计表、会客登记表、展会客户信息归纳表、每日工作统计表附录八：会刊附录九：参赛队员简介一、总体筹划方案1528游、教学、展览等抱负的选择之地。为宣传海南热带特色农业、呈现现代高效农业进展成果和搭建对外沟通合作的平2023〔海南〕国际热带农业博览会〔以下简称“热农会。充分利用“海南国际旅游岛”的城市品牌效应，以热农会为媒，以呈现现代农业、热带农业建设成就为主线；以建设现代农业、培育地方品牌、扩大内外市场、促进农业国内外企业的沟通与合作。通过展览呈现、贸易选购、招商引资、信息沟通、理论研讨稳固和扩大展会成果，努力打响中国〔海南〕国际热带农业博览会〔China(Hainan)InternationalFairforTropicalAgriculture〕品牌，多方位呈现海南省的形象与地位，促进海南乃至全国农业快速进展。〔一〕主题、宗旨和原则的办会原则，扩大市场化、国际化运作，加大开放和创力度，力争在会展内容、形式〔二〕时间和地点120231257〔星期五、星期六、星期日32、地点：海南国际会展中心〔海口市滨海大道258、海口香格里拉大酒店〔海口滨256〕〔三〕中国〔海南〕国际热带农业展览会展馆设置与布局9270000度，确保展品质量与会展安全。1、中国〔海南〕国际热带农业苗木育种保种成果展热带育种与培育成果展：设在A馆，面积1000㎡。主要展销各类农作物、蔬菜、花草、林木、果树种子、种苗；种子种苗品种、技术及最科研成果呈现；种子处理专用药剂、微肥、激素及相关的农药、化肥、种衣剂等；各种农作物种子栽培技术、植保技术、防伪技术等。本次热农会上展出的瓜菜品种多为品种，大多是经过杂交育种产生前景。热带农业植株展：设在A馆，面积1000㎡。主要展销嫁接蔬菜包括嫁接茄子、嫁接番茄335492、中国〔海南〕国际热带农业生产资料展现代农业装备展：设在A馆，面积1000㎡。主要展销肥料生产设备、肥料施用设备、土壤分析测试仪器；种子、种苗加工、检验、包装、包衣、制作等仪器及设备；农用药械及国内外先进适用农机具和现代技术装备，重点推介低碳、环保、节能的型农机具及产品。农业生产资料展：设在A馆，面积1000㎡。主要展销省内外优质、高效、安全的农药、施肥、微肥、育苗肥、各种菌肥、专用肥料、环保肥料、土壤改进剂、植物生长调整剂、外表活性剂、农业节水和水肥一体化设施、测土配方施肥技术成果等。农药展区：/化工原料与中间体/化学试剂、助剂等类：一般有机原料、有机中间体、工业气体、单质、酸类、碱类、无机盐、其它无机化工原料、根本有机化工原料。现代农业科技综合展：设在A馆，面积1000㎡。主要呈现全省名优、特色、品牌农产品型、影像和电子演示相衬托。3、中国〔海南〕国际热带农业加工与深加工展特色农产品加工展：设在A馆，面积1000㎡。主要展销特色农产品加工品牌产品，呈现和推介农产品深加工技术和研发成果，促进农产品加工技术沟通与工程合作。农业产业一体化展：设在A馆，面积1000㎡。分设畜牧业、种植业和加工龙头企业展品，呈现农业产业化进展成果。4、中国〔海南〕国际热带农业成果与农产品展热带水果与果树展：设在B馆，面积1000㎡。集中呈现颖蔬菜、脱水蔬菜、冷冻蔬菜〔选、打蜡设备，保鲜设备；分级包装设备；果汁及果蔬食品加工设备、保鲜冷藏及运输贮藏设备等。海南热销热带水果及果树品种，种植，果树苗木良种、林业治理技术效劳、技术询问等等。热带花卉展：设在B馆，面积3000㎡。集中呈现热带花卉，展馆实行统一设计和简装，按标准展位招商组织各企业参展展销。热带粮食作物展：设在B馆，面积3000㎡。集中呈现无公害农产品、绿色食品、有机行统一设计和简装，按标准展位招商组织各企业参展展销。热带经济作物展：设在B馆，面积3000㎡。集中呈现橡胶，椰子等热带经济作物。展馆实行统一设计和简装，按标准展位招商组织各企业参展展销。5、中国〔海南〕国际热带农业质量检测检验成果展农业质量安全检测与检验展：设在B馆，面积1800㎡。集中呈现农业质量安全检测简和手册，帮助宽阔人民群众区分学习安全农产品。安全监控与包装展：设在B馆，面积1800㎡。分设绿色防控和包装产品2个展区，主区招标参展和推介。6、中国〔海南〕国际热带农业营销体系展农垦系统展：设在B馆，面积1500㎡。主要呈现展销全省农垦系统的特色、品牌农产案，由农垦总局统一招标组织企业简装参展。全国供销系统展：设在B馆，面积2200㎡。主要展销全国供销系统的名优农产品和优方案，由省供销联社统一设计、简装和招商展销。热带农业作物销售物流展：设在B馆，面积2200㎡。主要呈现农业销售渠道和过程，通过传统销售和现在网络销售，扩大海南热带农业知名度，扩大销售量。7、中国〔海南〕国际热带农业型农业展休闲农业与观光农业体验展：设在C馆，面积9000㎡。主要呈现我省最具特色的旅游态游产品。展区实行统一规划设计，招商布展和推介。设施农业与热带园艺园林展：设在C馆，面积9000㎡。主要呈现园林景点、盆景、观盆景及相关产品等。展区实行统一规划设计，招商布展和推介8、中国〔海南〕国际热带农业综合效劳展海南特色农业市县展：设在C馆，面积7000㎡。主要呈现各市县名优、特色农产品及审定设计方案，由市县自行设计、施工和布展。展销各区、市、县特色优质农产品。全国各地特色农业展：设在C馆，面积1800㎡。主要展销全国各地农业系统企业的名设计和简装，招商组织各省组团企业参展展销。国际与境外地区农业展：设在C馆，面积5800㎡。主要呈现国际地区农业产品，其中标准展位统一设计布置，按国外、境外风情特装，实行国际化、市场化招商参展。美食文化区:设在C馆,面积4000㎡。重点组织全省各地具有地方特色的风味小吃集中工，按市场化运作招商展销。洽谈休闲效劳区：一是工程洽谈效劳区，设在C馆，面积500㎡，主要供给招商工程洽㎡，主要供给布展和会展期间的餐饮效劳和会议效劳。9、中国〔海南〕国际热带农业在线网络展热带农业在线网络展览与营销：设在C馆，面积500㎡，主要通过网络在线呈现热带农场所和闻播发效劳。〔四〕中国〔海南〕国际热带农业系列顶峰论坛重点会议活动安排541、中国〔海南〕国际热带农业学术论坛12483—11:30演讲，研讨中国热带农业合作沟通与进展战略。并举办中国〔海南〕国际热带农业课题争论大赛决赛。中国热带作物学术研讨会分论坛：于12月4日14：30—17:30在海口香格里拉酒店会议厅进展。共设四个分论坛：热带作物产业带建设规划研讨会、省热带特色现代农业进展论坛。农产品质量安全与现代农业进展专家论坛：12月5日14：30—16：00在会展中心东侧二楼会议厅进展，邀请全国农产品质量安全专家做主题讲座与研讨。应对气候变化与农业气象防灾减灾论坛：于12月6日08：30—11：30在会展中心东侧极端天气，等气候对农业生产经营活动的影响与应对措施做主题讲座与研讨。国家自然橡胶产业技术研讨会：12614：30—15：30业的现状与进展前景，橡胶产品的研发等做主题讲座与研讨。热带亚热带水果国际会议：12708：30—11：30亚热带水果各领域的合作与进展。2、中国〔海南〕国际热带农业经贸合作论坛海南品牌农产品联盟年会：于12月5日14：30—16：00在会展中心多功能厅进展，组题演讲，并召开海南品牌农产品联盟年会，沟通产销联盟阅历。12608：30—11：30邀请省、市有关领导，国内外投资公司和农业开发、农产品加工、畜牧业生产加工企业及连锁超市企业代表参与。重点推介全省农、林、牧、渔产业及加工领域的重点投资和招商合作工程。海南休闲与观光农业国际高端论坛：于126日14：30—17：30在会展中心多功能厅专家作主题演讲，研讨休闲观光农业合作沟通与进展战略。热带农业电子商务进展论坛：于12月7日08：30—11：30在国际会展中心多功能厅进展业及网络媒体高管作主题演讲。〔五〕中国〔海南〕国际热带农业大赛赛事安排1、中国〔海南〕国际热带农业课题争论大赛简介〔海南〕国际热带农业博览会的宣传和影响。因此举办中国〔海南〕热手们更好地把握热带农业学问并提高其实践力气。91——12491——1111——121参赛人员：全部在校大学生、争论生以组为单位，每组3——5人评委教师：中国热带作物学术研讨会邀请专家2、中国〔海南〕国际热带农业园林景观与园艺设计大赛简介〔海南〕国际热带农业园林景园艺园林爱好者乐观参展，沟通学习，促进热带农业园林园艺的进展。91——12791——1111——1217〔海南〕国际热带农业博览会现场进展参赛人员：全部在校大学生、争论生评委教师：中国园艺园林专业邀请专家〔六〕落实筹备工作1、做好产品订单和工程招商洽谈工作。组委会要组织筹划重点招商工程，提早开展工程招商和投资洽谈活动，确保会展期间的订单贸易和工程招商取得突破。2、做好客商邀请工作。组委会要提前拟定客商邀请打算，多渠道开展邀请工作，重点会之机，安排好工程洽谈和贸易对接活动，建立协调沟通与合作机制。3、做好布展筹备工作。本届热农会坚持“开放、创、节约、务实”的原则，除个别11125—1223412717：004、做好宣传舆论工作。提早制定宣传方案，组织闻媒体提前宣传，开展会前预热宣多形式开展系列报道，营造深厚的宣传舆论气氛。5、落实保障工作。依据布展任务，提早做好会展经费预算，原预算安排缺乏的要及早行严格的抽检准入制度，保证参展产品质量和展会安全。〔七〕有关要求1、高度重视，细心组织。确保各项筹备工作早筹划，早部署，早落实。2、明确任务，落实责任。依据展会的要求和部署，制订具体实施方案，明确责任分工。3、亲热协作，全力推动。全部筹备人员要统一思想，齐心协力，相互协作。二、可行性分析报告特色进展之下，中国〔海南〕国际热带农业博览会的举办更是意义重大。分析报告。〔一〕优势：集中于自然方面。60%-70%50%，热带品种则全部集中在海南，其光热水资源是全国最丰富的。26土地资源独特。〔二〕劣势：集中于科技方面养存在巨大的漏洞。〔三〕机遇：会展业的进展办，与农业相关的热农博览会更是业内认可的标杆。挑战：品牌的塑造与根底设施的完善。打造实力会展与海陆空交通设施的联动是首要。次中国〔海南〕国际热带农业博览会具有相当可行性。三、筹备工作方案〔一〕组委会办公室组成单位及工作职责办公室主任单位由组委会有关单位领导组成。算和工作实施方案，检查催促各工作小组所负责的筹备工作的落实。计组、论坛组、财务预算组。〔二〕主要工作任务高效运转、落实到位。1、联络、协调和催促各筹备小组有关工作的落实，加强与各市县和组委会成员单位的沟通联络，协调解决相关事宜。3、帮助组织召开“热农会”闻公布会、交易成果通报会，负责起草闻公布稿、成果通报会通稿、主持词及领导讲话稿。4、负责收集、整理和编发“热农会”简报。5、负责草拟“热农会”开幕式、招待宴会、总结表彰等重要活动的领导讲话、致辞、主持词等稿件。6工作。〔三〕组成人员：组长、常务副组长、副组长各一名，组员假设干〔四〕落实责任分工〔责任人：XXX〕〔责任人：XXX〕11日程安排的编印工作；1130〔XXX。4、按期完成“热农会”闻公布会、状况通报会和筹备工作会议的闻通稿和领导讲〔责任人：XXX〕5、按期完成“热农会”招待宴会、开幕式等重要活动的领导致辞、讲话、主持词的草〔责任人：XXX〕具体可参见附表一四、行政许可方案关备案。五、宣传方案2023年125—7传报道工作，特制定本方案。〔一〕指导思想动态、各项活动及其成果，为2023年中国〔海南〕国际热带农业博览会的圆满成功营造深厚良好的舆论气氛。〔二〕组织机构由海南省农业厅负责组织实施。人员分工由组长、副组长和联络员假设干组成。〔三〕宣传报道重点内容1、宣传我省在进展热带特色农业、品牌与龙头农业方面取得的成就，突出今年“热农会”的主题。2、报道我省今年具有代表性的带动产业和地方经济进展的农产品加工招商工程。3、宣传2023年中国〔海南〕国际热带农业博览会的特点和亮点。介绍本届的特色、筹备状况进度，尤其是对开幕式盛况、集体签约、农产品加工招商会、专场推介会、海南将宣传工作推向高潮。〔四〕重点宣传活动及人员分工安排1、召开宣传会议2023〔海南〕国际热带农业博览会宣传工作。2、闻公布会2023〔海南〕国际热带农业博览会的主题、内容、规模和参展对象及组织机构设置、运行状况。20231229：00，召开其次次闻公布会，介绍筹备进展状况等。3、记者采风活动〔1117〕4、海南现代农业专题宣传片3020的成就等。5、网络、期刊、海报宣传〔五〕营造气氛拱门气球等形式营造浓烈的喜庆气氛。〔六〕其他要求1、高度重视，细心筹划。2、在重要版面和时段突出报道2023〔海南〕国际热带农业博览会的相关闻。六、招展方案〔一〕展会信息：1、会展地点：海南国际会展中心、会展时间：2023125—1273、会展名称：中国〔海南〕国际热带农业博览会4、主办方：XXXXX 协办方：XXXXX5、办展起因和办展目标：海南有着进展热带农业的独特优势，随着热带农业市场价值的不断上升，热带农业博览会的趋势已势不行挡。此次会展的规划展场面积估量超过100006、展会宣传主题：热带、绿色、科技、品牌7、展品范围：型农业展、热带农业综合效劳展、热带农业在线网络展8×m馆内标准展位：人民币2023〔500〕位〔36600〔只是粗略的估算〕〔二〕产业进展特点：热带农业具有稀缺性和不行替代性等特点，是海南的特色产业，也是海南的优势济作物和农作物品种集中在海南，产量占５０％，热带作物品种全部集中在海南。招展函的编制与发送：编制1、展会信息〔同上〕2、市场状况介绍行业定位：热带农产品市场格外活泼也有自己的特别影响。3、会展招商和宣传推广打算1)会展招商打算招商渠道〔主要针对专业观众。例如会展期刊等〕〔主要针对一般观众。例如海南省电视台等〕③有关行业协会和商会；④国内外同类展会；⑤参展企业；⑥网络招商；⑦国内外著名展会主办机构；⑧国际组织；⑨各种招商代理；⑩外国驻华机构；2、宣传推广打算①网络推广优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站NNSKY、58②资源互换人员宣传〔发放展会宣传册或宣传单页〕③广告投放电视：海南电视台海口电视台直播海南海南经济报南国都市报海口晚报》天际》等平面：公车车身广告、灯箱④展会报道展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预报4〕效劳工程展前①绘和展板制作；②供给住宿、租车等信息；③帮助客户预约翻译；④帮助客户预约并培训前台工作人员和展台模特；⑤展台搭建后，工程部派专职人员帮助客户进展设备的拆箱、安装及展品布展展中①免费供给专职保洁员，每天展会开头前及完毕后半小时彻底清洁展台卫生，展会进展有干净的展览环境②展会期间，确保每天有工程巡场，随时帮助客户解决突发大事③帮助客户与主板及场馆进展相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺当进展④协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜展后①工程部委派专人帮助客户在最短的时间内将设备进展装箱后撤出展馆，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作②展后，对工程进展认真的总结③展后，可供给有偿的仓储效劳参展方法②组委会在收到企业的《参展申请表》后依据企业产品的类别确定展位，并与参展企业签订正式协议。5寄。付款方式开户银行：XXXX 银行开户名称：XXX账号：XXXX 收款单位名称：XXXXXX参展申请表单位名称单位名称联系人E-mail网址申请展位展品介绍〔盖章〕日期负责人签名展会联系方法:XXXXX ：XXXXX：56XXXXX ：XXXXXXXXX“://XXX/“XXX “mailto:XXX@163“E-mail:XXX@163招展函发送1、通过行业企业名录收集找到大量参展商信息邮寄招展函2、通过商会和行业协会收集参展商信息邮寄招展函3、通过同类会展收集参展商信息邮寄招展函4、通过专业网站收集参展商信息邮寄招展函5、通过黄页收集参展商信息电联参展商并邮寄招展函招展分工筹划主办方1、操作方案〔营销筹划组〕 2、工作内容跟进落实〔会务助理〕3、展览会标准化接待工作流程〔会务助理〕4、工作人员岗位安排安排表〔营销筹划组〕5、网站建设、媒体确定、招展函内容设置〔营销筹划组〕6、供给首期确认展会设计建议等资料〔营销筹划组〕供给应广告公司制作招展函用7、对展会期间客户的分析〔招商部〕8、对销售人员进展展会总体工作的培训〔人事部〕9、对展会前后广告投放内容确实定〔营销筹划部〕广告公司供给广告稿件10、对销售人员进展展会期间活动内容的培训〔商务部〕〔销售部〕销售人员依据广告、销售统一口径承受询问12、对销售人员板块分工的安排安排〔人事助理〕13、落实礼仪活动安排、时间、地点、人、可参与活动的状况等 〔营销筹划部〕14、对于媒体人员邀请的连接〔公关部〕承办方1、展会物料 2、现场物料维护整理事宜2345、联络工程公司设计展位，对展览现场进展包装6、安排广告公司对展位呈现喷画、文字设计、撰写广告7〔五〕招展预算、员工工资：20230元 2、宣传费用：10000元、公关费用：5000元 4、邮寄费：2400元、代理费：4500元 6、不行预见费用10000元〔六〕招商代理资质考察，只有符合条件的才能被正式确定为代理2、代理商的权利：按合同规定收取佣金；从办展机构猎取招商必需的完整资料；按合证。3、代理商的责任：按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；有责任对〔或价格范围〕招展，按时收取和缴纳参展款〔含定金；不得对办展机构制定的参展条件作私自改动；必需帮助办展机构做好参展商的效劳工作。4、代理招商地区范围：国内外皆可5、代理佣金：按办展机构实收到的、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的15%~20%的比例提取；会展完毕后一个工作日内结清〔七〕招展进度把握152231435、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查6、展后相关事宜。七、赞助方案论坛赞助分为现金赞助和实物赞助两大类，其中现金赞助包括特别赞助机构〔万元)、赞助机构(每家万元)；实物赞助包括礼品、搭建效劳、会议用品等指定赞助商。赞助工程具体说明：〔一〕12023〔海南〕国际热带农业博览会“×××之夜”文艺晚会；2、赞助机构领导可在首日上午全体大会上发表演讲；佩戴胸花等；425、赞助机构领导出席论坛期间各种社交活动，优先安排座次；晚宴背板、其他有关宣传中；7、经大会组委会同意，赞助机构可依据宣传需要布置宴会厅；宴会前播放特别赞助机构宣传片(循环播出)；8、宴会主持人作祝酒辞，感谢赞助机构；9810、宴会入口处摆放赞助机构展板；11LOGO12、可在会刊封二登载整版彩色广告；13214LOGO15、期间组织安排媒体采访赞助机构领导；16、可在全体大会会场鸣谢板上得到鸣谢；17、可在会场外醒目位置的论坛鸣谢板上得到鸣谢；18A(519、主持人在大会中特别致谢；20、宣传品放在统一的资料袋内派发至每一位与会代表；21、宣传资料可免费放在面对代表开放的资料中心；22、赞助机构领导可享受接送贵宾待遇；23、赞助机构领导可参与贵宾活动；24、赞助机构领导可在贵宾区落座；2520(二)赞助联络、协议签署及付款账号信息、开户名、开户行、账号地址、电子信箱、网址八、布展工作方案(一)工作原则本着“紧急有序，周密严谨、布局合理、突出特色”的原则，确保“热农会”布展工作按时间、按质量圆满完成。(二)工作内容负责“热农会”整体平面布局的设计；负责各场馆〔含开幕式、销售、招商洽谈区〕的设计议标；负责开幕式的各项活动；负责组织指导整个场馆布展的制作和施工；负责销售展位的搭建及安排、外场招租及邀请函、各类证件的印制。负责展会期间参展活植株培育及摆放；负责参展果蔬及农产品加工品的收集和布展；负责农业机械展区的设计布展。负责展销品的质量标准和食品安全及帮助工商受理消费者投诉等有关事宜。协调公安系统保障展会期间的消防、治安、交通安全工作。负责组织拆展及组委会领导交办的其他工作。(四)职责分工负责工作内容：负责“热农会”整体平面布局的设计；负责各场馆〔含开幕式、销售区场所的搭建、招商洽谈区〕的设计议标；负责开幕式的各项活动；负责组织指导整个场馆布展的制作和施工；负责销售展位的搭建及安排、外场招租及邀请函、各类证件的印制。6、负责展销品的质量标准和食品安全及帮助工商受理消费者投诉等有关事宜；协调公其他工作。(五)时间安排可参见附录一九、产品收集工作方案为保证“热农会”筹备工作有序开展，制定本工作责任分解细化方案。(一)分小组(二)分区域(三)时间安排11030集前的预备工作。21030数量，负责展品按时征集。的调整以及布展前的一切预备工作。(四)展品征集经费由负责征集展品经费和征集工作经费的落实工作。十、客商邀请工作方案〔一〕目标〔数量是粗略的拟定〕30002200800人，同时参与会议人员约500人。〔二〕工作任务1234〔三〕工作措施1程动态。3排逐步推动各项工作。〔四〕职责分工1一名组长和四个小组成员2合协调，与各工作组的协调联系。报文字材料。设两人负责跟踪市县、省直部门邀请客商落实状况。设一人负责农业厅邀请客商的落实工作。〔五〕农业厅邀请客商工作打算〔人数只是粗略的拟定〕600500〔六〕邀请函、感谢信见附录。十一、接待和食宿工作方案〔一〕工作目标差和失误，保证邀请参展人员乘兴而来，满足而归。〔二〕工作任务12请参会信息上报组委会筹备办公室。45678910、 完成组委会领导临时交办的其它工作。〔三〕职责分工12带着五位组员接待专家学者。各队中均有特地负责境外接待人员。4567〔四〕拟定接待宾馆两家，五星级一家接待外宾，四星级一家接待内宾。122-424：001227：0，7：30—8：00，12：00—13：00，18：00—19：00。用餐形式：自助。〔六642辆。〔七〔八十二、开闭幕式实施方案〔一〕开幕式1259：00-11:00238:00 大会工作人员、礼仪人员就位，进展各项预备、查验工作，各展台参展人员入场；8:00-8:30 开幕前设备、音响及主持人、礼仪模特工作预备；8:30-8:50 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；8:50-9:00 引导参与开幕式的领导、贵宾步入主席台；9:00-9:20 主持人宣布开幕式开头，介绍与会领导、贵宾、媒体；9:20-10:30 组委会领导、省领导致辞、参展代表以及专家纷纷致辞10:30-10:35在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩；10:35-10:50展会正式开头，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会；11:00 开幕式完毕，观众入场，展览正式开头〔二〕闭幕式1274：00-5:00场参与闭幕。34:00-4:10 主持人对展会做简洁总结，宣布闭幕时开头；4:10-4:30 领导致辞总结；4:30-4:50 进展颁奖仪式；4:50-5:00 闭幕式完毕十三、会后参观考察旅游方案推动我省热带农业产品的销售，增加农民收入，推动国际旅游岛建设。〔二〕时间安排、参观考察路线及内容：科研培育基地，下午参观中国热带农业科学院等独立科研机构。这是首批考察团，主要是科研专家学者在海南各高校领导下参观海南省热带农业争论现状。设计三天考察路线，分东、中、西三路。考察路线一〔西路果等经济作物基地及当地热带作物品种等。考察路线二〔中路副产品。考察路线三〔东路养殖。定。海南热带农业分布电子地图海南地图网 “://hnemap/ncp/“://hnemap/ncp/十四、后期总结方案问卷调查：展会期间对参展商、观众进展随机调查，回收后通过民意了解此次展会的办展效果。〔二〕展会总体评价1、对展会筹划进展总结。 2、对展会筹备工作进展总结。3、对展会招展工作进展总结。 4、对展会宣传工作进展总结。5、对展会效劳进展总结。 6、对展会现场治理进展总结。7、对展会指定的效劳商进展评估。 8、对展会各种活动进展评估。9、对展会的客户关系治理进展总结。10、财务总结分析。11、成果总结。〔三〕展后客户跟踪效劳1、建立客户信息数据库。2、向客户邮寄展会总结并致谢。3、进展展会总结性宣传。4、处理展会可能消灭的一些遗留问题。5、预备下一届展会。十五、财务预算方案〔一〕财务支出预算：11——1594001)展览场地租金费：128000/天，共计：12800×3=38400〔2023m2〕在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。2)场地租赁免费供给保洁保安。具体费用展馆空调+风费/天包括1500/元/小时/层——1500*1*12*3=540004)25000/3〔4000〕5)展柜费用：6000〔租用〕6)模特费用：36000、市场调研费——8400〔0.2，2023〕纸质、打印〕：②人工费：800〔0.52〕包括

1200数据调查〔购置数据，数据录入费：2200实展调研：3000元资料费、复印费、通讯联络等办公费用：5003、宣传推广相关费用——116700①电视广A、广告创意、拍摄、制作费：3万元B、电视广告播放代理费：3C、移动电视广告〔公交、地铁：2②纸质广A、纸面广告制作：40023400B、报纸广告登载〔以成都地铁免费发送的报纸为主：

共 计

20231000C、杂志广告登载：2包括 108700元

③网络广A、广告制作费〔旗帜、banner、logo〕500元告：5300B、网络广告投入宣传费〔网站合作、付费搜寻引擎或元 者其他：40000万元C、制作展会官网：800闻宣①电视电视闻、滚动字幕播报：50006000元

网络闻投放：1000元②闻发闻公布会会场布置费用：2023布会4、招展与招商费用——56300用包括

招展代理劳务费〔代理公司人员劳务领取范围：3费用共差旅费〔外出招展人员：151900办公费〔包括招展资料复印、印刷、办公文具等：1000元 营销费：500元资料编印和邮寄费：400元客户联系费〔参展商，专家，相关政府人员：1000招商费信件邮寄费：200用： 共招商联系费〔赞助商，供给方，合作伙伴：2023计：2400办公费：200元元备用费用于不行预见的支出费用用：5、配套活动费用——3700开闭幕式共计：2200其他特别布置费用：1500元6、其他相关费用——5000379500〔二〕财务收入预算：、政府拨款：102363、会议及相关1)参会费收入：28万2)向效劳商收取的差价：2相关活动收入〔观众活动参与费：1交易提成费〔由主办方促成的工程：34、赞助收广告收入〔挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等入等：6金牌赞助：6万〔2个名额〕银牌赞助：4万〔4个名额〕、保险赔偿费：3、保险赔偿费：3总收入：751、展会现场布置：

十六、现场治理方案充分的预备。2、VIP〔very importantperson) 接待：行。3、媒体的接待和治理：对展会开幕现场和展览现场进展采访和闻报道做预备。4、展会开幕开幕时间和地点；开幕式讲话稿和闻通稿；开幕方式确实定。5、会展布展与现场治理：办展机构现场治理②展会注册及入场治理③展会证件与门票治理⑦展会现场的相关活动治理⑧展会现场应急与安全治理参展商的现场治理工作：册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场等；道，提高展会和企业的知名度。3、观众登记和入场治理：畅通、便捷地进入展览会现场。就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。预登记现场登记信息收集导引与通道维护告知观众展会日程应急处理小组现场效劳治理〔商务中心，问讯处，紧急事务处理等〕4、撤展治理展位的撤除参展商租用展具的退还参展商展品的处理和回运展品出馆把握展场的清洁撤展安全保卫〔三〕会呈现场风险与安全治理：1、会展风险治理：对场地进展安全分析同当地相关部门建立良好的工作关系确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识制作安全小册子/标牌以及其他沟通方式制定一个媒体治理打算预防“闹展”2、重大紧急大事治理：系，以便在此类大事发生后的最短时间内解决问题。〔四〕其它治理：1、现场广告治理广告载体分类与统一治理广告的标准与招标秉承公正公开的原则2、交通、物流治理：展品运输〔分为主办方签约物流公司与自行运输〕撤展运输现场联络点线路规划对展品抵达时间的把握撤展治理与撤展物品监控紧急大事处理3、餐饮治理：〔XX〕。4、证件治理〔包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员、筹〔撤〕展人员、媒体记者及与会嘉宾〔包括领导和讲演嘉宾。另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，消灭混乱的局面，从而影响展览会的安全和形象。5、闻治理种信息。闻中心的硬件设施和人员配备请详询。6、会展资料的采集与编写印发宣传资料、参展商资料、资料编印、会议材料的印刷与制作。7、会展设备治理——会议所需视听设备机、银幕等都有确定质量要求，并由专业人员帮助规划。十七、突发大事应急预警方案〔一〕总则1、编制目的良好的展会环境。2、工作原则以人为本，预防为主，快速反响，统一指挥，各部门协调联动，依法办事。〔二〕组织指挥体系及职责1、展会安全协调中心成立展会安全应急协调中心〔以下简称“展会安全协调中心展会安全防范、突发公共大事应急处置工作。人员分工待定。2、展会安全协调中心各成员单位职责由展会安全协调中心统一领导，结合有关规定开展处置工作。保卫安全方面全，由安保负责人负责组织实施，其他部门帮助开展工作。消防安全方面部门帮助开展工作。交通安全方面实施，其他部门帮助开展工作。供电保障方面门帮助开展工作。其他未列明状况〔三〕安全防范安全防范工作的保障由展会安全协调中心协调有关单位，做好展会安全保障工作1、交通运输保障：安保人员要优先保证展会现场的交通秩序，保证消防车辆，急救车辆能顺当准时进入展会现场及工作人员的展会安全防范常识的培训，加强对展会现场的巡逻与监管。20及工作人员的展会消防安全防范常识的培训。4、物资保障：依据打算，展会期间建立临时应急物资库，贮存足够应急物资，包括医5、经费保障：由展会主办方设立展会应急预备款，保障展会突发公共大事应急处置所需经费。6、人员保障：依据实际需要，成立相应应急保障队伍，为应急工作供给必要的人员配备。〔四〕应急响应1、安全事故响应：现场值班安保人员，必需第一时间到场，救助受伤人员，维护现场秩序，通知展会应急协调中心；通知医疗，公安等部门。维护现场秩序，通知展会应急协调中心；通知医疗，消防，公安等部门。3、交通事故响应：现场值班安保人员，必需第一时间到场，救助受伤人员，维护现场秩序，通知展会应急协调中心；通知医疗，公安交警等部门。〔五〕后期处置1、报送事故状况报告报告，报贵港市政府，并抄送市应急办和上级有关部门。2、事故状况报告主要内容包括：事故发生的时间、地点、缘由、人员伤亡和直接、间接经济损失状况；应急救援参与单位、投入人员和设备状况；应急救援过程、实际效果；4〕诱发事故的主要责任单位和个人附录一：重要筹备工作事项安排表〔时间表〕序号时间工作内容承办单位负责人11025招商推介与订XXX单统计组21025完成客商邀请发函工作客商邀请与接XXX待组3111-122组委会客商邀请与接待组XXX4114初审布展方案，报给组委会布展组XXX5118布展组XXX单位签订施工合同书61110综合协调组XXX宣传工作71113召开第一次闻公布会综合协调组XXX81115组织记者采风综合协调组XXX完成会议经费预算的编报及跟踪落91118实财务预算组XXX101118完成各种证件的印制布展组XXX111125各布展施工单位场外制作完毕布展组XXX121125完成有关领导讲话、致词、主持词、综合协调组XXX1311完成冬交会工作重要事项列表编排综合协调组XXX141125完成农业专题宣传片制作综合协调组XXX151127完成冬交会会刊、综合协调组XXX会议指南的编印161125-30倒计时综合协调组XXX1128-12客商邀请与接172况上报组委会XXX待组181130收集并再次核实展品数量、品种布展组 XXX191130各布展施工单位进场施工布展组 XXX20121-4向接机组提交农业厅邀请客商接机表客商邀请与接XXX待组招商推介与订21121约挨次表XXX单统计组22121组委会进呈现场指导布展组 XXX23121闻媒表达场直播进场安装调试XXX综合协调组24122召开其次次闻公布会XXX综合协调组25123现代农业设施布展组农业机械布展客商邀请与接26122开头接待客商入住酒店待组27125-7综合协调组28125-7展会正式开头综合协调组29124-7各大论坛、会议如期进展综合协调组301210完成总结报告的撰写综合协调组311230拟定总结表彰会议方案综合协调组XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX7.74800