制作过程中常见问题的解决方法及技巧

pptppt课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧作为教师的你，肯定遇到过自己做的ppt课件在讲课时演示不顺当的状况，如视频播放不……不用焦急，现在，我把大家在使用ppt课件时遇到的一些常见问题以及解决方法还有一些技巧整理出来，信任对大家会有所帮助。在一台电脑上制作好的ppt字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？解决方法：“TrueType→选项翻开“选项”对话框〔如图〕，切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存〔或另存〕相对应的演示文稿即可。小技巧：①“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。②此设置只对当前演示文稿有效，假设翻开了一个的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。③我们能够通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”〔扩展名是ttf〕。问题二：如何存出文稿中的图片或者背景图片？有时，我们在赏识某篇演示文稿时，觉察其中的一些图片或者背景格外精巧，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，翻开“另存为图片”对话框，取名保存即可；背景图片的话，只需要把鼠标放在当前页面的空白处单击右键选择“保存背景”，取名保存即可。小技巧：“文件→另存为Web页”命令，翻开“另存为”对话框〔如图〕，取名〔如“片头片尾”〕保存。系统Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头尾.files”的子文件夹中〔图片通常保存为jpgpng格式各一份〕。问题三：如何将演示文稿转换为WORD文档？假设将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？解决方法：启动PPT2003“文件发送MicrosoftWord”“发送到MicrosoftWord”“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相对应的文件就行了。小技巧：其实，转换到Word幻灯片作为图片插入在Word文档中了。问题四：如何将演示文稿保存为自动播放的文件？对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动PPT2003，翻开相对应的演示文稿，再播放出来，往往或消灭过失。有没有好的方法解决呢？解决方法：启动PPT2003“文件→另存为”“另存为”对话框，按“保存类型”“PowerPoint放映〔*.pps〕”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，格外便利。问题五：如何压缩演示文稿的容量？6449MB之多，移动和演示起来都格外不便利，能不能压缩一下呢？解决方法：启动PPT2003“文件→另存为”命令，翻开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，翻开“压缩图片”对话框〔如图十〕，选中“Web/屏幕”选项，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。经过上述压缩，作者的那个49MB的相册，最终的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！问题六：如何将表格插入到幻灯片中？我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？解决方法：启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相对应的网格线。再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，翻开“插入对象”对话框，选中其中的“依据文件创立”选项，然后通过“扫瞄”按钮选中需要插入的表格文件，按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了小技巧：双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格实行编辑处理。问题七：如何使播放窗口能够随便调整？大家知道，通常状况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时假设想切换到另外一个窗口中实行某些操作，就必需将播放窗口最小化，格外不便利。如何解决这个问题呢？解决方法：启动PPT2003，翻开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也能够进入播放状态，不过此时的播放窗口是能够随便调整的问题八：如何让Flash动画在演示文稿中顺当播放？我们知道，通过“ShockwaveFlashObject”控件，能够将Flash动画插入到文稿中实行播放。但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了。解决方法：Flash动画和制作的演示文稿保存有同一文件夹中，同时在用“ShockwaveFlashObject”Flash动画时，将路径设置为相对路径。经过这样的设置以后，无论如何移动Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的动画。留意：插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相对应的演示文稿播放器。问题九：如何抢救丧失的文稿？我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丧失，能不能抢救回来呢？解决方法：启动PPT2003，执行“工具→选项”“选项”“保存”“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间〔为了削减损失，建议时间设置的尽可能短一些〕，确定返回，然后正常编辑文稿。一旦消灭死机或停电等意外状况后，当再次启动PPT2003时，系统会自动翻开一个“文档恢复”工具栏，将丧失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。留意：死机或停电前最终一段时间内编辑的内容无法恢复问题十：怎样在PowerPoint中插入视频文件？在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，能够通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。但有时我们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式绝大局部为.DAT格式，此种格式是不能被PowerPoint所识别的。那该怎么办呢？这时能够承受“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。但需要留意的是，在一般状况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，所以在实行转换时，要适当留意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会格外大。----在利用PowerPoint制作课件的过程中，您能够很便利地插入其他第三方软件制作的PowerPoint软件，制作出更加丰富多彩的教学课件。Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia欢送，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提升课堂教学质量呢？通过让一个保存有“我的文档”中的名为“我的文件”Flash动画实现在PowerPoint2003中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法〔推举这个，由于这样插入的视频文件可直接播放〕运行PowerPoint2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。单击“视图”“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便消灭“控件工具箱”。单击“控件工具箱”中的“其他控件”〔〕，弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的全部ActiveX控件。利用键盘上的光标掌握键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。右单击矩形框，在消灭的快捷菜单中单击“属性”，消灭“属性”窗口。单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便消灭一按钮。单击该按钮，消灭“属性页”窗口，在“影片URL”右侧文本框中输入“我的文件”Flash〔Flash动画与PowerPoint文件处于同一名目中，也能够只输入Flash动画文件名〕，且必需带后缀”。放映该幻灯片，你所期盼的画面就消灭了。提示使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。这个问题不用担忧，此控件绝绝大局部机器中都已安装。5中双击矩形框也能够翻开“属性”窗口。也能够在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步6自定义的方式。设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，固然它的大小是能够通过拖动矩形框的句柄随便转变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标大事；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标大事。二、插入对象法运行PowerPoint2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创立”，单击“扫瞄”，在消灭的“扫瞄”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会消灭在“插入对象”对话框中的文本框中，最终单击“确定”返回PowerPoint。这时，幻灯片上便消灭了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，能够依据需要随便转变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，消灭“动作设置”对话框。激活对象的方式能够为“单击鼠标”也能够是“鼠标移动”，本例承受系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最终单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击Flash“是”，系统便会调Flash程序来播放动画。三、插入超级链接法运行PowerPoint2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。在其中建立任意一个对象〔如一段文字、一张图片等〕。选中这个对象，单击“插入”“超级链接”〔以上操作也能够换为“捷菜单中单击‘超级链接’”〕，此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在消灭的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动消灭在“插入超级链接”对话框中，最终单击“确定”返回PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会消灭一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。四、动作设置法运行PowerPoint2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。在其中建立任意一个对象〔如一段文字、一张图片等〕。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，消灭“动作设置”对话框。激活对象的方式能够为“单击鼠标”也能够是“鼠标移动”，本例承受系统默认的“单击鼠标”“超级链接到”“其他文件”，在消灭的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动消灭在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会消灭一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。1PowerPoint窗口中播放，便于掌握，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简洁，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。问题十一：Powerpoint幻灯片制作的几个要点留意条理性使用Powerpoint制作幻灯片的目的，是要将要表达的问题以提纲挈领的方式表达出来，让观众一目了然。假设仅是将一篇文章分成假设干片段，平铺直叙地表现出来，则显得乏味，“不厌其烦”地消灭，即在Powerpoint文档的开头要全面阐述，以告知本文要讲解的几个要点；在每众现在要转移话题了。自然赛过花哨在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈，常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章，例效果。好的Powerpoint要保持淳朴自然，简洁全都，最为重要的是文章的主题要与演示的面的效果，提升观众的兴趣，否则显得零乱。使用技巧实现特别效果常常地，为了说明一个问题你会承受一些图示以及特别动画效果，但是在Powerpoint的动实现。还有一种状况，假设你需