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文档简介
岗位说明书模板(含编写要求)岗位名称必须具体;名实相符;且尽量与业界保持一致,便于比较和交流。格式:职能+头衔;坚持名实相符,保持内部层序清晰;对外如市场销售等岗位可灵活一些所属部门岗位所在的最小单位岗位编码依照公司岗位编码要求填写岗位类别依照公司岗位分类标准填写,如治理类、专业技术类等岗位序列依照公司岗位分序列的标准填写,如综合治理序列、专业治理序列等岗位定编依照公司岗位定编标准填写岗位概述:要求:用简练而准确的语言来描述本岗位在组织或部门中存在的目的和作用。摸索:1〕该岗位实现了公司及部门的那些目的和作用?2〕假如该岗位不存在,那么对公司或部门造成那些阻碍?-三段式格式:工作依据+工作内容+工作成果・工作依据:依照/依据……〔法律,法规,原理,政策,战略,指导,指示,模型,方法,技术,体系,做法,程序,条件,标准〕・工作内容:动作+工作对象〔负责……,做……,组织……〕・工作成果:描述岗位工作达到的目的〔市场,盈利,有效性,质量,产量,服务,期限,安全…〕注意1:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程注意2:要反映该职位存在的价值,应幸免:・工作目的描述太空;・所作描述与别的职位没有显著区别・对工作职责简单排列举例:聘请治理员岗位概述:依照公司的人力资源规划和用人打算,建立和爱护公司人才引进渠道,并具体组织和实施聘请工作,及时为各部门聘请到合适的人才,并有效操纵聘请成本。岗位要紧关系:直截了当上级填写直截了当上级岗位名称直截了当下级/人数填写直截了当下级岗位名称和人数〔定编数〕内部协作关系填写要紧的内部协作部门/单位〔一样3-5个部门或者岗位〕外部协作关系填写要紧的外部协作单位〔要紧包括政府机关、客户、供应商、中介组织如事
务所等〕岗位职责及工作标准:岗位职责职责一、二、三等的排序是按照由要紧到次要、由打算工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作的顺序来写工作要求对应于左边的岗位职责,该职责需要履行达到的程度,能够明白得为绩效指标权限履行时刻相关文档职责一:〔大职责〕''三段式格式〔同上〕〃专门注意职责三段式中的''依据/依照〃部分内容对职责的要求,例如,''依照生产工艺要求……〃,那么,在工作要求的撰写方面,就要参考具体的生产工艺要求了。执行协助拟订督导管控评估规划爱护其他年度季度月度实时例行时期性其他1、〔小职责1〕''三段式格式〔同上〕〃2、〔小职责2〕''三段式格式〔同上〕〃3、〔小职责3〕''三段式格式〔同上〕〃注意1:尽量幸免模糊性的数量词,如''许多〃、''一些〃等;注意2:假如存在歧义时,要在备注中给与说明和说明;注意3:尽量幸免米纳模糊的动词,如''负责〃。常见职责分类描述参考:1、业务类工作职责:依照全责、部分、支持分类,按重要性进行排列,原那么上总项目操纵在5-10项以内。常用的动词见后面动词表。2、部门负责人基础类工作职责举例:〔1〕部门治理体系建设:依照上级组织要求,建立完善本部门相关的治理体系,为提咼本部门的工作效率、规范工作程序提供保证;(2)部门职员治理鼓舞:依照公司职员治理鼓舞体系的要求,对本部门职员进行工作指导、绩效考核、奖惩等,并对职员任免、职业进展等提出意见,促进部门文化建设,确保团队凝聚力,从而例如:审核分管部门的经费开支,有效操纵分管部门的费用支出;''管控〃例如:关于审核本部门的经费开支,严格操纵本部门的成本;确实是实时履行报告通知书记录表单打算
提咼部门工作效率;(3)财务治理工作:监控财务制度在本部门的执行情形,在规定的权限范畴内审核有关的费用支出职责二:职责三:职责四:职责五:关键业绩指标:关键绩效指标〔KPI:KeyPerformanceIndicators〕是指衡量本冈位工作兀成情形和价值奉献的最重要的衡量指标及标准。关键绩效指标的来源:-第一来源〔需要首要考虑的来源〕:上级部门/单位的要求或指标分解〔专门是国家局和省公司〕;-第二来源:相关流程对职责履行的要求。如从流程角度考虑,需要2个工作日内必须答复下级单位递父的申请文件;-第三来源:自身对履行本岗位职责的要求。提炼成哪些关键绩效指标,能够从数量、质量、时刻、成本方面进行考虑。-质量〔Quality〕:在规定条件下完成工作的质量。一样米纳比率、评估结果、及时性、中意度、准确性、达成率、兀成情形、合格率、周转次数等表示。例如:会计报表的准确性预算/方案/方法/制度/机制/绩效指标制定/评估体系等的成效〔其指标评定标准能够米纳定性分级描述的方法〕数量〔Quantity〕:在规定条件下完成工作的数量。一样米纳个数、时数、次数、人数、项数、额度等表示。例如:人员培训的次数。-时刻〔Time〕:在规定条件下完成工作的时刻。一样米纳完成时刻、批准时刻、开始时刻、终止时刻、最早开始时刻、最迟开始时刻、最早终止时刻、最迟终止时刻等表示。例如:烟叶移栽时刻。成本〔Cost〕:在规定条件下完成工作所耗费的成本。一样采纳费用额、预算操纵等表示。例如:业务招待费用额。注意1:在评估一项工作好坏的时候,通常差不多上依照以上几个纬度进行评估的,有时候是单独从某一个纬度进行评估,有时候需要从两个或三个纬度进行评估。
注意2:在转化指标的时候,要考虑到指标数据的可获得性和获得指标数据的难易程度,即考核的经济性与可行性,对有些专门难衡量或数据专门难获得的指标能够删除。任职资格:〔有选择项的,在对应选项括号内打勾〕知识与学历最低学历要求〔担任本岗位必须具备的受教育程度〕初中〔〕中专/技校或咼中〔〕・大专〔〕・大学本科〔〕・硕士及以上〔〕专业知识要求执〔职〕业资格要求〔法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求,专门技能证等〕相关专业技术职务任职资格・无需〔〕・初级职称〔〕・中级职称〔〕・高级职称〔〕假如需要职称,同时请注明职称类型:〔如:经济、政工、统计、审计、会计等〕外语要求・无〔〕・一样英语水平〔〕・较熟练的英语水平〔〕运算机知识要求・无〔〕・差不多的办公软件操作〔〕・专业的软件程序或运算机爱护〔〕工作体会工作熟练期・无需熟练期〔〕・3个月相关工作体会・约1-3年相关工作体・3-5年相关工作体会・5年以上相关工作体:会〔〕〔〕会〔〕工作体会多样性无需多岗位/工种的工作体会〔〕需要1种相关岗位/工种的工作体会〔〕需要2-4种相关岗位/工种的工作体会〔〕需要5种及以上的相关岗位/工种的工作体会〔〕所需基础培训所需差不多能力人际交往能力〔在对应的能力及水平的方框内打勾〕能力名称一样水平较强水平・团队合作・语言表达能力・文字处理能力・说服能力
・谈判能力・其他〔请注明〕—治理技能〔在对应的能力及水平的方框内打勾〕・领导能力・组织和谐能力・打算能力・时刻治理能力・其他〔请注明〕—创新能力和开拓能力〔在对应的能力及水平的方框内打勾〕・创新能力・开拓能力判定决策能力〔在对应的能力及水平的方框内打勾〕・战略摸索能力・问题分析能力・推断评估能力・决策能力其他能力・请注明:〔如:是否需要手指灵活、肢体和谐平稳、感官敏捷等〕其他:使用工具设备•一般办公设备〔〕・专业办公设备〔〕•生产操作设备〔〕・其他:工作环境消耗体力的程度:・轻松〔〕・一样〔〕・较繁重〔〕工作环境的舒服性舒服〔要紧在办公室〕〔〕・一样〔办公室工作人员,经常到作业现
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