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第26页共26页公司保密制度样本乙方:(员工)身份证号码:甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就企业技术秘密保护达成如下协议。(一)保密内容1.双方交流的口头言语信息;2.甲方的经营秘密和技术秘密;3.向乙方提供的相关的文字资料;4.关于产品的全部信息,相互间的代理合同、代理价格等。(二)保密范围1.乙方从甲方获得的与项目有关或因项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料,无论以何种形式或载于何种载体,无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。2.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密。3.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。(三)双方的权利和义务1.乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责;2.主动防止泄露甲方公司秘密,如发生公司秘密泄露,应立即告诉甲方,并采取补救措施;3.事前未经甲方书面同意,不得利用甲方公司秘密进行新的研究和开发;4.双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密;5.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密。(四)保密期限1.本合同有效期为____年,自甲乙双方签字盖章之日起生效;2.甲方的专利技术未被公众知悉期内。(五)脱密期限1.因履行劳动合同约定条件发生变化,乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前____月通知甲方,提前期即为脱密期限;2.劳动合同解除或期满终止后,乙方必须信守本协议,不损害甲方利益。(六)保密津贴1.甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴,甲方按月支付乙方保密津贴人民币____元;2.保密津贴每月____日与工资同时发放;3.乙方调任非涉密岗位,甲方停止支付乙方保密津贴。(七)违约责任1.乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并收回有关待遇。2.如果乙方违反本保密协议,应向甲方支付万元人民币的违约金。3.由于乙方泄露、披露甲方公司秘密行为或保密不当给甲方造成经济损失或名誉损失的,乙方应向甲方赔偿。4.以上违约责任的执行,超过法律、法规、赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。(八)其他约定1.任何一方在任何时间任何期限里没有行使其本合同项的权利,并不能解释为他已经放弃了该权利。2.如果本合同的任何部分、条款或规定是不合法的或者是不可执行的,合同其他部分的有效性和可执行性仍不受影响。3.未经另一方同意,任何一方不得转让其在本合同项下的全部或任何部分权利。未经双方事先书面达成一致意见,本合同不得以任何其他理由而更改,除非本协议的任何意思表示或保证具有欺诈性。(九)其他本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。公司保密制度样本(二)总则第____条根据国家相关规定,结合《公司管理制度准则》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。第____条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。____公司所有人员,包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业____的义务。第2章公司____的范围第____条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内____文件,如设计、程序、管理诀窍、客户____、货源情报、运营策略内容等。第____条公司____包括但不限于以下事项。____公司经营、发展战略中的____事项。____公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。____公司对外活动(包括外事活动)中的____事项以及对外承担保密义务的事项。4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的____事项。5.客户及其网络的有关资料。6.其他公司____事项。第3章密级分类第____条公司____分为三类。绝密、____和____。第____条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。____公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。2.按《数据保护条例》规定属于绝密级别的各种档案。____公司重要____。第____条____是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事行政部对管理人员的考评材料。____公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。____公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜____,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启____,重要磁盘的内容及其存放位置。____公司大事记。5.按《数据保护条例》规定属于____级别的各种档案。6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7.外事活动中内部掌握的原则和政策。____公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第____条____是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。2.广告企划、营销企划方案。3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4.运营、财务部门的安全保卫情况。5.按《数据保护条例》规定属于____级别的各种档案。6.各种检查表格和检查结果。第4章保密措施第____条各密级知晓范围1.绝密级董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。2.____级总监(助理)级别以上管理人员以及与____容有直接关系的工作人员。3.____级部门经理级别以上管理人员以及与____容有直接关系的工作人员。第____条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。第____条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第____条如果在对外交往与合作中需要提供公司____,应先由总经理批准。第____条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司____。第____条公司员工发现公司____已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。第____条董事长、总裁、总经理、总监(助理)办公室、经理室、档案室及财务部,人事行政部及各机要部门必须严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第____条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。第____条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。第5章保密环节第____条文件打印1.文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。第____条文件发送和e-mail使用1.文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。____公司禁止员工在工作期间登陆个人e-mail。员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息。第____条文件复印1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2.文件复印应做好登记。3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。4.一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。5.复印废件应即时销毁。第____条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。第____条传真件1.传递保密文件时,不得通过公用传真机。2.收发传真件时应做好登记。3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第____条档案1.档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。2.____文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。3.____文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。4.不得将档案材料借给无关人员查阅。5.____档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第____条客人活动范围1.保安部应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。2.客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入公司管理规定,无关人员不得进入公司。3.客人到公司参观时,不得接触公司文件、营销材料等保密件。第____条保密部门管理1.与保密材料相关的部门均为保密部门,如董事长、总裁、总经理、总监(助理)办公室、经理室、档案室及财务部,人事行政部等。2.各部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。3.行政部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。4.数据部门的对外材料交流应由数据员操作。5.数据部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第____条会议1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2.应严格控制参会人员,无关人员不应参加。3.行政部应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。第____条保密协议与竞业限制协议____公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第____条员工离职规定1.员工离开公司时,必须将有关本公司文件和经营信息的全部资料交回公司。2.员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。4.未征得公司同意使用相关文件,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第6章附则第____条本制度由行政部负责制定,总经理审阅后报董事会批准。第____条本制度由行政部负责解释,自发布之日起实行。第____条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。企业保密协议范本、公司保密协议范本____设计有限公司本协议由下述双方于年月日在____签署。甲方:____法定代表人:____地址:________:乙方:____号:家庭住址:____:鉴于:乙方受聘在甲方任职,并获得甲方支付的劳动报酬。根据相关法律、法规的规定,本协议双方就乙方在甲方任职期间及离职以后保守甲方的____及不得利用知悉和掌握的甲方____从事与甲方产生或可能产生竞争的工作、业务的有关事项,兹达成如下协议,以资信守:第一条除非另有约定,本协议中下述用语含义如下:1、____。甲方拥有或使用的全部技术____和商业____等。2、技术____。包括设计方案、硬件设计文件(含设计图)、软件、数据库、设计、记录、图纸样品、模型、工作手册(报告)、文档、相关____函电等;该等技术____包括甲方及其关联公司的国内外专利技术、专有技术以及对公司知识的使用方法与组合。3、商业____:包括客户____、商业合同、协议、意向书、备忘录、法律事务信息、人力资源信息等。4、智力成果。包括任何形式的(不限于书面的、数据的、电子的方式)规划设计方案草案、修订案、方案、技术数据、开发的软件、模型及其他信息载体或产品等。5、任职期间。以乙方从甲方领取工资为准,并以该项工资所代表的工作期间为任职期间。任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间,而无论加班场所是否在甲方工作场所内。6、离职。以本协议甲、乙双方签署的劳动合同所规定的任职期限届满或任何一方明确表示解除劳动关系的时间为准。乙方拒绝领取工资且停止履行职务的行为亦视为离职。7、私自承揽。指没有得到公司的书面指派,以任何形式与公司的客户接触,并以个人名义接受其委托从事与公司业务相关的活动,以谋取私利的行为。第二条本协议双方确认乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要利用甲方的设施、设备、____、条件等所开发、设计、制作完成的智力成果,属于职务成果的,其所有权均属于甲方。甲方可以在其业务范围内充分自由地占有、使用、收益、处分该等成果,并可以进行生产、经营、投资、合作或者向第三方转让。乙方不得扣留或向甲方隐瞒任何资料、信息,并应采取一切必要的行动确保甲方取得和行使所有权(包括但不限于专利的申请、商标注册、软件登记等)。第三条本协议双方同意并确认,乙方在甲方任职期间所研究开发、设计、制作完成的成果,乙方认为应由其本人享有知识产权的,应当于该等成果完成后____日内通知甲方。甲方经核实,认为确系非职务成果的,由乙方依法享有该等智力成果的知识产权。甲方未经乙方同意或授权,不得利用该等成果进行生产、经营、投资、合作或者向第三方转让。乙方转让其非职务成果时,甲方在同等条件下享有优先受让权。本协议双方同意并确认,乙方在甲方任职期间开发设计的,但没有主张权利的任何智力成果均应推定为职务成果。甲方可以利用该等成果进行生产、经营、投资、合作或向第三方转让。第四条双方对于乙方在甲方任职期间开发完成的成果权属有异议的,应友好协商解决;协商不成的,通过有关法律途径解决。第五条本协议双方同意并确认,乙方在甲方任职期间,必须遵守法律、法规和行业惯例以及甲方规定的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度加以善意理解,并采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或掌握的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺负有保密义务的____。第六条本协议双方同意并确认除了履行职务的需要之处,未经甲方同意,乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照不得知悉该项____的甲方其他职员)知悉属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺负有保密义务的____,也不得在履行职务之外使用该等____。第七条本协议双方同意并确认,乙方在任职期间禁止与甲方的客户私下接触并私自承揽任何业务。否则,甲方有权单方解除劳动合同,并不予乙方任何补偿。甲方并有权要求乙方赔偿甲方的损失,损失额为前述业务的合同金额。第八条本协议双方同意并确认,乙方任职期间禁止向除甲方以外的第三方介绍与甲方所从事的业务相同或类似的业务。乙方任何形式的离职,均不得将已形成的或者将形成的业务带走。否则,乙方应赔偿甲方的损失,损失额为前述业务的合同金额。第九条本协议双方同意并确认,乙方离职(包括但不限于劳动合同期限届满或乙方劳动合同期限届满前因任何原因离职)后,仍应对其在甲方任职期间接触、知悉、掌握并属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺负有保密义务的____承担与任职期间同等的保密及不擅自使用相关____的义务。乙方不再承担保密义务的期限为甲方宣布解密或者该等____实际上已经公开。第十条乙方因职务上的需要持有或保管的一切记录着甲方____的文件、资料(含照片)、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘(软盘、硬盘)、光盘、仪器、录音(像)带以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,无论该等____是否具有技术或商业价值。第十一条本协议双方同意并确认,乙方应当于离职时,或者于甲方提出请求的时候,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方____的一切载体。第十二条本协议双方同意并确认,乙方在甲方任职期间及离职后,非经甲方事先书面同意,不得利用其获得、知悉或掌握的甲方____,在中国境内或境外,以任何方式(包括但不限于由其单独经营,通过合资经营,或对另一公司或企业持有股份或拥有其他权益等)经营或参与经营与甲方构成或可能构成竞争之任何业务或活动。第十三条本协议双方同意并确认,乙方在甲方任职期间,非经甲方事先书面同意,不得直接或间接地从事同甲方业务具有竞争性的业务(不得在与甲方构成或可能构成竞争的其他企业担任任何职务),不得向甲方的竞争对手提供(无论直接或间接)咨询性、顾问性服务,不得唆使甲方的任何其他员工接受外界聘用。第十四条乙方如违反本协议项下的保密及竞业禁止条款的约定,即视为根本性违反协议的约定,甲方有权解除劳动合同。如果乙方的违约行为给甲方造成了损失,乙方应赔偿甲方的全部损失包括但不限于甲方全部实际损失和预期利润。第十五条因执行本协议或与本协议有关的争议,双方如果协商解决不成,任何一方均可向____提请仲裁。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。第十六条如果本协议的部分或全部内容与本协议双方在本协议生效前签署的其他书面协议或口头约定相抵触,应以本协议为准。第十七条本协议双方同意并确认,双方在签署本协议之前均已仔细审阅本协议,并已确切了解本协议各项条款所述的内容以及所涉及的法律后果,且愿意遵守本协议的内容。第十八条本协议一式两份,双方各执一份;每份具有同等法律效力。第十九条本协议自双方签字或盖章之日起生效。甲方:乙方:(签字)授权代表:(签章)年月日公司保密制度样本(三)一、为保守公司秘密,维护公司的稳定、健康发展,营造一个和谐的工作环境,特制定本制度。二、公司秘密是关私法公司权力、权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。三、公司下属各地区办事处及每位员工都有保守公司秘密的义务。第二章密范围和保密事项一、“公司秘密”包括“商业秘密”即是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施,在一定时间内只限特定范围内的人员知悉的技术信息、经营信息和其他信息。以及“公司”根据保密制度,其他制度及文件确定的保密事项二、“泄秘”是指为谋取不正当利益或因过错使公司秘密超出了限定的知悉范围被不应知悉者知悉的行为。三、“文件资料”是指记录着秘密信息的文件、资料、图表、笔记、信件、报告、传真、磁带、磁盘、光碟以及其他形式的载体。四、公司秘密包括以下保密事项:1、公司在经营管理中所做出的重大决策中的秘密事项,包括但不限于公司的收购、兼并、控股、企业改制、上市及其他战略性投资事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;4、公司诉讼或仲裁事项及纠纷的解决方案等;5、公司对处签订的章程、合同、协议、意向书;6、公司的各种证、照以及总部的和项批文;7、公司内部制度、规定、各类行政、业务会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要及上报、下达的相互交流的内部文件、资料;8、公司各部门每个时期的工作计划、总结和情况综合文件、资料;9、公司财务运作、资金运作计划、统计报表,财务预决算报告及各类财务报表;10、公司的人事档案、员工个人薪酬待遇、奖金及劳务性收入资料,员工情况综合资料;11、由公司做出的市场调查、可行性的规划方案研究报告、客户资料情况、营销策略、产品底价及竞争对手的有关情况等;12、公司各部门所有印章、财务用章、法人章等;13、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公司的各类信息;14、营运过程过发生的突发事件或其他经公司确定应当保密的事项;第三章保密要求及措施一、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,需由公司指定专人负责执行;二、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经公司上级领导批准;三、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;四、员工之间不可相互打听和攀比个人薪酬待遇,也不能任意公开自己的薪酬具体金额状况;在公共场合不随意讨论个人工资问题,以减少员工与企业、员工与员工之间利益上的矛盾,营造和谐的工作氛围。五、公司要加强员工的思想教育,增强保密观念,自觉遵守保守制度基本准则,做到不该说的机密绝对不说,不该看的机密绝对不看。六、公司高、中层领导要自觉带头遵守保密制度,公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育。七、员工在离职时,须按公司相关规定办理交接手续,将其保存所有与本岗位有关的工作资料交回公司,或征得公司同意后销毁;八、员工在离开公司后仍应承担保密义务,直到其所掌握的信息完全向公众公开。九、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告有关领导立即做出处理,避免或减轻损害后果。第四章责任和处罚一、出现下列情况之一者,给予严重警告,并视情节轻重相应扣罚其本人基础工资的____%-____%;1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2、违反本制度规定的秘密内容和保密事项的;3、无意泄露公司秘密但及时采取补救措施的。二、出现下列情况之一的,予以辞退并视情节轻重根据有关法律规定追究其法律责任及赔偿经济损失;1、帮间或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、测探、收买或违章提供公司秘密的phone3、故意或恶性违反保密制度的;4、利用职权强制下属员工违反保密制度的。三、职能部门由于工作需要的,不视为违反本保密制度。第五章附则一、本制度由公司行政部门负责解释。二、本制度自颁布之日起开始执行。公司保密制度样本(四)一、不该说的____绝对不说,不该问的____绝对不问,不该看的____绝对不看,不该记录的____绝对不记;不在私人电话、通信中涉及____;不得携带____文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论____。二、凡有____容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存____文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工作人员调动时,必须将个人所保存的____文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家____及内部办公信息;不能利用____在互联网上传递国家____及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家____及内部办公信息;处理、存储、传递国家____及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、____人员不得使用手机谈论____事项;不得将手机带入谈论____事项的场所。六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的____文件、____事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。七、对违反公司保密制度,造成失____事件的,根据有关规定严肃处理。八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细
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