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文档简介
第4页共4页贸易公司采购员职责范本一、采购员应根据不同季节采购不同的食物,尽力满足师生的需要。二、不准采购腐烂变质的物质,如果购回不合卫生要求和市场不准出售的物资者,应负责赔偿全部损失。三、凡内线回物资超过市场上一般价格,质量又差者,应赔偿超出价的全部金额和次品的差价。四、购回的物资一定要经验收人当面点清,数量,金额一定要单据相符,签字后方可报销,严禁白条报帐。五、采购员私人需要购的物资,不能在公家的物资中分拿出来,更不能同时购买与公家相同的物资,违者除罚款____%外,物资归公。六、爱护学校配给供采购用的工具,保管好供采购用的周转金,如果造成违反学校有关的规定外的损失,应有采购员负责。贸易公司采购员职责范本(二)1、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交办的其它任务。7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。10、严格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。11、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得____公款。12、完成领导交办的其它任务。贸易公司采购员职责范本(三)一、下单:1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。____分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。3.采购审核员根据具体情况进行定单审核4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。二、稽催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三、入库:一).实物入库:收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。二).单据入库:采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。四、退货:采购填写退货单,进行定单退货。五、对帐:一、月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。二、增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,
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