毕业论文教程-第二章

第2章

毕业论文的数字书写方、标点与格式要求学习目标了解毕业论文的书写格式，掌握数字的表达、章节的编码以及标点符号的正确使用。关键词语书写格式，数码表达，标点使用2.1数字书写方式在英语论文写作中，数字的写法主要有两种方式：一种是用英文拼写出来，另一种是用阿拉伯数字书写。什么时候用拼写方式，什么时候用数字表示，我们将在下文介绍。2.1.1一般数字的书写1）两词原则拼写出来的数字如果不超出两个单词，可以用拼写的方式，例如：one,twenty,twenty-nine,onehundred,thirteenhundred,fivemillion(注意，其中用连词符连起来的twenty-nine只算作一个单词)，而onehundredandone这个数拼出来后有了四个单词，不宜拼写，应写成101。2）句首原则一般情况下，句首不宜以阿拉伯数字开始。如果一定要用数字，可把数字改写成单词，但最好还是重新组织句子结构，把数字放到句子靠后的地方。如：(1)103oftheopening-nightaudienceaskedforarefund.(误)(2)Oftheopening-nightaudience,103askedforarefund.(较好)(3)Onehundredandthreeoftheopening-nightaudienceaskedforarefund.(正)另外，此原则也适用于日期的写法。3）量词前的数字量词前的数字一般用数字形式，不用拼写形式即使数字拼写出来不超过两个单词。例如：16amperes,5milliliters。这类情况多发生在试验数据的报告或比较中。如果不是用于此类目的，文章中的其他数字仍按两词原则处理。如果量词为缩略词，一律用数字，不用拼写。如：6g,24km,101bs,3w,6:15p.m,5ml4)与符号连用与符号连用时，一律用数字，不用拼写。如：Thedesignhasthecapabilityforcontinuousoperationat5%overpressure.5)小数和分数在书写小数和分数时用数字。如：Thepricewasreducedby2.5%(percent)6)大数目字的表示方法上百万、千万的大数目字，可在数字后接用相关词。如：2million,12.5million,4million,105billion7)与相关数字连用与相关的数字连用，即使有的数字拼写出来不超过两个单词，一般也用数字表示。如：Averagely,3ofthe100wordsembodieddiscriminationagainstwomen.8)标示作品的章节和页码用数字如：Chapter5,Page66,pp.100~1049)标示多卷本作品的卷数用数字如：EncyclopaediaBritanica,Volume1410)标示剧本等作品的行数用数字如：Hamlet,ACTV,Scene3,Lines35~4011)说明比赛的得分用数字如：21to7,98to10112)表示比率用数字如：arationof5to3以上多项原则中，最重要的是两词原则和句首原则。2.12时间、日期、年代的数字表达涉及时间、日期、年代时常要用数字，而且这类数字的书写方式有其特别的规定。1)表示时间的书写方式。这里要提及的是当“o’clock”用来表示一天中某个时刻的时候，要用拼写形式，如teno’clock，不要用10o’clock。2)英文表示的年、月、日有两种书写方式。一是日、月、年方式，如4July1995。另一种是月、日、年方式，如July4,1995。注意两种方式不能在同一篇文章中混用。另外，月份开头时要在日与年份之间加逗号，如July4,1995；但在月份与年份之间不加逗号，如July1995。3)表示世纪顺序用小写字母拼写，如：thetwentiethcentury。但如果“thetwentiethcentury”用作定语，则须加连字符号，如thetwentieth-centurythought。类似的例子还有nineteenthandtwentieth-centuryliterature。4)以十年计数的年代，用小写字母书写，也可以用数字表示，如：thenineties或the1990s。5)公元前或公元后的年代都用数字表示，不用拼写形式。但有两点要注意。其一，公元前BC要用在数字后，公元AD要用在数字前。如：21BC，AD369。其二，有人用BEC（beforethecommonera）代替BC，用CE（commonera）代替AD，但两者都用在数字后面。2.13数字组的表示方式

有些数字组表示某种连贯的关系，即从某一数到另一数。在书写这种数字时，应注意以下几点：1)十以内的数目，如1~3,8~9等，均用数字表示。2)百以内的数目，后一位数的两个数字要写全，如：23~89,7~89。3)较大数目的书写要注意：如由十位数递进到百位数，百位数要写全（如：87~103,24~116等）；由百位数递进到千位数时，则千位数要写全（如：877~1012,932~1124等）；千位递进到万位时，以此方法类推。在本数字组内，不论千位、万位数，只要写出最后两个数目即可，即：127~38表示127到138；1234~35表示1234到1235。还有一点要注意：1209~321表示1209到1321。4)在书写表示年份的数组中，如果同在一个世纪，可在第二个数目中只书写最后两个数字；如不在同一个世纪，则须把数字写全。如：1972—1983,1893—1904。2.14罗马数字的表达方式1)用大写的罗马数字表示大纲中的第一级分类。根据美国现代语言学会的规定，下面的例示在英文书写中有代表性。Ⅰ.A.1.a.(1)(a)(b)(2b.2.B.Ⅱ.2)用大写的罗马数字表示姓氏中的排列顺序。如：JohnⅠWilliamⅡElizabethⅢ3)用小写的罗马数字表示引用文中本来用罗马数字标的页码。这种情况多发生在书籍、辞典或论文中前言、用法说明等页码上。4)有不少人用罗马数字表示戏剧的幕次和场次。这种情况未成最后定论。用罗马数字表示幕次很常见，而用数字表示场次的也不少。还有用拼写形式表示幕次的。2.2论文的标点符号在论文写作中，除了要求文字表达正确、清除外，还要求正确地使用标点符号。这里只讨论部分容易错用的标点符号。2.2.1句号（period）句号在论文中的一般用法和在一般英文写作中的用法相同，这里不再赘述。但有两点必须注意：1)英文的句号是一个小圆点，而不是小圆圈。2)如果缩略语处于一个句子的末尾，只用一个句号。如：Tom’sfatherisworkinginWashington,D.C.(正)Tom’sfatherisworkinginWashington,D.C..(误)2.2.2叹号（exclamationpoint）在毕业论文，乃至所有论文中，应尽量少用感叹号。2.2.3逗号（comma）逗号是写作中用得最频繁的一个标点符号，也是最容易出错的一个标点符号。逗号主要用来表示句中的停顿和各成分之间的分列。1)用在并列词（语）之间如：Thepurchaseofalargehomemaymeanthatthepersonhasalargefamily,orwantstoshowoffhiswealth,orsimplyregardssuchahomeasasecondinvestment.2)用在并列句子中。如：Translationisnotonlyalinguistictransference,butalsoaninterculturalcommunication.3)在句首状语或状语从句之后，多用逗号。如：Traditionally,thefirstvowelsofthewords“merryMarymarried”haddistinctqualities.Insomeoftheseacronyms,wecanseethatexpressionsofappraisalandintensificationarefrequent.Tosupporthispoint,weofferedareport.Oncetheprincipalcontradictionisgrasped,allproblemswillbereadilysolved.4)用于句中插入语前后。如：ThosefromtheEuropeanCommunity,however,formulatedtheofficialterminologyoftheEC.Ithasbeenstated,forexample,thattheteachingofEnglishshouldpromotefriendlyrelationsbetweenthepeoplesofvariouscountries.2.2.4分号（semicolon）与逗号相比，一般认为分号表示的停顿较长，但比句号要短。分号的主要功能如下：1)分别无并列连词的独立句。如：Oneisbythecongruentuseoflanguage;theotherisbythemetaphoricaluseoflanguage.2)分列长而复杂的并且内部含有逗号的多项独立句，即使两者仍有并列连词，也用分号。如：Ifsuchaworldgovernmentisnotestablishedbyaprocessofagreementamongnations,Ibelieveitwillcomeanyway,andinamuchmoredangerousform;forwarorwarscanonlyresultinonepowerbeingsupremeanddominatingtherestoftheworldbyitsoverwhelmingmilitarysupremacy.(TheHolt)3)分列长而含有逗号的多项并列成分。如：Theorganizingconceptofthepragmaticmetaphoranalysisisbasedontheideasfromsystemictheory,suchassystems,choicesandrealizations;text,continuumandvariation;andregisteranalysis.2.2.5冒号（colon）冒号在论文写作中主要有三种用法：1)用来表示例示（证）。如：Usetherightverbtocompletethesentences.Example:Igetdressed(get,give).2)用来表示解释、说明。如：Theplotisfoundedondeception:thethreemaincharactershavesecretidentities.Mygrocerylistisasfollows:bread,butter,meat,eggs,sugar.Thefactcanleadustoonlyoneconclusion:we’reputtingmorecancer—causingchemicalsintoourbodiesandthey’redoingtheirworksuperbly.(TheLittle,Brown)3)用来引出一段引语，通常这个引语较长而且比较正式。有人认为四行或者更长的引文通常用冒号引出，而不用逗号。如：TheFrenchDeclarationoftheRightsofManincludesthesewords:“Libertyconsistsinbeingabletodoanythingthatdoesnotharmanotherperson.”(TheHolt)2.2.6引号（quotationmarks）英文中的引号有两种形式：双引号和单引号。1）用双引号引出直接引文。如：Amongthem,YanFuestablishedathree-wordcriterionof“Faithfulness,ExpressivenessandElegance”.2)用单引号引出引文中的引文。如：“Informulatinganyphilosophy,”WoodyAllenwrites,“thefirstconsideratinmustalwaysbe:whatcanweknow?...Descarteshintedattheproblemwhenhewrote,‘Mymindcanneverknowmybody,althoughithasbecomequitefriendlywithmylegs.’”(TheLittle,Brown)3)用引号引指具有特殊意义的词语。如：Theyconsiderthewords“theme”and“moral”tobeinterchangeable.ThoughthethemeofOthelloamybeexpressedas“Jealousyexactsaterriblecost”,suchastatementdoesnotbegintosuggesttherangeanddepthofShakespeare’splays.4)有些作品的标题常用引号表示。如：小品文：“Chelsey’sMissingSmile”短篇小说：“TheRocking-horseWinner”期刊文章：“TheWomenWhoWasSomebody”小诗：“ToaLady”歌谣：“JingleBells”书中章节：“CitizenRebellion”(Part6ofPowerStruggle)电视专题：“NightCreaturesoftheKalahari”(onNova)广播专题：“CookingwithClams”(onEating)如果不属于上述各类作品形式，则不能用引号表示，要用斜体字或下加横线的方式处理。这些作品标题名称包括长篇小说、剧本、长诗、期刊、出版了的演说、编写的小册子读物、电影、长篇音乐作品、视觉艺术作品、电视和电台专题等。有的人用汉语的《》来表示，是错误的。5)当引号与其他标点符号一起使用时，下面几点值得注意：(1)不属于长段引文内的冒号和分号都应置于引号之外。如：Taxpayerswerepleasedwiththefirstofcandidate’spromised“sweepingnewreforms”:abalancebudget.(2)属于引文的破折号、叹号、逗号、问号都应置于引号内。如：“Yeah—we!”hegrunted.“Wekilledabigone!We—wekilledabar,wedid!...Comeon,boys,”hesaidgruffly.“Aren’tyouhappy?”(3)当问号、叹号、破折号不属于引文的原文时，要置于引号之外。如：Whydoeshe“gocrazy”?Whateveryoudo,don’ttell“Uncle”!Hewasalways“Cap’n”—“Cap’nSherpperton”.2.2.7括号（parentheses）

英文括号分两种：一种是圆括号（parentheses），另一种是方括号（brackets）。两种括号各有其用途。圆括号：1)用来说明文中项目的排列和顺序。如：Themeisthecentralandunifyingconceptofthestory.Therefore(a)…(b)…2)用来表示事实、数据和生卒年代。如：AbrahamLincoln(1809—1865)wasagreatpresident.ThepopulationofPhiladephia(nowabout1.7million)hasbeendecliningsteadilysince1950.3)用来表示举例说明而又不影响正文的进行。如：Alotofpeople(quiteafewfromthelowersociety,forinstance)cametotheparty.4)用来标示解说性成分。如：Hiscar(PlymouthVoyager,exactly)costhim$17,815.5)用来标志不重要的插语。如：QueenVictoria’sdeathin1901(atraumaticeventfortheBritishpeople)moreorlessofficiallyendedthehistoricalperiodsincenamedforher.6)用来标示出处参考。如：(SeeChapter12);(Page34)方括号：方括号在英文行文中用的不多，但有两点需要说明：1)在引文内标示作者自己的意见，以区别于引文的意思。2)在引文过长又缺少某个部分而难以说明全部情况的时候，用方括号补充所缺部分，如：“Immediatelyafterherwedding,[Sarah]andherhusbandfollowedtraditionandwenttovisitalmosteveryonewhoattendedthewedding.”2.2.8破折号（dash）破折号可以再一个句子中单独使用，也可两个一起使用，还可以根据需要而使用多个。破折号的用途有下面几种：1)用于插入成分的前后。如：Supposehewastenyearsolderthanshe,andalittlesetinhisways;alittle—perhaps—dictatorialattimes,andmoody.2)用于总结性的同位成分之前可以表示对破折号前面所描述的一系列现象作一个总结性的归纳。如：Ruthlessnessandacutesensitivity,greedandcompassion—themaincharacter’scontradictoryqualitiespreventanysimpleinterpretationofthefilm.3)有的编辑用破折号来表示项目的分类。如：Capitalizeallotherwordsexcept—articles(a,an,andthe),—prepositionsunderfiveletters,—conjunctionsunderfivelettersunlesstheyarefirstorlastwords.2.29连字号（hyphen）连字号主要用于复合词中和单词的移行分解中。这里有两点必须注意：一是不要与汉语中的连接号相混；二是它的长度只有中文半字线的二分之一。2.2.10省略号（ellipsismark）省略号在论文中用得不多。非用不可时，有三点需要注意：1)英语中的省略号是三个小圆点。2)省略号一般不在一段或一句之首，但不是绝对的。3)在诗文中，如果省略整行，可以用下面的方式处理：Abovethequietdockinmidnight,…….Isbutachild’sballoon,forgottenafterplay.2.2.11分隔号（slash）分隔号一般用于下面三种情况：1)用来表示分数，尤其在文字处理机上没有这一表示分数的横线的时候。如：1/2,8/9,1/3,11/2,28/9,31/32)用来表示两者（词）之间的选择。如：Itmustbeexplainedintermsoftherelationsbetweenthelinguisticand/orvisualelementsofagivendiscusiveinformationandthediscourses.3)用来给没有按原文格式排列的诗文分行。如：ABOVETHEDOCKAbovethequietdockinmidnight/Tangledinthetallmast’scordedheight/Hangsthemoon,whatseemedsofaraway/Isbutachild’sballoon,forgottenafterplay.—T.E.HULME2.3论文的格式要求论文写作在格式上有一定要求。根据美国现代语言学会《论文写作手册》（MLAHandbookforWritersofResearchPapers）和有关论文写作指南的规定，结合我国的具体情况，现对英语专业毕业论文书写格式提出以下要求。1)天头和地脚天头[top(upper)margin]，即书页上方的空白处。地脚(lowermargin)，即书页下边的空白处。关于天头、地脚的格式要求，我们从下面三个方面分述。(1)标题页标题页是论文的第一页，写有论文题目、作者姓名、所属部门和论文呈交日期。论文的题目位置在该页的三分之一处稍上的中间位置。如果题目过长，一行写不下，可分作两行，但每行都要居中，而且要隔两个行距。题目写完后，不论多少行，都不要超过该页三分之一处。接下来，在隔六至八行处的中间位置写by或By。再隔两个行距写论文作者的全名。然后，在该页的三分之二稍高的地方写作者所属部门和论文呈交日期。每行行距为两个，留下来的地脚尽量不要少于该页的三分之一。参见图1。(2)目录、摘要页天头：在该页纸的第十六个行距处写下目录（contents）或摘要（abstract）字样，并居中。下隔四个行距开始排列目录或摘要。行距均为两个。地脚：在离该页的底边八个行距处写下本页的最后一行目录或摘要。（摘要一般不超过一页，较长的论文目录有可能超过一页。）然后隔两个行距写页码，居中。参见图2。(3)正文页一般有了标题页，可不必在正文开头再写标题，而代之章节编码开头。章节编码（如Chapter1或Part1等）卸载离纸头十个行距处，居中。如章节下还有章节标题（如：Introduction），那么，章节标题从章节编码的那一行隔两个行距再书写，居中。然后隔四个行距开始书写正文。没有章节编码的正文页天头一般有十个行距，地脚一般为六个行距。参见图3。2)边距边距（margin），即书页左右两边的空白。书页两边的边距各为五个字母的空格为好。美国大学通常要求学生写论文时使用的印刷边距也是如此。这样做一方面版面清晰、整洁、大方；另一方面，让英语写作者习惯这样的排版。边距以左边为主。右边如不好安排时，不必对齐，但最后的一个字母不能超过五个字母的空格间距。参见图3。3)行距行距（linespace），即书页中各行之间的距离。在标题页、目录页和正文页等项中，已对一些特殊的行距要求作了介绍。这里主要谈及正文中的行距。参见图3。

美国大学要求学生（包括博士研究生）在写论文时，正文行距为两个。正文中的引文，如果专行排出来，正文与引文之间行距更大（四个行距），而引文之间则可以只有一个行距。

4）缩进空格

缩进空格（indention），即由于某种原因，要从除掉边距的位置上缩进若干字母再开始书写或打印。这里指的是正文的缩进空格。缩进空格一般有两种情况：每段开头的缩进和引用文的缩进。

每段缩进在英文印刷中有不同的方式。如缩进五个字母的空格，从第六个字母开始书写打印。有的缩进两格。还有的齐头，不缩进。但是在论文写作中，一般要求每段开头缩进五格。

引用文的缩进为十个空格，即从第十一个空格开始书写引文。下一行的引文开头仍和上一行的第一个字母并齐。参见图3.

5）页码标记页码（pagination）,即给论文的各页码标上号码。论文的页码标示按位置分。有标在书页上方中央的，也有标在右上角的，还有标在书页下方中央的。如按位置标，标在书页上方中央。离书页顶边八个行距，离下面的正文两个行距。但如下面正好有章节编码，这一面的页码可省去。如标在右上角，天头的距离也是七个行距。右边的边距为五个行距。在一般情况下，论文的页码用阿拉伯数字标记，并且不标在书页的下方。如按字体分，除了阿拉伯数字，还有用罗马数字的。罗马数字不能用来标志正文的页码，通常用来标示正文前的页码（如目录页）。摘要页通常不标页码，因为摘要一般不超过一页。目录页的页码位置一般标在书页下方中央。具体位置参看1）的说明。参看图2、图3.6）注释的格式注释是对文中某一部分进行解释和说明。为了不打断原文的进行，需要进一步解释说明，便在需要说明的那个部位用阿拉伯数字标记，然后在正文完成后辟一页或数页，按数字的顺序，排列解释和说明。注释的页码接着正文的页码往下排。如页码在上部中央，第一页注释可省去页码，从下一页开始继续编码。注释页中央开始注释项的英文单词Notes写在该页上方中央，天头可比正文天头略宽，可有十六个行距。隔十个行距开始注释部分正文，每条注释第一行缩进五格。本文注释的其他行顶格写，即比第一行多伸出五个空格。注释的行距与正文同，即两个行距。注释的地角和边距与正文同。7）参考文献的格式参考文献是论文的最后一个部分。参考文献的目录等从英文单词bibliography向下隔十行开始书写或打印。参考文献的地脚边距和行距与正文同。各条参考文献的开头从边距的终点位置后开始写，即离页边五格空格，其他各行都从第一行的起始字母下的位置缩进五个空格开始写。余以类推。AstudyofthetenseinEnglishByJianguoZhouClass941101,ForeignLanguagesDepartmentJune22,1988

图1CONTENTS

Chapter1Introduction…………………….1Chapter2MassandCourtNouns2.0Introduction…………………..82.1TheMass/CountDistinction………………..212.2CountofNouns……………...332.3Mass/CountCoversion…………………..…40Chapter3DefinitenessandIndefiniteness3.0Introduction…………………..513.1ExistenceClaim……………..523.2The(Non)-UniquenessPropertyof(in)DefiniteNPs…….683.3Familiarity…………………….903.4Indefinites…………………….983.5ConcludingRemarks………105Chapter4TheGenericUseofArticles4.0Introduction…………………1084.1TheGenericUseoftheZeroArticle…….110图2

Jespersen(1924,p.198)callednon-countnouns“masswords”andhegavethemthisdefinition:Therearemanywordswhichdonotcalluptheideaofsomedefinitethingwithacertainshapeorperciselimits.Icallthese”masswords”theymaybeeithermaterial,inwhichcasetheydenotesomesubstanceinitsindependentofform,suchassilver,quicksilver,water,butter,gas,air,etc…orelseinmaterial,suchasleisure,music,traffic,success..Jerspersens’sdefinitionofmasswordsseemstobevaguebecausewecanneverknowforsurewhatideaiscalledupinthemindofaspeakerofalanguge.Further,therearethingswhichcomeinsimilarshapes,butthenounswhichdenotethemareofdifferentstatus.Onemaybeacountnounandanotheramassnoun.AsBarbaraAbbotthaspointedouttome,asparagusandcarrotsareexampleofthiskind.Jerspersenwasnottheonlyonewhoassumedthatthemass’countdistinctionissimplyinthenatureofthethingsreferredto.Whorfwasanotheronewhoheldbasicallythesame.图3QuestionsforThought/思考题

Readthefollowingthesisroughly,thencorrecttheerrorsinitswritingform,punctuationandserialnumbers.Title(Omitted)

一、introductionTheskilloflisteningwithcomprehensionisanessentialpartofcommunicationandbasicofESL/EFLlearning.Researchers