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文档简介
第5页共5页董事长助理工作职责1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会____的记录与整理;9、负责董事会会议筹备,通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈董事长助理工作职责(二)一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;十、协助董事长做好工作日程安排;十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。董事长助理工作职责(三)1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施状况,参与董事长的决策。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。4.每一天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理____和简报;____公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;15.完成董事长授权交办的其他任务。董事长助理工作职责(四)1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作,负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。董事长助理工作职责(五)协助董事长制定公司年度经营目标、各阶段工作目标分解;负责公司各职能部门、业务部门关系协调、会议工作的督办及反馈;参与公司收并购等项目合同谈判,法律文件审核等,提供全程合法性和风险分析法律支持;起草、审查和修改各类项目涉及的法律文件、重大合同,参与项目谈判工作;协助董事长完成投资项目的商务谈判、接洽等相关事宜;积极完成董事长交代的各项任务。董事长助理工作职责(六)1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;5、负责公司具体管理工作的督促与检查:6、会议记录和跟进执行结果的汇报;7、员工素质的考核培训资料安排;8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);10、配合完善公司人员配置;11、配合完善公司管理制度;12、负
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