2022年机电安装综合解决方案企业组织架构及部门职责

机电安装综合解决方案企业组织架构及部门职责2022年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 商务合约部 43、 综合管理部 44、 市场部 45、 工程管理部 46、 事业部 57、 技术支持部 58、 采购部 5附件：主要运营流程 51、项目招投标 52、工程咨询设计 63、工程施工和管理 64、竣工验收 7

机电安装综合解决方案企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部负责公司资金和资产运营、预算制定、费用控制、成本核算，风险控制；根据公司发展计划，财务部负责对外投资的策划和评估，负责公司投融资活动的决策、执行和管控。商务合约部负责公司市场经营、招投标活动的策划和实施；负责项目直接成本控制管理、采购管理；对公司各项经济活动进行分析、评估和主要决策。综合管理部负责公司人力资源、行政、后勤事务管理，组织实现公司人力资源战略目标；调整行政、后勤事务管理政策并保证实施。市场部负责对外开展市场经营的组织和策划；对市场信息进行统筹、甑别、筛选；负责项目信息收集，投标期间全程跟踪；负责投标项目的对外沟通和对内衔接；资格预审文件的编制和审定；组织市场经营所需的考察、会晤等。工程管理部负责组织施工方案、施工交底及实施过程中的检查、监督工作；负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工检查工作，处理施工中发生的重大质量、安全事故分析和处理工作；协助解决工程中的重大技术问题；负责工程签证、进度款的报送及结算办理；协调组织竣工资料的编制并参加工程竣工验收及移交。事业部事业部包括净化工程事业部、综合机电事业部、电力工程事业部、智能和自动化事业部、工程咨询事业部，负责公司各个业务板块事业的开展。技术支持部负责编制审核技术标的相关文件；负责对工程技术文件规范、规程进行管理与控制，并对其有效性进行确认；组织实施管理评审中提出的改进措施；组织落实各项目部的施工组织及各项方案和措施的编审工作；负责竣工技术资料验收归档，负责组织落实工程竣工备案。采购部负责建立合格供应商资料库和考核管理体系，发掘和培养符合公司业务需要的供应商；负责签订和审核材料设备采购、租赁合同，对采购价格和风险负责；负责审核各项目材料入库单、材料设备发票报销、材料报表；负责编制及审核对所有中标项目的施工直接成本测算，编制及策划管理项目的竣工决算，编制及审核项目提交的施工费用结算；负责对各类型完工项目的成本分析。附件：主要运营流程1、项目招投标公司承揽的绝大多数金额较大的施工工程均通过邀请招标的方式获得，零星工程是通过商务谈判获得。邀请招标流程如下：客户发布招标公告并出具招标文件进行招标。招标文件会规定招标项目相应的材质、材料的品牌、施工工艺等。公司会根据招标文件，综合考虑项目情况，进行工程成本预算，拟定投标报价，制作标书，并依据《中华人民共和国招投标法》和《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的相关规定进行投标。客户根据招投标情况，综合评定企业，并选出中标企业。2、工程咨询设计技术支持部根据公司项目的需要，提供技术支持和必要的生产组织管理；同时，跟进国内外专业技术发展信息，进行技术攻关；负责统一组织子公司茂盟医化设计专业标准，规定，工作程序，作业指导书，标准图和设计模板等展业设计基础文件的编制、修订和执行。工程咨询涵盖整个投标、施工及竣工流程。工程设计亦囊括整个工程实际阶段：项目建议书→可行性研究报告→基础设计→详细设计→现场施工→竣工验收→试运行→正式运行。在项目交付业主进行施工时，项目部会对项目施工情况自行检查，技术支持部指派专人负责具体的现场技术服务；经业主竣工验收通过后，公司还会在施工现场提供现场技术服务，包括对设计技术进行交底。此外，公司会在工程承包接近尾声或竣工投产以后进行回访，主要了解工程承包安装、投产、工程费用、设计质量等问题，以及建设单位对设计的意见与建议。3、工程施工和管理与客户签订合同后，公司会组建针对该项目的项目组全面负责人员、设备、材料的准备以及项目计划的制定，同时对各项目成本、进度、质量、安全等进行管控及协调，负责项目的全流程施工及交验。在施工期间，项目组协调各部门来全面负责公司在建项目安全、质量检查和监督工作，以保证项目执行满足合同要求。具体